VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl. 09:05 10:20 ande Sofia Segergren (C), ordförande, Roger Gadde (M), Jerri Bergström (S) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Ingela Jansson, enhetschef idrotts- och friluftsenheten Mikael Göransson, controller Åsa Borglund, föreningssamordnare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Jerri Bergström (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Sofia Nilsson Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Sofia Segergren Justerande Jerri Bergström BEVIS Justeringen har anmälts hos fritidsnämnden.

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 58 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Hyreskontrakt mellan Vallentuna Bordtennisklubb och Kultur- och fritidsförvaltningen avseende ny lokal (FN )... 11

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 58 Val av justerare Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att utse Jerri Bergström (S) att justera protokollet jämte ordförande.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 59 Fastställande av dagordning Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att fastställa dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 60 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Att möta och ge service gemensamt seminarium för alla medarbetare på förvaltningen (21/10). Skatehallen är igång. Kommunfullmäktige har antagit taxenivåer för skatehallen Summering av sommaren och hösten hittills: Ökat antal ungdomar som befinner sig ute på kvällar och helger, alkohol och droger är inte ovanligt. Fältgruppen rapporterar ökat antal insatser kring dessa ungdomar. Klotter och skadegörelse ökar. Fältgruppen är fortsatt i tjänst under fredag- och lördagskvällar. Enhetschefen från idrotts-och friluftsenheten informerar om: Redovisning av idrottshallarnas bokningsgrad/nyttjandegrad Installation av belysning på VBK Bollklubbs kioskbyggnad på IP. Godkännande av installationen krävs, enligt hyresavtal, av fritidsnämndens arbetsutskott. VBK Bollklubb ansvarar för att installationen utförs fackmannamässigt samt att skicka in eventuell bygglovsansökan till SBF.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) 61 Internkontroll: halvårsuppföljning 2014 (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Fritidsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts under det första halvåret. Resultatet av granskningen har sammanställts till en halvårsrapport till fritidsnämnden för godkännande. Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen och överlämnar den till kommunstyrelsen. 1. Tjänsteskrivelse, Internkontroll: halvårsuppföljning 2014, Rapport, Internkontroll: Halvårsuppföljning Rapport över kassahantering på Vallentunas fritidsgårdar, Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) 62 Delårsrapport januari augusti 2014 (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. 1. Tjänsteskrivelse, Delårsrapport januari-augusti 2014, Rapport, Delårsrapport januari-augusti 2014, Tertial 2 Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) 63 Showdansföreningen FLEX ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden avslår ansökan. Showdansföreningen FLEX har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka oförutsedda kostnader i samband med dansgrupperna FLEXifuel och Smallrockets deltagande på EM i discodans i Tjeckien i juni Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden avslår ansökan. 1. Tjänsteskrivelse, Showdansföreningen FLEX - ansökan om bidrag för oförutsedda kostnader i samband med EM i discodans, daterad Ansökan om bidrag för speciella ändamål avseende resebidrag till showdansföreningen FLEX, Showdansföreningen FLEX

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) 64 Godkännande av Täby Gymnastikförening som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Frågan om Täby Gymnastikförenings status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Gymnastikförening som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. 1. Tjänsteskrivelse, Täby Gymnastikförening, status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Täby Gymnastikförening

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 65 Godkännande av Täby Basket som bidragsberättigad förening i Vallentuna (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. Frågan om Täby Baskets status som en i Vallentuna bidragsberättigad förening tas till nämnden för beslut, i enlighet med kommunens bidragsnormer. Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att fritidsnämnden beslutar att godkänna Täby Basket som en i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Detta avser sådan verksamhet som bedrivs i Vallentuna kommun, i brist på lokala föreningar med motsvarande verksamhet. 1. Tjänsteskrivelse, Täby Basket, status som bidragsberättigad förening i Vallentuna, Täby Basket

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 66 Hyreskontrakt mellan Vallentuna Bordtennisklubb och Kultur- och fritidsförvaltningen avseende ny lokal (FN ) Fritidsnämndens arbetsutskott delegerar till fritidsnämndens ordförande att underteckna hyresavtal mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Vallentuna Bordtennisklubb, i huvudsaklig överensstämmelse med bifogat utkast. Vallentuna Bordtennisklubb har framfört önskemål om andra lokaler som mer passar deras verksamhet och vilja att utveckla klubben. Lokalerna i Hammarbacksskolan uppfyller väl dessa behov. Hyresbeloppet är satt i relation till klubbens tidigare kostnader för lokalhyrning i kmmunens sporthallar med en indexuppräkning årligen. Lokalen hyrs idag av kommunledningskontoret och en uppgörelse har träffats med kommunens ekonomichef om en ramöverföring på internhyran till kultur- och fritidsförvaltningen. Flytten av klubbens verksamhet frigör också tider i kommunens övriga sporthallar. Sofia Segergren (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott delegerar till fritidsnämndens ordförande att underteckna hyresavtal mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och Vallentuna Bordtennisklubb, i huvudsaklig överensstämmelse med bifogat utkast. 1. Tjänsteskrivelse, Hyreskontrakt Vallentuna Bordtennisklubb, Hyreskontrakt Vallentuna Bordtennisklubb 3. Internhyresavtal skyddsrum Hammarbacksskolan