ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden

Transkript

1 Kulturnämnden (17) Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thoren salen, kl. 13:15-15:10 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Agneta van Toor (FP), Carina Rosshed Renkert (V), Annette Nordén (KD), Marie Eriksson Vision , Pia Nilsson SKAF , kulturproducenter Hanna Norling och Frida Möller 96, t.f. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, ekonom Maria Gellert, stabschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Richard Kompass Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Richard Kompass Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (17) KN 94 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Richard Kompass (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Anna Ohlsson (S) och Jane Thorell (M). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (17) KN 95 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg av ärende enligt följande: Informationsärende Rapport - Studiebesök på Fyllinge Fritidsgård. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (17) KN 96 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Information - Skuldsanering - Kent Nilsson 2. Rapport - Kulturnatten - Hanna Norling, Frida Möller 3. Folkbiblioteken i Hallands län Regionala förutsättningar för kunskapssamhället - Anette Hagberg 4. Ansökan om medel för ökade livschanser för ungdomar - Lars Nordvall 5. Verksamhetsplan Kristina Blomquist, Maria Gellert 6. Rapport - Studiebesök på Fyllinge Fritidsgård - Nils Werner Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (17) KN 97 KN 2012/0020 Ekonomisk rapport 2012 Kulturnämnden beslutar att godkänna och fastställa ekonomiskt Delårsbokslut Delårsbokslut 2012 har upprättats enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna. Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med tkr och med 560 tkr avseende investeringsmedel. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomiskt Delårsbokslut 2012 till handlingarna. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna. Tjänsteskrivelse daterad den 11 september 2012 och ekonomisk rapport januari - augusti 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna och fastställa ekonomiskt Delårsbokslut sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (17) KN 98 KN 2012/0159 Delårsbokslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut Kulturnämnden beslutar att godkänna rapportering av nyckeltal och verksamhetsmått för perioden januari - augusti Delårsbokslut 2012 har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller återrapportering av de aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan och omfattar perioden januari - augusti Inrapportering av kommentarer till aktiviteter, nyckeltal och verksamhetsmål har gjorts enligt anvisningar från stadskontoret i verksamhetssystemet Stratsys. Utöver detta görs den månatliga inrapporteringen av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Ekonomisk redovisning är numera inkluderad i den delårsrapport som tas ut från Stratsys, men redovisas i sin helhet under ärende KN 2012/0020. Personalredovisning för perioden är framtagen av HR. Förvaltningens förslag till beslut är att godkänna Delårsbokslut 2012 och rapportering av övriga nyckeltal. s beredning Rapportering är gjord av avdelningschefer, förvaltningschefen, HR och ekonomen. Inknappning har sedan gjorts i det kommungemensamma verksamhetssystemet Stratsys och redovisats för stadskontoret den 10 september, då klarmarkering i systemet gjordes enligt anvisningar. Tjänsteskrivelse daterad den 11 september 2012, Delårsbokslut, övriga nyckeltal samt verksamhetsmått föreligger. Facklig delaktighet har skett i form av information till samverkansgruppen. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (17) Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsbokslut Kulturnämnden beslutar att godkänna rapportering av nyckeltal och verksamhetsmått för perioden januari - augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (17) KN 99 KN 2012/0156 Utredning om fritidsgårdarna inför budget 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten. Femklöverns representanter i kulturnämnden (M, FP, C, KD, MP) har tagit initiativ till uppdraget. Kulturnämnden har beslutat att uppdra åt förvaltningen att genomföra utredning om fritidsgårdarna inför budget Uppdrag från KN 36, KN 2012/0156. Utredningen bör vara klar senast så att eventuella förändringar kan tas med i internbudget för s beredning KN Tjänsteskrivelse daterad den 26 september 2012 samt "Rapport om fritidsverksamheten 2012" föreligger. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (17) KN 100 KN 2011/0302 Utredning om Stadsbibliotekets öppettider Kulturnämnden godkänner förstudien och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare för att göra Stadsbiblioteket mera tillgängligt för allmänheten genom åtgärder i linje med biblioteksplanen. Aktiviteterna preciseras i Verksamhetsplan Kulturnämnden har tagit initiativ till en utredning om Stadsbibliotekets öppettider där utgångspunkten är en önskan om att Stadsbiblioteket ska ha följande öppettider: Måndag till fredag kl till Lördag och söndag kl till Samma öppettider året om, med begränsat öppethållande storhelger. Uppdraget innebär att presentera 2 förslag på genomförande, en inom ram och en med ökat anslag. I uppdraget ingår också möjligheten att föreslå ett alternativ till önskemålet om utökade öppettider. Uppdragets omfattning har under arbetets gång visat sig vara omfattande, komplext och tidskrävande. En förstudie föreligger härmed som pekar på behov som bara en större utredning kan besvara för att uppfylla uppdraget från kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att ingen vidare utredning görs i nuläget utan förbättra Stadsbibliotekets tillgänglighet genom att utvärdera befintliga öppettider samt pröva nya former utifrån befintliga styrdokument (folkbiblioteksuppdrag, biblioteksplan och verksamhetsplan). s beredning KN Tjänsteskrivelse och bilaga 1. "Utredning om Stadsbibliotekets öppettider" daterad den 10 september Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (17) Förslag till beslut Kulturnämnden godkänner förstudien och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare för att göra Stadsbiblioteket mera tillgängligt för allmänheten genom åtgärder i linje med biblioteksplanen. Aktiviteterna preciseras i Verksamhetsplan Yrkanden Tommy Lundkvist (FP) yrkar att följande öppettider införs på Stadsbiblioteket fr.o.m : Måndag till fredag kl Lördag och söndag kl Samma öppettider året om utom på storhelger. De nya öppettiderna ska genomföras inom befintlig budgetram för Stadsbiblioteket. Lena Ekman (M) yrkar med instämmande av Dan-Öjvind Gasstorp (C) och Nils Werner (MP) bifall till förvaltningens förslag. Eva-Marie Paulsson (S) yrkar med instämmande av Richard Kompass (S) bifall till förvaltningens förslag. sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på Lena Ekmans (M) m.fl. yrkande och Tommy Lundkvists (FP) yrkande och finner att kulturnämnden beslutar enligt Lena Ekmans (M) m.fl. yrkande att ställa sig bakom förvaltningens förslag. Reservation Tommy Lundkvist (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (17) KN 101 KN 2012/0104 Ansökan om bidrag ur Tillgänglighetsmiljonen Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på kr ur "Tillgänglighetsmiljonen" för familjeaktivitet på Stadsbiblioteket för barn med autism och asperger. har initierats genom en påminnelse från socialförvaltningens handikappkonsulent om att det ännu finns kr kvar att ansöka inom "Tillgänglighetsmiljonen". Ansökan ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 september. har beretts av förvaltningens ekonom. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden ansöker om bidrag på kr ur "Tillgänglighetsmiljonen" för familjeaktivitet på Stadsbiblioteket för barn med autism och asperger. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom, som via ledningsgrupp efterlyst idéer från verksamheterna. Tjänsteskrivelse och projektansökan daterade den 29 augusti 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att ansöka om bidrag på kr ur "Tillgänglighetsmiljonen" för familjeaktivitet på Stadsbiblioteket för barn med autism och asperger. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (17) KN 102 KN 2012/0234 Riktlinjer för parkering i Halmstad Kulturnämnden beslutar att anta yttrandet om "Riktlinjer för parkering i Halmstad". Riktlinjer för parkering initieras i första hand av stadsutveckling, konkurrens om mark och miljöpåverkan. Riktlinjer för parkering ses som en naturlig del av Halmstads kommuns arbete med hållbar stadsutveckling och arbetet sker nära kopplat till arbetet med Halmstads framtida markanvändning, bebyggelseutveckling och transportsystem. Syftet med riktlinjer för parkering är att klargöra hur styrningen av parkeringsfrågorna ska användas för att stödja Halmstads utveckling. För att uppnå syftet utgår riktlinjer för parkering från samma synsätt som etablerats i "Handlingsprogrammet för hållbara transporter i Halmstad", ett brett synsätt där olika transportslag analyseras utifrån ett hållbarhetsperspektiv i samhällsplaneringen. Arbetet sker därför kopplat till uppdraget från kommunstyrelsen att ta fram "Handlingsprogram för hållbara transporter" och den "Fördjupade översiktsplanen för staden" och omfattar geografiskt hela Halmstads tätort. om riktlinjer för parkering fattas av kommunfullmäktige. s beredning Tjänsteskrivelse och förslag till yttrande daterat den 31 augusti 2012 föreligger. Samverkan Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta yttrandet om "Riktlinjer för parkering i Halmstad". sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (17) KN 103 KN 2012/0199 Översyn av kommunens näringslivsarbete Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. Kulturnämnden har av stadskontoret ombetts lämna synpunkter på "Näringslivsutredningen". En omfattande översyn av Halmstads kommuns näringslivsverksamhet har genomförts utifrån KS direktiv Arbetet har bedrivits i sex arbetsgrupper och nu har kommunchefen gjort en bedömning av hela materialet och drar då följande slutsatser: En tillstånds- och etableringslots behövs för att tillgodose behovet av samordning. Ansvarsfördelningen måste förtydligas. KS bör stärka sin strategiska och samordnande roll. Halmstad som handelsstad bör utvecklas. Kontakterna mellan ungdomsutbildningen och näringslivet ska fördjupas. En riktlinje för service och bemötande arbetas fram och antas av fullmäktige. Yttrandet fokuserar på de delar som berör kulturnämndens område, bl.a. behovet av att undersöka historiska värderingar kring entreprenörskap, utveckling av kulturella och kreativa näringar och kulturnämndens roll i gestaltning av nya handelsområden och centrumutveckling. s beredning Diskussioner har förts bl.a. med företrädare för kulturverksamhet, bibliotek och fritidsverksamhet. Samtal har förts bl.a. med företrädare för SKL och Malmö stad. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (17) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (17) KN 104 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att ledamöter och ersättare får delta i seminariet, "Omvärldsanalys ur ett kulturekonomiskt perspektiv", med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst och förrättningsarvode. Inbjudan till seminarium "Omvärldsanalys ur ett kulturekonomiskt perspektiv" på Halmstads Teater den 5 oktober 2012 föreligger. sgång Kulturnämnden beslutar enligt ovanstående. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (17) KN 105 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. 1. Datainspektionen - Tillsyn enligt personuppgiftslagen, webbpublicering av personuppgifter i diarium, KS 2012/0397. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (17) KN 106 KN 2012/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för augusti 2012 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under augusti 2012 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden. 1. Extra stängning av Medborgarservice Andersberg för utbildning, Stadsbiblioteket stängt för ordinarie verksamhet, kl , , p.g.a. Antikrundan. 3. Kulturverksamhet/Arrangemangsstöd. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17