Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Sammanträdet ajourneras Beslutande Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande Cajsa-Lena Håkanson (M) Lars Inge Lundgren (VF), tjänstgörande ersättare Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S) Birgitta Glans (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Monica Toll (S) Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Monica Toll

2 (12) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Anneli Bergström

3 (12) 68 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag godkänns enligt följande: Vetlanda kommuns förhållningssätt till Barnkonventionen utredningsuppdrag, KSAU 143/17 Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Redovisning av kostnader, aktiviteter m.m. gällande Regnbågsveckan 2017 Utbildning Jämställdhet och HBTQ 28 augusti 2017 Kultur och fritid på Synpunktsturné Tillägg till dagordningen under Protokollsutdrag anmäls enligt följande: Vetlanda kommuns förhållningssätt till Barnkonventionen utredningsuppdrag, KSAU 143/17 Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Redovisning av kostnader, aktiviteter m.m. gällande Regnbågsveckan 2017 Utbildning Jämställdhet och HBTQ 28 augusti 2017 Kultur och fritid på Synpunktsturné

4 (12) 69 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas varje månad. För perioden 23 maj 30 juni 2017 redovisas sju synpunkter. Tre är klagomål, tre förslag och en av synpunkterna är en fråga. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Bad & Gym 3 Fritid 2 Kultur 2 Beredningsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.

5 (12) 70 Redovisning Bad & Gym s beslut Redovisningen läggs till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en redovisning av Bad & Gyms verksamhet sedan kommunen tog över ansvaret 1 juli Nettokostnaden enligt prognos 2017 för kultur- och fritidsförvaltningen är kronor, för barn- och utbildningsförvaltningen kronor och för tekniska kontoret kronor, totalt kronor. Jämfört med 2015 blir det, enligt prognosen för 2017, en kostnadssänkning för Bad & Gym på totalt kronor. Beredningsutskottets förslag Redovisningen läggs till handlingarna.

6 (12) 71 Delegationsärenden kvartal s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Redovisning av delegationsärenden för andra kvartalet 2017 föreligger i bilaga. Beredningsutskottets förslag Redovisningen noteras till protokollet.

7 (12) 72 Halvårsbokslut per den 30 juni 2017 s beslut Halvårsbokslut per den 30 juni 2017 godkänns. Halvårsbokslutet per den 30 juni 2017 föreligger i bilaga. Resultaträkning och balansräkning för perioden redovisas liksom måluppfyllelsen per den 30 juni 2017 för förvaltningens verksamhet. Beredningsutskottets förslag Halvårsbokslut per den 30 juni 2017 godkänns Sammanträdet ajourneras kl

8 (12) 73 Regional kulturplan s beslut Redovisade synpunkter på förslaget till Regional kulturplan godkänns och skickas till Region Jönköpings län. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar förslag på synpunkter som är positiva i förslaget till Kulturplan , men även de frågetecken som finns i planen. Beredningsutskottets förslag Redovisade synpunkter på förslaget till Regional kulturplan godkänns. Beslutet skickas till Region Jönköpings län

9 (12) 74 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Taxor för bad, KF 77/17 Redovisning av intern kontroll 2016 kultur- och fritidsnämnden och HR-kontoret, KS 94/17 Planprogram för del av Tjustkulle 1:2, Vetlanda, KS 93/17 Bokslutsprognos per den 30 april 2017, KS 98/17 Disponering av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning, KSAU 134/17 Mål och Budget inklusive vision samt investeringsplan , KF 69/17 Vetlanda kommuns förhållningssätt till Barnkonventionen utredningsuppdrag, KSAU 143/17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Taxor för bad, KF 77/17 Redovisning av intern kontroll 2016 kultur- och fritidsnämnden och HR-kontoret, KS 94/17 Planprogram för del av Tjustkulle 1:2, Vetlanda, KS 93/17 Bokslutsprognos per den 30 april 2017, KS 98/17 Disponering av tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning, KSAU 134/17 Mål och Budget inklusive vision samt investeringsplan , KF 69/17 Vetlanda kommuns förhållningssätt till Barnkonventionen utredningsuppdrag, KSAU 143/17

10 (12) 75 Övrigt Synpunktsturné s beslut Sören Eriksson (S) och Birgitta Glans (VF) bemannar synpunktsstället den 30 september 2017, kl utanför Stadshuset. Lördagen den 30 september 2017 är det kultur- och fritidsförvaltningens tur att bemanna synpunksstället utanför stadshuset. Sören Eriksson (S) och Birgitta Glans (VF) kan bemanna synpunktsstället denna dag.

11 (12) 76 Övrigt Utbildning Jämställdhet och HBTQ s beslut Nämndens ledamöter och ersättare erbjuds att gå på föreläsning om Jämställdhet och HBTQ den 28 augusti 2017 i Hörsalen. Som en del av Regnbågsveckan kommer en utbildning att hållas i Hörsalen den 28 augusti som handlar om Jämställdhet och HBTQ. Frida Ohlsson Sandahl föreläser vid två tillfällen, kl eller

12 (12) 77 Övrigt Redovisning av kostnader, aktiviteter m.m. gällande Regnbågsveckan 2017 s beslut Redovisningen noteras och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 14 augusti, 153/17 att en redovisning av samtliga kostnader det vill säga såväl personalkostnader som övriga kostnader för material och aktiviteter gällande Regnbågsveckan 2017 sker vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 september. Förvaltningschef Stewe Jonsson presenterar den redovisning av kostnader m.m. gällande Regnbågsveckan 2017 som han kommer att visa för kommunstyrelsen. Kommunkoncernens totala kostnader, som är specifika för arrangemanget, uppgår till kronor (exklusive tidningsannons). Kostnader som kommunen skulle haft i någon form även om inte Regnbågsveckan genomfördes, såsom författarafton, barnteater och personalutbildning, uppgår till kronor (exklusive eventuella matkostnader). Personalkostnaderna är svårt att redovisa, men styrgruppen för Regnbågsveckan beräknas ha lagt 40 arbetstimmar på projektet, projektgruppen 56 arbetstimmar och kultur- och fritidsförvaltningens kansli 40 arbetstimmar.