Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Vetlanda bibliotek, sammanträdesrum 3, den 18 januari 2011, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Börje Wilsborn, ordförande Rolf Axelsson Sören Eriksson Monica Toll Lena Åhrén Margonia Påhlsson Siv Fransson Madeleine Hermansson Carl-Axel Bengtsson, tjänstgörande ersättare Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Ann-Mari Forsberg, kultursekreterare Sven Leek, ersättare Cajsa-Lena Håkansson, ersättare Pia Lindell, ersättare Lars Inge Lundgren, ersättare Lars-Olof Gunnardo, ersättare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Rolf Axelsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 25 januari 2011 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Iréne Bergman Ordförande Justerare Börje Wilsborn Rolf Axelsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de

2 Sammanträdesdatum 2 1 Tillägg dagordning Kultur- och frittidsnämndens beslut Tillägg av dagordning enligt nedan godkänns: Information Vetlandadagarna Tillägg till dagordningen under övrigt anmäls enligt följande: Information Vetlandadagarna.

3 Sammanträdesdatum 3 2 Utse ledamöter och fastställa sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämndens beredningsutskott Enligt framlagt förslag utses följande nämndledamöter att ingå i kultur- och fritidsnämndens beredningsutskott för mandatperioden : Börje Wilsborn (C) Rolf Axelsson, (S) Margonia Påhlsson (VF) Lena Åhrén, (M) Sammanträdesdatum för beredningsutskottet i februari fastslås till torsdagen den 3 februari kl Efterföljande sammanträdesdagar för 2011 fastställs av beredningsutskottet på sammanträde i februari. Kultur- och fritidsnämnden har att utse beredningsutskott för mandatperioden Förslag till beslut Följande nämndledamöter från kultur- och fritidsnämnden föreslås att ingå i nämndens beredningsutskott för mandatperioden : Börje Wilsborn (C), ordförande Rolf Axelsson, (S), 1:e vice ordförande Margonia Påhlsson, (VF), 2:e vice ordförande Lena Åhrén, (M) Sammanträdesdatum för beredningsutskottet i februari föreslås till torsdagen den 3 februari kl Efterföljande sammanträdesdagar för 2011 fastställs av beredningsutskottet på sammanträde i februari.

4 Sammanträdesdatum 4 3 Kulturhus i Vetlanda kommun Kultur- och fritidsnämnden bjuder in barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden för att återuppta arbetet med syftet att uppföra ett kulturhus för de sceniska konstarterna i Vetlanda. En funktionell arena för musik, teater och dans saknas än idag i Vetlanda och är kultur- och fritidsnämndens viktigaste större projekt de närmaste åren. Kultur- och fritidsnämnden har av kommunfullmäktige uppdraget att ge ökade förutsättningar för inomhusidrotter och publika arrangemang både inom kulturoch idrott. Behovet av ändamålsenliga arenor för både idrotts- och kulturändamål har lyfts fram av kultur- och fritidsnämnden i flera sammanhang under senare år enligt bifogad tjänsteskrivelse. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden bjuder in barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden för att återuppta arbetet med syftet att uppföra ett kulturhus för de sceniska konstarterna i Vetlanda enligt förslag i tjänsteskrivelse Kulturhus i Vetlanda en arena för musik, teater och dans,.

5 Sammanträdesdatum 5 4 Konstinköp av Förlaga altartavla Vetlanda kyrka till Vetlanda Museum Inköp av konst till Vetlanda Museum godkänns enligt nedan: Förlaga till altartavla Vetlanda kyrka med titeln Kristus i Getsemane av Johan Gustav Sandberg. Pris kr. Förslag till konstinköp till Vetlanda Museum har inkommit från museiintendent Thomas Johansson. Målningens titel är Kristus i Getsemane och är en förlaga till altartavla Vetlanda kyrka av Johan Gustav Sandberg Vetlanda Museum har av ägaren Roy Gustafsson erbjudits att köpa in målningen för kr. Tavlans marknadspris är beräknat till ca kr. Beslutsunderlag Beredningsutskottet, 84, , enl. nedan: Beredningsutskottet ser ett stort kulturhistoriskt värde i förlaga till altartavla Vetlanda kyrka med titeln Kristus i Getsemane av Johan Gustav Sandberg. Med sin lokala anknytning är den i hög grad intressant för inköp till Vetlanda Museum. Inköp av denna målning medges inte inom 2010 års budgetram. Avsikten är dock att ärendet tas upp till förnyad handläggning av kultur- och fritidsnämnden i början på år Utdrag Vetlanda Museum

6 Sammanträdesdatum 6 5 Sammanträdestider 2011 för kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden fastställs enligt nedan. Tiden bestäms till kl Sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2011 Kultur- och fritidsnämnd Tid: Tisdagar, kl enl. nedan Plats: Sammanträdesrum 3 (Gruppmöten kl i rum 2 och 3) Januari 18 februari 22 Mars 15 April 19 Maj 17 Juni 21 Juli - Augusti 23 September 20 Oktober 18 November 15 December 20 Kultur- och fritidsnämnden har att fastställa sammanträdestider för Förslag till beslut Ett preliminärt förslag till sammanträdesdagan under 2011 presenteras enl. nedan. Tredje tisdagen i månaden har eftersträvats med något undantag. 18 januari, 22 februari, 15 mars, 19 april, 17 maj, 21 juni, 16 alt. 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 15 november, 20 december.

7 Sammanträdesdatum 7 6 Detaljplan för Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22, förskola vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun samrådshandlingar Detaljplan för Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22, förskola vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun noteras utan erinran Ett planförslag för samråd gällande Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22, förskola vid Österängsvägen, Korsberga, Vetlanda kommun har inkommit från tekniska kontoret. Förskoleverksamheten i Korsberga behöver nya och utökade lokaler. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nybyggnation av förskola som innebär sammanbyggnad med Österängs äldreboende. Detta innebär att Österängsvägen stängs av. Ny gc-väg byggs för att möjliggöra gång- och cykelförbindelse i nord-sydlig riktning. Planområdet är beläget väster om Österängs äldreboende som är beläget ett hundratal meter öster om riksvägen. Underlag för beslut Planhandlingar som består av beskrivning, plankarta med bestämmelser samt genomförandebeskrivning. Utdrag Tekniska kontoret

8 Sammanträdesdatum 8 7 Detaljplan för Prosten 20 och del av Karlslund 2:2, Vetlanda, Vetlanda kommun samrådshandlingar Detaljplan för Prosten 20 och del av Karlslund 2:2, Vetlanda, Vetlanda kommun, noteras utan erinran. Ett planförslag för samråd gällande Prosten 20 och del av Karlslund 2:2, Vetlanda, har inkommit från tekniska kontoret. Ägaren till Prosten 20 vill bygga nytt garage som förutsätter en utökning av tomten. Önskemål finns att köpa ett område som enligt gällande detaljplan är avsatt som parkmark men används inte som sådan. Det gräsbevuxna markområdet på ca 450 kvadratmeter, som avses läggas till bostadsmarken, har skötts av och delvis tagits i anspråk av ägaren till fastigheten Prosten 20. För att kunna genomföra nybyggnaden och utökningen av tomten behöver en ny detaljplan upprättas. Planområdet är beläget i nordvästra delan av Vetlanda centralort, vid korsningen av Skiljevägen och Rosengränd. Underlag för beslut Planförslag som består av beskrivning, plankarta med bestämmelser samt genomförandebeskrivning. Utdrag Tekniska kontoret

9 Sammanträdesdatum 9 8 Byggnadsvårdsrapport Hörjesås Stom, Jönköpings läns museum Byggnadsvårdsrapport 2010:37, Hörjesås Stom, noteras och läggs till handlingarna. För delgivning har från Jönköpings läns museum inkommit byggnadsvårdsrapport 2010:37 gällande Hörjesås 2:4, en bebyggelsestudie utifrån kyrkans synohandlingar.

10 Sammanträdesdatum 10 9 Kurser och konferenser Anmälan gällande utbildning för politiker kan göras till nämndsekreterare Iréne Bergman senast 19 januari som i sin tur gör anmälan till personalkontoret. Inbjudan till utbildning för politiker har inkommit från Vetlanda kommuns personalkontor. Utbildningarna avser: Ledning och styrning av vetlanda kommun, del 3, onsdagen den 9 februari 2011 i Hörsalen, halvdag 1, kl Ledning och styrning av Vetlanda kommun, del 4, onsdagen den 23 februari 2011 i Hörsalen, halvdag 2, kl Anmälan sker till personalkontoret senast den 20 januari 2011.

11 Sammanträdesdatum Information Vetlandadagarna Kultur- och fritidsnämnden känner ett engagemang och delansvar för arrangemanget Vetlandadagarna. Nämnden har för avsikt att i årets budgetberedning arbeta för att kultur- och fritidsnämnden tillförs budgetmedel och att Vetlandadagarna åter ska komma igång med inriktning på hösten Många kommunmedborgare och föreningar har till kultursekreterare Ann-Mari Forsberg ställt frågan hur det blir med Vetlandadagarna i framtiden. En stor förväntan aktualiserar frågan kring hur framtida Vetlandadagar skulle kunna utformas. Under åren engagerade Vetlandadagarna många föreningar och organisationer och har varit ett uppskattat inslag i den kommunala verksamheten. Kommunledningsförvaltningen har historiskt sett tillfört ekonomiska medel. Kultursekreterare Ann-Mari Forsberg har haft huvudansvaret för planering och utformning av arrangemanget i samarbete med en del andra förvaltningar. På grund av ekonomisk kris och stora besparingsåtgärder tvingades kommunen 2009 att göra ett uppehåll med Vetlandadagarna, vilket av många upplevdes som tragiskt.