Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Fastighetsnämnd (11) Plats och tid Svarta Örnshuset, Erik Dahlbergsgatan 2, den 12 december 2018 kl 13:15-14:00 ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Ola Johnsson (M) Kent Gustafsson (S) Peter Vencel (S) Pierre Håkansson (C) Rose-Marie Jönsson (S) Magnus Hedman (KD) Övriga deltagare Bo Lindmark, Ulrika Ståhl, Martin Zetterman, Malin Östlund, Kerstin Lorick samt Sofia Lyberg Justeringsplats Svarta Örnshuset Paragrafer Justeringsdag 12 december 2018 Sekreterare... Sofia Lyberg Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Kent Gustafsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Fastighetsnämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Underskrift Sofia Lyberg

2 Fastighetsnämnd (11) Ärenden FN 83 Dnr FN Val av protokollsjusterare... 3 FN 84 Dnr FN Godkännande av dagordning... 4 FN 85 Dnr FN 2018/00132 Revidering av serviceåtagande vid handläggning av bostadsanpassningsbidrag... 5 FN 86 Dnr FN 2018/00128 Överföring av objekt 69197, Vävaregatan 8, till kommunledningsförvaltningen... 6 FN 87 Dnr FN 2018/00136 Överföring av objekt Norre Port samt objekt 80447, en bekvämlighetsinrättning på Hamngatan/Klammerdamsgatan till kommunledningsförvaltningen... 7 FN 88 Dnr FN 2017/00039 Begäran om tilläggsanslag för renovering av Linehedsskolan... 8 FN 89 Dnr FN 2018/00006 Ekonomisk redovisning... 9 FN 90 Dnr FN 2018/00004 Redovisning av delegationsbeslut FN 91 Dnr FN 2018/00007 Information... 11

3 Fastighetsnämnd (11) FN 83 Dnr FN Val av protokollsjusterare Jämte ordföranden (M) utses Kent Gustafsson (S) att justera protokollet.

4 Fastighetsnämnd (11) FN 84 Dnr FN Godkännande av dagordning Fastighetsnämnden godkänner dagordningen för den 12 december 2018.

5 Fastighetsnämnd (11) FN 85 Dnr FN 2018/00132 Revidering av serviceåtagande vid handläggning av bostadsanpassningsbidrag Fastighetsnämnden beslutar att revidera serviceåtagandet för handläggning av bostadsanpassningsbidrag, vilket innebär att varje inkommen, komplett ansökan påbörjas snarast, dock senast inom tio arbetsdagar. Enligt värdegrunden ska alla halmstadsbor ha möjlighet till delaktighet och inflytande i de demokratiska processerna. Genom att i serviceåtaganden tydliggöra vilka tjänster och vilken service vi kan erbjuda samt ange tidsperspektiv för dessa åtagande och vad som förväntas av kommuninvånaren så är förhoppningen att delaktighet och inflytande skapas i handläggningsprocessen. Handläggningen styrs av förvaltningslagen (2017:900) samt lagen (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag. Boverket är tillsynsmyndighet över kommunernas hantering av bostadsanpassningsbidraget och återställningsbidraget. I funktionen ingår också att granska hur kommunerna handlägger bidragen formellt. De kan t.ex. granska kommunernas bemötande och handläggningstid i ett så kallat tillsynsärende. I nuvarande serviceåtagande ska handläggningen av varje inkommen, komplett ansökan påbörjas snarast, dock inom sju arbetsdagar. Fastighetskontoret föreslår att tidsfristen ändras till tio arbetsdagar. Detta på grund av en ökad mängd ansökningar samt dess komplexitet. s beredning är berett inom förvaltningsstaben på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att revidera serviceåtagandet för handläggning av bostadsanpassningsbidrag, vilket innebär att varje inkommen, komplett ansökan påbörjas snarast, dock senast inom tio arbetsdagar. sgång

6 Fastighetsnämnd (11) FN 86 Dnr FN 2018/00128 Överföring av objekt 69197, Vävaregatan 8, till kommunledningsförvaltningen Fastighetsnämnden beslutar att överföra objektet Vävaregatan 8 till kommunledningsförvaltningen då objektet står tomt och internhyresgästen har sagt upp hyresavtalet. Överföringen sker från den 1 januari Fastighetsnämndens uppdrag är att förvalta fastigheter som främst hyrs ut till kommunala verksamheter, ingen verksamhet bedrivs nu i objektet så därför flyttas det över till kommunledningsförvaltningen. Socialförvaltningen har sagt upp sitt hyresavtal och objektet står nu tomt. s beredning är på fastighetskontoret berett av fastighetsavdelningen. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att överföra objektet Vävaregatan 8 till kommunledningsförvaltningen då objektet står tomt och internhyresgästen har sagt upp hyresavtalet. Överföringen sker från den 1 januari sgång

7 Fastighetsnämnd (11) FN 87 Dnr FN 2018/00136 Överföring av objekt Norre Port samt objekt 80447, en bekvämlighetsinrättning på Hamngatan/Klammerdamsgatan till kommunledningsförvaltningen Fastighetsnämnden beslutar att Norre Port, objekt 28994, samt en bekvämlighetsinrättning på Hamngatan/Klammerdamsgatan, objekt 80447, överförs från verksamhet 209 till 299, vilket innebär att ansvaret förs över till kommunledningsförvaltningen. Överföringen sker från den 1 januari Fastighetsnämndens uppdrag är att förvalta fastigheter som främst hyrs ut till kommunala verksamheter, Ingen verksamhet bedrivs nu i objektet så därför flyttas det över till kommunledningsförvaltningen. Teknik- och fritidsförvaltningen har sagt upp hyresavtalen och objekten står nu tomma. s beredning är berett inom fastighetsavdelningen. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att Norre Port, objekt 28994, samt en bekvämlighetsinrättning på Hamngatan/Klammerdamsgatan, objekt 80447, överförs från verksamhet 209 till 299, vilket innebär att ansvaret förs över till kommunledningsförvaltningen. Överföringen sker från den 1 januari sgång

8 Fastighetsnämnd (11) FN 88 Dnr FN 2017/00039 Begäran om tilläggsanslag för renovering av Linehedsskolan Fastighetsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag om 25 miljoner kronor till projektet renovering av Linehedsskolan. Fastighetsnämnden har i beslut FN 77, 14 november 2018, gett fastighetskontoret i uppdrag att inkomma med redovisning angående ansvar, kostnader samt teknisk lösning för att åtgärda upptäckta skador på Linehedsskolan. Ansvaret för skadan utreds, detta kommer att ta tid då frågan är komplex. Då skadorna åtgärdas bedömer fastighetskontoret det som nödvändigt att utföra reparationer samt underhåll så att byggnaden blir i godtagbart skick efter renoveringen. Det har även konstaterats att befintlig del av gymnastiksalen är i så pass dåligt skick att den inte går att behålla. Kostnaderna för att åtgärda skadorna, reparera samt underhålla byggnaden bedöms till 17 miljoner kronor. Kostnaden för att riva gymnastiksalen samt återuppbygga med samma utformning bedöms till 8 miljoner. Då arbetena är komplexa och till viss del inte kommer att kunna utföras rationellt så är dessa bedömningar väldigt grova. I dagsläget bedöms ett ventilerat golv som den bästa tekniska lösningen som nytt golv då det säkerställer ett torrt golv samt medger en snabb återställning efter att det gamla golvet är borttaget. Övriga arbeten som är planerade att utföras är bl.a. dränering kring byggnaden, lagning av sockel, fönsterbyte samt markarbeten för att säkerställa att vatten inte leds mot byggnaden. s beredning är berett inom bygg- och projektavdelningen. faller inte inom ramen för MBL. Kommunfullmäktige beviljar fastighetsnämnden ett tilläggsanslag om 25 miljoner kronor till projektet renovering av Linehedsskolan. sgång

9 Fastighetsnämnd (11) FN 89 Dnr FN 2018/00006 Ekonomisk redovisning Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med november 2018 med tillhörande helårsprognos per 31:e december 2018 s beredning är berett av ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos. sgång

10 Fastighetsnämnd (11) FN 90 Dnr FN 2018/00004 Redovisning av delegationsbeslut Fastighetsnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Följande anmäls till fastighetsnämnden: om bidrag för bostadsanpassning. Rekryteringar och uppsägningar Fastighetsnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. sgång

11 Fastighetsnämnd (11) FN 91 Dnr FN 2018/00007 Information - från miljönämnden gällande ventilation, Brunnsåkerskolan, Slottsjordsskolan samt Östergårdsskolan och Östergårdsskolans särskola. - Överklagan av Länsstyrelsens beslut, om- och tillbyggnad av Sofiebergsskolan - Projektredovisning