Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal, 16 maj 2017 kl 09:00 ande Ledamöter Carl Fredrik Graf (M), Ordförande Anders Rosén (S) Kjell Helgesson (C) Michael Svensson (S) Jonas Bergman (M) Sofia Levin (S) Övriga deltagare Mats Wallmark ( 81-84), Björn Petersson ( 85), Annika Vannerberg ( 86), Max Wehlin ( 87), Björn Alvengrip ( 87), Anders Wiberg ( 87), Peter Ljungman ( 88-89), Alexandra Landin ( 88-89), Kristina Johansson ( 88), Tove Bergman ( 88), Pauline Broholm Lindberg ( 88), Angela Kristiansson ( 89), Yngve Kihlberg ( 89), Per-Erik Henriksson ( 89), Amela Kara ( 89), kommunchef Henry Bengtsson samt kommunsekreterare Andrea Egerlundh Justerare Anders Rosén Justeringsplats Rådhuset Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Andrea Egerlundh Ordförande... Carl Fredrik Graf Justerare... Anders Rosén ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens ledningsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli, rådhuset Underskrift Jill Halila Ekvall

2 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) Ärenden KLU 81 Dnr KLU 2017/00045 Val av justerare... 3 KLU 82 Dnr KLU 2017/00044 Godkännande av dagordning... 4 KLU 83 Dnr KLU 2017/00148 Ny kommunallag... 5 KLU 84 Dnr KLU 2017/00292 Antal valkretsar i Halmstads kommun... 6 KLU 85 Dnr KLU 2017/00274 Delägarskap i Inera AB... 8 KLU 86 Dnr KLU 2017/00068 Kommunövergripande samordning av flyktingmottagning KLU 87 Dnr KLU 2017/00330 Information om utveckling i hamnen KLU 88 Dnr KLU 2017/00324 Verksamhetscontrolling barn- och ungdomsförvaltningen KLU 89 Dnr KLU 2017/00325 Verksamhetscontrolling Halmstad stadsnät AB KLU 90 Dnr KLU 2017/00047 Halmstad residensstad och aktiv regional nod KLU 91 Dnr KLU 2017/00037 Övriga frågor... 15

3 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 81 Dnr KLU 2017/00045 Val av justerare Anders Rosén (S) väljs att tillsammans med ordförande (M) justera protokollet.

4 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 82 Dnr KLU 2017/00044 Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Förslag till dagordning föreligger.

5 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 83 Dnr KLU 2017/00148 Ny kommunallag Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Kommunstyrelsens ledningsutskott från information om de förändringar som den nya kommunallagen innebär. Den nya lagen förväntas träda i kraft 1 januari 2018.

6 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 84 Dnr KLU 2017/00292 Antal valkretsar i Halmstads kommun Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att Halmstads kommun ska bestå av en valkrets istället för två som idag. Vid valet nästa år införs en procentspärr i kommunvalen precis som i riksdagen. I en kommun med två valkretsar kommer det att gälla en 3% spärr till fullmäktige. Har en kommun endast en valkrets är det en 2% spärr. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om en ändring från två valkretsar till en valkrets i Halmstads kommun, innebärande att en 2% spärr ska tillämpas till kommunfullmäktige vid nästa val. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ledningsstöd Valnämnden, , VN 4 Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om att Halmstads kommun ska bestå av en valkrets istället för två som idag. Yrkanden Anders Rosén (S) yrkar på att Halmstads kommun även tillsvidare ska bestå av två valkretsar. sgång Ordförande (M) prövar valnämndensförslag mot Anders Roséns (S) förslag och finner att ledningsutskottet beslutar i enlighet med valnämndens förslag.

7 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för valnämndensförslag och nej-röst för Anders Roséns (S) förslag. Följande ledamöter röstar ja: Kjell Helgesson (C), Jonas Bergman (M) och ordförande (M). Följande ledamöter röstar nej: Anders Rosén (S), Michael Svensson (S) och Sofia Levin (S). Efter avslutad omröstning antecknas att tre ledamöter röstar ja och tre ledamöter röstar nej. Med ordförandes (M) utslagsröst beslutar kommunstyrelsens ledningsutskott i enlighet med valnämndens förslag.

8 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 85 Dnr KLU 2017/00274 Delägarskap i Inera AB Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. av SKL Företag AB förvärva fem aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet 2. godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. SKL Företag AB, ägare till Inera AB erbjuder och föreslår samtliga kommuner i Sverige att köpa aktier i Inera AB och därmed också att bli delägare. Syftet med delägarskapet är att enklare kunna utveckla gemensamma lösningar som bidrar till att effektivisera verksamheterna i kommuner, landsting och regioner. Inera AB blir en plattform för utveckling och förvaltning av gemensamma digitala lösningar även för kommunerna. En sådan gemensam plattform har saknats för kommuner för att stödja invånare och företag. Kommunen erbjuds nu köpa fem aktier till ett bokfört värde om kronor per aktie. I övrigt gör parterna inga ekonomiska åtaganden i samband med affären. Projekten i bolagen är redan i dag i huvudsak självfinansierade. För att kunna köpa tjänster från Inera AB måste kommunen vara delägare. Inera AB får också leverera tjänster till kommuner som är delägare utan föregående upphandling genom ett undantag i svensk lagstiftning. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning

9 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. av SKL Företag AB förvärva fem aktier i Inera AB för en köpeskilling om kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet 2. godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

10 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 86 Dnr KLU 2017/00068 Kommunövergripande samordning av flyktingmottagning 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Halmstads kommuns samordnare för flyktingmottagning berättar bland annat om att borttagandet av ID-kontroll vid inresa till Sverige inte har påverkat hur många som har sökt asyl i Sverige den senaste tiden. Ledningsutskottet får en redogörelse för den senaste statistiken inom området samt får information om avvecklingen av Arena hotell som asylboende.

11 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 87 Dnr KLU 2017/00330 Information om utveckling i hamnen Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen Kommunstyrelsens ledningsutskott från information om en potentiell etablering av färjelinje mellan Halmstad och Grenå i Danmark.

12 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 88 Dnr KLU 2017/00324 Verksamhetscontrolling barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Stadskontoret genomför en fördjupad verksamhets-, ekonomi- och personaluppföljning av samtliga förvaltningar och bolag utifrån de verksamheter som de har ansvar för. Fokus i controllingen ligger på hur verksamheten utför sitt grunduppdrag och vilka effekter/resultat som nås. Stadskontorets bedömning efter genomförd controlling är att förvaltningen uppfyller uppdraget enligt reglementet och statliga styrdokument. Insatserna inom samverkan barn och unga är positiva. Förvaltningen bör överväga ytterligare insatser, såsom kompetenshöjning för befintliga medarbetare, för att möta rekryteringssvårigheterna. Den låga måluppfyllelsen i grundskolan kräver åtgärder. Stadskontoret ser att förvaltningen hittat styrkor att bygga vidare på, för att möta de utmaningar de ser under kommande år. Angeläget nu är att utarbeta tydliga strategier för att få ut god effekt av dessa styrkor. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

13 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 89 Dnr KLU 2017/00325 Verksamhetscontrolling Halmstad stadsnät AB 2017 Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Stadskontoret genomför en fördjupad verksamhets-, ekonomi- och personaluppföljning av samtliga förvaltningar och bolag utifrån de verksamheter som de har ansvar för. Fokus i controllingen ligger på hur verksamheten utför sitt grunduppdrag och vilka effekter/resultat som nås. Stadskontorets bedömning efter genomförd controlling är att bolaget arbetar i enlighet med uppdraget i ägardirektivet. Stadskontoret bedömer att bolaget uppvisar en god måluppfyllelse, och arbetar för att kunna lösa situationen med externa entreprenörer. Stadskontoret bedömer vidare att bolagets internkontrollarbete behöver utveckas. Stadskontoret instämmer i vikten av ett stadsnät som möjliggörare för digitalisering och välfärdstjänster, och ser det som angeläget att bolaget bevakar denna fråga. s beredning Stadskontoret, avdelningen för ekonomi och styrning Förslag till beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med förslaget.

14 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 90 Dnr KLU 2017/00047 Halmstad residensstad och aktiv regional nod Kommunstyrelsens ledningsutskott har tagit emot informationen. Kommunchefen berättar om de förändringar som planeras för kommunberedningens funktion. Planerna berör bland annat vilken typ av frågor som kommunberedningen ska arbeta med, hur kommunberedningens medlemmar kan arbeta tillsammans med det regionala utvecklingsuppdraget samt hur medlemmarna ska arbeta med den regionala utvecklingsstrategin.

15 Kommunstyrelsens ledningsutskott (15) KLU 91 Dnr KLU 2017/00037 Övriga frågor Inga frågor tas upp.