Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (15)

Transkript

1 Kulturnämnden (15) Plats och tid: Tylebäck, Hotell och konferens, kl. 13:15-16:05 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Övriga deltagande: Utses att justera: Houda Axelsson (M), Ulrika Östberg (V), Jenny Håkansson (C), Hans Nordén (KD), Lena Roosberg Ekebring enhetschef barn och familj, stadsbiblioteket 60, Magnus Jensner museichef Hallands Konstmuseum 60, Lena Engström kulturstrateg 60, Lovisa Nilsson intendent konstavdelningen 64, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Karolina Peterson avdelningschef konstavdelningen, Lars Nordvall t.f. avdelningschef bibliotek, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (15) KN 58 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (15) KN 59 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande övriga frågor - Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg - Ulrika Östberg (V) - Rapport från studieresa tillsammans med Teknik & Fritid - Eva-Marie Paulsson (S) - Information om planering av ett heldags verksamhetsbesök på lägerverksamheten, Aktiv sommar - Eva-Marie Paulsson (S) Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (15) KN 60 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Revidering av biblioteksplan - Lena Roosberg Ekebring 2. Framtidens Hallands Konstmuseum - Magnus Jensner, Hallands Konstmuseum 3. Kulturstråk Nissan - Lena Engström 4. Lägesrapport - Organisationsöversyn och rekrytering - Kristina Blomquist 5. Aktuell information från förvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (15) KN 61 KN 2016/0003 Delårsrapport 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april Delårsrapport 1, som baseras på utfallet januari - april 2016, har sammanställts enligt anvisningar från Stadskontoret. Denna innehåller återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan Delårsrapporten har beretts av förvaltningsledningen och staben. Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren och ekonomin av förvaltningens ekonom. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2016, enligt bilaga 1. s beredning Handläggaren, utredaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 2 maj 2016 och delårsrapport 1 bifogas ärendet Samverkan informerades enligt samverkansavtalet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (15) KN 62 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april Ekonomisk rapport visar på att verksamheterna beräknar att intäkter och kostnader i stort sett ryms inom befintlig budgetram. Det förväntas dock bli en positiv budgetavvikelse på 50 tkr avseende kapitalkostnader, då årets större investeringar inte blivit gjorda. Ett överskott på 500 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö inte kommer att vara slutförda innan årets slut. s beredning Förvaltningens ekonom har haft sittningar med samtliga chefer för att diskutera det ekonomiska läget, eventuella avvikelser och förväntad helårsprognos. Tjänsteskrivelse daterad den 2 maj 2016 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - april 2016 bifogas ärendet. I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (15) KN 63 KN 2016/0204 Överföring av Dramalogen till kulturnämnden Kulturnämnden beslutar att överta ansvar för verksamhet, personal, ekonomiska resurser samt lokaler för "Dramalogen" från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden från och med Dramalogen startade 2013 som ett projekt inom ramen för anslaget "Ökade livschanser för unga". Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fick under tre års tid medel för att utveckla och bedriva verksamhet i syfte att förhindra arbetslöshet bland unga kulturarbetare, bland annat genom entreprenörsutbildning och genom att stödja dessa unga att bli egna företagare, bygga nätverk, bli arrangörer av event eller fortsätta sin utbildning med högre studier i Halmstad. Projektet avslutas i sin nuvarande form Under den treåriga projektperioden har verksamheten allt mer utvecklats till en kulturverksamhet. Kulturförvaltningen ser det därför som naturligt att Dramalogen permanentas under kulturnämndens kompetensområde. Detta under förutsättning att budgetmedel beviljas för att permanenta verksamheten. Kulturförvaltningen och utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är överens om denna förändring, och kulturförvaltningen har även inlämnat verksamhetsförändringar inför budget som inkluderar Dramalogen. Beviljas inte medel för att permanenta Dramalogen kommer verksamheten att avvecklas under hösten s beredning har beretts av förvaltningscheferna vid kulturförvaltningen samt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 11 maj 2016 bifogas ärendet. KUF Samverkan har informerats om ärendet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (15) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att överta ansvar för verksamhet, personal, ekonomiska resurser samt lokaler för "Dramalogen" från utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden från och med sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (15) KN 64 KN 2016/0197 Ny inventeringsmodell - Offentlig konst Kulturnämnden beslutar att anta ny inventeringsmodell för kommunens konstsamling enligt bilaga 1, "Anvisning för placering av konstverk ur kommunens samling till annan kommunal förvaltning". Kulturnämnden beslutar att anta en ny inventeringsmodell för kommunens konstsamling. För att göra arbetet med inventeringen mindre resurskrävande och samtidigt mer effektivt önskar vi införa en ny modell för inventering. Förslaget är att kommunens konstsamling inventeras kontinuerligt utifrån en fyraårsplan. Istället för att som nu inventera samtliga placeringar vid ett och samma tillfälle så jobbar vi istället med ett färre antal förvaltningar/år. Genom att införa en ny inventeringsmodell tror vi att arbetet kommer bli mindre resurskrävande och mer effektivt, samtidigt som det ökar möjligheten till en fördjupad dialog med berörda förvaltningar kring villkor och rutiner. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 18 april 2016 samt "Anvisning för placering av konstverk ur kommunens samling till annan kommunal förvaltning" bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta ny inventeringsmodell för kommunens konstsamling enligt bilaga 1, Anvisning för placering av konstverk ur kommunens samling till annan kommunal förvaltning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (15) KN 65 KN 2016/0014 Kulturlaxen Kulturnämnden beslutar att tilldela Teatergruppen Stjärnan, Kulturlaxen 2015 för föreställningen Carusos Conditori. Motivering: "I föreställningen förenas entusiasm och energi i ett skådespel, en mäktig kulturupplevelse för såväl skådespelare som publik". 2. Prissumman är kronor. Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2015 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Kulturlaxen utdelas i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni 2016 på Hallandsgården. s beredning Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2015 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet Tjänsteskrivelse och förteckning över tidigare års mottagare av Kulturlaxen bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (15) KN 66 KN 2016/0013 Kulturstipendium Kulturnämnden beslutar att tilldela Fredrik Essunger, operasångare, Kulturstipendiet 2016, för en röst och ambition utöver det vanliga. 2. Kulturnämnden beslutar också att tilldela Johanna Arvidsson, bildkonstnär, Kulturstipendiet 2016, för en briljant förmåga att i minsta detalj fånga rummets och kroppens element med sin penna. 3. Stipendiaterna tilldelas kronor vardera. Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till unga personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökande till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturnämnden diskuterade tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet s beredning Administration och stöd, kulturförvaltningen har sammanställt ansökningarna. Tjänsteskrivelse och sammanställning över ansökningarna, förteckning över tidigare års mottagare av Kulturstipendium samt stadgar för Kulturstipendium bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2016 vid sitt sammanträde sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (15) KN 67 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (15) KN 68 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag - KF Nämndernas verksamhetsberättelser 2015, KN 2016/ Kulturrådet - Fördelning av medel för enkelt avhjälpta hinder 3. Protokollsutdrag - KF Hantering av tillfälligt stöd till kommuner och landsting, KN 2016/0182 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (15) KN 69 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under april 2016 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under april 2016 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Redovisning av beviljade kulturstödsansökningar, enligt förteckning april Redovisning av sommartid med reducerat öppethållande på Medborgarservice Andersberg - Redovisning av semesterstängda veckor inom Konsument Halmstads verksamhet - Redovisning av tillfällig stängning av Simlångsdalens bibliotek på grund av sjukdom sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (15) KN 70 Tillkommande frågor - Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg - Ulrika Östberg (V) - Rapport från studieresa tillsammans med Teknik & Fritid - Eva-Marie Paulsson (S) - Information om planering av ett heldags verksamhetsbesök på lägerverksamheten, Aktiv sommar - Eva-Marie Paulsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15