Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Castler, kl 14:00-17:00

Transkript

1 Räddningsnämnden (10) Plats och tid: Kristinehedsvägen 2, Castler, kl 14:00-17:00 ande: Lennart Eriksson (M), ordförande Naser Zeqiri (S) Monica Björnehammar (M) Anna Carlsson (S) Roy Aronsson (FP) Bo Johansson (S) Fredrik Müntzing (KD) Övriga deltagande: Christoffer Linden, Vanja Brovall, Rolf Askfeldt, Manuel Gomez, räddningschef Hans Ekberg och sekreterare Magnus Ericson Utses att justera: Naser Zeqiri Justeringens plats och tid: Räddnings BAS Sekreterare: Paragrafer 7-14 Magnus Ericson Ordföranden: Lennart Eriksson Justerande:. Naser Zeqiri ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Räddningsnämnd : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Räddningstjänstens expedition Underskrift:... Magnus Ericson

2 Räddningsnämnden (10) RN 7 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkändes. Förslag till dagordning föreligger. Att godkänna föreliggande beslut till dagordning.

3 Räddningsnämnden (10) RN 8 RN 2012/0053 Delegationsärenden 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna redovisning av beslut enligt delegation. Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid näst kommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger 2 basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. 1. Räddningsnämnden beslutar godkänna redovisning av beslut enligt delegation. Meddelas att delegationsärenden som behandlats sedan föregående nämndssammanträde, finns tillgänglig på räddningstjänstens expedition. Räddningschefen redovisar förteckning över beslut tagna i samband med tillsyner, personal-, resp inköpsärenden sedan förra nämndssammanträdet. - Räddningsnämnden beslutar att lägga lista över genomgångna delegationsärenden till handlingarna.

4 Räddningsnämnden (10) RN 9 RN 2012/0049 Verksamhetsrapport Räddningsnämnden beslutar att - godkänna verksamhetsredovisningen Verksamhetsredovisning skall ske vid varje nämndsammanträde. Räddningschefen, och i förekommande fall andra tjänstemän, redovisar de händelser i verksamheten som skett sedan föregående redovisning och som bedöms vara av intresse för räddningsnämndens möjligheter att utöva sitt uppdrag. Räddningschefen redovisar: - Ekonomisk rapport med riktpunkt 16,6% - Till stadskontoret insänt underlag Verksamhetsförändringar Åtgärder till följd av att Kommunal sagt upp samverkansavtalet med Halmstads kommun. - Redovisar, med stöd av Institutet för räddningstjänstens ledarutveckling (IRL), genomförande av första delen av medarbetarutbildning. - Redovisar arbetet med psykosocial arbetsmiljö inom förvaltningen. - Insats i samband med avgrävd naturgasledning i Trönninge. - Översvämningar vid regnväder och kvarvarande tjäle - Trafikolycka på E6 där ytterligare olycka uppstod i kön säkerhetsaspekt - Källarbrand i centrala Halmstad natten till 2:a mars. - Redovisar besök av kommunens revisorer. - Redovisar rekryteringsprocess av nya avdelningschefer. Räddningsnämnden beslutar att - godkänna verksamhetsredovisningen

5 Räddningsnämnden (10) RN 10 RN 2012/0054 Inkomna skrivelser 1. Räddningsnämnden beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att informera tjänstemän i förvaltningen om av kommunfullmäktige beslutade riktlinjer för representation och gåvor. 2. Räddningsnämnden beslutar att Ordförande respektive vice ordförande skall representera nämnden vid konferensen Brand Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna. Följande skrivelser har inkommit till räddningstjänsten. 1. Åsikt tack för hjälp vid översvämning i Stjärnarp. Till skrivelsen fanns bifogat en tårta till eftermiddagskaffet. Skrivelsen föranleder ingen särskild åtgärd av räddningsnämnden. 2. Protokollsutdrag KF 144 Riktlinjer om representation och gåvor. 3. Protokollsutdrag KPU 7- Hälsofrämjande medel, satsningar inom ordinarie budget Kommunstyrelsens personalutskott (KPU) beslutar att godkänna förvaltningarnas presentation över avsatta medel till hälsofrämjande aktiviteter inom ordinarie budget. 4. Protokollsutdrag KSU 35 planbesked Haverdal 39:43. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att ge ett negativt planbesked för fastigheten Haverdal 39:43 enligt samhällsbyggnadskontorets förslag, bilaga Inbjudan till konferensen Brand Räddningsnämnden beslutar att ge räddningschefen i uppdrag att informera tjänstemän i förvaltningen om av kommunfullmäktige beslutade riktlinjer för representation och gåvor. 2. Räddningsnämnden beslutar att Ordförande respektive vice ordförande skall representera nämnden vid konferensen Brand Räddningsnämnden beslutar att lägga inkomna skrivelser till handlingarna.

6 Räddningsnämnden (10) RN 11 RN 2012/0003 Räddningsnämndens verksamhetsberättelse Räddningsnämnden beslutar fastställa redovisad verksamhetsberättelse. Varje nämnd skall lämna en verksamhetsberättelse för nämndens verksamhet. Verksamhetsberättelsen skall dels täcka in viktiga händelser ur nämndens perspektiv det gångna året och dels ett framtidsperspektiv där förväntade viktiga händelser kortfattat beskrivs. Upprättad verksamhetsberättelse har tillställts stadskontoret som underlag för kommunens samlade verksamhetsberättelse. 1. Räddningsnämnden beslutar fastställa redovisad verksamhetsberättelse.

7 Räddningsnämnden (10) RN 12 RN 2012/0159 Personalpolitisk redovisning Räddningsnämnden beslutar att godkänna bokslutet. Halmstad kommuns förvaltningar ska, enligt beslut i KS , årligen följa upp personalarbetet och upprätta en personalredovisning,. Redovisningen behandlas i respektive nämnd. Personalredovisningen för Räddningstjänsten 2011 fastställs vid Räddningsnämnden Redovisningen har sin utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsplan. I bokslutet presenteras även data hämtade ur kommunens ekonomi- och lönehanteringssystem, Agresso. Redovisningen delges även Stadskontoret som sammanställer samtliga förvaltningars redovisningar inför kommunens delårsredovisning. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna bokslutet.

8 Räddningsnämnden (10) RN 13 RN 2009/0151 Serviceåtaganden 1. Räddningsnämnden beslutar att fastställa lydelse av servicedeklarationer enligt förslag. I kommunens planeringsdirektiv för fick alla förvaltningar och bolag i uppdrag att formulera serviceåtagande som redovisar en realistisk bild av de tjänster och den service som kommunen erbjuder. Dessa skall vara formulerade senast Räddningstjänsten har sedan tidigare tre åtaganden formulerade. Nu föreslås ytterligare åtta åtaganden. Ett kommungemensamt åtagande avseende tillgänglighet via telefon och e-post anpassa för närvarande till nämndens verksamhet. Detta kan medföra behov av tekniska förändringar i räddningstjänstens växel. Förslag på nya serviceåtaganden är: Du förtjänar det vänligaste och hövligaste bemötande som vi kan ge. Du kommer att bemötas på detta sätt. Vi vill att du också bemöter oss med samma respekt. Räddningstjänstens skyldigheter styrs av lag och förordning om skydd mot olyckor. Räddningstjänsten har som mål att undvika att säga nej i myndighetsutövningen. Vi försöker istället att hitta bra lösningar för ett säkert genomförande. Räddningstjänsten samverkar med andra myndigheter/organisationer/ kommunala förvaltningar för att uppnå en ständig förbättring avseende säkerhet och trygghet Räddningstjänsten genomför brandskyddsutbildningar. Dessa finansieras antingen av statsbidrag eller genom självkostnadsprincipen. Räddningstjänsten genomför kostnadsfritt återkommande brandskyddsutbildning för samtliga elever i för- och grundskolan. Räddningstjänsten utreder tillsammans med andra myndigheter bränder och olyckor i avsikt att de inte skall hända igen. Räddningstjänsten arbetar med restvärdesräddning för försäkringsbranschen under och efter avslutad räddningsinsats

9 Räddningsnämnden (10) Räddningschefen föreslår att dessa antas och läggs ihop med de tidigare samt att de kompletteras med ett åtagande om tillgänglighet för att nå handläggare när intern utredning kring detta är klar och förslag redovisas för nämnden. 1. Räddningsnämnden beslutar att fastställa lydelse av servicedeklarationer enligt förslag.

10 Räddningsnämnden (10) RN 14 RN 2012/0055 Övriga ärenden 1. Räddningsnämnden beslutar att flytta planerat sammanträde från och istället genomföra det Räddningsnämnden beslutar att flytta planerat sammanträde från och istället genomföra det Ordförande föreslår byte av mötesdagar för räddningsnämndsmöten i juni och september då mötena kolliderar med annan verksamhet. Ordinarie möte flyttas till Ordinarie möte flyttas till Ordföranden informerar medlemmar i räddningsnämnden om förlorad arbetsförtjänst från ordinarie arbetsgivare vid deltagande i sammanträden, som påverkar pensionsersättningen. Ordföranden skall kontrollera vilka regler som gäller för nämndens medlemmar angående ersättning från kommunen och återkommer med mer information vid nästa möte. Ordförande lämnar ut inbjudan till brandskydds dag i Varberg. 1. Räddningsnämnden beslutar att flytta planerat sammanträde från och istället genomföra det Räddningsnämnden beslutar att flytta planerat sammanträde från och istället genomföra det