I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET Plats och tid Atelj en klockan Beslutande Pat Werner (S) Johan Hartman (M) Anneli Hedberg (S) Inger Fredriksson (C) Beslutande Karin Frisk (S) ersättare Ersättare Tony Karlsson (S) Övriga Personalchef Mikael Brånn, sekreterare Karin Rytter samt personalstrateg Solbjörg Skarbödeltagande Bergkvist Utses attjustera Anneli Hedberg (S) Justeringens Gröna Kulle, plats och tid Underskrifter ~ i Sekreterare ~~1... ::~.... Paragrafer./ Ordförande ~~%l/~(~f/' Justerande...n`,/. - /`~i... ~ ~~~ %~..L....L... ~ BEVIS,._._ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet Sammanträdes datum Datum för Datum för anslags anslags nedtagande uppsättande Förvaringsplats Kommunledningsförvaltningen av protokollet Underskrift

2 I\at~ineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET ~ 21 2 Information Återkoppling kring traineeprogrammet Personalstrategen Solbjörg Skarbö-Bergkvist ger en återkoppling kring traineeprogrammet. Traineeprogrammet startade hösten 2011 och avslutades under mars/apri Syftet med programmet var bland annat att tillvarata medarbetares förmågor. Samtliga 12 personer som deltog på utbildningen, två män och tio kvinnor, fullföljde den. Utbildningen innehöll bland annat seminarier med personlig utveckling och kommunkunskap, reflektionsgrupper samt verksamhetsskuggning. Efter genomgången utbildning har Solbjörg upprättat personliga handlingsplaner som överlämnats till respektive chef. I november kommer en uppföljning att göras. Åtta stycken av deltagarna har idag någon form av chefsfunktion. Två personer har valt att för närvarande inte bli chef och två deltagare arbetar på strategisk nivå. Möjlighet till extern utvärdering av utbildningen undersöks. Övrigt Personalchefen Mikael Brånn introducerade ett kommande arbete för personalutskottet, att uppdatera Personalpolitiska programmet för Katrineholms kommun. I anslutning till varje sammanträde, ska delar av programmet tas upp för diskussion. Arbetet kommer både att leda till en uppdatering av programmet och till en kompetensutveckling för ledamöterna. Vid första tillfället kommer avsnitt ett att behandlas, vilket är personaletik. Vid följande möten tas områdena medarbetarskap ledarskap, personal- och kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lön, arbetstid samt jämlikhet, jämställdhet och etnisk mångfald upp. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Johan Hartman (M), Pat Werner (S), Tony Karlsson (S), Karin Frisk (S), personalchefen Mikael Brånn samt personalstrategen Solbjörg Skarhö-Bergkvist. ~~ `

3 I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET Dnr KS/2013: Handlingsplan för information kring rökfri arbetstid Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att uppdra till kommunledningsförvaltningen att genomföra de informationsinsatser samt aktiviteter kring rökfri arbetstid, som föreslås i kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige ikatrineholms kommun beslutade den 14 december 2009, 220, att rökfri arbetstid skulle införas under hösten. Syftet med införandet var att: Skapa bra förutsättningar för god hälsa Förbättra arbetsmiljön Medborgare inte ofrivilligt ska utsättas för rök eller lukten av rök Kommunens personal är en förebild för t ex elever och barn Rökfri arbetstid innebär att det inte är tillåtet att röka under arbetstid eller kortare pauser. Lunchrasten räknas inte som arbetstid och är därmed undantagen. Alla anställda och förtroendevalda omfattas av policyn. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut På uppdrag av personalutskottet kommer personalkontoret under perioden 2013 och 2014på olika sätt informera om kommunens policy om rökfri arbetstid. För att förbättra resultaten föreslås följande åtgärder för ökat resultat. Uppföljning sker genom mätning med samma enkät som redan använts. Följande aktiviteter föreslås av personalchefen: 1. Att på den centrala introduktionen för nyanställda och introduktion för nya chefer informera om att kommunen tillämpar rökfri arbetstid och att kommunen erbjuder anställda rökavvänjning. 2. Att ge i uppdrag till personalspecialisterna, beteendevetarna och hälsopedagogerna att ta fram förslag på stöd till förvaltningarna kring rökfri arbetstid. Att ta fram en presentation kring "Rökfri arbetstid" som kan användas som verktyg för information vid arbetsplatsträffar inom Katrineholms kommun. Personalchef informerar förvaltningschefer som förmedlar presentationen i sina respektive förvaltningar. Juster es ign `~~

4 I\atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET Att ta med information om rökfri arbetstid i våra rekryteringsannonser genom offentliga jobb, platsbanken med flera. 5. Repetera undersökningen kring rökfri arbetstid igen oktober 2014 för att se förändringen. 6. Att tydligare lägga material och kontaktvägar inom området på kommunens intranät. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (S), Johan Hartman (M), Karin Frisk (S) samt personalchefen Mikael Brånn. G 1~~ Protokollsutdrag till

5 I\atrineholins kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSONALUTSKOTTET Dnr KS/2013: Handlingsplan arbetsmiljöutmärkelse Personalutskottets beslut 1. Personalutskottet beslutar att utmärkelserna om arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse ska finnas kvar. 2. Kommunledningsförvaltningen uppdras att utarbeta en handlingsplan för att marknadsföra arbetsmiljöutmärkelsen under år i enlighet med kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. 3. En upp%ljning och utvärdering ska presenteras för personalutskottet under våren Ärendebeskrivning På personalutskottets sammanträde den 13 februari 2013, 4, fck personalkontoret i uppdrag att utreda om utmärkelserna om arbetsmiljöutmärkelse och individuell utmärkelse ska finnas kvar i oförändrad form, förändras eller tas bort. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut Utifrån personalutskottets beslut föreslås personalkontoret utarbeta en handlingsplan för att marknadsföra arbetsmiljöutmärkelsen under år En uppföljning och utvärdering av handlingsplanen ska presenteras för personalutskottet under våren Aktivitetsplan Att personalkontoret genomför marknadsföring genom kommunmässan november genom monterplats och en föreläsning i biblioteket lyfta arbetsmiljöutmärkelsen. Att ge personalkontorets personalspecialister Tuppdrag att på olika sätt marknadsföra utmärkelsen i sina roller som kontaktpersoner ute i förvaltningarna. Att ta fram nytt marknadsföringsmaterial kring arbetsmiljöutmärkelsen och sprida till förvaltningarna. Att personalchefen lyfter arbetsmiljöutmärkelsen iolika sammanhang såsom ledningsgrupper och interna nätverk. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Pat Werner (S) samt personalchefen Mikael Brånn. ~~~

6 I~atrineholms kommun ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum PERSONALUTSKOTTET Blad Dnr KS/2013: Marknadstillägg Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att anta förslaget om att införa möjligheten till marknadstillägg till personer på nyckelpositioner, i enlighet med kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse. Ärendebeskrivning Som en del i arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare och att kunna attrahera och anställa kvalificerad personal till nyckelpositioner inom kommunen, läggs som förslag att införa ett marknadstillägg. Marknadstillägget innebär en möjlighet för chef att vid exempelvis vid nyanställning, utöver lön, kunna ge ett marknadstillägg under en tidsbegränsad period, som kan vara maximalt tre (3)år. Efter varje tidsperiod omprövas beslutet. Marknadstilläggets syfte är att ge större utrymme att kunna möta de marknadsmässiga lönerna. Marknadstillägget är konstant under sin utbetalningstid och inte föremål för revidering vid den årliga löneöversynen. För att få tillstånd att erbjuda en sökande marknadstillägg skickas en ansökan till kommunens personalchef för bedömning och beslut. Beslutet sker i samråd med ansvarig chef. Kommunledningsförvaltningens bedömning och/eller förslag till beslut Personalkontoret föreslår personalutskottet att anta förslaget och införa möjligheten till ett marknadstillägg till personer på nyckelpositioner, där det finns endast en eller ett par tjänster i kommunen, till exempelvis kommunjurist eller annat specialistyrke. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, Under personalutskottets överläggning yttrar sig Pat Werner (S), Inger Fredriksson (C) samt personalchefen Mikael Brånn. ~/V Protokollsutdrag till ~~