Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (6)

Transkript

1 Servicenämnden (6) Plats och tid: Tylebäck kl 13:00-13:40 Beslutande: Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Perihan Karagöz (S), Annette Nordén (KD) Övriga deltagande: Simon Lindgren (M), Pierre Håkansson (C), Tony Kok (S), förvaltningschef Carl Westman, Kontorsservicechef Johnny Dahlin, Städchef Mehzabeen Kamruddin, Måltidschef Joakim Lindh, ITservicechef Lars Nilsander, Christina Larsson, Kommunal samt nämndsekreterare Gunni S Heland. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Micael Nilsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer Gunni S Heland Ordföranden: Justerande: Maria Söderberg. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Gunni S Heland

2 Servicenämnden (6) SE 32 Val av protokollsjusterare Beslut Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordförande, justera protokollet.

3 Servicenämnden (6) SE 33 Godkännande av dagordning Beslut Servicenämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning med tillägg för en informationspunkt om transportservice.

4 Servicenämnden (6) SE 34 SE 2015/0110 Valnämndens och servicenämndens ansvar för allmänna val Beslut 1. Servicenämnden beslutar att till verksamhetsberedningen begära budget för en 25 % tjänst i valkansliet motsvarande ca 180 tkr för de år som inte är valår. 2. Servicenämnden beslutar att begäran görs till KS om tilläggsbudget i de fall valnämndens budget överskrides på grund av oförutsedda händelser och nya direktiv som valnämnden inte rår över. Ärendet Valnämnden har föreslagit servicenämnden att sammanställa förutsättningar för arbetet med allmänna val. Gränsdragningen mellan servicenämnden och valnämnden behöver tydliggöras. Valår framöver blir 2018, 2019, 2022, 2024, 2026, 2029 för ordinarie allmänna val och val till EU-parlamentet. Till detta bör läggas eventuella omval och nyval, här och i omkringliggande kommuner. Detta kan innebära, så som det står i uppdraget, att antalet val kan bli fler. Helt klart är att valen sker med tätare mellanrum gentemot tidigare år. Servicenämnden beslutade vid sitt sammanträde att ge uppdrag till servicekontoret att sammanställa förutsättningarna för arbetet med allmänna val och att redovisning ska ges vid valnämndens sammanträde i oktober 2015 (SE 2015/0110). Projektledare Udo Metz har utrett förutsättningarna för valnämnden i Halmstads kommun. Sammanställningen visar att kraven på kommunernas valarbete har ökat vilket innebär en högre arbetsbelastning. Mer tid går åt till rena förberedelser innan det praktiska valarbetet startar, i regel ett år innan valdagen. De ökade kraven på valarbetet har även inneburit ökade kostnader. För att genomföra ett EU-val och ett RKL-val (Val till riksdag, kommun och landsting) behövs ca 2,8 Mkr per val inkl. antagande om statens bidrag om ca 1,6 Mkr/val. Sammanställningen visar att: ett val måste förrättas med hundraprocentig kvalitet och därför måste valnämnden få nödvändiga ekonomiska resurser för att genomföra val utan att det drabbar servicenämndens budget negativt. en 25 % tjänst bör tillföras valkansliet de år som inte är valår som säkerställer funktionen mellan ordinarie val, håller kontinuerlig kontakt med förvaltningarna, samarbetspartners och intressenter så att samarbetet fungerar smidigt före, under och efter valarbetet.

5 Servicenämnden (6) den nuvarande valorganisationen, med en väl definierad budget med redovisning i separerade objekt, mäter och följer upp kostnaderna för hela valarbetet och undviker därmed sammanblandning med servicenämndens kostnader. administrativt stöd till valkansliet är nödvändigt vid valår när det gäller budget, budgetuppföljning och utbetalning av ersättningar, så att valkansliet kan koncentrera sig uteslutande på det praktiska valarbetet. Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att till verksamhetsberedningen begära budget för en 25 % tjänst i valkansliet motsvarande ca 180 tkr för de år som inte är valår. 3. Servicenämnden beslutar att begäran görs till KS om tilläggsbudget i de fall valnämndens budget överskrides på grund av oförutsedda händelser och nya direktiv som valnämnden inte rår över. Beslutsgång Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

6 Servicenämnden (6) SE 35 SE 2015/0016 Information Förvaltningschef Carl Westman redogör för planerade förändringar i förvaltningens lokaler på Torsgatan. Städchef Mehzabeen Kamruddin och måltidschef Joakim Lindh beskriver verksamheten i Skavbökeskolan. Carl Westman informerar om samverkan mellan Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens fordonsutbildning och Kommuntransports verkstad och transportverksamhet.