Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (10) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 23 september 2014, kl Beslutande Rolf Axelsson, tjänstgörande ordförande Monika Toll Cajsa Håkansson Lena Åhrén Margonia Påhlsson Claes-Göran Nyrén Sven Leek, tjänstgörande ersättare Viveka Hallberg Jarflod, tjänstgörande ersättare Pia Lindell, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Mari-Anne Hall, ersättare Carl-Axel Bengtsson, ersättare Henrik Freij, ersättare Lars-Inge Lundgren, ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Cajsa Håkansson Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Rolf Axelsson Justerare Cajsa Håkansson

2 (10) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Lena Svensson

3 (10) 86 Servicedeklaration s beslut Framtaget förslag till servicedeklaration för Vetlanda museum godkänns med innehåll enligt nedan. Servicedeklarationen för Vetlanda museum har uppdaterats. Enligt direktiv ska varje nämnd med utåtriktad verksamhet ta fram tillämpbara servicedeklarationer för sin verksamhet utifrån ett medborgarperspektiv. De nämndspecifika deklarationerna fastställs av berörd nämnd. Syftet med servicedeklarationer är att tydliggöra vilka förväntningar mottagaren av kommunens tjänster kan ställa på verksamheten - vad har jag rätt till? Tydligare spelregler ger rimligtvis ökade möjligheter till dialog och förbättrad kundnöjdhet.

4 (10) 86 fortsättning Servicedeklaration - vad har du rätt att förvänta dig av kommunen Vetlanda Museum Vetlanda Museum är ett kommunalt konst- och kulturhistoriskt museum som ska fungera som det kollektiva minnet och att vara ett fönster mot omvärlden. Beskrivning av tjänsten/servicen Genom ett varierat utbud av utställningar, visningar och andra arrangemang, förmedlas kunskap om Vetlanda kommun. En viktig uppgift för Vetlanda museum är att arbeta på ett pedagogiskt och lustfyllt sätt så att kulturarvet blir en angelägenhet för alla Vetlandabor. Vi lovar att ha fri entré till Vetlanda Museums basverksamhet att erbjuda avgiftsfria visningar för elever i grundskola och gymnasieskola i Vetlanda kommun att informera om kommunens lokalhistoria och kulturhistoriska miljöer Tjänstens gräns Mot en avgift tillhandahålls utskrifter och kopiering. Museiföremål och inventarier för utlåning exempelvis till utställningar är avgiftsbelagda. Vid vissa evenemang såsom föreläsningar, utställningar och musikarrangemang kan entréavgift förekomma. Ditt ansvar Vi förväntar oss att du respekterar museets allmänna egendom vid besök i museets lokaler. Vi vill veta vad du tycker Lämna synpunkter, beröm eller klagomål på servicedeklarationerna och få svar inom tio dagar. Skicka in din synpunkt via formuläret på vår webbplats eller ring kommunens växel Kontakta oss gärna Kultur- och fritidsförvaltningen, Vetlanda Besöksadress: Kyrkogatan 31 Telefon thomas.johansson@vetlanda.se ellerkultfri@vetlanda.se, Våra öppettider är tisdag kl samt onsdag-söndag kl

5 (10) 87 Informationsärende E-böcker på biblioteket s beslut Förvaltningen fortsätter att bereda ärendet, inväntar fortsatt information om e- boksportalen och redovisar aktuellt läge på nästa sammanträde. Fortsatt arbete har skett när det gäller e-boksfrågan. Troligen kommer det gamla systemet finnas kvar åtminstone till årsskiftet, då det i dagsläget endast är ca 15 bibliotek som antagit e-libs modell och ett 60-tal som förhandlar. SKL förhandlar med flera, än så länge, hemliga förlag och kommer förhoppningsvis med ett förslag inom ett par månader. I övrigt inväntas mötet i Jönköping den 2 oktober, där man förväntar sig att nya förslag presenteras.

6 (10) 88 Informationsärende Brukarundersökning 2014 s beslut noterar informationen enligt nedan. Brukarundersökningar 2014 är under framtagning. Nytt för i år är att föreningsenkäten kommer att skickas ut via mail. Undersökningen kommer, till största delen, att pågå under oktober månad.

7 (10) 89 Information från suicidprevention-gruppen s beslut noterar informationen enligt nedan. Centrala säkerhetsgruppen i Vetlanda kommun har en undergrupp som heter suicidprevention-gruppen. Gruppen har funnits i ett par år men har av olika anledningar inte kommit igång med sitt arbete riktigt ordentligt. Suicidprevention-gruppen har ett nära samarbete med Höglandets Räddningstjänstförbund som bl.a. jobbar med utbildningen MHFA som är en förkortning för Mental Health First Aid. Den finns med fokus på både unga och vuxna. Utbildningens innehåll består av en god överblick om förekomsten av olika former av psykisk sjukdom i Sverige. Kursen ger ökad kunskap om: tecken och symtom som finns vid olika psykiska sjukdomstillstånd, till exempel depression, självmordsnärhet, psykossjukdomar och ångesttillstånd och vilken behandling som finns hur man känner igen och kan gripa in vid kriser som t.ex. självskadebeteende, självmordsnärhet, panikattacker, traumata och akuta psykostillstånd hur man tar emot information, bekräftar och uppmuntrar till att söka lämplig psykiatrisk hjälp. Kultur- och fritidsförvaltningen kommer även att genomföra en föreningsträff i början på nästa år, där suicidproblematiken kommer att stå i fokus.

8 (10) 90 Informationsärende Upp på scen s beslut noterar informationen enligt nedan. Den 30 maj 2015 ca kl kommer vi att genomföra en stor folkfest i Vetlanda (namnet är ännu osäkert). Allt är ännu på planeringsstadiet men det kommer att finnas minst två scener, föreningslivet och handeln kommer att vara involverade, musikskolan och estet är kontaktade och ett dragplåster ska bokas. Det som sker på torget kommer att vara gratis. Just nu pågår framtagning av olika kostnader och vi tittar över hur hela verksamheten kan integreras i detta. Den 27 november kommer ett möte att genomföras med intresserade föreningar. Eventuellt kommer ett arrangemang att genomföras under fredagen för att få medel till lördagens evenemang.

9 (10) 91 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Redovisning av intern kontroll 2013 kultur- och fritidsnämnden, 136, Dnr 2014/KA0229, Månadsprognos per den 31 maj 2014, 133, Dnr 2014/KA0269, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Redovisning av intern kontroll 2013 kultur- och fritidsnämnden, 136, Dnr 2014/KA0229, Månadsprognos per den 31 maj 2014, 133, Dnr 2014/KA0269,

10 (10) 92 Övrigt Inget övrigt att notera.