Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Fastighetsnämnd (12) Plats och tid Hotel Skansen i Båstad, 27 september 2018 kl. 09:00-10:00 ande Ledamöter Carl-Johan Berthilsson (M), ordförande Carin Söderberg (S), vice ordförande Ola Johnsson (M) Bo Fridolph (SPI) Peter Vencel (S) Pierre Håkansson (C) Rose-Marie Jönsson (S) Ersättare Magnus Hedman (KD) Övriga deltagare Patrick Kristensson, Marcus Holmgren, Martin Zetterman, Ulrika Ståhl, Kerstin Lorick, Bo Lindmark samt Sofia Lyberg. Justeringsplats Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Paragrafer Justeringsdag 10 oktober 2018 Sekreterare... Sofia Lyberg Ordförande... Carl-Johan Berthilsson Justerare... Carin Söderberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Fastighetsnämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Nymansgatan 23 Underskrift Sofia Lyberg

2 Fastighetsnämnd (12) Ärenden FN 56 Dnr FN Val av protokollsjusterare... 3 FN 57 Dnr FN Godkännande av dagordning... 4 FN 58 Dnr FN 2014/00200 Slutredovisning av ombyggnation och upprustning av Örjans Vall... 5 FN 59 Dnr FN 2018/00089 Engelbrekts förskola, nybyggnation... 8 FN 60 Dnr FN 2018/00006 Delårsbokslut FN 61 Dnr FN 2018/00004 Redovisning av delegationsbeslut FN 62 Dnr FN 2018/00007 Information... 12

3 Fastighetsnämnd (12) FN 56 Dnr FN Val av protokollsjusterare Jämte ordföranden (M) utses Carin Söderberg (S) att justera protokollet.

4 Fastighetsnämnd (12) FN 57 Dnr FN Godkännande av dagordning Fastighetsnämnden godkänner dagordningen för den 27 september 2018.

5 Fastighetsnämnd (12) FN 58 Dnr FN 2014/00200 Slutredovisning av ombyggnation och upprustning av Örjans Vall Fastighetsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad för ombyggnation och upprustning av Örjans vall, uppgående till totalt kronor. Ärendet I budgeten för avsatte kommunfullmäktige 75 miljoner kronor för ombyggnad och upprustning av Örjans vall. Efter ombyggnaden ska arenan uppfylla Svenska Fotbollsförbundets kategori 3-krav. Planeringsdirektivet innebär att inom denna ram uppgradera anläggningen för att skapa förutsättningar för seriespel på elitnivå, allsvenskan och superettan. Därutöver ska även publikkapacitet, komfort och service förbättras för besökare. Vidare har det förutsatts att vardagsverksamhetens behov ska tillgodoses. Utöver denna investering har det också ingått att se över underhållsbehovet för anläggningens framtida drift. Investeringskostnaden beräknades i tidigt läge på programhandling, vilket inrymmer osäkerhetsmoment i bedömd kostnad samt att uppdraget avser en befintlig anläggning med äldre delar med delvis behov av underhållsrenovering. I uppdraget ingick följande prioritering i fallande skala. Säkerställande av SvFF:s kategori 3-krav Publikkapacitet Publikkomfort Lokaler och anordningar för vardagsverksamhet Produktionen Projektet delades upp i två etapper, Etapp 1, västra läktaren, klar april Etapp 2, östra läktaren, klar februari Etapp 2 har bedrivits med verksamheterna verksamma i lokalerna, fotbollsmatcher på superettan-nivå samt division 2-nivå. Stor hänsyn har tagits till att samordna byggnadsarbeten med pågående seriespel. Behovet av samordning styrdes av omfattningen av seriespel och polisens säkerhetskrav.

6 Fastighetsnämnd (12) Resultat Sammanfattningsvis har åtgärder utförts inom samtliga fyra områden, SvFF:s kategorikrav är säkerställda, publikkapacitet har uppfyllts, publikkomforten är förbättrad och lokaler och anordningar för vardagsverksamhet är förbättrade. Västra läktaren har försetts med nytt läktartak och nya stolar. Sittande publikkapacitet har utökats med 500 platser. Kameraplattformar är installerade för att klara SvFF:s krav. För östra läktaren har följande åtgärder utförts: Befintligt kansli för HBK och Halmia revs och en ny byggnad i tre plan uppfördes. Byggnaden dockades mot befintlig läktare. Plan 1 Gym, dopningsrum, matchdelegat, entré Plan 2 Kansli HBK, kansli Halmia, fläktrum Plan 3 Restaurang, VIP, pub Ny lokal för mediacenter och press Befintligt omklädningsrum, tränarrum, duschrum har renoverats Ny ventilations- och värmeanläggning Nya lokaler för speakerbås, sambandsrum för polis samt läktarkiosker. WC-faciliteter har byggts på plan 3 Läktarstolar har bytts ut till nya Underhållsåtgärder; bland annat konvertering av befintlig värmeanläggning från direktverkande el till vattenburet värmesystem som värms med fjärrvärme. Ventilation utbytt, de gamla aggregaten utan återvinning är ersatta av nya med återvinning. Tre servicebyggnader med kiosker och WC-faciliteter har byggts på området, en intill västra läktaren, en intill östra läktaren och en intill norra ståläktaren. Ekonomi Projektet har haft en stram budget i förhållande till vad som efterfrågats, dels i kraven från SvFF men också från verksamheterna. Återkommande diskussioner har förts kring prioriteringsordningen i besluten. Flera besparingar har gjorts i projektet utan att försämra kvaliteten. De största är: Stomme till läktarstolar behölls, endast sitsar är nya Fjärde våningen som skulle innehållit fläktrum utgick, fläktrum placerades istället under läktare i HBK:s gamla kansli Utbyggnad av vingar plan 3 mot Nissan utgick och ersattes istället med utbyggnad in mot plan Projektet har tilldelats ett bidrag på kronor från SvFF (Hat-Trick). Slutlig projektkostnad uppgår till kronor inklusive avdraget för ovan bidrag.

7 Fastighetsnämnd (12) Ärendets beredning Ärendet har beretts inom bygg- och projektavdelningen på fastighetskontoret. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner slutlig produktionskostnad av ombyggnation och upprustning av Örjans vall, uppgående till totalt kronor. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

8 Fastighetsnämnd (12) FN 59 Dnr FN 2018/00089 Engelbrekts förskola, nybyggnation Fastighetsnämnden beslutar att gå vidare med entreprenaden enligt alternativ 1, under förutsättning att diskussioner samordnas med kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott om eventuella besparingar, eller att medel tillskjuts för projektet. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 19 juni 2018, KS 201, att medel för nybyggnation av Engelbrekts förskola får tas i anspråk inom tilldelad ram för Förskolor, tolv avdelningar, färdiga Det föreslagna alternativet var kostnadsbedömt till 47 miljoner kronor. Prognosen är nu miljoner kronor. Alternativ 1 Gå vidare med entreprenaden och i samråd med samhällsbyggnadskontoret diskutera eventuella besparingar. Eftersom bygglov har erhållits samt att detta projekt ligger i en partnering så möjliggör detta en snabb byggstart. Att göra mindre ändringar i bygglovet för att kunna göra besparingar är inte motiverat eftersom kostnader för ett nytt bygglov skulle överstiga eventuella besparingar. Alternativ 2 Avbryta partneringsamarbetet och antingen göra ett ordentligt omtag av byggnaden eller att skicka ut entreprenaden på räkning. Det är sannolikt att entreprenaden då skulle bli något billigare. Dock bedöms projektkostnaden/totalkostnaden kunna stiga då merprojekteringar samt omtag tenderar att äta upp eventuella entreprenadbesparingar. Tiden för detta är i dagsläget oklart. I detta alternativ riskerar man att inte få in anbud samt att ett eventuellt nytt bygglov kan bli överklagat. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom bygg- och projektavdelningen på fastighetskontoret. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden beslutar att gå vidare med entreprenaden enligt alternativ 1.

9 Fastighetsnämnd (12) sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag, med tillägget att diskussioner samordnas med kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott om eventuella besparingar, eller att medel tillskjuts för projektet.

10 Fastighetsnämnd (12) FN 60 Dnr FN 2018/00006 Delårsbokslut 2018 Fastighetsnämnden godkänner fastighetskontorets delårsbokslut januari - augusti, innehållande verksamhets-, personal- och ekonomisk redovisning. Ärendet Delårsbokslut, som innehåller verksamhets-, personal och ekonomiredovisning har upprättats för perioden januari till och med augusti 2018 med tillhörande helårsprognos per den 31:e december Ärendets beredning Ärendet har beretts inom ekonomiavdelningen på kommunledningsförvaltningen samt på förvaltningsstaben på fastighetskontoret. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner fastighetskontorets delårsbokslut januari - augusti, innehållande verksamhets-, personal- och ekonomisk redovisning. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

11 Fastighetsnämnd (12) FN 61 Dnr FN 2018/00004 Redovisning av delegationsbeslut Fastighetsnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Ärendet Följande anmäls: om bidrag för bostadsanpassning, augusti Förslag till beslut Fastighetsnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

12 Fastighetsnämnd (12) FN 62 Dnr FN 2018/00007 Information Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendet Resultat av förstudie, gruppboende Åled, enligt beslut FN 3, Resultat av förstudie servicebostad i Snöstorp, enligt beslut FN 4, Tendens beställningar av paviljonger Projektredovisning Aktualitetsöversyn av Framtidsplan 2030, beslutad i KF 22 maj 2018, 46.