Sammanträdesdatum Sida Kulturnämnden (19)

Transkript

1 Kulturnämnden (19) Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thorensalen, kl. 13:15-16:25 Ajournering kl. 16:10 16:15 ande: Lena Ekman (M), ordförande Eva-Marie Paulsson (S) Jane Thorell (M) Bertil Nilsson (S) 1-7, 9-15, 8 jävig Dan Öjvind Gasstorp (C) Tommy Lundkvist (FP) Nils Werner (MP) Richard Kompass (S) Carina Rosshed Renkert (V) Homa Ebtedaei (S) 8 ers. Bertil Nilsson (S) Övriga deltagande: Joakim Rask (M), Josefin Hallenborg (FP), Vision, Marie Eriksson 1-4, SKAF Pia Nilsson 1-4, enhetschef Edna Sinkjaer Sköld 3, enhetschef Maria Gellert, avd. chef fritid Lars Nordvall, avd. chef kulturavdelningen Lena Engström, t.f. avd. chef Konsument Halmstad Kent Nilsson, förvaltningschef Kristina Blomquist samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Jane Thorell, Richard Kompass Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, Sekreterare: Paragrafer 1-15 Marie Järnliden Ordföranden: Jane Thorell (ers. för ordföranden) Justerande:. Richard Kompass ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Kulturnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande

2 Kulturnämnden (19) KN 1 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Jane Thorell (M) och Eva-Marie Paulsson (S) att justera dagens protokoll. Till ersättare utses Richard Kompass (S) och Tommy Lundkvist (FP). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

3 Kulturnämnden (19) KN 2 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande ärende Delegation av beslut att utbetala bidrag till stiftelsen Hallands länsmuseer. Tillkommande informationsärenden Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg. Information om ändrad hantering vid utbetalning av ersättning till förtroendevalda. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

4 Kulturnämnden (19) KN 3 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Jämställdhetsprojektet - Edna Sinkjaer Sköld 2. Information om Kontaktcenter - Kristina Blomquist 3. Information om nya system - Kristina Blomquist 4. Information från verksamheterna - Avdelningscheferna 5. Rapport från verksamhetsbesök på Medborgarservice Andersberg - Homa Ebtedaei (S) 6. Information om ändrad hantering vid utbetalning av ersättning till förtroendevalda. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4

5 Kulturnämnden (19) KN 4 KN 2013/0003 Bokslut och årsredovisning 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, inklusive verksamhetsredovisning. Bokslut görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. har beretts av förvaltningens ekonom tillsammans med avdelningsoch enhetschefer. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, med tillhörande verksamhetsredovisning. Kulturnämndens verksamhet redovisar ett nettoresultat på tkr, samt en positiv budgetavvikelse med 127 tkr. Resultatbalansering begärs av 392 tkr. Årets investeringsnetto blev tkr och budgetavvikelsen positiva tkr. Ombudgetering begärs av de kvarvarande investeringsmedlen. 11 av 16 verksamhetsmål, som återfinns i kulturnämndens verksamhetsplan för , har nåtts under året och därmed markerats som avslutade. s beredning har beretts, enligt anvisningar från stadskontoret, av förvaltningens ekonom med avdelnings- och enhetschefer. Stabens enhet administration och stöd har arbetat med avstämning av konton, samt framtagandet av det ekonomiska materialet till bokslutshandlingarna, som lämnats in till stadskontoret Årsredovisningen kommer att behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under mars och april. I början på mars 2014 ska korrekturet till årsredovisningen vara helt klart för att överlämnas till kommunstyrelsens beredning. Under februari månad kommer förvaltningen att ta fram en mer komplett verksamhetsberättelse som redovisas för kulturnämnden under sammanträdet i mars. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5

6 Kulturnämnden (19) Tjänsteskrivelse daterad den 13 januari 2014 samt bil. resultaträkning, bokslutskommentarer, resultatbalansering samt ombudgetering bifogas ärendet. Information om bokslut på samverkan faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut 2013, inklusive verksamhetsredovisning. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6

7 Kulturnämnden (19) KN 5 KN 2013/0321 Detaljplan för Lyngåkra 4:151, m.fl. Harplinge Kulturnämnden beslutar att det inte finns något att erinra mot förslaget. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Lyngåkra 4:151 i Harplinge för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig över förslaget. Huvudsyftet med detaljplanen är att skapa möjlighet att uppföra bostäder i området för att på så sätt förtäta inne i orten och skapa underlag för befintlig samhällsservice. Detaljplanen syftar också till att anpassa användningen där vårdcentralen ligger, till befintlig användning. Direkt intill planområdet ligger det gamla stationshuset. Det är skyddat med rivningsförbud. Södra delen av planområdet ligger inom föreslaget område för kulturmiljöprogram. Kulturmiljövårdsprogrammet rekommenderar att ny bebyggelse placeras utmed befintligt gatunät och genom skala, proportioner och utförande ansluter till den äldre bebyggelsen, samt att karaktärsskapande element såsom alléer och träd i gaturum, stenmurar, uthus m.m. bör vårdas och bevaras. Förvaltningen har tagit del av förslaget och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför besluta enligt förvaltningens förslag. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att det inte finns något att erinra mot förslaget. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 Kulturnämnden (19) KN 6 KN 2013/0320 Detaljplan för Lyngåkra 4:65, m.fl. Halmstad Kulturnämnden beslutar att anta yrkandet och yttrar sig enligt detta, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Lyngåkra 4:65 i Harplinge för samråd och bett kulturnämnden yttra sig över förslaget. Förslaget innefattar planläggning av industrimark i delar av området med syfte att skapa möjligheter för befintliga verksamheter att utvecklas och för nya etableringar. En arkeologisk utredning är utförd i planområdet av Riksantikvarieämbetet under september Utredningen påträffade inga fynd. Inom planområdet fanns tidigare den kulturhistoriskt intressanta Skräddaregården som revs för några år sedan. Kvar finns den "Bexellska muren" som är i gott skick och har en framträdande roll i området. Större delen av den Bexellska muren undantas från exploateringen. Muren bevaras och införlivas i det nya landskapet och området kan därmed bibehålla en kulturhistorisk prägel. Totalt sett föreslås meter av den Bexellska muren tas bort. Murarna i den västra och östra delen tas bort helt vilket sammanlagt motsvarar cirka 110 meter stenmur. Stenmassorna från borttagna murar kan enligt förslaget återanvändas i området. Förvaltningen har tagit del av förslaget och ser ingen anledning till erinringar mot förslaget. Kulturnämnden föreslås därför yttra sig enligt förvaltningens förslag. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att det inte finns något att erinra mot förslaget. Ajournering Eva-Marie Paulsson (S) yrkar att sammanträdet ajourneras. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 16:10-16:15. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8

9 Kulturnämnden (19) Yrkanden Lena Ekman (M) yrkar med instämmande av Eva-Marie Paulsson (S) att kulturnämnden yttrar sig enligt följande: "En stor del av planområdet, den s.k. Skräddaregårds lycka, omgärdas av stenmurar av odlingssten och utgör i sin helhet ett minne över en viktig uppodlingsepok i bygden. Vid områdets planläggning bör största möjliga hänsyn tas till bevarandet av dessa murar. Särskild varsamhet måste iakttas med den s.k. Bexellska muren, det 170 meter långa och drygt 4 meter breda odlingsröse, som byggts upp under en drygt hundraårig epok, från mitten av 1800-talet till slutet av 1900-talet. Dess mäktighet som kulturminne bör inte förvanskas genom ett så omfattande ingrepp som föreslås. Kulturnämnden anser att en framtida bebyggelse varsamt ska anpassas till dessa kulturminnen". sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på förvaltningens förslag och Lena Ekmans (M) med instämmande av Eva-Marie Paulsson (S) yrkande och finner att kulturnämnden beslutar enligt yrkandet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9

10 Kulturnämnden (19) KN 7 KN 2013/0156 Framtidsplan 2030 Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bil.1). Ett förslag till ny översiktsplan för Halmstads kommun har godkänts av kommunstyrelsen för att skickas på utställning. Förvaltningen har tagit del av handlingarna och tagit fram ett förslag till yttrande. I förslaget till yttrande konstaterar förvaltningen att de synpunkter som kulturnämnden lämnade gällande första förslaget till översiktsplan finns redovisade, men inte har lämnat några spår i den nya utställningshandlingen. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2014 och förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bil.1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10

11 Kulturnämnden (19) KN 8 KN 2013/0242 Hallands Arkivförbund Ansökan om kulturarvsstöd Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Sedan 2002 har kulturnämnden beviljat kulturstöd till Hallands Arkivförbund. För närvarande tillämpas en fördelningsnorm som innebär att Hallands Arkivförbund årligen får ett kulturstöd på 60 öre per invånare i kommunen. Detta innebär att Arkivförbundet beviljas kulturstöd med kronor för år s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 3 december 2013 och bil. ansökan, verksamhetsberättelse 2012 samt revisionsberättelse bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att Hallands Arkivförbund beviljas kulturstöd med kronor för verksamheten Kulturnämnden beslutar att stödet ska riktas till de folkrörelse- och föreningsarkiv som skapar verksamheter som är till nytta för Halmstads kommuns invånare. Anmälan om jäv Bertil Nilsson (S) anmäler sig jävig och deltar inte i beslutet. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 Kulturnämnden (19) KN 9 KN 2013/0307 Halmstads Idrottshistoriska Förening - Ansökan om kulturarvsstöd 2014 Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor under 2014, vilket belastar objekt 49011/A 933. Halmstads Idrottshistoriska förening driver sedan april 2012 Halmstads Idrottsmuseum på Halmstad Arena, Kommunen har sedan ett antal år stött föreningen med ett årligt bidrag och 2011 överfördes uppdraget till kulturnämnden. För år 2014 ansöker föreningen om kronor inklusive hyresbidrag. Förvaltningen föreslår att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kr i kulturarvsstöd för s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 5 december 2013 och bil. ansökan med verksamhetsplan 2014 samt årsredovisning 2012 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Halmstads Idrottshistoriska förening beviljas kulturarvsstöd med kronor för den publika verksamheten samt stöd till hyra med kronor, totalt kronor under 2014, vilket belastar objekt 49011/A 933. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 Kulturnämnden (19) KN 10 KN 2013/0302 Kulturverket Ansökan Arrangemangs och projektstöd - Konserter Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av Festsalen vid alla konsertarrangemang under I beslutet ingår att Kulturverket själva ansvarar för publikarbete och marknadsföring. 4. Arrangemangs- och projektstödet utbetalas i sin helhet i februari och ska redovisas enligt regler för kulturstöd senast Kulturföreningen Kulturverket vill arrangera fyra konserter med samlingsnamn "Musik från hela världen" på Andersberg under Musikgrupperna kommer från många olika kulturer och majoriteten har ickesvenskt ursprung. Syftet är att använda kulturen gränsöverskridande för att locka dels invånarna på Andersberg men även från andra delar av Halmstad och låta människor i olika åldrar med olika bakgrunder mötas i kulturupplevelsen. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 4 december 2013, och ansökan 2014 samt redovisning, Orientpizzan 2013 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja kronor till Kulturverket för att genomföra fyra konserter på Andersberg under I beslutet ingår en överenskommelse mellan Medborgarservice Andersberg och Kulturverket att föreningen erhåller fri hyra av Festsalen vid alla konsertarrangemang under I beslutet ingår att Kulturverket själva ansvarar för publikarbete och marknadsföring. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

14 Kulturnämnden (19) 4. Arrangemangs- och projektstödet utbetalas i sin helhet i februari och ska redovisas enligt regler för kulturstöd senast sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

15 Kulturnämnden (19) KN 11 KN 2014/0125 Delegation av bidrag till stiftelsen Hallands länsmuséer Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i anslag från Halmstads kommun till stiftelsen Hallands länsmuseer. Halmstads kommuns budget till stiftelsen Hallands länsmuseer är fr.o.m överförd från kommunstyrelsen till kulturnämnden. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden delegerar åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av 2014 års anslag, kronor till stiftelsen Hallands länsmuseer. s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 29 januari 2014 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att delegera åt förvaltningschefen att genomföra utbetalning av kronor i anslag från Halmstads kommun till stiftelsen Hallands länsmuseer. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 Kulturnämnden (19) KN 12 KN 2013/0303 Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård 2014 Kulturnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde Hallands Museiförening utdelar sedan 1984 diplom för god byggnadsvård i vårt län. Förhoppningen med utdelning av diplomen är att de ska bidra till en ökad medvetenhet om hur viktigt det är att väl vårda det kulturhistoriska arv som länets bebyggelse och bebyggelsemiljöer utgör. Förslag till mottagare av diplom får lämnas av byggnadsnämnder, kulturnämnder och hembygdskretsar i Hallands län. Kulturnämnden föreslås lämna förslag till mottagare av diplom vid sammanträdet s beredning Tjänsteskrivelse daterad den 13 december 2013 och sammanställning över mottagare från 1984 till 2013 bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att lämna förslag till mottagare av Hallands Museiförenings diplom för god byggnadsvård vid sammanträdet Yrkanden Bertil Nilsson (S) yrkar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde sgång Kulturnämndens ordförande (M) ställer proposition på yrkandet och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med detta och bordlägger ärendet till nästa sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16

17 Kulturnämnden (19) KN 13 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 17

18 Kulturnämnden (19) KN 14 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS Tillgänglighetsmiljonen 2013, KN 2013/0235 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 Kulturnämnden (19) KN 15 KN 2013/0001 Delegationsbeslut 2013 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten för december 2013 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under december Anmälan av beslut delegerade av nämnden till förvaltningschef, med vidaredelegation, verksamhetsärenden: Arrangemangsstöd Semesterstängning , Medborgarservice Andersberg Inställda hållplatser för bokbussen på grund av halka sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 19