VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Frösundarummet, ande Ersättare Övriga närvarande Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Kjell Lindqvist (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Måns Tånneryd (FP), Tommy Eckelöv (S), Adam Westerberg (S), Dan Thelin (MP) Staffan Hassius (C) Mats Lennerthson, fritidschef Mikael Göransson, samordnare ekonomi och administration Sofia Linder, samordnare trygghetsfrågor Tomas Lindberg, t.f. enhetschef ungdomsenheten Åsa Borglund, föreningssamordnare Siobhán Górny, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Eckelöv Kommunstyrelsens kansli, 29 maj 2012 kl Underskrifter Sekreterare 50-52,54-59 Siobhán Górny ( 53 omedelbart justerad) Ordförande Åke Uddén Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 50 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamhetsuppföljning 2012 (FN ) Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN ) Val av PuL-ombud för fritidsnämnden (FN ) Information om Veda ridhus (FN ) Anmälningslista Riktlinjer bidrag speciella ändamål, revidering av (FN ) Nyttjande av idrottsplaner... 12

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 50 Val av justerare Tommy Eckelöv (S) utses att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 51 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med tillägget av två nya punkter sist på dagordningen: - Riktlinjer för bidrag för speciella ändamål - Nyttjande av fotbollsplaner Numreringen justeras därefter.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 52 Verksamhetsuppföljning 2012 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen efter april månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling FNAU 40, Handlingar 1. Verksamhetsuppföljning Tjänsteskrivelse - Uppföljning april 2. FN VaSaRu Tertial 1 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 54 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, projektbeskrivning och resultat (FN ) Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsförvaltningen i uppdrag att utifrån redovisat underlag utreda hur fritidsnämnden kan planera sin framtida verksamhet för att svara upp mot identifierade utvecklingsområden och förbättringsförslag. Uppdraget följs upp vid fritidsnämndens sammanträde Ärendet i korthet Ungdomsstyrelsen har utvecklat enkäten Lupp, lokal uppföljning av ungdomspolitiken, för att kommunerna ska kunna skaffa sig bättre kunskap om sina unga. Syftet med att genomföra Lupp är att få en bred kunskapsbas om ungdomars livssituation i kommunen. Resultatet är tänkt att användas som underlag för diskussioner och samtal, men också för att hjälpa beslutsfattare och tjänstemän med prioriteringar i den fortsatta utvecklingen av kommunens barn och ungdomsverksamheter. Vallentuna har deltagit i Lupp två gånger; hösten 2008 och hösten Vid båda tillfällena har enkäten genomförts som en totalundersökning bland elever i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Resultatet av 2011 års Lupp är nu sammanställt i en rapport som finns att läsa och ladda ned från Vallentuna kommuns hemsida. Det finns ett antal utvecklingsområden som fritidsnämnden föreslås arbeta vidare med: - Möjliggöra fler lokala mötesplatser för ungdomar. - Se över utbudet av fritidsaktiviteter; fler alternativ till spontant idrottsutövande efterfrågas av ungdomarna. - Ungdomars delaktighet och inflytande i planeringen av fritidsnämndens verksamheter; hur kan deras synpunkter och engagemang tas tillvara? - Kommunikation och marknadsföring gentemot både unga och vuxna - hur når förvaltningen ut med information om de verksamheter som finns? Undersökningen visar att många ungdomar inte känner till vilka fritidsaktiviteter som erbjuds. Ärendets tidigare behandling FN FNAU Handlingar 1. Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) 2011, redovisning och förslag på fortsatt arbete Expedieras till Akten

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 55 Val av PuL-ombud för fritidsnämnden (FN ) Fritidsnämnden utser Siobhán Górny till nytt PuL-ombud för fritidsnämnden fr.o.m Ärendet i korthet Fritidsnämnden som är personuppgiftsansvarig utser personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen om anmälningsskyldighet. Då nuvarande personuppgiftsombud Maria Liljeholm slutar sin tjänst i kommunen måste nämnden besluta om nytt ombud. Siobhán Górny är ny nämndsekreterare för fritidsnämnden och rekommenderas därför till uppdraget som nytt ombud fr.o.m Ärendets tidigare behandling FNAU Handlingar 1. Val av PuL-ombud för fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 56 Information om Veda ridhus (FN ) Fritidsnämnden tackar för informationen. Ärendet i korthet Fritidsförvaltningen informerar om att kommunen under sommaren 2012 kommer att åtgärda de akuta problem med mögel som tidigare identifierats på Veda. Voteringsresultat Votering Ärendets tidigare behandling FNAU FN FNAU FNAU Handlingar 1. Akuta åtgärder på Veda sommaren 2012 Expedieras till Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 57 Anmälningslista Anmälningslistan och redovisade delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsbeslut Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik FN Peter Öhman (Vallentuna kommun) Avtal om årlig säkerhetskontroll och översyn av sport- och gymnastikanläggningar Anmälningslista Protokoll: FNAU Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik DHR Täbyavdelningen DHR Täbyavdelningen - Verksamhetsberättelse Fritid KS 63, , Verksamhetsbaserad arkivredovisning FN Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) Sveriges Kommuner och Landsting KS 69, , Månadsuppföljning efter februari samtliga nämnder Cirkulär 12:17 från Sveriges Kommuner och Landsting - Kommuners och landstings ansvar för leksakers säkerhet KF 35 - årsredovisning Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) Kommunfullmäktige KF 33 - (Vallentuna kommun) verksamhetsberättelser Vallentuna Össeby OL Vallentuna Össeby OL, Verksamhetsberättelse Vallentuna Össeby OL Vallentuna Össeby OL, resultaträkning Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) KF 31 Avsägelser och fyllnadsval - KF 23/4

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) FN Får ej visas enligt PUL Synpunkt gällande fritidsnämndens beslut om bidrag till föreningen Vallentuna United FC Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (Vallentuna kommun) om årlig kontrollavgift samt riskklassning av livsmedelsanläggning - Vallentuna-Åby 1:99, Nova Ungdomens hus Frösunda SK Frösunda SK, verksamhetsberättelse Vallentuna BK Vallentuna BK - verksamhetsberättelse 2011

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 58 Riktlinjer bidrag speciella ändamål, revidering av (FN ) Fritidsnämnden beslutar att till berörda föreningar för år 2012 bevilja driftsbidrag enligt nedan: MOIF kr Frösunda SK kr GoIF Kåre kr Vallentuna Össeby Orienteringslöpare kr Ärendet i korthet Fritidsnämndens riktlinjer för bidrag speciella ändamål reviderades i beslut FN Detta innebar bland annat en ändrad hantering av nämndens driftsbidrag till föreningsägda idrottsanläggningar. Eftersom fritidsförvaltningen inte kommunicerat ut beslutet som planerat, och föreningarna förväntat sig bidraget i mars- april, föreslås nu att bidrag betalas ut på samma sätt som för Förvaltningen avser att under 2012 se över reglerna ytterligare, och efter samråd med föreningarna om utformandet av stödet, återkomma till nämnden med förslag till en revidering av riktlinjerna inför Ärendets tidigare behandling FNAU FN Handlingar Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, revidering gällande driftsbidrag Expedieras till Akten MOIF Frösunda SK GoIF Kåre Vallentuna Össeby OL

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 59 Nyttjande av idrottsplaner Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda hur Vallentuna IP:s fotbollsplan nyttjas i syfte att besvara följande frågor: - I vilken utsträckning är planen bokad? - Av bokade tider, hur många är bokningar för barn- eller ungdomsverksamhet? - Hur många barn- och/eller ungdomar nyttjar planen under dessa bokade tider? Svar ska redovisas på nämndens sammanträde i oktober. Yrkanden Måns Tånneryd (FP): Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda hur Vallentuna IP:s fotbollsplan nyttjas i syfte att besvara följande frågor: - I vilken utsträckning är planen bokad? - Av bokade tider, hur många är bokningar för barn- eller ungdomsverksamhet? - Hur många barn- och/eller ungdomar nyttjar planen under dessa bokade tider? Svar ska redovisas på nämndens sammanträde i oktober. Propositionsordning Ordförande ställer Måns Tånneryds förslag mot avslag och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Expedieras till Förvaltningen