Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (16)

Transkript

1 Kulturnämnden (16) Plats och tid: Klarasalen, Stadsbiblioteket, kl. 13:15-15:45 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Anna Ohlsson (S) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Carina Rosshed Renkert (V) ers. Richard Kompass (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S), Josefin Hallenborg (FP), Annette Nordén (KD), Vision Marie Eriksson , enhetschef Synnöve Christiansson 121, intendent Lovisa Nilsson 121, enhetschef Maria Gellert, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, avd. chef bibliotek Anette Hagberg, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:...

2 Kulturnämnden (16) Marie Järnliden Utdragsbestyrkande KN 119 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Jane Thorell (M) och Anna Ohlsson (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (16) KN 120 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg enligt följande: Tillkommande ärende - Delegationsredovisning - Ansökan om bidrag hos Energi- och klimatrådgivningen Informationsärenden - Halmstads Orkesterförening beslutar att upplösa föreningen - Rapport från verksamhetsbesök på Pålsbo gård - Kommunstyrelsens tematiska arbete Morgondagens kultur Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (16) KN 121 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Rapport - Projekt - Självbestämmande, inkludering och hälsa - Synnöve Christiansson 2. Rapport - Konstinventering - Lovisa Nilsson 3. Internkontroll - Maria Gellert 4. Ansökningar - Ökade livschanser - Anette Hagberg, Lena Engström 5. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 6. Orkesterföreningen beslutar att upplösa föreningen - Bertil Nilsson (S) 7. Rapport från verksamhetsbesök på Pålsbo gård - Josefin Hallenborg (FP) 8. Kommunstyrelsens tematiska arbete Morgondagens kultur - Kristina Blomquist Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (16) KN 122 KN 2014/0020 Ekonomisk rapport 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av handläggaren tillsammans med förvaltningens chefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Negativ budgetavvikelse med 513 tkr redovisas på nettonivå avseende driftsmedel, samt positiv avvikelse med 200 tkr avseende investeringsmedel. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Tjänsteskrivelse daterad den 6 november 2014 samt ekonomisk rapport med kommentarer januari - oktober 2014 bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - oktober 2014, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (16) KN 123 KN 2014/0290 Avgifter och priser Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2015 inom nämndens ansvarsområde. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. har beretts av enhetschef för administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen. Förändringar av avgifter består huvudsakligen av ändring i uthyrning av Mahult, ökning av entreavgifter på Mjellby konstmuseum, höjning av förseningsavgifter avseende biblioteksmedia, förhöjd avgift för DVD och TVspel, samt redaktionella ändringar. Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till "Avgifter och priser 2015", som är knutna till kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget ligger också på att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med s beredning Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren. Tjänsteskrivelse daterad den 14 oktober 2014 samt bilaga, förslag till avgifter och priser 2015 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (16) Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2015 inom nämndens ansvarsområde. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bifogat förslag ska börja gälla från och med sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (16) KN 124 KN 2014/0293 Överenskommelser - Arrangörsföreningar Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser ang. flerårsstöd. 2. Kulturnämnden beslutar att fördela stödet enligt nedan: - Kulturverket. Överenskommelse för två år: 2015 och 2016 med 90 tkr/år. - Halmstads Kammarmusikförening. Överenskommelse för ett år: 2015 med 50 tkr. Kulturförvaltningen gör överenskommelser som gäller från ett till tre år med arrangörsföreningar i Halmstad. För 2015 föreslår förvaltningen att överenskommelse sluts med Halmstads Kammarmusikförening om 50 tkr och för åren 2015/2016 föreslås att Kulturverket erhåller 90 tkr/år för att erbjuda samtida musik på Kulturverket. s beredning Handläggare på kulturavdelningen har träffat representanter från varje arrangörsförening och diskuterat fram förslagen till överenskommelser. Tjänsteskrivelse daterad den 14 oktober 2014, bilagor, överenskommelser med Kulturverket och Halmstads Kammarmusikförening samt för kännedom gjorda överenskommelser med Halmstads Teaterförening, Föreningen Jazz i Halmstad och Västsvenska Turnerande Sommarteatern bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till överenskommelser ang. flerårsstöd. 2. Kulturnämnden beslutar att fördela stödet enligt nedan: Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (16) - Kulturverket. Överenskommelse för två år: 2015 och 2016 med 90 tkr/år. - Halmstads Kammarmusikförening. Överenskommelse för ett år: 2015 med 50 tkr. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (16) KN 125 KN 2014/0302 Detaljplan för Halmstad 10:1, Padelhall, Frennarpsvägen Kulturnämnden beslutar att inget finns att erinra mot detaljplanen. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan gällande del av Halmstad 10:1, padelhall vid Frennarpsvägen, för samråd och ber kulturnämnden att yttra sig. Syftet med detaljplanen är att bygga en idrottshall för padeltennis i direkt anslutning till Sannarpsgymnasiet. Planområdet omfattar ca kvm och avgränsas i norr och öster av parkmark och i söder av Sannarpsgymnasiet. Direkt väster angränsar området till Frennarpsvägen. Ett genomförande av planen förstärker den befintliga idrottsverksamheten i Sannarp, och ger möjlighet till aktiviteter för människor i alla åldrar. Föreslagen detaljplan bidrar därför till kulturnämndens verksamhetsmål under målområde Uppleva och göra, som lyder: Kommuninvånarna ska bli mer nöjda med möjligheterna att utöva kultur- och fritidsaktiviteter. Det finns en fornlämning, en kolera- och pestkyrkogård, i närheten av planområdet. Länsstyrelsen, tillsammans med Kulturmiljö Halland, har dock bedömt att det inte finns behov av en arkeologisk undersökning av området. Med anledning av de positiva effekter uppförandet av padelhallen har för områdets befintliga idrottsprofil, samt dess bidrag till kulturnämndens måluppfyllelse, bedömer förvaltningen att det inte finns några invändningar eller synpunkter på detaljplanen. Kulturnämnden föreslås besluta enligt förvaltningens förslag, att inget finns att erinra mot detaljplanen. s beredning har beretts av förvaltningens stab. Tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2014 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (16) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att inget finns att erinra mot detaljplanen. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (16) KN 126 KN 2014/0012 Kulturpris Kulturnämnden beslutar att utse Margareta Ek till mottagare av Halmstads kommuns Kulturpris Prissumman är kronor. Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom kulturens verksamhetsområden. Kulturnämnden diskuterade ärendet vid sitt sammanträde Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde s beredning Staben/Administration och stöd Allmänhetens förslag till kulturpristagare faller inte inom ramen för MBL. Tjänsteskrivelse daterad den 17 september 2014 och bilagor, förteckning över föreslagna mottagare 2014, förteckning över kulturpristagare och stadgar Kulturpris bifogas ärendet, Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2014 vid sitt sammanträde sgång Kulturnämnden beslutar enligt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (16) KN 127 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (16) KN 128 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF Ersättarnas tjänstgöringsordning, KN 2014/ Protokollsutdrag KF Tillägg till stadgar för kulturpris och kulturstipendier, KN 2014/ Protokollsutdrag KF Motion - Friskvård och arbetsmiljö, KN 2014/ Protokollsutdrag KF Motion ang. tilläggsdirektiv till utredning gällande Hallands Konstmuseum, KN 2014/0149 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (16) KN 129 KN 2014/0001 Delegationsbeslut 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för oktober - november 2014 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under oktober - november Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Kulturverksamhet/ Arrangemang- projektstöd - Tillfällig stängning i verksamheterna pga. personalutbildning - Ansökan om bidrag hos Energi- och klimatrådgivningen Anmälan av beslut delegerade av nämnden till ordförande: - Ändring av detaljplan för del av Oskarström 3:153, f.d. stationshus, Oskarström, Halmstad. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (16) KN 130 Tillkommande frågor Kulturnämndens avgående ordförande Lena Ekman (M) tackar ledamöter, ersättare och kulturförvaltningens personal för gott samarbete under den gångna mandatperioden, och för sina år inom kulturnämnden och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt år. Vice ordförande Eva-Marie Paulsson (S) tackar Lena Ekman för mångårigt arbete och gott samarbete i kulturnämnden samt tackar övriga ledamöter, ersättare och personal för arbetet den gångna mandatperioden och tillönskar en God Jul och ett Gott Nytt År. Nils Werner (MP) tackar för sin tid i kulturnämnden och för gott samarbete med samtliga i kulturnämnden och kulturförvaltningens personal. Homa Ebtedaei (S) uttrycker sin tacksamhet och glädje över den lärorika och givande tiden i kulturnämnden. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16