Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Vetlanda Museum, den 20 december 2012, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Börje Wilsborn Rolf Axelsson Margonia Påhlsson Lena Åhrén Monica Toll Sören Eriksson Madeleine Hermansson Claes-Göran Nyrén Cajsa-Lena Håkansson, tjänstgörande ersättare Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Iréne Bergman, sekreterare Carl-Axel Bengtsson, ersättare Pia Lindell, ersättare Lars-Inge Lundgren, ersättare Lars-Olof Gunnardo, ersättare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare Thomas Johansson, museiintendent, 68 Monica Toll Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen den 2 januari, 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Iréne Bergman Ordförande Justerare Börje Wilsborn Monica Toll Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift de

2 Sammanträdesdatum 2 99 Tillägg till dagordning Tillägg till dagordning under Övrigt godkänns enligt nedan: Förslag om jurysammansättning inför upphandling av offentlig utsmyckning i Ekenässjön (Ekebo) Inbjudan till invigning av Korsberga Bygdegård Protokollsutdrag - delgivning Tillägg till dagordning under Övrigt anmäls enligt följande: Förslag om jurysammansättning inför upphandling av offentlig utsmyckning i Ekenässjön (Ekebo) Inbjudan till invigning av Korsberga Bygdegård Protokollsutdrag - delgivning

3 Sammanträdesdatum Inbjudan till Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län Margonia Påhlsson, (VF), Rolf Axelsson, (S), Sören Eriksson (S) och förvaltningschef Thomas Hedrén deltar i Utvecklingsdagar av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län Tid: april 2012 Plats: Växjö Värnamo kommun inbjuder till två utvecklingsdagar angående fritids- och ungdomspolitiken i Jönköpings läns kommuner. Studiebesök, föredrag och samtal kring aktuella fritidsfrågor ingår i programmet. Tid: april 2012 Plats: Växjö

4 Sammanträdesdatum Inbjudan till konferens om Effekter av kultursamverkansmodellen Börje Wilsborn (C) och förvaltningschef Thomas Hedrén deltar i konferens om Effekter av kultursamverkansmodellen Tid: 23 januari 2012 Plats: Arbetets museum, Norrköping Sveriges Kommuner och Landsting, SweCult och Regionförbundet Östsam inbjuder till konferens III angående effekter av kultursamverkansmodellen. Regionaliseringen inom kulturområdet kommer att diskuteras och kulturpolitisk forskning finns också med på agendan. Tid: 23 januari 2012 Plats: Arbetets museum, Norrköping

5 Sammanträdesdatum Ekonomisk prognos per 30 november 2011 Ekonomisk prognos för kultur- och fritidsnämnden per den 30 november 2011 noteras med godkännande till handlingarna. Förvaltningschef Thomas Hedrén redogör för ekonomisk prognos för kulturoch fritidsnämnden per 30 november 2011.

6 Sammanträdesdatum Information kring idrottshall och kulturhus Information angående fortskridandet av planeringsarbetet med ev. uppförande av idrottshall och kulturhus noteras och läggs till handlingarna. Förvaltningschef Thomas Hedrén lämnar information kring hur planeringsarbetet fortgår med ev. uppförande av idrottshall och kulturhus.

7 Sammanträdesdatum Förslag om jurysammansättning inför upphandling av offentlig utsmyckning i Ekenässjön (Ekebo) Jurysammansättning inför upphandling av offentlig utsmyckning i Ekenässjön (Ekebo) beslutas enligt framlagt förslag: Börje Wilsborn, ordförande, kultur- och fritidsnämnden Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Thomas Johansson, intendent, Vetlanda museum Inga-Lill Thörn, byggledare, tekniska kontoret Verksamhetsrepresentant, vård och omsorg Vetlanda kommun bjuder in till tävling avseende konstnärlig utsmyckning till ett nybyggt äldreboende i Ekenässjön. Upphandlingen är i form av en projekttävling och består av 2 steg. Deltagandet i steg 1 sker genom att konstnär skickar in en ansökan om att få delta i projekttävlingen. Ansökan ska innehålla en enkel idébeskrivning i ord och bild. En jury kommer bedöma inlämnade idébeskrivningar och utse tre som går vidare till projekttävlingen, som är steg 2. I steg 2 ska konstnärerna till utvalda idébeskrivningar lämna in utförligt förslag med skiss, skalenlig modell och materialprover. Det vinnande förslaget erhåller kr exklusive moms för inlämnat förslag. För uppdraget att utsmycka äldreboendet utgår ett arvode på totalt kr exklusive moms. Avtal med vinnande konstnär kommer att tecknas. De två övriga konstnärer som går vidare till steg 2, men inte tilldelas uppdraget, kommer att erhålla ett arvode om kr exklusive moms vardera för inlämnat förslag. Förslag till jury lämnas enligt följande: Börje Wilsborn, ordförande, kultur- och fritidsnämnden Thomas Hedrén, kultur- och fritidschef Thomas Johansson, intendent, Vetlanda museum Inga-Lill Thörn, byggledare, tekniska kontoret Verksamhetsrepresentant, vård och omsorg Juryn lägger förslag och ger motiveringar till första, andra och tredje pris.

8 Sammanträdesdatum Inbjudan till invigning av Korsberga Bygdegård Lena Åhrén (M) (ev. även Rolf Axelsson (S) och Margonia Påhlsson (VF)) deltar tillsammans med fritidsgårdsföreståndare Lisa Gröhn vid invigning av Korsberga Bygdegård. Tid: Lördag den 21 januari 2012 Korsberga bygdegårdsförening inbjuder till invigning av Korsberga bygdegård. Verksamheterna presenteras och en nybildad teatergrupp bjuder på revy. Barnoch ungdomar i alla åldrar får chansen att prova på olika verksamheter genom Den rullande bygdegården, som är på resa genom Sverige. Tid: Lördag den 21 januari 2012

9 Sammanträdesdatum Protokollsutdrag delgivning Protokollsutdrag enligt nedan noteras till handlingarna: Precisering av kommunstyrelsens direktiv, 178/11 att underställa arbetsutskottets beslut om återbesättning och inrättande av tjänst, kommunstyrelsens arbetsutskott, 230, , Dnr 2011/KA0369 Protokollsutdrag för kännedom har inkommit enligt följande: Precisering av kommunstyrelsens direktiv, ½ 178/11 att underställa arbetsutskottets beslut om återbesättning och inrättande av tjänst, kommunstyrelsens arbetsutskott, 230, , Dnr 2011/KA0369