Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Räddningsnämnden (12) Plats och tid Castler, BAS, 23 maj 2019 kl 09:15 ande Ledamöter Henrik Östlund (KD), Ordförande Pernilla Lingford Hultin (S), Vice ordförande Linda Marie Carlström (M) Reidar Berg (S) Johan Sutinen (M) Lars Björk (SD) Övriga deltagare Hans Ekberg (förvaltningschef), Annelie Wallentin (sekreterare), Magnus Ericsson ( 23), Mattias Sjöström ( 23 ), Lumnije Gashi Veliu ( 23), Gert Heinsvig ( 24) Justeringsplats Räddningstjänsten, Kristinehedsvägen 2 Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Annelie Wallentin Ordförande... Henrik Östlund Justerare... Pernilla Lingford Hultin ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Räddningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänsten, Kristinehedsvägen 2 Underskrift Annelie Wallentin

2 Räddningsnämnden (12) Ärenden RN 20 Dnr RN 2019/00052 Godkännande av dagordning... 3 RN 21 Dnr RN 2019/00004 Val av justerare... 4 RN 22 Dnr RN 2019/00046 Information... 5 RN 23 Dnr RN 2019/00015 Verksamhetsrapporter... 6 RN 24 Dnr RN 2019/00047 Plusbostäder - för ett tryggt boende... 7 RN 25 Dnr RN 2019/00058 Samrådshandlingar för utvecklingsprogrammet Framtid Kvibille, KS 2018/ RN 26 Dnr RN 2019/00003 Delårsbokslut RN 27 Dnr RN 2019/00063 Delårsrapport RN 28 Dnr RN 2019/00001 Delegationsbeslut... 12

3 Räddningsnämnden (12) RN 20 Dnr RN 2019/00052 Godkännande av dagordning Räddningsnämnden godkänner dagordningen. Föreligger förslag till dagordningen.

4 Räddningsnämnden (12) RN 21 Dnr RN 2019/00004 Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Pernilla Lingford Hultin (S) att justera protokollet.

5 Räddningsnämnden (12) RN 22 Dnr RN 2019/00046 Information Räddningsnämnden mottager informationen. Räddningsnämnden delges följande: KS 93 - Godkännande av förslag på hälsofrämjande medel 2019, RN (se bilaga) KS 97 - Antagande av Medborgarlöfte 2019, RN (se bilaga) KS Internkontroll för nämnder och bolag 2018, KS (se bilaga) från KS - Resultatbalansering och ombudgetering (se bilaga) Protokoll KFR (Kommunala Funktionsrättsrådet) (se bilaga) Slutrapport av projektet Kunskap äger (se bilaga) Cirkulär Från SKL (Sveriges kommuner och landsting) - Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap RiB 19 (se bilaga) Cirkulär 1913 från SKL (Sveriges kommuner och landsting) - Sotningsindex 2019 (se bilaga) Räddningsnämnden mottager informationen.

6 Räddningsnämnden (12) RN 23 Dnr RN 2019/00015 Verksamhetsrapporter Räddningsnämnden mottager informationen och godkänner verksamhetsrapporten. Verksamhetsredovisning ska ske vid varje ordinarie nämndssammanträde. Räddningschefen eller i förekommande fall andra tjänstemän redovisar vad som skett, sedan föregående redovisning, och som är av betydelsen för räddningsnämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag. Räddningschefen med medarbetare redovisar Förvaltningens plan för att arbeta in underskottet. Tertialrapport lärande av olyckor Information om uppräknad taxa för sotning enligt sotningsindex 2,33% Rapport om räddningstjänstens genomförda Risk och sårbarhetsanalys. Förteckning Bisysslor Avslutningskonferens Kunskap Äger Redovisning av styrdokument utifrån GDPR vid nästa nämnd. Revisorsbesök i samband med nämnden i september Kunskapsdag om barn och vuxna som återvänder från tidigare IS - kontrollerade områden Nytt avtal RIB 19 tecknat för deltidsbrandmän Preliminär tidplan för arbete med Budget och verksamhetsplan Uppstart av arbete med handlingsprogram Uppstart av avtalsdiskussioner om nytt avtal med SOS Inträffade olyckor/bränder av intresse s beredning har beretts inom räddningschefens stab. Räddningsnämnden mottager informationen och godkänner verksamhetsrapporten.

7 Räddningsnämnden (12) RN 24 Dnr RN 2019/00047 Plusbostäder - för ett tryggt boende Räddningsnämnden beslutar att avlämna remissyttrande enligt redovisat förslag. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett beslutsunderlag för kommunalt stöd till drift/verksamhet av plusbostäder i Halmstad kommun. Förslag till yttrande från räddningsnämnden framhåller att vi är positiva till beslutsunderlaget men belyser behovet av ett förstärkt brandskydd för dessa bostäder. Detta då risken att omkomma vid brand ökar med ökad ålder. Åtgärder som föreslås är: - Boendesprinkler - Brandtekniskt avskilt laddningsrum för elrullstolar, permobiler etc. - Möjlighet för utrymning via stegbil i stället för bärbara stegar. s beredning är berett av handläggare på förebyggande avdelningen. Räddningsnämnden beslutar att avlämna remissyttrande enligt redovisat förslag. sgång Räddningsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

8 Räddningsnämnden (12) RN 25 Dnr RN 2019/00058 Samrådshandlingar för utvecklingsprogrammet Framtid Kvibille, KS 2018/00162 Räddningsnämnden anser att det är ett väl genomarbetat förslag men det berör inga frågor som ligger inom räddningsnämndens uppdrag att ha synpunkter på ur en säkerhetsaspekt. Samhällsbyggnadskontoret har tillsammans med Kvibille Allförening tagit fram ett utvecklingsprogram för Kvibille. Det finns flera syften med att ta fram ett utvecklingsprogram för Kvibille. Genom att beskriva hur Kvibille ska utvecklas de kommande 20 åren mot en gemensam målbild och genom att starta den process det innebär med utvecklingsprogram skapas en tydlighet från början som underlättar beslutsfattande i frågor som rör Kvibilles framtid och syftar till att: Formulera en gemensam framtidsbild för Kvibille. Vara ett sätt för kommunen att lyssna in sina invånare. Skapa underlag för politikerna när de fattar beslut i frågor som rör Kvibilles framtid. Samordna insatser och åtgärder oberoende av aktör. Utveckla möjligheter för Kvibille att växa av egen kraft. s beredning Den 4 februari 2019 fattade styrgruppen (bestående av representanter för Kvibille allförening och politikerna i samhällsbyggnadsutskottet) för Framtid Kvibille beslut om att utvecklingsprogrammet för Kvibille ska ut på samråd. Räddningsnämnden anser att det är ett väl genomarbetat förslag men det berör inga frågor som ligger inom räddningsnämndens uppdrag att ha synpunkter på ur en säkerhetsaspekt. sgång Räddningsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

9 Räddningsnämnden (12) RN 26 Dnr RN 2019/00003 Delårsbokslut Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut Räddningsnämnden beslutar godkänna driftredovisning. Räddningsnämndens resultat i förhållande till budget och måluppfyllnad av verksamhetsplanen ska redovisas vid tre tillfällen under året. Dels i form av delårsrapporter per den 30/4, i delårsbokslut per den 31/8 samt vid bokslutet per den 31/12. Räddningschefen redovisar underlaget för delårsbokslut. Periodens resultat uppgår till kkr., jämfört med kkr. förra året samma period. Intäkterna uppgår till kkr. vilket är en ökning med kkr. och beror på nya automatlarm anläggningar. Kostnaderna uppgår till kkr. vilket är en ökning med 804 kkr. jämfört med samma period förra året. Personalkostnaderna är 178 kkr. högre och övriga kostnader är 485 kkr. högre jämfört med samma period förra året, främst på grund av högre personalomkostnader. Prognos- budgetavvikelse Åtgärdsplanen för reducering av resultatbalansering 2017 följs men på grund av andra kostnadsökningar i verksamheten och ett nytt underskott från 2018 som tillkommit som resultat av den påfrestande sommaren ser vi i nuläget en avvikelse på kkr. Ny plan har tagits fram för reducering av resultatbalansering Prognos förändring mot föregående prognos Vi ser en prognosförändring med kr då en ny åtgärdsplan tagits fram för att minska resultatbalanseringen Kostnader avses minska med ca 400 kkr. och intäkter öka med ca 713 kkr. under året. Investeringsredovisning Investeringar uppgår till kkr. och är 561 kkr. högre jämfört med samma period förra året. Leveransen av släckbil, dykbil och en tankbil är försenad men beräknas komma i juni 2019.

10 Räddningsnämnden (12) s beredning har beretts inom förvaltningen och faller inte inom ramen för MBL. 1. Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut Räddningsnämnden beslutar godkänna driftredovisning. sgång Räddningsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

11 Räddningsnämnden (12) RN 27 Dnr RN 2019/00063 Delårsrapport 2019 Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisad delårsrapport. Alla nämnder ska redovisa prognos på måluppfyllnad, viktiga händelser, personalstatistik, nyckeltal, mm tre gånger om året. Dessa tillfällen är efter varje tertial. Delårsrapport ett redovisas efter april månads utgång, delårsbokslut redovisas efter augusti månads utgång och bokslutsrapport vilken redovisas efter årets slut. Inledningsvis konstateras att räddningstjänsten larmats ut till något färre händelser under året än under motsvarande period förra året. Vidare förs fram att förberedelsearbete för eventuella skogsbränder genomförts för att vara beredd om det även 2019 blir en varm och torr sommar. Redan under året har tre skogsbränder större än m2 inträffat. Det treåriga projektet Kunskap äger har avslutats med en mycket uppskattad erfarenhetskonferens. Prognosbedömningen för de 16 målen är förhållandevis återhållsam. För fyra mål är prognosen osäker medan två mål bedöms inte uppnås. Efter ett år av många negativa förändringar i de 20 nyckeltal vi följer så har det nu skett en ändring. Inte mindre än 12 av dessa visar på positiva förändringar. I och för sig från i fjol höga värden, men det är en positiv trend. I fyra fall har vi en negativ förändring. Dessa är i tre fall kopplade till bränder medan det i ett fall är kopplat till handläggningstid. En stor utmaning är också att arbeta in underskottet som följt med sedan verksamhetsåren 2017 och s beredning är berett av samtliga avdelningar och räddningschefen stab. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisad delårsrapport. sgång Räddningsnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

12 Räddningsnämnden (12) RN 28 Dnr RN 2019/00001 Delegationsbeslut Räddningsnämnden mottager informationen. Räddningschefen har, enligt räddningsnämndens delegationsordning, rätt att fatta beslut i räddningsnämndens ställe i följande ärendegrupper: Ekonomi, personalärenden och myndighetsutövning. Räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd att besluta i ärendet. Denna rätt regleras i räddningschefens delegationsordning. Anmälan av beslut som fattats med stöd av delegation skall anmälas vid nästkommande sammanträde med räddningsnämnden. Anmälan av delegationsbeslut undertecknas av räddningschefen och kontrasigneras av verksamhetsansvarig för respektive avdelning. Anmälan görs inte i ärenden som är rena verkställighetsbeslut, såsom upphandling av avrop, kassation och försäljning av lös egendom, upplåtelse av hyresrätt och andra ärenden av rutinmässig beskaffenhet om det ekonomiska värdet eller det årliga hyresbeloppet understiger två basbelopp. Anmälan behöver heller inte göras i personalärenden av rutinmässig beskaffenhet. Räddningschefen redovisar beslut av ekonomisk karaktär fattade med stöd av delegation. s beredning har beretts av räddningsnämndens sekreterare. faller inte inom ramen för MBL. Räddningsnämnden mottager informationen.