Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (19)

Transkript

1 Kulturnämnden (19) Plats och tid: Varbergs Kurort, kl. 13:30-14:50 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Josefin Levander (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP) Ulrika Östberg (V) ersättare för Anna Ohlsson (S) Övriga deltagande: Houda Axelsson (M), Jenny Håkansson (C), Hans Nordén (KD), Maria Gellert enhetschef Administration och stöd, Anette Hagberg avd. chef biblioteksavdelningen 1-5, Kent Nilsson avd. chef Konsument Halmstad 1-5, Lars Nordvall avd. chef fritidsavdelningen 1-5, Lena Engström avd. chef kulturavdelningen, Erik Härlin utredare/trainee, förvaltningschef Kristina Blomquist, samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer 1-15 Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (19) KN 1 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (19) KN 2 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med tillägg enligt följande: Tillkommande ärende Uppdrag Undersöka möjlighet till förläggning av arrangemang utanför tätorten. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (19) KN 3 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Slutredovisning - Ökade livschanser för unga - Lena Engström 2. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 3. Stiftelsen HM Konungens jubileumsfond, förslag till mottagare ur jubileumsfonden - Kristina Blomquist 4. Information och sammanställning över Hembygdsföreningarnas verksamhet 2013, från Hembygdskonsulenten, Hallands Bildningsförbund - Kristina Blomquist Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (19) KN 4 KN 2014/0003 Bokslut och årsredovisning 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, inklusive verksamhetsredovisning. Bokslut görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, med tillhörande verksamhetsredovisning. Kulturnämndens verksamhet redovisar ett nettoresultat på tkr, samt en negativ budgetavvikelse med tkr, mot budgetram på tkr. Resultatbalansering begärs av enbart tkr. Årets investeringsnetto blev tkr och budgetavvikelsen positiva 203 tkr. Ombudgetering begärs av de kvarvarande investeringsmedlen. 13 av 16 mål, som återfinns i kulturnämndens verksamhetsplan för , har nåtts under året och därmed markerats som avslutade. s beredning har beretts, enligt anvisningar från stadskontoret, av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer. Stabens enhet administration och stöd har arbetat med avstämning av konton, samt framtagandet av det ekonomiska materialet till bokslutshandlingarna, som lämnats in till stadskontoret Årsredovisningen kommer att behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april. I början på mars 2015 ska Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (19) korrekturet till årsredovisningen vara helt klart för att överlämnas till kommunstyrelsens beredning. Under februari månad kommer förvaltningen att ta fram en mer komplett verksamhetsberättelse som redovisas för kulturnämnden under sammanträdet i mars. Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 samt bilagor, resultaträkning, bokslutskommentarer, resultatbalansering, ombudgetering samt verksamhetsredovisning 2014 bifogas ärendet. Information om bokslut på samverkan faller inte inom ramen för MBL-förhandling. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2014, inklusive verksamhetsredovisning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (19) KN 5 KN 2014/0291 Internkontroll 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan 2014, samt dess förslag på åtgärder. Kulturnämndens internkontrollplan 2014 ingår som en del i verksamhetsplan Denna bygger på identifierade risker inom olika perspektiv som ska granskas och rapporteras vidare till nämnden senast i samband med verksamhetsberättelse och bokslut. Uppföljning av kulturnämndens internkontrollplan 2014 har gjorts enligt stadskontorets anvisningar för internkontroll. Kontrollerna har varit tillfredsställande och sammanfattas i Uppföljningsrapport Internkontroll Förvaltningen kommer att fortsätta följa upp specifika satsningar vid prognosarbetet, ta fram enhetliga arbetsplaner, se över förvaltningens inköpsorganisation, samt fortsätta informera personalen om gällande användarinstruktioner för kommunens datorer. s beredning Handläggaren har berett ärendet med underlag från chefer inom förvaltningen. Resultat och åtgärder från kontrollen redovisas till stadskontoret Kulturnämnden informerades redan på novembersammanträdet , om uppföljningen av 2014 års kontrollaktiviteter. Samverkan fick information Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 med bilaga, Uppföljningsrapport Internkontroll 2014, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan 2014, samt dess förslag på åtgärder. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (19) KN 6 KN 2015/0103 Bidrag till stiftelsen Hallands Länsmuseer 2015 Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. Halmstads kommuns budget till Stiftelsen Hallands länsmuseer är från och med år 2011 överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2015 års anslag på kronor till Stiftelsen Hallands länsmuseer. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 7 januari 2015 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i bidrag till Stiftelsen Hallands länsmuseer. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (19) KN 7 KN 2014/0289 Bidrag till Hallands Arkivförbund Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund. För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen. Nu har förbundet inlett en utredning om fördelningsprinciper från alla Halländska kommuner. Utredningen är inte klar ännu och man ansöker därför om kommunala medel om kronor för sin verksamhet i Halmstads kommun under s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 och bilagor, ansökan för 2015, verksamhetsberättelse, årsredovisning samt revisionsberättelse 2013, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (19) KN 8 KN 2014/0333 Halmstads Föreläsningsförening - Arrangemangs- och projektstöd - Föreläsningar 2015 Kulturnämnden beslutar att Halmstads Föreläsningsförening beviljas kulturstöd med kronor för att arrangera åtta föreläsningar i Immanuelskyrkan Halmstads Föreläsningsförening har arrangerat sina föreläsningsserier med varierande innehåll sedan 90-talet och hela tiden haft ekonomiskt stöd från kulturnämnden. För 2015 ansöker man om ett arrangemangsstöd på kronor för att genomföra åtta föreläsningar. Eftersom föreningen har ett eget sparat kapital anser förvaltningen att föreningen till viss del kan finansiera sin verksamhet själva och föreslår att kulturnämnden beviljar kronor för verksamheten s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2014 och bilagor, ansökan 2015, verksamhetsberättelse och bokslut 2013 samt preliminär ekonomisk rapport för 2014, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Föreläsningsförening beviljas kulturstöd med kronor för att arrangera åtta föreläsningar i Immanuelskyrkan sgång Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (19) Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (19) KN 9 KN 2014/0337 Halmstads Idrottshistoriska Förening - Kulturarvstöd 2015 Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor under 2015, vilket belastar objekt 49011, kulturarvsstöd. Halmstads Idrottshistoriska förening driver sedan april 2012 Halmstads Idrottsmuseum på Halmstad Arena. Kommunen har sedan ett antal år stött föreningen med ett årligt bidrag och 2011 överfördes uppdraget till kulturnämnden. För år 2015 ansöker föreningen om kronor inklusive hyresbidrag. Då föreningen har ett sparat kapital på cirka kronor anser förvaltningen att föreningen själva kan bekosta delar av verksamhetskostnaderna och föreslår att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kronor i kulturarvsstöd för s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 och bilagor, ansökan 2015, årsredovisning 2013 samt verksamhetsplan inklusive budget 2014 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor under 2015, vilket belastar objekt 49011, kulturarvsstöd. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (19) KN 10 KN 2014/0336 Kulturverket - Projektbidrag - Världens musik på Andersberg Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av festsalen vid alla konsertarrangemang under Kulturföreningen Kulturverket vill arrangera fyra konserter med samlingsnamn "Världens musik på Andersberg" på Medborgarservice under Musikgrupperna kommer från många olika kulturer och majoriteten har icke svenskt ursprung. Syftet är att använda kulturen gränsöverskridande för att locka dels invånarna på Andersberg men även från andra delar av Halmstad och låta människor i olika åldrar med olika bakgrunder mötas i kulturupplevelsen. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2014 och bilagor, ansökan inkl. budget 2015, redovisning "Världens musik på Andersberg 2014". faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av festsalen vid alla konsertarrangemang under sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (19) KN 11 KN 2013/0270 Motion - Uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen. har väckts via en motion daterad till kommunfullmäktige från Ulla Winblad (S), gruppledare i kommunfullmäktige. I motionen yrkas att kommunfullmäktige beslutar att uppkalla en offentlig plats i Halmstad, såsom gata, torg eller park, efter Anna Lindh. Kulturnämnden yttrade sig över motionen om att uppkalla offentlig plats såsom gata, torg eller park efter Anna Lindh. Kulturnämnden lyfte i sitt yttrande att vid namngivning av offentliga platser bör namn med anknytning till Halmstad användas, vilket kulturnämnden menade att Anna Lindh inte har. Därför föreslog kulturnämnden att kommunfullmäktige skulle avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade att ärendet (KS 2013/0493) skulle återremitteras till kulturnämnden för ändring av gällande regelverk, att det framgent ska vara möjligt att göra undantag från detsamma när särskilda skäl föreligger, samt därefter ompröva tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden beslutade att bordlägga ärendet (KN 2013/0270) till ett kommande sammanträde. Kulturnämnden har tagit beslut KN , (KN 2014/0208), om regler för namngivning, där det framgår att undantag från reglerna kan göras när särskilda skäl föreligger. Kulturnämnden har omprövat tidigare ställningstagande till motionen. Kulturnämnden står fast vid sitt tidigare beslut om att avslå motionen. s beredning har beretts av kulturförvaltningens stab. KN yttrade sig över motionen KF återremitterade ärendet KN , beslut om bordläggning av ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (19) KN , KN 2014/0208. om regler för namngivning av offentliga platser i Halmstads kommun. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att, efter omprövning av tidigare ställningstagande till motionen och ändring av regler för namngivning, att stå fast vid beslutet att avslå motionen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (19) KN 12 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att lägga inbjudan till BUS (Budget- och skuldrådgivar) - dagarna till handlingarna. Inbjudan till BUS (Budget- och skuldrådgivar) - dagarna, april i Uddevalla.föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (19) KN 13 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Brev från Halmstads Orkesterförening ang. upplösning av föreningen, KN 2014/ Val av ombud i Halmstads Teaterförenings representantskap, KS 2014/0239, KN 2014/ om stöd till Energi- och klimatrådgivning, Halmstads kommun, KN 2014/ Tema Kultur: Slutrapport och beslut, KS 2014/0448, KN 2014/ Region Halland - Överenskommelse om Mjellby Konstmuseum som centrum för surrealistisk konst och regional arena för kulturverksamheten, KN 2014/ Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad - Avslutning med konkretiseringar, KS 2014/0418, KN 2014/ Protokollsutdrag KS Tillgänglighetsmiljonen 2014, KS 2014/0034, KN 2014/ Protokollsutdrag KS Utdelning ur stiftelsen Spritbolagets gåvofond, KS 2014/0445, KN 2014/ Förslag till Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård, KN 2014/0309 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (19) KN 14 KN 2014/0001 Delegationsbeslut 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för november - december 2014 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under november - december Anmälan av beslut delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: 1. Konsument Halmstad stängt den 23 december. Endast konsumentrådgivning via telefon december 2. Ansökan om bidrag för Energi- och klimatrådgivningen Kulturstöd/Ansökningar till arrangemang och projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (19) KN 15 Uppdrag Undersöka möjlighet till förläggning av arrangemang utanför tätorten Kulturnämnden beslutar uppdra åt kulturförvaltningen att se över möjligheten att lägga arrangemang utanför tätorten. Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att se över möjligheten att lägga arrangemang utanför tätorten, för att sprida kulturutbudet i hela Halmstads kommun. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19