Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (12) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 17 november, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll, (S) Maria Brihall, (VF), ordförande Petra Brannestam, (VF) Carina G Hördegård, (C), 2:e vice ordförande Anna-Lena Löfgren, (C) Cajsa-Lena Håkansson, (M) Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Lars-Inge Lundgren, (VF), ersättare, Gun-Britt Sigfridsson, (KD), ersättare Claes-Göran Nyrén, (FP), ersättare Petra Brannestam Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Petra Brannestam Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

2 (12) 125 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Begäran om medel till medborgarskapsceremoni Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Begäran om medel till medborgarskapsceremoni

3 (12) 126 Mål för s beslut beslutar om mål för enligt lagt förslag med följande ändring under Attraktiv kommun : Kultur- och fritidssektorn ska ha stor bredd och det ska finnas möjlighet att utöva/delta i kultur- och fritidsaktiviteter i hela kommunen. har vid ett flertal tillfällen under hösten arbetat med att, utifrån de nyligen beslutade kommunfullmäktigemålen, ta fram nya nämndmål som ska gälla Målsektor Attraktiv kommun Kommunfullmäktiges mål 1 Inflyttningen till Vetlanda kommun ska öka varje år. Nämndmål: Ändamålsenliga lokaler s förvaltning ska ha ändamålsenliga lokaler, som skapar förutsättningar för verksamheter med hög kvalitet och attraktionskraft. Nämndmål: Bredd och spridning s verksamheter ska ha stor bredd och det ska finnas möjlighet att utöva kultur- och fritidsaktiviteter i hela kommunen. Målsektor Välfärd Kommunfullmäktiges mål 2 Varje individ har möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar på bästa sätt. Nämndmål: Prioritering Grupper som erfarenhetsmässigt har lågt deltagande i det utbud som kultur- och fritidsnämnden erbjuder, ska prioriteras. Nämndmål: Livslångt lärande Inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter ska kommuninnevånarna erbjudas goda möjligheter till livslångt lärande från tidiga till sena år. Nämndmål: Tolerans och integration s verksamheter ska verka för tolerans och integration i vid bemärkelse.

4 (12) 126 fortsättning Kommunfullmäktiges mål 3 Kundnöjdheten i hemtjänst, särskilt boende, funktionshinderomsorg, socialtjänst och kultur- och fritid är minst 93 procent. Nämndmål: Delaktighet och inflytande Kommuninvånarna, framförallt barn och unga, ska ges ökad möjlighet till delaktighet och inflytande över kultur- och fritidsnämndens verksamheter. Målsektor Organisation och resurshushållning Kommunfullmäktiges mål 5 Nöjd medarbetarengagemang ska öka steg för steg för att nå den bästa fjärdedelen av jämförbara kommuners resultat. Nämndmål: Kreativ och god arbetsmiljö s verksamheter ska bedrivas i en fullgod arbetsmiljö och på ett sätt som främjar de anställdas hälsa, erbjuder goda möjligheter till delaktighet och stimulerar till engagemang för ett ständigt pågående förbättringsarbete. Övriga mål utan koppling till kommunfullmäktiges mål Nämndmål: Kulturarv i fokus Verksamheterna ska verka för att det gemensamma kulturarvet bevaras och lyfts fram.

5 (12) 127 Detaljbudget 2015 s beslut s tillstyrker framtaget förslag till detaljbudget för Förvaltningschef Stewe Jonsson presenterar och informerar kring förslag till detaljbudget för 2016 utifrån tilldelade budgetramar samt lägger fram förslag av tillhörande textdokument.

6 (12) 128 Sammanträdestider 2016 s beslut beslutar enligt framlagt förslag på sammanträdestider för 2016 förutom att december månads möte flyttas till den 12 december. Förslag på sammanträdestider för 2016 redovisas av förvaltningschef Stewe Jonsson, enligt nedan: Beredningsutskott Kultur- och fritidsnämnd Om inte annat meddelas börjar kultur- och fritidsnämndens sammanträden klockan och beredningsutskottets börjar klockan

7 (12) 129 VetlandaFesten Sponsring s beslut beslutar att förvaltningschef Stewe får i uppdrag att ta fram ett mera detaljerat underlag och presentera detta på december månads nämndsammanträde. Vid förra årets VetlandaFest valde förvaltningen att inte använda sig av sponsring då man var rädd att föreningslivet skulle missgynnas genom bortfall av motsvarande sponsring. Inför 2016 års fest har förfrågan kommit från en privat näringsidkare som vill hjälpa till med att ta fram sponsring genom olika företag i kommunen. Hur ställer vi oss till detta?

8 (12) 130 Information Kulturlokal s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. En hel del olika möten har genomförts. Det som står på tur nu är ett möte med en av de berörda fastighetsägarna för att diskutera olika lösningar. Därefter kommer möte med arkitekten och byggprojektören för framtagning av en grov skiss. Den 26 november åker innehållsstyrgruppen till Värnamo för att se hur de har löst sina behov bl.a. vad det gäller drama och bild. Med sig ska de då ha den grova skissen. Den 14 december har innehållsstyrgruppen sitt sista möte, den 15 december ska ärendet upp för beslut i kultur- och fritidsnämnden och den 17 december till den politiska styrgruppen. En slutversion tas sedan fram till januari. Arkitekten tar, utifrån slutversionen, fram en skiss med en preliminär kostnadsberäkning. Ärendet ska sedan slutligen till kommunfullmäktige där beslut troligen tas under hösten 2016.

9 (12) 131 Information Skatepark s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. I december ska ärendet till kommunstyrelsens där man antagligen kommer att ge i uppdrag till tekniska kontoret att ta fram en planändring för skolidrottsplatsen. Nästa eventuella beslut rör markupplåtelse och investeringsbidrag. Då gör även Powerhouse en ansökan till Arvsfonden. Förvaltningschef Stewe Jonsson har varit i kontakt med handläggare på tekniska kontoret för att säkra att sjukhusparken går att göra tillgänglig för skolans behov. Förvaltningschefen har även ett möte inbokat angående hur man kan göra skateparken tillgänglig även för funktionshindrade, vilket enligt honom är en förutsättning för hela anläggningen. Ett gestaltningsförslag håller på att tas fram av konsultfirman Pivotech. En första leverans med förslag har kommit och visas på mötet. Nästa steg är att ta fram mera realistiska skisser som visar hur det kommer se ut.

10 (12) 132 Nämndmöte i december s beslut beslutar att nämndsammanträdet i december sker i Östanå samlingslokal samt att även förvaltningens ledningsgrupp bjuds in. Förslag att nämndsammanträdet den 15 december sker i Östanå samlingssal där även servering av jultallrik sker. Kultur- och fritidsförvaltningens ledningsgrupp inbjuds att delta i mötet.

11 (12) 133 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Reglemente för samtliga nämnder och kommunstyrelsen, Dnr 2015/KA0120, 2015/KA0327, 2015/KA0333, 2015/KA0364, 2015/KA0365, 2015/KA0366, 2015/KA0367, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Reglemente för samtliga nämnder och kommunstyrelsen, Dnr 2015/KA0120, 2015/KA0327, 2015/KA0333, 2015/KA0364, 2015/KA0365, 2015/KA0366, 2015/KA0367,

12 (12) 134 Övrigt Begäran om medel till medborgarskapsceremoni s beslut begär att kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden anslår kronor från sina medel för oförutsedda behov, vilket ska täcka de kostnader som nämnden haft för den medborgarskapsceremoni som arrangerades i oktober. Riksdagen har beslutat att alla kommuner från och med 2015 ska genomföra en årlig medborgarskapsceremoni. Ceremonin ska finansieras genom att kommunerna tillförs ett statsbidrag motsvarande cirka 50 öre per kommuninvånare. Kommunledningsförvaltningen har uppdragit åt kultur- och fritidsförvaltningen att genomföra arrangemanget och detta skedde 15 oktober. För att täcka kostnaderna för medborgarskapsceremonin, till vilken inga medel finns avsatta i kultur- och fritidsnämndens budget, bör nämnden begära att få del av det statsbidrag som Vetlanda kommun får för Utdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott