Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 (20) Plats och tid Sammanträdesrum 3, den 24 mars, kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Lars-Inge Lundgren (VF), tjänstgörande ersättare Börje Wilsborn (C), 2:e vice ordförande Carina C Hördegård (C) Cajsa-Lena Håkansson (M) Stewe Jonsson, förvaltningschef Lena Svensson, sekreterare Thomas Johansson, museiintendent, 35, Mari Anne Hall (S), ersättare Birgitta Glans, (VF) ersättare Gun-Britt Sigfridsson (KD), ersättare Monica Toll (S) Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Svensson Ordförande Maria Brihall Justerare Monica Toll

2 (20) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur- och fritidsförvaltningen Lena Svensson

3 (20) 35 Tillägg dagordning s beslut Tillägg till dagordningen under Övrigt godkänns enligt följande: Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum, Jag trodde av Jon Pärson Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum, Stilla liv av Eva Magnusson Protokollsutdrag - Politisk styrgrupp för kulturlokal i Vetlanda, DNr 2015/KA0099, Ombudget från 2014 till 2015 investeringsbudgeten, Dnr 2015/KA0081, Tillägg till dagordningen under Övrigt anmäls enligt följande: Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum, Jag trodde av Jon Pärson Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum, Stilla liv av Eva Magnusson Protokollsutdrag - Politisk styrgrupp för kulturlokal i Vetlanda, DNr 2015/KA0099, Ombudget från 2014 till 2015 investeringsbudgeten, Dnr 2015/KA0081,

4 (20) 36 Kulturhistorisk utredning Vetlanda tätort s beslut noterar informationen. P.g.a. stora kostnader kommer förvaltningen själva, via post- och reproavdelningen, se till att varje ledamot får ett exemplar av utredningen. Jönköpings läns museum har på uppdrag av Vetlanda kommun gjort en fördjupad kulturhistorisk utredning för Vetlanda stad och dess närområde som en del i pågående fördjupad översiktsplanering. Utredningen redovisas i byggnadsrapport 2014:54. Museichef Thomas Johansson, redogör för resultatet av utredningen. Man har hittat en del småfel i utredning så den ska nu uppdateras och skickas sedan för tryckning. Kulturoch fritidsnämnden vill ha 25 st tryckta exemplar.

5 (20) 37 Budget 2016 s beslut stödjer framtaget förslag till budget Förslag på drift- och investeringsbudget för 2016 redovisas av förvaltningschefen.

6 (20) 38 Planerade investeringar Saga-biografen s beslut noterar informationen, lägger den till handlingarna och inväntar eventuell ansökan från Saga Bio. Föreningen Saga Bio Landsbro har meddelat kultur- och fritidsnämnden att den har ambitionen att på några års sikt förnya ljudanläggningen i biografen. Skälet är att de ledande filmproducenterna i världen kommer att ställa krav på ljudanläggningen, precis som de för några år sedan gjorde vad gäller digital projektor. Kostnaden för att uppgradera ljudanläggningen är beräknad till kronor. Utan en uppgradering kan inte nya filmer visas i en framtid. Med en satsning på en uppgraderad ljudanläggning kan biografen leva vidare och kanske också bli en lokal för e-sport och för direktsända evenemang från världens alla hörn, exempelvis operaföreställningar. Föreningen har framfört ett ospecificerat önskemål om kommunalt ekonomiskt stöd. Föreningen tilldelades kronor i bidrag när satsningen på en digital projektor genomfördes 2011, en satsning vars totalkostnad stannade på kronor. Föreningen Saga Bio Landsbro har av kultur- och fritidsförvaltningen uppmanats att ta kontakt med Leader Linné. Ett av Leader Linnés mål är att främja goda livsmiljöer. Det inryms inom Mål 4, och konkret ska man uppnå bland annat 15 upprustade mötesplatser. Biografen i Landsbro skulle kanske kunna vara en av dessa mötesplatser. Föreningen har också informerats om att den kan återkomma med en specificerad ansökan om investeringsbidrag om den vill gå vidare med frågan, antingen som en del av ett Leaderprojekt eller som ett helt fristående projekt. Utdrag Föreningen Saga Bio

7 (20) 39 Förändrade regler för båtplats i Östanå s beslut beslutar att den som hyr en båtplats i Östanå men inte utnyttjar den under en säsong förlorar sin plats till nästa säsong. ger även förvaltningen i uppdrag att se över hyressättningen för båtplatserna. Förvaltningen återkommer med ett förslag under hösten Vetlanda kommuns båtplatser i Östanå är populära. Trots att antalet platser utökats med 24 under de två senaste åren och ska utökas med ytterligare tolv i år, står 31 personer i kö för att få en plats. Årshyran är 850 kronor. Under 2014 stod 15 hyrda platser tomma, och det känns inte rimligt att platser ska vara outnyttjade samtidigt som kön till platserna är lång. Den som hyr en plats och som inte utnyttjar den ska förlora sin plats inför nästa år. Kultur- och fritidsförvaltningen kontrollerar båtplatserna minst fyra gånger per sommar och den plats som är tom vid dessa tillfällen ska betraktas som outnyttjad. Den som hyr platsen ska få en chans att svara på frågan varför platsen varit outnyttjad. Vid särskilda skäl, såsom allvarlig sjukdom, kan förvaltningen låta personen ifråga ha sin outnyttjade båtplats kvar. Ett antal personer som hyr båtplats kommer att bli av med sin plats om den inte utnyttjas vilket betyder att kötiden för den som vill ha en plats kommer att kortas. Utdrag I samband med fakturering av båtplatser sker utskick av ovan nämnda beslut.

8 (20) 40 Rapport Synpunkt Vetlanda 2014 s beslut noterar information angående årsrapporten 2014 för Synpunkt Vetlanda och lägger rapporten till handlingarna. Årsrapport för synpunkter inkomna till kultur- och fritidsförvaltningen under 2014 via Synpunkt Vetlanda redovisas för nämnden. Under 2014 har 40 olika synpunkter inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen via kommunens synpunktshantering och dessa sammanställs nu i Rapport Synpunkt Vetlanda Förvaltningssekreterare Lena Svensson redovisar den framtagna rapporten.

9 (20) 41 Brukarundersökning 2014 s beslut noterar informationen angående brukarundersökningen 2014 och lägger den till handlingarna. På kultur- och fritidsförvaltningen har brukarundersökningar genomförts årligen i de olika verksamheterna under en sjuårsperiod, , i form av enkätundersökningar. Undersökningarna ger utslag i ett kundnöjdhetsindex som kan jämföras över tid och är relaterade till de mål som är uppsatta för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet under denna period. Målen är att skapa förutsättningar för deltagande, inflytande, utövande och att tillhandahålla ett brett utbud. Huvudmålet är att uppnå 80 % kundnöjdhet med ett delmål på 75 % som god/bra-nivå. Frågorna har i princip fått behålla samma utformning varje år. Respondenterna har getts möjlighet att lämna egna kommentarer och synpunkter på verksamheten. Sedan 2012 har dessutom ett tillägg gjorts i frågeformuläret med frågor som är relaterade till kvalitetsmått, som i framtiden är tänkta att användas av Sveriges kommuner och landsting, och som redovisas varje år i rapporten Kommunens Kvalitet i Korthet. Förvaltningssekreterare Lena Svensson redovisar den framtagna rapporten.

10 (20) 42 Servicemätning, telefoni och e-post s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen noterar informationen och lägger den till handlingarna. Den årliga mätningen avseende svenska kommuners hantering av telefoni- och e- postkontakter har genomförts enligt SKL:s instruktioner. Instruktionerna inkluderar såväl upplägg som omfattning och frågeunderlag. Mätningen har skett inom ramen för Kommunen Kvalitet i Korthet (KKiK) och 131 kommuner har deltagit, varav Vetlanda är en. Förvaltningssekreterare Lena Svensson ger en kort redogörelse för kultur- och fritidsförvaltningens del i undersökningen.

11 (20) 43 KKiK 2014 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en kort redovisning av resultatet från KKiK.

12 (20) 44 Information multipark s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen noterar informationen. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om ny multipark. Möte sker under morgondagen med brukarna av skolidrottsplatsen. Kommunens arbete har dragit ut på tiden, främst beroende på att den student som skulle ta fram förslag på lokalisering blivit kraftigt försenad. Han ska nu presentera sina förslag i början av juni. Om allt går bra kan bygget tidigast komma igång När det gäller utegymsdelen har SPF fått ett investeringsbidrag och går nu vidare med sin ansökan till Boverket.

13 (20) 45 Information kulturhus s beslut Kultur- och fritidsförvaltningen noterar informationen. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om ett nytt kulturhus. En politisk styrgrupp med 5/4 representation har tillsatts av KS och Stewe Jonsson ska nu tillsätta en arbetsgrupp. Den ska ta fram vad huset och källaren ska innehålla. Förvaltningschef Stewe Jonsson och skolchef Jonny Palmqvist har även fått i uppgift att utreda om musikskolan ska flytta in och om den i så fall även ska bli en kulturskola. När man vet innehållet får en arkitekt sedan i uppgift att rita ett förslag på hur det hela kan se ut. Plansidan på tekniska tittar på en ny detaljplan som kan vara klar till fullmäktige i juni På mötet påpekas vikten av att tillsätta en referensgrupp.

14 (20) 46 Förändring av nationaldagsfirandet s beslut beslutar enligt lagt förslag. Nationaldagsfirandet i Vetlanda har under många år firats på eftermiddagen och med ungefärligen samma upplägg. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår nu några förändringar, för att göra evenemanget mer familjevänligt och passa en bredare publik. Firandet förläggs till förmiddagen, istället för eftermiddagen med tanke på lunchbestyr. Firandets program breddas med medverkan av barnkör och någon solist. Njudungsorkestern, Hvetlanda Dans & Drill, Njudungs Folkdansgille och Vetlanda Manskör inbjuds att medverka likt tidigare, men med något kortare tidsutrymme för sin medverkan. En barnkör/skolklass ges en mindre ersättning att användas till körresa/skolresa eller liknande. Ersättningen ryms inom budgetramen för arrangemanget. Övriga medverkande arvoderas inte. Beredningsutskottet föreslår att man i förvaltningens kommande föreningsbrev bjuder in föreningar att gå med i tåget med standar/föreningsdräkter. Som tack för detta kan de t.ex. få kaffebiljetter.

15 (20) 47 Biblioteket stängt s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Biblioteket har stängt den april för installation av självutlåning. Sammanträdesrum 2 är öppet för tidningsläsning mellan klockan alla dagar.

16 (20) 48 Meddelande till följd av samråd, Gettinge 6:5 i Vetlanda kommun s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Meddelande till följd av samråd enligt kapitlet 4 miljöbalken för verksamhet vid planerad bergtäkt på fastigheten Gettinge 6:5 i Vetlanda kommun har kommit till förvaltningen.

17 (20) 49 Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Svar på motion om projektering av kulturhus centralt Vetlanda, Dnr 2014/KA0386, Svar på motion om kulturlokaler i Vetlanda, Dnr 2014/KA0387, Insynsplatser, Dnr 2014/KA0481, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Svar på motion om projektering av kulturhus centralt Vetlanda, Dnr 2014/KA0386, Svar på motion om kulturlokaler i Vetlanda, Dnr 2014/KA0387, Insynsplatser, Dnr 2014/KA0481,

18 (20) 50 Övrigt Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum Jag trodde av Jon Pärson Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Inköp av konstverket Jag trodde av Jon Pärson till ett pris av kronor exklusive moms, beviljas enligt framlagt förslag. Museichef Thomas Johansson föreslår inköp av konstverket Jag trodde av Jon Pärson, som medverkar i utställningen Måleri som pågår på Vetlanda museum. Pris kronor exkl moms.

19 (20) 51 Övrigt Inköpsförslag av konst till Vetlanda museum Stilla liv av Eva Magnusson Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Inköp av konstverket Stilla liv av Eva Magnusson till ett pris av kronor exklusive moms, beviljas enligt framlagt förslag. Museichef Thomas Johansson föreslår inköp av konstverket Stilla liv av Eva Magnusson, som medverkar i utställningen Skog, himmel och hav som pågår på Vetlanda museum. Pris kronor exkl moms.

20 (20) 52 Övrigt Protokollsutdrag s beslut Protokollsutdrag enligt nedan noteras och läggs till handlingarna: Politisk styrgrupp för kulturlokal i Vetlanda, DNr 2015/KA0099, Ombudget från 2014 till 2015 investeringsbudgeten, Dnr 2015/KA0081, Protokollsutdrag har inkommit enligt följande: Politisk styrgrupp för kulturlokal i Vetlanda, DNr 2015/KA0099, Ombudget från 2014 till 2015 investeringsbudgeten, Dnr 2015/KA0081,