Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (19) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Beslutande Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande (ej 54 p.g.a. jäv) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Leif Brandt (S), Birgitta Waller (S) Lars Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 50-51) Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 50-54) Utses att justera Justeringens plats och tid Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson

2 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Anneli Bergström

3 (19) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Petra Brannestam (VF) Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande (ej 54 p.g.a. jäv) Cajsa-Lena Håkanson (M) Staffan Eriksson (C), tjänstgörande ersättare Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S), Lars Inge Lundgren (VF) Gun-Britt Sigfridsson (KD) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent ( 50-51) Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare ( 50-54) Cajsa-Lena Håkanson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-52, 55 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall Justerare Cajsa-Lena Håkanson

4 (19) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Anneli Bergström

5 (19) 50 Kulturpris 2017 s beslut Kulturpriset 2017på kronor tilldelas: Iris Thydén Skede hembygdsförenings ordförande som under många år lett föreningens strävan att bevara och vårda kulturarvet. Iris är en initiativtagare och god arrangör. Vetlanda kommuns kulturstipendium utdelas som belöning och uppmuntran för förtjänstfull verksamhet inom skilda konstnärliga områden som litteratur, musik, konst, konsthantverk eller annan därmed jämförbar konstart. Kulturpriset utgår med kronor. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg presenterar förslag på mottagare av 2017 års kulturpris. Beredningsutskottets förslag Förslag till kulturpristagare 2017 presenteras för nämnden som utser mottagare Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Iris Thydén

6 (19) 51 Ledarpris 2017 s beslut Berth Järnlands ledapris 2017 tilldelas: Karina Ruderfors, Hvetlanda Dans & Drill. Karina har under många år varit en eldsjäl i sitt engagemang med drillflickorna som är en del av Njudungsorkestern. Hon har utvecklat verksamheten väldigt mycket. Bland annat har antalet drilltrupper ökat från en till tre grupper. Karina anordnar varje höst resor till Västervik där tjejerna får tävla. Hon arrangerar årligen ett helgläger i Sandsjöfors sporthall med inbjudna hemliga gäster. Karina har meddelat att 2017 blir hennes sista år som ansvarig för Hvetlanda Dans & Drill. Verksamheten ska fortsätta på bästa sätt då Karinas efterträdare kommer att gå bredvid hela året. Peder Stålhammar, Holsby SK. Peder har ett otroligt engagemang för föreningen, ungdomarna och övriga medlemmar. Han är verksam både som spelare, styrelseledamot, ungdomstränare och engagerar sig i varje övrig aktivitet som föreningen åtar sig. Som uppskattning av ungdomsledares arbete instiftades av Bolaget AB Bertia, undertecknat av Berth Järnland, 1974 ett ledarpris som ställs till Vetlanda kommuns fritidsnämnds förfogande, Berth Järnlands ledarpris. Ledarprisen är två stycken och har årligen sedan 1975 delats ut till manlig eller kvinnlig person som oavlönat ägnat mycket tid och stort intresse åt sunda fritidsaktiviteter för ungdomsgrupper. Ledarpriset består av en resecheck på kronor/person. Förslag på mottagare av 2017 års ledarpris har inkommit och presenteras av fritidskonsulent Mats Källqvist.

7 (19) 51 forts Beredningsutskottets förslag Inkomna förslag till mottagare av ledarpris 2017 delges kultur- och fritidsnämnden som utser mottagare av priset Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Karina Ruderfors Peder Stålhammar AB Bertia, Martin Järnland

8 (19) 52 Utbildningsstipendium 2017 s beslut tilldelar Anna Wahlstedt utbildningsstipendium Anna Wahlstedt kommer att få kronor för studier på masternivå i konstvetenskap som bland annat innebär besök på Venedigbiennalen. Senast 1 april 2018 ska en skriftlig återkoppling ske till kultur- och fritidsnämnden med beskrivning av hur stipendiet använts. Utbildningsstipendium utdelas som stöd och uppmuntran till person verksam inom litteratur, konst, musik, teater, folkbildning, hembygdsvård eller annat kulturellt område. Stipendiemedlen är avsedda att täcka delar av utbildnings- och fortbildningskostnader. Det åligger den som tilldelats utbildningsstipendium att hålla kultur- och fritidsnämnden underrättad om medlens användning. Senast den 1 april 2018 ska en skriftlig återkoppling ske till kultur- och fritidsnämnden med beskrivning hur stipendiet använts. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg presenterar inlämnade ansökningar till utbildningsstipendium. Fem har sökt stipendiet Utbildningsstipendium utgår med kronor. Beredningsutskottets förslag utser mottagare av utbildningsstipendium Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till Anna Wahlstedt

9 (19) 53 Redovisning av utbildningsstipendium 2016 s beslut Redovisningen noteras till protokollet. En redovisning av hur 2016 års stipendiat, Stina Andersson, använt sina pengar delges kultur- och fritidsnämnden.

10 (19) 54 Dnr 2017/KU008, 2017/KU009, 2017/KU010 Bidrag till studieförbunden 2017 s beslut NBV tilldelas ansökt belopp, kronor. Studieförbundet Vuxenskolan tilldelas kronor, vilket utgör hälften av ansökt belopp. Representanter för NBV/Powerhouse och Studieförbundet Vuxenskolan kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 14 november 2017 för redovisning av hur projektet fallit ut. Jäv Carina G Hördegård (C). Bidragen grundar sig på förbundens verksamhet under 2016 förutom projektmedel som avser verksamhet som är planerade att genomföras under kronor finns att fördela mellan studieförbunden och består av följande bidrag: Grundbidrag avser en procentuell fördelning av det totala bidraget från föregående år ( kronor). Volymbidrag avser antal studietimmar, cirklar och kultur ( kronor) Målgruppsbidrag avser särskilt stöd för cirklar som riktar sig till kortutbildade, funktionshindrade, invandrare och ungdomar i riskzon ( kronor). Projektmedel ges till projekt som berör unga ( kronor). Ärendets beredning Grund-, mål och volymbidragen är alla mekaniskt framräknade enligt fastställd modell och ingen bedömning sker vid handläggningen. GRUND VOLYM MÅL PROJ TOTAL ABF BILDA MEDBORGARSKOLAN NBV SENSUS STUDIEFRÄMJANDET ST VUXENSKOLAN FOLKUNIVERSITET SUMMA

11 (19) 54 Dnr 2017/KU008, 2017/KU009, 2017/KU010 ABF, NBV och Studieförbundet Vuxenskolan söker projektmedel ABF söker kronor för att arbeta vidare med projektet Gör en annan värld möjlig. ABF vill uppmärksamma rasism och hederskultur i bostadsområden. Cirkelledare ska utbildas och fokus ligger på att barn och unga ska upplysas. För genomförandet behöver ABF ersätta föreläsare och utbilda cirkelledare samt ge ersättning till sommaranställd skolungdom. NBV söker kronor för att starta skategrupper för tjejer. I Powerhouse lokaler bedrivs sedan många är skateverksamhet men det är endast killar som åker. I samarbete med åkarna ska det genomföras cirklar, inspiratörer/föreläsare ska bjudas in, hjälmar, skydd och brädor ska köpas in. Målet är att klimatet i hallen och runt skatekulturen ska bli välkomnande för tjejer. Studieförbundet Vuxenskolan söker medel för att starta en barnkör och en ungdomskör för unga med olika former av funktionsnedsättningar. Kostnaderna är ca kronor per kör och Studieförbundet Vuxenskolan har diverse olika kostnader som bland annat ersättning till körledare och diverse material. Målet är att erbjuda barn och unga en spännande och meningsfull fritid. Delaktighet och självkänsla är ledord. Förvaltningens förslag NBV tilldelas ansökt belopp, kronor. Studieförbundet Vuxenskolan tilldelas kronor, vilket utgör hälften av ansökt belopp. Representanter för NBV/Powerhouse och Studieförbundet Vuxenskolan kommer att bjudas in till nämndsammanträdet den 14 november för redovisning av hur projektet fallit ut. Beredningsutskottets förslag föreslås besluta om bidrag till studieförbunden enligt redovisat förslag. Beslutet skickas till NBV Studieförbundet Vuxenskolan

12 (19) 55 Begäran om medel från tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning s beslut begär av kommunstyrelsen anslag från tillfälligt statsbidrag för flyktingmottagning enligt följande: kronor till lokalhyra i Pauliström för hela kronor till tjejprojekt för läsåret 2017/2018, fördelat med kronor under 2017 och under Röda korset arbetar med aktiviteter för de boende vid asylförläggningen i Pauliström. Verksamheten bedrivs i före detta Pauliströms skola, som ägs av Pauliströms IF. Röda korset hyr lokal av idrottsföreningen. Njudungsgymnasiet drev tillsammans med Rotary ett tjejprojekt under 2016, kallat Stärkta tjejer. Projektet hade som syfte att skapa positiva mötesplatser för unga kvinnor/tjejer med invandrarbakgrund, på Njudungsgymnasiet. Ambitionen har varit att få till stånd en fortsättning och detta har diskuterats vid ett möte med Njudungsgymnasiet, Rotary, Navet och fritidsgården Zonen. Slutsatsen vid det mötet blev att man vill ha en fritidsledare från Zonen som arbetar en dag i veckan på Njudungsgymnasiet med uppdrag att stärka tjejerna. Förvaltningens ståndpunkt Kultur- och fritidsförvaltningen anser att kommunen bör stå för hyran i Pauliström likt under I Pauliström finns ingen kommunägd lokal som kan upplåtas för ändamålet. Kultur- och fritidsförvaltningen anser också att det är en god idé att knyta Zonen närmare tjejer med invandrarbakgrund, en målgrupp som annars är svår att nå. Ekonomi/finansiering Finansiering sker med hjälp av det tillfälliga statsbidrag för flyktingmottagning som kommunen fick under 2016.

13 (19) 55 forts Beredningsutskottets förslag Ställer sig positiva till förslaget. Mer information om hur vi går vidare redovisas av förvaltningschefen vid nämndens majsammanträde Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till kommunstyrelsen

14 (19) 56 Grönstrukturplan, synpunkter s beslut föreslår följande ändring under rubriken Riktlinjer för grönstrukturens klimatanpassande och klimatpåverkande värden, Grönstrukturen bör användas som ett verktyg för en minskad klimatpåverkan, tredje strategin: Grönstrukturen bör erbjuda möjlighet till stadsnära odling. Vid nämndens aprilsammanträde presenterade Annika Lundwall och Janne Kolehmainen, tekniska kontoret arbetet med att ta fram en grönstrukturplan för Vetlanda centralort. Grönstrukturplan policy, riktlinjer och strategier samt Grönstrukturplanens mål med kopplingar till övriga kommunala mål och dokument har skickats ut till nämndens ledamöter och ersättare. Föreslås följande ändring under rubriken Riktlinjer för grönstrukturens klimatanpassande och klimatpåverkande värden, Grönstrukturen bör användas som ett verktyg för en minskad klimatpåverkan, tredje strategin: Grönstrukturen bör erbjuda möjlighet till stadsnära odling. Beredningsutskottets förslag Eventuella synpunkter på bifogade handlingar diskuteras i kultur- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till tekniska kontoret

15 (19) 57 Svar på brev från Ungdomsarbetsgruppen, Vetlanda kommun angående Skatepark/Multiarena s beslut ställer sig positiv till skrivelsens innehåll och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med ordföranden författa ett svar. Skrivelse har inkommit till kommunstyrelsen den 12 april 2017 från Ungdomsarbetsgruppen, Vetlanda kommun. I skrivelsen beskriver arbetsgruppen sin syn på Vetlanda Skatepark/Multiarena. Beredningsutskottets förslag ställer sig positiv till skrivelsens innehåll och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med ordföranden författa ett svar.

16 (19) 58 Deltagare vid kulturpolitisk mötesplats 14 juni 2017 med fokus på remissutgåvan av regional kulturplan s beslut Ordföranden Maria Brihall utses att delta vid Kulturpolitisk mötesplats i Jönköping den 14 juni Inbjudan till Kulturpolitisk mötesplats, Regional kulturplan har inkommit. Mötet äger rum onsdagen den 14 juni 2017, kl på Kulturhuset Spira i Jönköping. Beredningsutskottets förslag Ordföranden utses att delta vid Kulturpolitisk mötesplats i Jönköping den 14 juni 2017.

17 (19) 59 Utse personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen s beslut Förvaltningschef Stewe Jonsson utses att vara personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombud ska anmälas till Datainspektionen. Beredningsutskottets förslag Förvaltningschef Stewe Jonsson utses att vara personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen.

18 (19) 60 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Bokslutsprognos, KS 51/17 Slutrapport från styrgruppen för kulturlokal, KS 63/17 Svar på motion om hundrastgård, KF 34/17 Mellangårdens ladugård, KF 36,17 Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Bokslutsprognos, KS 51/17 Slutrapport från styrgruppen för kulturlokal, KS 63/17 Svar på motion om hundrastgård, KF 34/17 Mellangårdens ladugård, KF 36,17

19 (19) 61 Övrigt Svar på frågor inför ny Regional kulturplan s beslut Följande svar lämnas på nedanstående frågor om den regionala kulturpolitiken: 1. Kommunerna kan stötta och stimulera kulturens gräsrötter - allt det engagemang som finns hos privatpersoner och organisationer, och naturligtvis också driva en egen verksamhet av god kvalitet. 2. Regionen kan bidra med hjälp till utveckling och ta ansvar för utbudet av smalare kultur som kommunerna av ekonomiska eller kompetensmässiga skäl inte klarar av. 3. Tekniken är en möjlighet att sprida kulturen över regionen. Man behöver inte vara på plats fysiskt i exempelvis Jönköping för att kunna ta del av något i Skirö - om viljan att utnyttja modern teknik finns. Bristen på infrastruktur är ett hinder; såväl Vetlanda som Eksjö saknar kulturhus. Inför att en ny regional kulturplan tas fram ska kultur- och fritidsnämnderna i länet svara på följande frågor om den regionala kulturpolitiken: 1. Vilken roll har din kommun för att utveckla kulturlivet i regionen? 2. Vilken roll har regionen för att utveckla kulturlivet i regionen? 3. Vilka hinder/utmaningar och möjligheter ser ni för att utveckla kulturlivet i regionen? Förslag på Regional Kulturplan kommer att skickas ut på remiss under juniaugusti. Beslut om slutversion av planen planeras tas i november 2017 av regionfullmäktige. Beslutet skickas till Regionen Jönköpings län