Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (16)

Transkript

1 Kulturnämnden (16) Plats och tid: Scandic Hallandia, kl. 15:00-15:50 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) Dan Öjvind Gasstorp (C) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) ers. för Anna Ohlsson (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Homa Ebtedaei (S) Agneta van Toor (FP), t.f. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson , avd. chef bibliotek Anette Hagberg , avd. chef fritid Lars Nordvall , avd. chef kulturavdelning Lena Engström, stabschef Kristina Blomquist, ekonom Maria Gellert, förvaltningschef Erica Månsson samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Eva-Marie Paulsson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kansli, Sekreterare: Paragrafer Marie Järnliden Ordföranden: Lena Ekman Justerande:. Eva-Marie Paulsson Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kansli Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (16) KN 107 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Eva-Marie Paulsson (S) att jämte ordföranden Lena Ekman (M) justera dagens protokoll. Till ersättare utses Agneta van Toor (FP) och Richard Kompass (S). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (16) KN 108 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (16) KN 109 Information Det finns inga informationsärenden anmälda vid dagens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (16) KN 110 KN 2012/0020 Ekonomisk rapport 2012 Kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna. Ekonomisk rapport har upprättats enligt anvisningar från stadskontoret och kommunens riktlinjer för ekonomistyrning. Prognosen visar på ett beräknat överskott av driftsmedel med 745 tkr och med 560 tkr avseende investeringsmedel vid årets slut. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med cheferna. Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 och ekonomisk rapport januari - september 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att godkänna och lägga ekonomisk rapport januari - september 2012 till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (16) KN 111 KN 2012/0159 Verksamhetsredovisning 2012 Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - september 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna. har initierats av förvaltningen, då det framkommit önskemål om mer detaljerade nyckeltal. Avdelningarna rapporterar in nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Förvaltningens förslag till beslut är att lägga redovisningen till handlingarna. s beredning Avdelningarna ansvarar för inrapportering av nyckeltal, som via länkning i Excel sammanställs av förvaltningens ekonom till verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal. Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 och verksamhetsredovisning, övriga nyckeltal januari - september 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att lägga verksamhetsredovisning januari - september 2012, övriga nyckeltal, till handlingarna. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (16) KN 112 KN 2012/0253 Detaljplan gällande skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14. 1:31 m.fl. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för nybyggnation av skola och förskola i Steninge, Hulabäck 1:9, 1:14, 1:31 m.fl. för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget föreslog barn- och ungdomsnämnden att kommunstyrelsen skulle besluta om planläggning för en gemensam förskola och skola i Steninge. Nu föreligger ett förslag till nybyggnation av skola och förskola med mer central placering än nuvarande skola intill Steninge kyrka. Skoltomten ligger mellan två kulturhistoriskt värdefulla byggnader av klass B. Kulturnämnden vill därför poängtera vikten av att de angränsande fastigheterna 7:1, en före detta stenhuggarbostad, samt 1:26 bevaras med hänvisning till dess särskilt kulturhistoriska värde enligt Hallands läns bebyggelseinventering. Inga kända fornlämningar finns registrerade inom det avsedda planområdet. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober Förvaltningens förslag till yttrande daterat den 2 oktober faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (16) KN 113 KN 2012/0247 Renhållningsordning för Halmstads kommun Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande avseende renhållningsordning för Halmstads kommun, bilaga 1. Kommunstyrelsen har skickat ut förslaget till renhållningsordning för Halmstads kommun för yttrande till kulturnämnden. Renhållningsordningen beskriver förutsättningar, nuläge, organisation samt en avfallsplan som anger förslag på mål och åtgärder. Avfallsplanen tydliggör den politiska ambitionen för en hållbar utveckling på avfallsområdet. Den redovisar även miljökonsekvenser som en följd av ett införande av avfallsplanen samt lokala avfallsföreskrifter som anger hur avfallshanteringen ska skötas. Förvaltningen har inget att erinra mot samrådshandlingen och föreslår kulturnämnden att anta förslag till yttrande enligt bilaga 1. s beredning är handlagt i staben, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 2 oktober 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till yttrande avseende renhållningsordning för Halmstads kommun, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (16) KN 114 KN 2012/0256 Ansökan om bidrag från A von Björnmarcks Donationsfond Kulturnämnden beslutar att bevilja Föräldraföreningen för Symphonic Band kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond. Kulturnämnden har fått en ansökan från Föräldraföreningen för Symphonic Band gällande bidrag för att genomföra en utbytesresa med en orkester i Kaliningrad, Ryssland våren Symphonic Band är en ungdomsblåsorkester vid Halmstads kulturskola med cirka 30 ungdomar mellan 12 och 19 år. Fonden ska användas till stadens hantverkssångförening och/eller skarpskyttemusikkår eller till likartad sångförening eller musikkår. Förvaltningens bedömning är att verksamheten överensstämmer med fondens villkor. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar Föräldraföreningen för Halmstad Symphonic Band kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond. s beredning har handlagts av staben, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att bevilja Föräldraföreningen för Symphonic Band kronor i bidrag från Stiftelsen A von Björnmarcks Donationsfond. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (16) KN 115 KN 2011/0243 Förlängning av avtal gällande drama- och teaterverksamhet 1. Kulturnämnden beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads Kvartersteater (kvt). Avtalet gäller perioden till Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga år. Förslaget ska lämnas till kulturnämnden senast för att kunna implementeras från Avtalet med Halmstads Kvartersteater (kvt) avseende drama och teater löper ut Nu föreslår kulturförvaltningen att avtalet med kvt förlängs med ett år samt att kulturförvaltningen får i uppdrag att under första hälften av 2013 utvärdera och föreslå hur medlen framöver bäst ska kunna användas för skapande verksamhet inom drama och teater för unga mellan år. Denna nya inriktning skulle gälla från 2014 då avtalet inte längre gäller. s beredning Inför handläggningen har utsedd arbetsgrupp deltagit (Erica Månsson, Kristina Blomquist och Ulf Fembro). Tjänsteskrivelse daterad den 3 oktober 2012 föreligger samt enkät till kvt med anledning av förlängt uppdrag. 1. Kulturnämnden beslutar att förlänga avtalet gällande drama- och teaterverksamhet för barn och unga med Halmstads kvartersteater (kvt). Avtalet gäller perioden till Kulturförvaltningen ska med utgångspunkt från utvärdering av den hittills bedrivna verksamheten ge förslag på hur medlen från 2014 bäst ska kunna användas för att främja skapande verksamhet för unga år. Förslaget ska lämnas till kulturnämnden senast för att kunna implementeras från sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (16) KN 116 KN 2012/0268 Fördelning av förstärkt föreningsstöd Kulturnämnden beslutar att fördela föreningsstödet enligt förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige beslöt att utöka kulturförvaltningens budget med kronor för att ge kommunens invånare möjligheter att ta del av ett rikt kulturliv genom föreningar. Kulturförvaltningen ser framförallt behov av att stärka ungas föreningsliv, det professionella kulturlivet samt de många aktiva kulturföreningar som bidrar till Halmstads kulturliv. Kulturförvaltningens förslag med utgångspunkt från ovan: kr till förstärkt projektstöd kr till förstärkt arrangemangsstöd (inriktning unga) kr till Eldsjälsgalan kr till stöd för föreningars medverkan vid större arrangemang kr till stöd för arrangörsföreningarnas annonsering s beredning Förslaget har arbetats fram i samråd med handläggare på kulturstöd. Tjänsteskrivelse daterad den 17 oktober 2012 föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att fördela föreningsstödet enligt förvaltningens förslag. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (16) KN 117 KN 2012/0167 Uppföljning av beslutsärenden 2012 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012, bilaga 1. Kulturnämnden beslutade att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid KN sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status m.m. för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden som i och med redovisning oktober 2012 kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober s beredning Ansvarig tjänsteman/handläggare svarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av staben. Tjänsteskrivelse daterad den 2 oktober 2012 samt förteckning över beslutsärenden föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, oktober 2012, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (16) KN 118 KN 2012/0012 Kulturpris 2012 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2012 vid sitt sammanträde Kulturnämnden utser årligen mottagare av kommunens Kulturpris, som delas ut vid kommunfullmäktiges sammanträde i december. Priset delas ut till person, grupp, organisation eller dylikt som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inom det kulturella verksamhetsområdet. Allmänheten ombeds genom annonsering i Hallandsposten och på kommunens hemsida att lämna förslag på lämpliga pristagare. Kulturnämnden diskuterar ärendet vid dagens sammanträde och utser mottagare av Kulturpriset vid sitt sammanträde s beredning Sammanställning av inkomna förslag till mottagare av Kulturpris 2012 har gjorts av staben. Tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober 2012 samt sammanställning över inkomna förslag föreligger. faller inte inom ramen för MBL. Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturpris 2012 vid sitt sammanträde sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (16) KN 119 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid dagens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (16) KN 120 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF 95 - Riktlinjer för biblioteksverksamheten. 2. Protokollsutdrag KS Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott. 3. Donationsbrev ang. donation av broderad duk. 4. Brev till Kulturdepartementet ang. konstbok för barn "Kotten som försvann". 5. Tackbrev från Kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth ang. "Kotten som försvann". Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (16) KN 121 KN 2012/0001 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för september 2012 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under september månad 2012 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: 1. Tillfällig stängning av fritidsgårdar och Konsument Halmstad 2. Utbetalning av föreningsbidrag till fritidsverksamhet 3. Utbetalning av arrangemangsstöd 4. Utbetalning av projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16