SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50.

Transkript

1 1(15) Plats och tid Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50. Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Maja Carlgren (C) Birgit Eldroth (S) Rolf Gösta Andersson (S) Rolf Rune Andersson (S) Göran Hådén (MP) Torgny Jarl (S) Pia Persson (M) Tove Engvall (MP)tjänstgörande ersättare 08:15-10:40 Junia Eriksson (S)tjänstgörande ersättare 10:40-11:00 Ersättare Hans Berglund (S) Catharina Rosén (L) Övriga närvarande Justerare Birgitta Wigren, förvaltningschef Marie Eriksson, nämndsekreterare Eva Claesson, verksamhetschef Farrokh Farrokhi, strategisk chef för mångfaldsfrågor 09:15-09:30 Johanne Lundgren, controller 09:50-10:10 Pia Liljeström, utvecklingsstrateg, 10:10-10:20 Lena Albonius, verksamhetsstrateg, :30 Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Anna Davis Justeringens plats och tid Linden, Nybrogatan 15, :00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Marie Eriksson Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis "[Justerare 2]" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Johannesbergshuset Johannesbergsgatan 3 Underskrift Marie Eriksson

2 2(15) Ärendelista 1 Dnr Val av ledamot att justera protokoll Dnr Fastställande av föredragningslista Dnr Föregående protokoll Dnr s verksamhetsberättelse Dnr s delegationsordning Dnr Huvudmannaplan Dnr s nyckeltal Dnr Uppdrag Dnr Nya uppdrag Dnr Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudsmannen Dnr Information och rapporter Dnr Delegerade ärenden och delgivningar Dnr Övrigt... 15

3 3(15) 1 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras den 6 februari 2017 klockan 15:00.

4 4(15) 2 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan med tillägget att under Övrigt ta upp frågan om presidiets deltagande på Skolriksdag 2017.

5 5(15) 3 Dnr 3723 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från till handlingarna. s protokoll

6 6(15) 4 Dnr s verksamhetsberättelse 2016 s beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelsen för att översända verksamhetsberättelse 2016 till kommunstyrelsen. föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att investeringsmedel på 2,2 mnkr för Samlat gymnasium förs över till 2017 års investeringsbudget Yttranden Nämnden vill påtala att verksamheten har gjort ett bra arbete under Bakgrund s verksamhetsberättelse för 2016 har upprättats i ledningssystemet Stratsys, enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomiavdelning. I verksamhetsberättelsen presenteras verksamheten, viktiga händelser, nämndens verksamhetsmål, aktiviteter, ekonomi samt framtiden. I arbetet med verksamhetsberättelsen har hänsyn tagits till FN:s barnkonvention. Gymnasiet lämnar flera befintliga lokaler för att samla programmen på ett ställe och behöver upp- och utrusta dessa lokaler för ändamålet. Planerade investeringar för Samlat gymnasium har fått en framflyttad tidplan beroende på att vissa samordningar behövdes göras med flytten av åk 7-9. Då resurserna behöver följa den justerade tidplanen begärs investeringsmedlen att ombudgeteras till Med ombudgeterade medel blir den totala investeringsbudgeten för Samlat gymnasium 2,5 mnkr för Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN Skolförvaltningen tjänsteskrivelse , SKN

7 7(15) 5 Dnr s delegationsordning s beslut beslutar att anta de av skolförvaltningen föreslagna revideringarna av den gällande delegationsordningen , att fullgöra sitt tillsynsansvar genom att delegaterna redovisar de beslut de fattat på delegation vid varje sammanträde, samt att till förvaltningschefen delegera rätten att besluta om strukturella förändringar i delegationsordningen. Bakgrund fullgör kommunens uppgifter inom skolväsendet, särskilda utbildningsformer och annan pedagogisk verksamhet. Nämnden får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden enligt 6 kap. 33 KL. Den 29 januari 2015 ( 8) beslutade skolnämnden att fastställa delegationsordningen samt att årligen revidera och uppdatera den sagda delegationsordningen. I enlighet med detta beslut lämnar skolförvaltningen förslag på revideringar till skolnämnden enligt bilaga Förslag på reviderad delegationsordning Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

8 8(15) 6 Dnr Huvudmannaplan s beslut beslutar att anta huvudmannaplanen. Bakgrund Planen tar upp vad studie- och yrkesvägledning är, vilka mål kommunen har med verksamheten och hur vägledningen skall utformas. Vidare tar planen upp vad som ska utvärderas och hur utvärdering ska ske. I studie och yrkesvägledning innefattas också samverkan mellan skola och arbetsliv och entreprenörskap i skolan. Planen ska kompletteras med en årlig aktivitetsplan på enhetsnivå för barn och elever från förskola till gymnasium. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

9 9(15) 7 Dnr s nyckeltal 2017 s beslut beslutar att anta förslag till urval av nyckeltal att gälla för att nyckeltalen följs upp vid årets slut. Bakgrund Syftet med redovisning av nyckeltal är att med stöd av nyckeltal ge skolnämnden en inblick i resultat som visar på skolförvaltningens utveckling mot uppsatta mål. Nyckeltalen är indelade under rubrikerna förskola, grundskola, gymnasieskola samt personal. Resultatmåtten hämtas ur Kommun- och landstingsdatabasen, Kolada. Genom att nyckeltalen hämtas ur en officiell databas kan kommunens resultat jämföras med andra kommuner eller genomsnittet för riket. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

10 10(15) 8 Dnr 7125 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna samt att återuppta uppdragslistan vid nästa sammanträde. Uppdragslistan, senast uppdaterad.

11 11(15) 9 Dnr 5288 Nya uppdrag s beslut beslutar att presidiet får tidsätta uppdraget HBTQ-plan nu när strategisk chef för mångfaldsfrågor är på plats. att presidiet tar fram ett uppdrag där sjukskrivningstalen för skolpersonal ska sammanställas och redovisas i nämnden.

12 12(15) 10 Dnr 7206 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet s beslut beslutar att lägga informationen om pågående och avslutade ärenden hos skolinspektionen och barn- och elevombudsmannen till handlingarna. Förteckning över ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet.

13 13(15) 11 Dnr 4780 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information Birgitta Wigren, förvaltningschef Renovering av lokaler för förskola på Murberget pågår. Gymnasiets flytt under julledigheten gick smidigt och nu är Musikoch kulturskolan på plats i de nya lokalerna. Skolledarna har haft utbildningsdagar om elevhälsoarbetet. Under den senaste tiden har det kommit 57 st asylsökande barn som antingen ska börja förskola, skola och gymnasiet. De flesta av eleverna har tidigare gått i svensk skola och ska placeras ut till ordinarie skola. De flesta som har kommit bor på Soludden. Det har även kommit 3 elever som har permanent uppehållstillstånd. Ann-Christine Myrgren, ordförande Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från ordförande i handlingarna vid utskicket. Skriftlig information från Ann-Christine Myrgren, ordförande. Muntlig information från Birgitta Wigren, förvaltningschef.

14 14(15) 12 Dnr 7465 Delegerade ärenden och delgivningar s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar.

15 15(15) 13 Dnr 4783 Övrigt s beslut beslutar att presidiet deltar i Skolriksdag 2017 i Stockholm den april.