Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (15)

Transkript

1 Kulturnämnden (15) Plats och tid: Hålabäcks Fritidsgård, Kungsbacka, kl. 13:30-14:20 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Anna Ohlsson (S) Övriga deltagande: Homa Ebtedaei (S), Pia Nilsson SKAF 17-20, Marie Eriksson Vision, Sofia Persson 19, ekonom Maria Gellert, tf. stabschef Edna Sinkjaer, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Bertil Nilsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Bertil Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (15) KN 17 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Bertil Nilsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (15) KN 18 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg av ärende enligt följande: Informationsärende Information från konstenheten - Lena Engström Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (15) KN 19 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Information om Luppen - Sofia Persson 2. Fritidsgård i Oskarström - Lars Nordvall 3. Resultat - Enkät - Kulturnämnden - Marie Järnliden 4. Information från konstenheten - Lena Engström Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (15) KN 20 KN 2013/0020 Ekonomisk rapport 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomirapport januari - februari 2013, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelnings- och enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - februari 2013, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Ingen budgetavvikelse redovisas på nettonivå. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad den 5 mars 2013 med bilagor, resultatrapport och kommentarer föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomirapport januari - februari 2013, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (15) KN 21 KN 2013/0019 Lars Johanssons Minnesfond Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond 2013 utse konstnären Magnus Persson. Kulturförvaltningen förvaltar en fond som årligen avsätter medel till ett stipendium till minne av Halmstadkonstnären Lars Johansson. I reglerna för Lars Johanssons Minnesfond fastställs att kulturnämnden inför varje mandatperiod utser en stipendiekommitté vars uppdrag är att varje år, inför kulturnämndens sammanträde i juni månad, lämna förslag på lämplig stipendiat. Kulturnämnden beslutade att stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond för mandatperioden ska bestå av kulturnämndens ordförande, vice ordförande, enhetschefen och intendenten för konstenheten, kulturförvaltningen. Konstnärsledamoten utses för ett år i taget. Kulturförvaltningen föreslår att utse Magnus Persson som konstnärsrepresentant för s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 25 februari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att som konstnärsrepresentant i stipendiekommittén för Lars Johanssons Minnesfond 2013 utse konstnären Magnus Persson. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (15) KN 22 KN 2013/0106 Blue Heart Blues - Arrangemang - Blueskonserter 1. Kulturnämnden beslutar att Blue Heart Bluesförening (BHBF) beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera tio blueskonserter i Halmstad under Kulturnämnden beslutar att utbetalning av bidrag ska ske med 50 % i april och 50 % i augusti Blue Heart Bluesförening bildades 2001 och har sedan 2002 arrangerat blueskonserter i Halmstad med etablerade musiker från Sverige, Danmark, Tyskland och USA. Föreningen har ett stabilt medlemsunderlag och en besöksstatistik på personer per konsert. BHBF ansöker om kronor i arrangemangsstöd för Ansökningssumman är högre än föregående år och anledningen är att föreningens kostnader för artistarvode och resor har ökat. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Blue Heart Bluesförening kronor i arrangemangsstöd för tio blueskonserter i Halmstad under s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 18 februari 2013 och ansökan med redovisning 2012 från BHBF föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Blue Heart Bluesförening (BHBF) beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera tio blueskonserter i Halmstad under Kulturnämnden beslutar att utbetalning av bidrag ska ske med 50 % i april och 50 % i augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (15) KN 23 KN 2012/0304 FFFF - Arrangemang - Fyrverkerifestivalen 2013 Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti Fyrverkerifestivalen är ett årligen återkommande arrangemang som äger rum i Halmstads city sedan Under festivalen medverkar ca 400 orkestermedlemmar och körsångare. Festivalen besöks av ca personer. Föreningens kostnader är framförallt ljud och ljus, fyrverkeri, arvode och marknadsföring och uppgår till totalt kronor. Intäkterna består framförallt av bidrag från kulturnämnden, Halmstads kommun. FFFF ansöker om kronor och förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar dem arrangemangsstöd med kronor för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2013 föreligger samt FFFF:s ansökan 2013 och redovisning faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangsstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (15) KN 24 KN 2013/0141 Fördelning av medel till priser och stipendier 2013 Kulturnämnden beslutar att för år 2013 avsätta, kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. I budget för 2013 finns avsatt kronor för priser och stipendier. Kulturnämnden beslutar årligen om hur denna summa ska fördelas på Kulturpriset, Kulturstipendiet och Kulturlaxen. Förvaltningen föreslår kulturnämnden att avsätta kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. s beredning Staben Förvaltningens ekonom. Tjänsteskrivelse daterad den 5 mars 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att för år 2013 avsätta, kronor för Kulturpriset, kronor för Kulturlaxen samt kronor för Kulturstipendiet. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (15) KN 25 KN 2013/0138 Dokumenthanteringsplan för kulturnämnden 2013 Kulturnämnden beslutar att anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan att gälla från och med , enligt bilaga 1. Enligt Arkivlagen (AL SFS 1990:782) och av kommunfullmäktige antaget reglemente (KFS ) ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen ger kulturnämnden kontroll över de allmänna handlingar som förekommer inom nämndens verksamhetsområden och är ett stöd för förvaltningens anställda avseende hur handlingarna ska hanteras. Planen underlättar arkivfunktionens arbete och förbättrar möjligheterna till återsökning av handlingarna Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för kulturnämnden föreligger, bilaga 1. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden att anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan. s beredning Dokumenthanteringsplanen har utarbetats i samråd med arkivarie Linda Zachrisson, Kommunarkivet. Kulturförvaltningens chefer och funktioner. Tjänsteskrivelse med bilaga, dokumenthanteringsplan, daterad den 25 februari 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslag till reviderad dokumenthanteringsplan att gälla från och med , enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (15) KN 26 KN 2013/0123 Motion om ett kallbadhus i Halmstads kommun Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt Femklöverns förslag. Kommunstyrelsen har remitterat en motion om en utredning om ett kallbadhus i Halmstads kommun, till kulturnämnden för yttrande. Motion om ett kallbadhus i Halmstads kommun är lämnad av den socialdemokratiska gruppen genom Ulla Winblad. I motionen föreslås att samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att utreda byggandet av ett kallbadhus, samt att formerna för driften av ett café i anslutning till handikappbadet och kallbadhuset utreds. Förvaltningen anser att förslaget om ett kallbadhus är intressant, ur ett kulturhistoriskt perspektiv och för besöksnäringen. Förvaltningen föreslår därför kulturnämnden att tillstyrka motionen. s beredning är handlagt på kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 5 mars 2013 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. Yrkanden Ordföranden Lena Ekman (M) yrkar å Femklöverns vägnar avslag på motionen och att kulturnämnden yttrar sig enligt följande: "Kulturnämnden har av kommunstyrelsen ombetts yttra sig om en motion om ett kallbadhus i Halmstads kommun. I motionen föreslås att samhällsbyggnadskontoret får i uppdrag att utreda byggandet av ett kallbadhus, samt att formerna för driften av ett café i anslutning till handikappbadet och kallbadhuset utreds. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (15) Kulturnämnden beslutar avslå motionen om ett kallbadhus. Nämnden ställer sig positiv till ett kallbadhus under förutsättning att en extern aktör tar sig an frågan. Då nämnden inte anser, att det är en kommunal angelägenhet att driva kallbadhus, finns det inte heller anledning att utreda frågan". Eva-Marie Paulsson (S) yrkar att kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag. sgång Ordföranden Lena Ekman (M) ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kulturnämnden beslutar enligt Femklöverns förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (15) KN 27 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (15) KN 28 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Medfinansiering av Europa Direkt , KN 2012/ Protokollsutdrag KF Revidering av riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon, KN 2012/ Protokollsutdrag - KF Antagande av riktlinjer för parkering, KN 2012/ Ansökan om stöd till energirådgivare, KN 2012/0281 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (15) KN 29 KN 2013/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för februari 2013, och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under februari Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: Arrangemangsstöd Projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15