SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden

Transkript

1 1(20) Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 25 januari 2018 kl 08:15-11:50 med ajournering 09:25-10:00 Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Birgit Eldroth (S) Rolf Gösta Andersson (S) Göran Hådén (MP) Ulrika Sundgren (C) Saeida Noori (MP) Junia Eriksson (S) tjänstgörande ersättare för Rolf R Andersson (S) Hans Berglund (S) tjänstgörande ersättare för Torgny Jarl (S) Catharina Rosén (L) tjänstgörande ersättare för Pia Persson (M) Övriga närvarande Justerare Birgitta Wigren, förvaltningschef Linnea Nordin, nämndsekreterare Andreas Krasser, verksamhetschef Lena Albonius, verksamhetsstrateg 08:40-08:55 Karin Viklander, specialpedagog, 09:00-09:25 Håkan Ölund, projektledare, 10:00-10:25 Anna Prytz, verksamhetsstrateg för ekonomi, 10:25-10:45 Niklas Haggren, facklig representant LR Tomas Boström, facklig representant Lärarförbundet Lena Höglund facklig representant Kommunal Johanne Lundgren, 5 Anna Davis Justeringens plats och tid Skolkontoret, :00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Linnea Nordin Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Johannesbergsgatan 3. Underskrift Linnea Nordin

2 2(20) Ärendelista 1 Dnr Val av ledamot att justera protokoll Dnr Fastställande av föredragningslista Dnr Föregående protokoll Dnr Granskning av kvalitetsarbetet i skolan Dnr s verksamhetsberättelse Dnr s delegationsordning Dnr Skolfadder i Härnösands kommun Dnr Uppdrag Dnr Nya uppdrag Dnr Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet Dnr Information och rapporter Dnr Anmälan av delegationsbeslut samlingsnummer Dnr Delgivningar Dnr Övrigt... 20

3 3(20) 1 Dnr Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras den 30 januari 2018 klockan 16:00.

4 4(20) 2 Dnr Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.

5 5(20) 3 Dnr Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från till handlingarna. Beslutsunderlag s protokoll

6 6(20) 4 Dnr Granskning av kvalitetsarbetet i skolan s beslut beslutar att anse yttrandet besvarat samt att överlämna yttrandet till revisionen Bakgrund Uppföljande granskning av styrning och uppföljning i skolan Förtroendevalda revisorer har genomfört en uppföljande granskning av styrning och uppföljning i skolan. Uppföljningens syfte är att följa upp och bedöma om nämndens internkontrollarbete är tillräckligt. Revisorerna bedömer att internkontrollarbetet fungerar tillfredsställande med mindre iakttagelser. Revisorerna rekommenderar nämnden att konkretisera behovet av rapportering på det sätt som gör det möjligt att utvärdera och ta aktiv ställning kring måluppfyllelsen. Grundläggande granskning av kvalitetsarbetet i skolan Förtroendevalda revisorer har genomfört en grundläggande granskning av kvalitetsarbetet i skolan. Granskningens syfte är att undersöka och bedöma internkontrollen. Förutsättningar och resultat från utvärderingar och analyser kan tillgängliggöras på ett tydligare sätt. Revisorerna har bedömt att förutsättningarna för internkontrollen är tillfredsställande med mindre iakttagelser. Revisorerna rekommenderar nämnden att intensifiera arbetet med analyser och sammanställa resultat för att säkerställa att internkontrollen utgör ett fullgott verktyg för nämndens styrning, uppföljning och kontroll. Förvaltningens synpunkter följer upp måluppfyllelsen med hjälp av: terminsvisa uppföljning av mitterminsuppföljningar och betyg,

7 7(20) genomförande av årlig brukarundersökning som skickas till vårdnadshavare för barn i förskolan, förskoleklass, åk 5 och åk 8 samt elever i åk 5, åk 8 och gymnasiet åk 2, statistik utifrån de nyckeltal som skolnämnden beslutat om att årligen följa upp, förskolornas, grundskolornas och gymnasiets kvalitetsberättelser samt skolnämndens delårsrapport och verksamhetsberättelse. Skolförvaltningens åtgärd för att utveckla vidare underlaget för uppföljningar samt arbetet med analyser är att förbättra användandet av de underlag som finns och förbättra analyser och jämförbarheten i verksamheternas kvalitetsberättelser. Dessa underlag är viktiga för de analyser som görs i delårsrapporten och i verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen kommer under 2018 att genomföra följande aktiviteter: Förbättra anvisningar till kvalitetsberättelsens olika avsnitt för att stödja förskolechefer och rektorer i arbetet med att utvärdera och analysera sina verksamheter samt att öka jämförbarheten i berättelserna. Arbeta fram ett samlat underlag innehållande ett antal nyckeltal på enhetsnivå i syfte att ge förskolechefer och rektorer stöd i analysarbetet. Skolförvaltningen bedömer att ovanstående åtgärder svarar upp mot de rekommendationer som revisorerna ger i både den uppföljande granskningen av styrning och uppföljning i skolan som den och grundläggande granskningen av kvalitetsarbetet i skolan. Dessa åtgärder utvecklar underlaget för analyser och därmed förbättrar utvärderingen och ställningstagandet kring måluppfyllelsen. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

8 8(20) 5 Dnr s verksamhetsberättelse 2017 s beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelse att översända verksamhetsberättelse 2017 till kommunstyrelsen. Yttranden I ärendet yttrar sig Anna Davis, Birgitta Wigren och Ann-Christine Myrgren. Bakgrund s verksamhetsberättelse för 2017 har upprättats i ledningssystemet Stratsys, enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomiavdelning. I verksamhetsberättelsen presenteras verksamheten, viktiga händelser, nämndens verksamhetsmål, aktiviteter, ekonomi, internkontroll samt framtiden. I arbetet med verksamhetsberättelsen har hänsyn tagits till FN:s barnkonvention. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN Skolförvaltningens verksamhetsberättelse Muntlig information från Johanne Lundgren, controller.

9 9(20) 6 Dnr s delegationsordning 2018 s beslut beslutar att anta de av skolförvaltningen föreslagna revideringarna av den gällande delegationsordningen , att fullgöra sitt tillsynsansvar genom att delegaterna redovisar de beslut de fattat på delegation vid varje sammanträde, samt att till förvaltningschefen delegera rätten att besluta om strukturella förändringar i delegationsordningen. Yttranden I ärendet yttrar sig Anna Davis, Birgitta Wigren, Ann-Christine Myrgren och Ulrika Sundgren. Bakgrund Delar i delegationsordningen har plockats bort då det inte längre står angivet i lagen att huvudmannen bär ansvar, det vill säga de delar som handlar om ren verkställighet. Ett tillägg har gjorts (markerat med gult) för den del om beslut som gäller personal tillhörande biträdande skolledare. fullgör kommunens uppgifter inom skolväsendet, särskilda utbildningsformer och annan pedagogisk verksamhet. Nämnden får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i kommunen att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden enligt 6 kap. 37 KL. Den 29 januari 2015 ( 8) beslutade skolnämnden att fastställa delegationsordningen samt att årligen revidera och uppdatera den sagda delegationsordningen. I enlighet med detta beslut lämnar skolförvaltningen förslag på revideringar till skolnämnden enligt bilaga Förslag på reviderad delegationsordning

10 10(20) Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse SKN

11 11(20) 7 Dnr Skolfadder i Härnösands kommun s beslut beslutar att ärendet återtas i presidiet på grund av antalet frågor som uppstår vid sammanträdet. Bakgrund Då den nuvarande fadderlistan inte är uppdaterad med aktuella politiker och tjänstemän följer nedan en beskrivning av vad som tillhör rollen som fadder respektive rollen som kontaktperson samt en uppdaterad fadderlista. Uppgift som skolfadder Rollen som skolfadder innebär att ledamoten eller ersättaren ska vara politisk kontaktperson och representera skolnämnden. Man får inte bedriva någon form av partipolitik vid besöken. Skolfaddrar kan också själva kontakta sina enheter för att få göra ett besök, det finns därmed ett ömsesidigt ansvar för att skolfadderverksamheten ska fungera. Varje ledamot och ersättare ska vara skolfadder vid minst tre enheter. Uppgift som kontaktperson på enheterna Det är rektors och förskolechefs ansvar att bjuda in sin enhets skolfaddrar till olika händelser och aktiviteter. Skolfadderverksamheten är till för att möjliggöra ett kunskapsutbyte mellan verksamhet och politik, och på så vis bidra till att bättre förstå varandras olika roller. En ökad förståelse mellan verksamhet och politiken är en del av en bra grund för att tillsammans skapa den bästa verksamheten för alla barn och elever i Härnösand. Förslag på aktiviteter att bjuda in skolfaddrar till: Skolavslutningar Julavslutningar Luciafirande Skolråd/föräldraråd Verksamhetsbesök

12 12(20) Ersättning Skolfaddrar kan ersättas med ett arvode om ett besök per verksamhet och år. Är man fadder för till exempel en förskola och en skola i nära anslutning till varandra ska dessa slås samman till ett arvode. Det är inte förbjudet att av eget intresse göra ytterligare besök, men något arvode utgår inte för de besöken. Reseersättning utgår för resor som överstiger 8 km. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN Bilaga Fadderlista 2018.

13 13(20) 8 Dnr Uppdrag s beslut beslutar att lägga redovisningen av uppdraget gällande möjligheten att erbjuda elever moderna språk på högskoleförberedande program till handlingarna samt att fortsätta diskutera möjligheten till moderna språk till hösten att lägga redovisningen av skolförvaltningens rutiner gällande kränkande behandling till handlingarna. Yttranden I ärendet om moderna språk yttrar sig Catharina Rosén och Ulrika Sundgren. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad

14 14(20) 9 Dnr Nya uppdrag s beslut beslutar att ärendet om moderna språk kvarstår att lyfta till presidiet om vi har en handlingsplan för en eventuell attack på en skola.

15 15(20) 10 Dnr Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet s beslut beslutar att lägga informationen om pågående och avslutade ärenden hos skolinspektionen och barn- och elevombudet till handlingarna. Beslutsunderlag Förteckning över ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet.

16 16(20) 11 Dnr Information och rapporter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Information Birgitta Wigren, förvaltningschef Utvecklingsområden skolförvaltningen har för detta år är elevernas resultat, inkludering, huvudmannaplan, digitalisering, kompetensförsörjning. Räknar med färdigt förslag för kompetensförsörjningen i april. Utbildningsinsatser kommer behöva finansieras i höst och detta kommer tas med i budget 2019 som ska vara klar i april. Digitalisering med en ny lärplattform och en administrativ plattform. Kenneth Svanemar Näslund jobbar med införandet av plattformarna. Gerestaskolan har fått pris på Idrottsgalan för deras morgonpuls. Har deltagit i utvecklingsdag med personal från Fryshuset om vad vi kan göra tillsammans för att förbättra situationen för ungdomar. Brunne skolas inspektion var helt utan anmärkning. Hälledal skolas rapport hade anmärkningar och där jobbar vi med svar till åtgärder. Wendela Hellman har haft en lugn start efter jullovet. Flera åtgärder har satts in och samarbetet med facket kring detta avslutats nu då man uppnått önskad situation. Sara Mattsson börjar den 1 februari som rektor. Gymnasievalet närmar sig, återkommer om det i nästa nämnd. Få asylbarn för närvarande, sedan 1 december har det kommit en till Gerestaskolan, två till gymnasiet och två till mottagningsenheten. Lena Albonius, verksamhetsstrateg Information om terminsbetyg. Karin Viklander, specialpedagog Redovisning av volontärresan till Ghana. Håkan Ölund, projektledare Information om gymnasiets samarbete med Komvux och vuxenutbildningen.

17 17(20) Anna Prytz, strateg för verksamhetsekonomi Information om beviljade stadsbidrag och aktuella stadsbidrag att söka. Ann-Christine Myrgren, ordförande För studiehandledare i modersmål har man börjat jobba med förbättringar kring detta. Har haft möte om familjecentralen. Det var längesedan uppstart och organisationen behöver ses över. Beslutsunderlag Muntlig information från Birgitta Wigren, förvaltningschef. Muntlig information från Lena Albonius, verksamhetsstrateg. Muntlig information från Karin Viklander, specialpedagog. Muntlig information från Håkan Ölund, projektledare. Muntlig information från Anna Prytz, strateg för verksamhetsekonomi. Muntlig information från Ann-Christine Myrgren, ordförande.

18 18(20) 12 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2018 s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden till handlingarna Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut: Förvaltningschef - Attestantförteckning Verksamhetschef - Beslut enligt skollagen, personalärenden Rektorer - Personalärenden

19 19(20) 13 Dnr Delgivningar s beslut beslutar att lägga delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delgivningar: Antal anmälda kränkande behandlingar, giltig och ogiltig frånvaro, skolpliktsbevakning och Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om politisk information i skolan.

20 20(20) 14 Dnr Övrigt Inga övriga ärenden.