ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Transkript

1 Kulturnämnden (21) Plats och tid: Halmstads Teater, Erik Olsson salen, kl. 13:15 15:50 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Bertil Nilsson (S) 36-43, ers. för Arber Gashi (S) Jenny Håkansson (C) ers. för Jane Thorell (M) Övriga deltagande: Ulrika Östberg (V) 29-35, Hans Nordén (KD), Yvonne Ringbom Vision 29-33, Dragan Kotarac Kommunal 29-33, Lena Öberg HR utvecklare 31, Lena Engström kulturstrateg 31-35, Annelie Tuveros intendent utställningar 31, Maria Gellert t.f. förvaltningschef och enhetschef administration och stöd, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Lars Nordvall t.f. avdelningschef bibliotek, Ulrika Rehnfors t.f. avdelningschef ungkulturavdelningen, Simon Roos enhetschef utvecklingsavdelningen samt Marie Järnliden nämndsekreterare Utses att justera: Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (21) KN 29 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (21) KN 30 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande ändring: - Ändrad ordningsföljd för ärende 11 som blir ärende 6, - FFFF - Arrangemang - Fyrverkerifestivalen 2016 och ärende 12 som blir ärende 7, Rock i stugan - Arrangemangs- projektstöd - musikarrangemang. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (21) KN 31 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Medarbetarundersökningen - Lena Öberg 2. Information om inspirationsföreläsningar - KN Akademin - Lena Engström 3. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Sven Palmkvist 4. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (21) KN 32 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari Ekonomisk rapport visar på att verksamheten beräknar att intäkter och kostnader ryms inom befintlig budgetram. Ett överskott på 500 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö inte kommer att vara slutförda innan årets slut. s beredning Förvaltningens ekonom har haft sittningar med samtliga chefer för att diskutera det ekonomiska läget, eventuella avvikelser och förväntad helårsprognos. Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016, med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - februari 2016, bifogas ärendet. I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - februari sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (21) KN 33 KN 2015/0324 Lokalbehov för scenkonst och produktion för Halmstads kulturliv 1. Kulturnämnden beslutar att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till åtgärdsplan på kort och lång sikt utifrån analysen av kultursektorns lokalbehov. 2. Förslag till åtgärdsplan ska behandlas på kulturnämndens sammanträde i september Ett levande kulturliv förutsätter lokaler för scenkonst och för produktion. För att få en helhetsbild av läget idag, har kulturförvaltningen låtit en konsult genomföra en utredning om kultursektorns lokalbehov i Halmstad. Utredningen visar att det råder stor osäkerhet och stora behov när det gäller lokaltillgång för kulturlivet de närmaste åren. Det gäller både för produktion och för upplevelser av konst och kultur. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan, som presenteras för kulturnämnden i september 2016, och som kan bli ett verktyg för att stärka möjligheterna för kultursektorn. s beredning Utredningsarbetet har involverat flera tjänstemän på kulturförvaltningen samt workshop med kulturnämndens politiker. Analysen bygger på enkät, workshop och intervjuer med kulturlivet i Halmstad. Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016 samt utredning, "Rum för X", analys av kultursektorns lokalbehov i Halmstad, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (21) Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ge kulturförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till åtgärdsplan på kort och lång sikt utifrån analysen av kultursektorns lokalbehov. 2. Förslag till åtgärdsplan ska behandlas på kulturnämndens sammanträde i september sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (21) KN 34 KN 2016/0115 Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande - Arrangemang - Fyrverkerifestivalen 2016 Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti Fyrverkerifestivalen är ett årligen återkommande arrangemang med betydelse för Halmstads kommuns kulturliv. Under festivalen medverkar cirka 10 orkestrar och körsångare. Festivalen besöks av personer. Föreningens kostnader är framförallt ljud och ljus, fyrverkeri, arvode och transporter, och uppgår till totalt kronor. Intäkterna består framförallt av bidrag från kulturnämnden, Halmstads kommun samt en summa från Region Halland som bidrar med dirigentarvodet. Hallandsposten bidrar med 4 halvsidor till ett värde av kronor. FFFF ansöker om kronor och förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar dem arrangemangs- och projektstöd med kronor för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad s beredning Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 16 februari 2016, med bilagor, ansökan från FFFF, redovisning av arrangemang 2015 samt balansrapport 2015, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Föreningen För Fyrverkerimusikens Främjande (FFFF) beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera Fyrverkerifestival i Halmstad den augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (21) KN 35 KN 2016/0106 Rock i stugan - Arrangemangs-/projektstöd Musikarrangemang Kulturnämnden beslutar att Föreningen Rock i Stugan beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera musikarrangemang under Rock i Stugan är en ideell kulturförening som bildades Föreningen håller till i lokaler på Stålverksgatan 1, som de kallar för Rockstugan. Här finns replokaler för band och en mobil scen. Föreningen har haft ett par års uppehåll och vill nu köra igång med flera musikarrangemang som vänder sig till olika målgrupper och åldrar. Rock i Stugan räknar med att genomföra fyra större arrangemang och fem något mindre arrangemang. Minst ett arrangemang under året kommer att vara särskilt riktat till personer med funktionshinder. Föreningens kostnader är framförallt teknik, ljud, ljus och arvoden som uppgår till totalt kronor. Intäkterna består framförallt av biljettintäkter och stöd från studieförbundet ABF. Rock i Stugan ansöker om kronor och förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar dem arrangemangs- och projektstöd med kronor för att arrangera musikarrangemang under s beredning Utvecklingsenheten, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2016 samt ansökan från Rock i Stugan, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Föreningen Rock i Stugan beviljas kronor i arrangemangs- och projektstöd för att arrangera musikarrangemang under sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (21) KN 36 KN 2016/0155 Översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet 1. Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet. 2. Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska presenteras och behandlas vid kulturnämndens sammanträde i november Kulturnämnden fastställde kommunens nuvarande riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet. Sedan dess har flera förändringar skett som innebär att riktlinjerna är i behov av uppdatering och aktualitetsprövning. Kulturnämnden föreslår därför att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande riktlinjer. Översynen föreslås ske i samverkan med studieförbunden, och de reviderade riktlinjerna ska antas av kulturnämnden och börja gälla från s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd samt utvecklingsenheten, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 7 mars 2016 samt nuvarande riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet, fastställda av kulturnämnden bifogas ärendet. Skrivelse från SISU Idrottsutbildarna gällande förslag till beslut i kulturnämnden , inkom via e-post till kulturförvaltningen och till kulturnämndens ledamöter och ersättare. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (21) 2. Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska antas av kulturnämnden och börja gälla från Yrkande Kulturnämndens ordförande Sven Palmkvist (M) yrkar att andra beslutssatsen i förslag till beslut får följande lydelse: Kulturnämnden beslutar att översynen ska ske i samverkan med studieförbunden och övriga berörda, samt att de reviderade riktlinjerna ska presenteras och behandlas vid kulturnämndens sammanträde i november sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar enligt detta och i övrigt enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (21) KN 37 KN 2015/0317 Studieförbundet SISU Idrottsutbildare - Stöd till studieförbundsverksamhet Kulturnämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd till studieförbundsverksamhet för Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna (SISU) har skickat in en ansökan till kulturnämnden om stöd till studieförbundsverksamhet för SISU ansöker om kronor för 2016 baserat på genomförd verksamhet I Halmstads kommuns riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet framgår att: "Kommunalt stöd utgår till inom Halmstads kommun verksamma studieförbund vars centrala organisation godkänts av Folkbildningsrådet för att få statsbidrag enligt Förordning om statsbidrag till folkbildningen". SISU får inte statsbidrag via Folkbildningsrådet och är därmed inte godkända av Folkbildningsrådet, vilket innebär att stöd till SISU från studieförbundsanslaget inte kan beviljas utifrån nuvarande riktlinjer. Förvaltningen föreslår därför att nämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd. s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd samt utvecklingsenheten, kulturförvaltningen. Samtal har förts med fritidshandläggare på teknik- och fritidsförvaltningen. Samtal har förts med SISU Halland , med SISU på KN presidium samt med handläggare på SKL. Tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2016, ansökan från SISU om stöd till studieförbundsverksamhet i Halmstads kommun, protokollsutdrag från KN , riktlinjer för stöd till studieförbundsverksamhet, fastställda av KN , brev från Hallands Bildningsförbund till KN, mottaget bifogas ärendet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (21) Skrivelse från SISU Idrottsutbildarna gällande förslag till beslut i kulturnämnden , inkom via e-post till kulturförvaltningen och till kulturnämndens ledamöter och ersättare. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att avslå SISU Idrottsutbildarnas ansökan om stöd till studieförbundsverksamhet för sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (21) KN 38 KN 2016/0145 Detaljplan för Karl XI 7 Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1), och med de yrkade tilläggen som beslutats under ärendets behandling. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Karl XI 7 för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig. Planområdet ligger i anslutning till Lilla Torg och Karl XI:s servicehus och används idag som en allmän parkeringsplats. Detaljplanens syfte är att uppföra en byggnad på platsen med en blandning av centrumverksamhet (handel), kontor och bostäder. Vid Lilla Torg finns många kulturhistoriskt värdefulla byggnader som är beskrivna och klassificerade i Hallands läns bebyggelseinventering, exempelvis Televerkets hus, biografen Röda Kvarn, gamla brandstationen och Fattighuset. Den nya byggnaden ska ha ett stadsmässigt och modernt uttryck, men samtidigt vara i balans med omkringliggande kulturhistoriskt värdefull bebyggelse. En kombination av flera användningsområden för fastigheten bör kunna vara aktuellt. Användningsbeteckningen centrumverksamhet, kontor, bostäder och besöksanläggning för Karl XI 7 skulle även öppna upp möjligheten för exempelvis en utställningslokal eller annan kulturell verksamhet i delar av byggnaden. Därför föreslås att tillägget besöksanläggning bör infogas i detaljplanen. Det är även viktigt att det tas ett helhetsgrepp kring den kulturhistoriska miljön vid Lilla Torg. Om det påträffas bevarandevärda lämningar vid den kommande arkeologiska undersökningen bör dessa lämningar lyftas fram och integreras på platsen eller i den nya byggnaden. På så sätt stärks och exponeras områdets kulturarv för kommuninvånare och besökare. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (21) s beredning Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 8 mars 2016 bifogas ärendet. har handlagts av enheten för administration och stöd, kulturförvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Yrkanden Bertil Nilsson (S) yrkar med instämmande av ordföranden Sven Palmkvist (M), att anpassningar av den nya bebyggelsen görs, med hänsyn till de närliggande byggnadernas exteriörer. Valet av fasadmaterial bör anpassas till omgivningen och gärna utgöras av tegel. Ordföranden (M) yrkar vidare att användningsområdet för byggnaden inte bör vara restaurang- och café verksamhet. Marie Kaiding (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande och yrkandet att fasadmaterialet bör anpassas till omgivningen, men reserverar sig mot yrkandet att fastigheten inte bör användas till restaurang- och café verksamhet. sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandena och finner att kulturnämnden antar Bertil Nilssons (S) och ordföranden Sven Palmkvists (M) yrkanden. Reservation Marie Kaiding (L) reserverar sig mot att lägga restriktion mot café- och restaurangverksamhet i fastigheten men instämmer i övrigt med beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (21) KN 39 KN 2016/0126 Utveckling av idépengen 1. Kulturnämnden beslutar att Idépengen omfattar ungdomar i åldrarna 12-25, år och beslutas gälla från Kulturnämnden beslutar att det beviljade stödet för ungdomar år inte betalas ut med reella pengar utan administreras av kulturförvaltningen. Idépengen är ett stöd som har kunnat sökas av unga mellan år. Stödet har handlagts via Nolltrefems personal där man även erbjudit coachning i att leda, utveckla och genomföra projekten. Genom 2015 års bildande av ungkulturavdelningen finns nu möjlighet att stödja ungas egna initiativ, idéer och engagemang redan från 12 års ålder. Att bredda målgruppen ger en ökad vinst kring arbetet med inflytande och demokrati och det mål unkulturavdelningen strävar efter. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden antar de föreslagna ändringarna angående riktlinjer för Idépeng, samt att förändringen träder i kraft s beredning har beretts inom kulturförvaltningen i arbetsgrupper på ungkulturavdelningen. Tjänsteskrivelse daterad den 19 februari 2016 samt förslag till revidering av riktlinjerna bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden antar de föreslagna ändringarna angående riktlinjer för Idépeng, enl. bil Förändringen träder i kraft Yrkanden Ordföranden Sven Palmkvist (M) yrkar att de föreslagna ändringarna avseende Idépengen träder i kraft från och med Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (21) sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden antar detta och beslutar i övrigt enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (21) KN 40 KN 2016/0139 Idépeng - VTSTU 2016 Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng a kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti Föreningen VTSTU ansöker om kronor i Idépeng för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under sommaren Målet för verksamheten är att erbjuda ett brett utbud av programpunkter under sommarmånaderna för att tilltala Halmstadbor i alla åldrar med fokus på unga. Rotundan har funnits under många år och blivit en scen för såväl lokala kulturföreningar som professionella aktörer, och strävar varje år att utvecklas med nya fokusområden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar VTSTU en Idépeng a kronor för Rotundans kulturverksamhet under sommaren s beredning har beretts av ungkulturavdelningen, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 1 mars 2016, ansökan från VTSTU 2016, statistik för Café Rotundan och VTSTU 2015 samt resultat och balansräkning 2015, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng a kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (21) KN 41 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19

20 Kulturnämnden (21) KN 42 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. om medel för "Aktiv sommar 2016", KS 2015/0212, KN 2016/0138. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

21 Kulturnämnden (21) KN 43 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under februari - mars 2016 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under februari - mars 2016 föreligger. fattade i brådskande ärenden under mars 2016: - Handlingsprogram för skydd mot olyckor, KN 2016/ Projektansökan om medel ur Tillgänglighetsmiljonen - Inkludering, synliggörande samt en massa kul, KN 2016/0165 delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Tillfällig stängning av Getinge bibliotek den 5/ på grund av avstängd el. - Kulturarvsstöd, KN 2015/0346 sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21