ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden

Transkript

1 Kulturnämnden (17) Plats och tid: Stadsbiblioteket, Klarasalen, kl 13:15-15:50 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Marie Eriksson Vision 80-84, Pia Nilsson SKAF 80-84, tf avdelningschef Konsument Halmstad Kent Nilsson 80-88, avdelningschef bibliotek Anette Hagberg 80-82, avdelningschef fritid Lars Nordvall 80-84, avdelningschef kulturavdelningen Lena Engström, stabschef Kristina Blomquist, ekonom Maria Gellert, förvaltningschef Erica Månsson samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (17) KN 80 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Richard Kompass (S) och Jane Thorell (M). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (17) KN 81 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande: Informationsärenden Rapport - Uppdrag - Stadsbibliotekets öppettider Rapport - Särskilt bidrag till Hallands Konstmuseum Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (17) KN 82 Information Kulturnämnden beslutar att informationsärendena anses föredragna. 1. Presentation av förvaltningschefen - Erica Månsson 2. Information - Avdelningschefen, Konsument Halmstad har sagt upp sig - Erica Månsson 3. Information - Utveckling av Medborgarservice på Andersberg - Kent Nilsson 4. Information om planeringsdirektiv med budget 2013 och omprövningarna - Kristina Blomquist, Maria Gellert 5. Pressmeddelande - Stadsbiblioteket i Halmstad nominerat till Bästa lättlästa bibliotek Anette Hagberg 6. Rapport - Uppdrag - Stadsbibliotekets öppettider - Anette Hagberg 7. Rapport - Särskilt bidrag till Hallands Konstmuseum - Lena Engström Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (17) KN 83 KN 2011/0328 Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Halmstads kommun Kulturnämnden beslutar att fördela uppgifterna avseende arbetsmiljön inom kulturförvaltningen till förvaltningschef enligt bilaga 2. I kommuner, landsting och regioner är de förtroendevalda arbetsgivare och därigenom även huvudansvariga för en god arbetsmiljö. För att kunna uppfylla sitt ansvar är det nödvändigt att arbetsgivaren fördelar uppgifter i arbetsmiljöarbetet på olika personer och befattningar i verksamheten. Kommunstyrelsens personalutskott uppmärksammande 2011 att det saknades en sådan fördelning. Mot bakgrund av detta beslutade kommunfullmäktige (KS 2011/0498) att anta "Riktlinje för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Halmstads kommun". I riktlinjen finns det en mall som ska användas för att dokumentera fördelningen av arbetsmiljöuppgifterna och som ska undertecknas av ordförande och förvaltningschef. har föredragits i ledningsgrupp och i samverkan. Kulturnämnden föreslås fördela uppgifter avseende arbetsmiljön inom kulturförvaltningen till förvaltningschef enligt bilaga 2. s beredning Förvaltningens stab har handlagt ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 3 juli bereds i samverkan den 15 augusti 2012 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att fördela uppgifterna avseende arbetsmiljön inom kulturförvaltningen till förvaltningschef enligt bilaga 2. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (17) KN 84 KN 2012/0202 Europa Direkts Verksamhet Kulturnämnden beslutar, under förutsättning att medfinansiering sker från Region Halland, att ställa sig positiv till att fortsätta att hysa Europa Direkt - kontoret inom kulturförvaltningens verksamhet för åren EU-kommissionen tillkännagav i juni att de beslutat att utlysa en ansökningsomgång för organisationer som vill stå värd för Europa Direkt - kontor under perioden En grupp av nationella bedömare kommer att avgöra vilka organisationer som tilldelas uppdraget. Tilldelningsförfarandet beräknas vara slutfört i december Därefter tecknas ett ramavtal mellan värdorganisationen och EU - kommissionen. Europa Direkt finns i alla EU:s 27 medlemsländer med totalt ca 400 kontor, som ingår i Europeiska kommissionens informationsnätverk och drivs av så kallade värdorganisationer. Under programperioden har Halmstads kommun varit värdorganisation för Europa Direkt Halland. Uppdraget har varit regionalt, men tillfört kommunens verksamheter betydande mervärde och Halmstadborna och övriga hallänningar god tillgång till information om EU. Organisatoriskt har Europa Direkt tillförts kulturförvaltningen med verksamhets-, budget- och personalansvar under biblioteksavdelningen. Kontorets verksamhet stämmer väl överens med folkbibliotekens uppdrag att vara en arena för demokrati. Kontoret har under perioden arbetat med flera aktiviteter och arrangemang som uppfyllt denna del av folkbiblioteksuppdraget. Inför EU:s nya programperiod för , kan Halmstads kommun ansöka om att fortsätta vara värdorganisation för ett Europa Direkt - kontor under den kommande kontraktsperioden. Förutsättning för finansiering av verksamheten är ett årligt verksamhetsbidrag från Region Halland, vilket innebär ett fortsatt regionalt ansvar för hela Halland. om fortsatt värdskap har initierats av kommunstyrelsen (KS 2008/0311) som ställer frågan till kulturnämnden om möjligheten att fortsätta hysa Europa Direkt - kontoret inom kulturförvaltningens verksamhet. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar, under förutsättning att medfinansiering sker från Region Halland, att ställa sig positiv till att fortsätta Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (17) att hysa Europa Direkt - kontoret inom kulturförvaltningens verksamhet för åren s beredning har handlagts i samarbete med stadskontoret. Styrgruppen för Europa Direkt Halland har fått information på möten eller via minnesanteckningar. kommer att tas upp av Region Halland som ombeds svara på frågan från stadskontoret om att fortsatt bistå med medfinansiering. faller inte inom ramen för MBL. har föredragits i samverkan Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar, under förutsättning att medfinansiering sker från Region Halland, att ställa sig positiv till att fortsätta att hysa Europa Direkt - kontoret inom kulturförvaltningens verksamhet för åren sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (17) KN 85 KN 2012/0204 Detaljplan för Endräkten 2 m.fl. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Endräkten 2 Halmstad för samråd och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning KN Tjänsteskrivelse daterad den 6 augusti Förslag till samrådsyttrande. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (17) KN 86 KN 2010/0247 Detaljplan för Getinge - Brogård 1:80, 2:5 m.fl. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Getinge - Brogård 1:80, samt 2:5 för samråd och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning Yttrande daterat den 1 september Tjänsteskrivelse daterad den 6 augusti Förslag till samrådsyttrande över Getinge - Brogård 1:80 m.fl. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (17) KN 87 KN 2012/0114 Detaljplan för Vrangelsro 5:3 m.fl., del av Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Vrangelsro 5:3, Biltemas lager, för samråd och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning KN Tjänsteskrivelse daterad den 6 augusti Förslag till granskningsyttrande över Vrangelsro 5:3 m.fl. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (17) KN 88 KN 2012/0215 Detaljplan för Heden 1 m.fl. Oskarström Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Heden 1, Oskarström, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Planen innefattar nybyggnation av förskola i anslutning till Esperedsskolan i centrala Oskarström. Förvaltningen har tagit del av förslaget och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 6 augusti Yttrande över detaljplan för Heden 1m.fl. daterat den 6 augusti faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (17) KN 89 KN 2012/0209 Framtid Oskarström - Bästa livsplatsen - Utvecklingsprogram och åtgärdslista Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bil 1. Projektet Framtid Oskarström har initierats av kommunstyrelsen och Samhällsföreningen Oskarström för att främja tillväxt och hållbar utveckling. Ett utvecklingsprogram har utarbetats som kulturnämnden beretts möjlighet att lämna synpunkter på. Utvecklingsprogrammet innehåller långsiktiga ambitioner och strategier för områdena "näringsliv och arbetsmarknad" samt "bästa uppväxtvillkor". Programmet kompletteras med en åtgärdslista med konkreta åtgärder, som ska ses över årligen. Kulturförvaltningen har granskat programmet utifrån de verksamheter kulturnämnden bedriver i Oskarström samt med ett kulturperspektiv på samhällsutvecklingen. Förvaltningen föreslår kulturnämnden yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. s beredning Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterade den 6 augusti faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bil 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (17) KN 90 KN 2012/0228 Att angöra en kulturbrygga Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Kulturdepartementet har inkommit med Delbetänkande av kommittén Kulturbryggan: Att angöra en kulturbrygga - till stöd för förnyelse och utveckling inom kulturområdet. Halmstads kommun är en av remissinstanserna. Kulturbryggan har drivits under och har som uppgift att etablera en försöksverksamhet som ska fördela medel till nyskapande kulturprojekt. Vidare har man haft uppdraget att lämna förslag till en ändamålsenlig verksamhetsform för en långsiktig bidragsgivning till förnyelse och utveckling inom kulturområdet. Kommittén Kulturbryggan föreslår att en självständig myndighet, med namnet Kulturbryggan ska inrättas. Remissvaret utgår från ett eventuellt inrättande vid en senare tidpunkt med uppgift att främja förnyelse och utveckling inom kulturområdet. Särskild fokus ska sättas på samverkan med andra finansiärer. Kulturförvaltningen har granskat delbetänkandet utifrån Halmstad kommuns förutsättningar på kulturområdet. Yttrandet lägger särskild fokus på att Kulturbryggan bör stärka möjligheterna att främja nyskapande kulturprojekt utanför storstadsområdena. Vidare betonas vikten av att tydligare klargöra vem som kan ansöka om medel och tydligare definiera begreppen nyskapande och kvalitet. Förvaltningen föreslår kulturnämnden yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 10 augusti Förslag till yttrande daterat den 7 augusti faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (17) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (17) KN 91 Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser eller konferenser föreligger vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (17) KN 92 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS Tillgänglighetsmiljonen 2012, KS 2012/0034, KN 2012/ Returnering av arbetsmiljöuppgifter som inte kan åtgärdas, KN 2012/0219. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (17) KN 93 KN 2012/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för juni - juli 2012 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under juni - juli månad 2012 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden. 1. Sommarstängning av fritidsgårdar. 2. Planerade begränsade öppettider på biblioteken maj - augusti. 3. Planerad sommarstängning på Fyllinge bibliotek och Simlångsdalens bibliotek, 25/6-5/8. 4. Ekonomiärenden, andra kvartalet delegerade av nämnd till förvaltningschef. 1. Internhyreskontrakt, Österskans, Konsument Halmstad. 2. Internhyreskontrakt, Getinge skola, biblioteket. 3. Internhyreskontrakt, Gamla småskolan, Mahult. 4. Internhyreskontrakt, Puls fritidsgård, Andersberg. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17