Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (11) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 22 april 2014, kl Beslutande Börje Wilsborn Rolf Axelsson Sören Eriksson Monika Toll Lena Åhrén Claes-Göran Nyrén Madeleine Hermansson Carl-Axel Bengtsson, tjänstgörande ersättare Lars-Inge Lundgren, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Sven Leek, ersättare Mari-Anne Hall, ersättare Pia Lindell, ersättare Viveka Hallberg Jarflod, ersättare, närvarande f.o.m. 40 Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Åhrén Kultur- och fritidsförvaltningen den 25 april 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Börje Wilsborn Justerare Lena Åhrén

2 (11) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Lena Svensson

3 (11) 37 Uppvaktning IOGT-NTO 125 år Presentation IOGT-NTO ger en kort presentation av sin verksamhet och mottar gåva enligt kommunens riktlinjer. IOGT-NTO bjuder in ordförande för och/eller representant för förvaltningen att närvara vid 125-års kalas torsdag den 20 mars 2014 kl OSA senast måndag den 17 mars Förvaltningschefen deltog på kalaset och överlämnade en blomma. IOGT-NTO bjuds in till nämndsammanträde i april för att presentera sin verksamhet. På sammanträdet överlämnas även den gåva som föreningen, enligt kommunens riktlinjer, ska uppvaktas med.

4 (11) 38 Tillägg till budget 2016 s beslut Ett tillägg på kr till investeringsbudget för 2016 för inköp av två nya bryggdelar till Östanå båthamn noteras med godkännande till handlingarna. Vid möte med Östanågruppen bestämdes att Tekniska kontoret avsätter kr för inköp av två nya bryggdelar, om 6 platser vardera, till Östanå båthamn redan i år. Kulturoch fritidsförvaltningen äskar sedan kr för inköp av ytterligare två till Om man gör ett tillägg till investeringsbudgeten och även äskar kr för 2016 har man byggt bort den långa kö som nu finns.

5 (11) 39 Inbjudan till årsmöte Jönköpings läns folkrörelsearkiv s beslut Den som vill åka anmäler sig till förvaltningssekreteraren, annars noteras inbjudan till Jönköpings läns årsmöte och läggs till handlingarna. Medlemsorganisationer och nämnder kallas till årsmöte med Jönköpings läns folkrörelsearkiv, måndagen den 28 april klockan på Jönköpings läns museum.

6 (11) 40 Vuxenvandrarna s beslut Förvaltningschefen kontrollerar med socialförvaltningen var ärendet ligger. Vuxenvandrarna som funnits i Vetlanda i många år, behöver resurser till främst lokal och kläder. Då beredningsutskottet anser att de utför ett mycket viktigt arbete vill man se om vi har möjlighet att göra något för dem. Beredningsutskottet uppdrar åt förvaltningschefen att prata med vuxenvandrarna, se vad som går att göra åt situationen och sedan rapportera till nämnden. Vuxenvandrarna har sökt bidrag för sin verksamhet från Socialnämnden.

7 (11) 41 Rapport delegationsärenden kvartal s beslut Rapport angående delegationsbeslut vid kultur- och fritidsförvaltningen för första kvartalet 2014 gällande bidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende noteras med godkännande till handlingarna. Delegationsärenden vid kultur- och fritidsförvaltningen för första kvartalet 2014 gällande arrangemangsbidrag, kurser/konferenser, konstinköp, personal och tjänsteärende delges kultur- och fritidsnämnden.

8 (11) 42 Rapport Synpunkt Vetlanda kvartal s beslut Synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen via Synpunkt Vetlanda under första kvartalet noteras med godkännande till handlingarna. Under första kvartalet 2014 har sju synpunkter av varierande slag inkommit till kulturoch fritidsförvaltningen.

9 (11) 43 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enlig nedan noteras och läggs till handlingarna: Yttrande över revisionsrapporten Granskning av personal- och kompetensförsörjning, 44 Dnr 2013/KA0418, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Yttrande över revisionsrapporten Granskning av personal- och kompetensförsörjning, 44 Dnr 2013/KA0418,

10 (11) 44 Informationsärende Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn s beslut Förvaltningschefen tar fram ett förslag när det gäller framtida hantering av registerutdrag. Cirkulär 14:7 Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn noteras och läggs till handlingarna. Riksdagen har beslutat om en ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn. Bakgrunden till lagen framgår dels av proposition 2012/13:194 Stärkt skydd för barn mot sexuella övergrepp och dels av Justitieutskottets betänkande 2013/14:JuU8 med samma rubrik.

11 (11) 45 Övrigt Information Claes-Göran Nyrén informerade om Ekenässjöns 100-års jubileum som stödjs av Vetlanda kommun och kultur- och fritidsnämnden. Festligheterna pågår mellan den maj 2014 och man kommer bl.a. att stå på Maxi de närmaste tre dagarna för att sälja biljetter.