Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 14:30-15:00.

Transkript

1 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 14:30-15:00. Beslutande ledamöter Roger Burland (S), ordförande Esbjörn Jonsson (S) Malin Westman (S) Annika Westin (S) Katarina Nylén (S) Jan Svensson (S) Ingrid Åström (S) Erik Nordlander (C) Kristina Granlöf (C) Per Hörnblad (M) Åsa Nilsson (M) Per Sundin (KD) Jenny Nilsson (MP) Ersättare Övriga deltagare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Hans Wentjärv (S), Gerd Persson (S), Mikael Hedin (S), Lillian Nilsson (S), Lars Strömstedt (S), Tomas Jonsson (S), Malin Sjöberg (S), Ann-Britt Svensson (C), John Nilsson (M), Bror Wallström (FP), Pauli Muhonen (V) Förvaltningschef Carina Edblad Avdelningschef Brand- och säkerhet Mats Renning Enhetschef Bygg Åsa Lindborg Sekreterare Ann-Britt Häggström Samhällsbyggnadsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. 3 februari 2011, Samhällsbyggnadskontoret Sekreterare Paragrafer 1-17 Ann-Britt Häggström Ordförande Roger Burland (S) Justerare Åsa Nilsson (M) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Samhällsbyggnadsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Ann-Britt Häggström

2 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Innehållsförteckning 1 Information Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar Samhällsbyggnadsnämndens val till Polsam (politisk ledningsgrupp för samverkan) under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämndens val till Handikapprådet under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämndens val till Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämndens val till Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG) under mandatperioden Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland, verksamhetsåret Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Brand- och säkerhetsavdelningens ansvarsområde Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Bygg- och miljöavdelningens ansvarsområde Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Trafik- och parkavdelningens ansvarsområde Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning för personaladministrativa ärenden Ungern 5, ändrad användning, från kontor till lägenheter, förhandsbesked Uppräkning av taxan för Brand- och säkerhetsavdelningen Nämnden för teknik och service årsrapport Plan- och miljönämndens årsrapport Kurser och konferenser Anmälan av plan- och miljökontorets delegationsbeslut

3 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Information - Ordförande inleder sammanträdet med att hälsa välkommen till en ny mandatperiod. - Presentation av ledamöter, ersättare och närvarande tjänstemän. - Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation (Carina Edblad) - Regler för ersättningar till förtroendevalda. (Gösta Lindström, personalavdelningen och Agneta Lindström, löneenheten). - Samhällsbyggnadsnämndens fokusgrupper. (Roger Burland) - Information om ärendena på föredragningslistan och extra ärenden. Nämnden förklarar sig ha tagit del av informationen.

4 Samhällsbyggnadsnämnden (19) 2 Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesdagar 2011 Sammanträdena börjar kl 08:30. Torsdag 27 januari " 24 februari " 24 mars " 28 april " 26 maj Tisdag 21 juni Torsdag 25 augusti " 22 september " 27 oktober " 24 november " 15 december Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om sammanträdesdagar för 2011 enligt ovan.

5 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens val till Polsam (politisk ledningsgrupp för samverkan) under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämnden har att utse representanter för deltagande i Polsam. Polsam = politisk ledningsgrupp för samverkan. Uppdraget är att skapa förbättrade möjligheter för samverkan utifrån politisk nivå och undanröja systemfel som motverkar effektiv samverkan mellan kommunen, landstinget, arbetsförmedlingen och försäkringskassan. Polsam består av ledamöter från landstinget och kommunen samt en samordnande tjänsteman. Kommunen representeras av två ledamöter från varje nämnd, företrädesvis ordförande och 2:e vice ordförande. Polsam sammanträder cirka fem gånger per år. Samhällsbyggnadsnämnden utser Roger Burland (S) och Per Hörnblad (M) som representanter till Polsam under mandatperioden

6 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens val till Handikapprådet under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämnden har att utse representanter för deltagande i Handikapprådet. Handikapprådet jobbar med att lyfta in handikappfrågorna i samhällsplaneringen samt stödja samverkan i handikappfrågor. Målet är att sträva efter förbättrad tillgänglighet för funktionshindrade i samhället och att Örnsköldsvik ska vara en kommun för alla. Samhällsbyggnadsnämnden utser Roger Burland (S) och Per Hörnblad (M) som representanter till Handikapprådet under mandatperioden

7 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens val till Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämnden har att utse representanter för deltagande i Kommunala pensionärsrådet. Kommunala pensionärsrådet är ett organ för samråd och information mellan Örnsköldsviks kommun och pensionärsorganisationerna i kommunen. Samhällsbyggnadsnämnden utser följande representanter till Kommunala pensionärsrådet under mandatperioden : Ordinarie: Gerd Persson (S) Ersättare: John Nilsson (M)

8 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens val till Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG) under mandatperioden Samhällsbyggnadsnämnden har att utse representanter för deltagande i Planeringsgruppen för översiktlig fysisk planering (PLG). Samhällsbyggnadsnämnden utser presidiet, Roger Burland (S), Esbjörn Jonsson (S) och Per Hörnblad (M) som ledamöter i Planeringsgruppen (PLG).

9 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Nomineringar till styrelsen för NTF Västernorrland, verksamhetsåret 2011 Valberedningen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund önskar uppgifter på vilka personer som kommunen vill föreslå till styrelsen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund/ntf för verksamhetsåret Tidigare behandling För verksamhetsåret 2010 nominerade Örnsköldsviks kommun, nämnden för teknik och service under 11/2010, Jan Håkansson (S), ordinarie, och Lars Forssén (KD), ersättare, till styrelsen för Västernorrlands läns trafiksäkerhetsförbund. Samhällsbyggnadsnämnden nominerar Lars Strömstedt (S), ordinarie, och Ann-Britt Svensson (C), ersättare, till styrelsen för Västernorrlands läns Trafiksäkerhetsförbund/NTF för verksamhetsåret 2011.

10 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Brand- och säkerhetsavdelningens ansvarsområde Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska nämndens delegationsordning fastställas. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer föreliggande förslag till delegationsordning, inom Brand- och säkerhetsavdelningens ansvarsområde.

11 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Bygg- och miljöavdelningens ansvarsområde Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska nämndens delegationsordning fastställas. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer föreliggande förslag till delegationsordning, inom Bygg- och miljöavdelningens ansvarsområde.

12 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning inom Trafik- och parkavdelningens ansvarsområde Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska nämndens delegationsordning fastställas. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer föreliggande förslag till delegationsordning, inom Trafik- och parkavdelningens ansvarsområde.

13 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning för personaladministrativa ärenden Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska nämndens delegationsordning fastställas. Samhällsbyggnadsnämnden fastställer föreliggande förslag till delegationsordning, för personaladministrativa ärenden.

14 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Ungern 5, ändrad användning, från kontor till lägenheter, förhandsbesked. Beskrivning Förhandsbesked är sökt för att på andra våningen på fastigheten Ungern 5 ändra ca 500 m 2 kontor till fem lägenheter. De tänkta lägenheterna är belägna mot korsningen Centralesplanaden och Nygatan. Detaljplan finns för området. Yttranden Miljöskyddsenheten har beretts möjlighet att yttra sig. I ärendet föreligger yttranden från räddningstjänsten, trafikverket och den sökande. Skäl Detaljplanen tillåter bostäder. Åtgärder ska vidtas för att minska problemen med buller, partiklarna i luften och påverkan av farliga godstransporter. Föreslagen åtgärd tillåts med villkor att trafikverkets krav uppfylls. Upplysningar Ovanstående beslut medför ej rätt att påbörja den sökta åtgärden. Enligt plan- och bygglagen 8:34 upphör förhandsbeskedet att gälla om inte ansökan om bygglov görs inom två år från dagen för beslutet.

15 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Uppräkning av taxan för Brand- och säkerhetsavdelningen 2011 Brand- och säkerhetsavdelningen utför olika typer av tjänster samt rådgivning, tillstånd och tillsyn mot kommunen, företag och allmänhet som vi tar betalt för. Årligen görs en indexuppräkning enligt konsumentprisindex oktober oktober och årets uppräkning blir 1,5 %. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner den nya taxan för Brand- och säkerhetsavdelningen samt att taxan gäller från och med 1 januari 2011.

16 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Nämnden för teknik och service årsrapport 2010 I samband med verksamhetsårets slut ska årsbokslut göras och årsrapport upprättas. Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska nämnden för teknik och service årsrapport 2010 godkännas av samhällsbyggnadsnämnden. Johan Nyberg och Lena Lindström från före detta Tekniska kontoret informerar om det pågående arbetet med verksamhetsberättelse, personalberättelse och miljöberättelse 2010 avseende nämnden för teknik och service. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen och uppdrar till förvaltningen att i enlighet med lämnad information färdigställa årsrapport 2010 och senast 14 februari överlämna materialet till kommunledningskontoret, att vid nästa sammanträde presentera den färdiga årsrapporten.

17 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Plan- och miljönämndens årsrapport 2010 I samband med verksamhetsårets slut ska årsbokslut göras och årsrapport upprättas. Med anledning av ny organisation och ny nämnd från och med 1 januari 2011 ska plan- och miljönämndens årsrapport 2010 godkännas av samhällsbyggnadsnämnden. Carina Edblad, före detta plan- och miljökontorets förvaltningschef, informerar om det pågående arbetet med verksamhetsberättelse, personalberättelse och miljöberättelse 2010 avseende plan- och miljönämnden. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen och uppdrar till förvaltningen att i enlighet med lämnad information färdigställa årsrapport 2010 och senast 14 februari överlämna materialet till kommunledningskontoret, att vid nästa sammanträde presentera den färdiga årsrapporten.

18 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Kurser och konferenser - Alla olyckor sker i en kommun! Hur säker är din? Om kommunens trygghetsoch säkerhetsarbete. Sandö Presidiekonferens för tekniska nämnder. Stockholm Presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder. Stockholm Mikael Hedin, Ingrid Åström, Hans Wentjärv,(ersättare Malin Westman), Åsa Nilsson och Kristina Granlöf (ersättare Per Sundin) deltar i "Alla olyckor sker i en kommun " Esbjörn Jonsson och Per Hörnblad deltar i Presidiekonferens för tekniska nämnder Roger Burland och Per Hörnblad deltar i Presidiedagar för miljö-, plan- och byggnämnder

19 Samhällsbyggnadsnämnden (19) Sbn/2011: Anmälan av plan- och miljökontorets delegationsbeslut 2010 Förteckning över delegationsbeslut 2010 LEX-ärenden nr , delegationsbeslut 2010 ECOS-ärenden nr Bilagor. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av fattade beslut.