VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18) Plats och tid Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, kl 18:30-20:00 ande Ersättare Övriga närvarande Åke Uddén (C), ordförande, Roger Gadde (M), Brian Tomaszewski (M) (ersätter Kjell Lindqvist (M)), Ove Eriksson (M) (ersätter Tommy Schiött (M)), Margareta Svanström (M), Måns Tånneryd (FP), Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S), Timo Grönlund (MP) (ersätter Dan Thelin (MP)) Felicia Liu (FP) Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef, Ingela Jansson, enhetschef för idrotts- och friluftsenheten, Thomas Lindberg, enhetschef för ungdomsenheten, Sofia Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Jerri Bergström (S) Kommunstyrelsens kansli, Underskrifter Sekreterare Sofia Nilsson Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli. Ordförande Åke Uddén Justerande Jerri Bergström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (18) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 17 Val av justerare Fastställande av dagordning Verksamheten informerar Internkontrollplan 2014 (FN ) Månadsuppföljning för februari 2014 (FN ) Avgifter för föreningskopiering (FN ) Avgifter och öppettider för Kvarnbadet 2014 (FN ) Bidragsbelopp 2014 (FN ) Driftsbidrag till föreningar 2014 GoIF Kåre, Frösunda SK och MOIF (FN ) Veda ridcenter beställning av förstudie samt förprojektering inför upphandling (FN ) Hyreskontrakt Vallentunasjöns fiskeområdesförening (FN ) Kommunal drift av Vallentuna Skatepark (FN ) Anmälningslista

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (18) 17 Val av justerare Fritidsnämnden utser Jerri Bergström (S) jämte ordförande att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (18) 18 Fastställande av dagordning Fritidsnämnden fastställer dagordningen utan ändringar.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (18) 19 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Kultur- och fritidsförvaltningens bokslut redovisades inför kommunstyrelsen på bokslutsdagen den 13 mars. Kommunplanedag (KP-dag) är den 24 april. Kort presentation av ramar, förslag och framtida investeringar inför En fortsatt processbeskrivning och översyn av uppdrag pågår på administrationen, Kultur- och fritidsförvaltningen. Översikt över planerade ärenden till nämnden 2014 presenterades Förtydliganden om Ungdomsrådets Killergame med anledning av medierapporteringen i media just nu, bland annat i Vallentuna Nya, , och Mitt i Vallentuna Steget, Enhetschefen för ungdomsenheten informerar om: Kommande arrangemang Avslutningsbal och skolavslutning Sommarverksamhet och feriearbete Kunskapscentrum för Fritidsledarskap Skarpnäcks Folkhögskola. Utbildningar och utveckling. Strukturplan för centrala Vallentuna övergår till ett program till detaljplan Enhetschefen för idrotts- och friluftsenheten informerar om: Rekrytering av receptionist och lokalbokningsansvarig är klar. Receptionist är Sara Ask Lokalbokningsansvarig är Mattias Staaf Användning av årligt investeringsanslag Förslag har presenterats för AU och kommer upp till nämnd för beslut i maj. Investeringsförslag Förvaltningen arbetare vidare på förslaget tillsammans med AU. Öppettider för idrotts- och friluftsenheten (dvs. för lokaler och anläggningar) på årsbasis Förslag har ställts till AU och kommer även att stämmas av med föreningarna.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (18) 20 Internkontrollplan 2014 (FN ) Fritidsnämnden godkänner internkontrollplan för 2014, samt ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en rutin för redovisning av bidragsberättigade föreningar. Ärendet i korthet Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för 2014 och bifogar rutinförteckningen för internkontroll Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 19/ Tjänsteskrivelse, Internkontrollplan 2014, daterad Skrivelse, Internkontrollplan för fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (18) 21 Månadsuppföljning för februari 2014 (FN ) Fritidsnämnden godkänner budget- och verksamhetsuppföljningen för februari- månad samt överlämnar den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning februari 2014, daterad Månadsuppföljning februari 2014 fritidsnämnden Expedieras till Akten Kommunstyrelsen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (18) 22 Avgifter för föreningskopiering (FN ) Fritidsnämnden fastställer kostnaden för kopiering, då föreningar kopierar i för detta avsedda utrymme i Kulturhuset, enligt nedan. Priser gäller per kopierad sida. A4 svart-vit... 0,50 kr A4 färg... 2,00 kr A3 svart-vit... 1,00 kr A3 färg... 4,00 kr Ärendet i korthet Då befintlig kopieringsapparat i utrymmet för föreningsservice i Kulturhuset byts ut, ges föreningar framöver möjlighet att kopiera sitt material i färg. Nya taxor som tar hänsyn till förändrade kostnader och kopieringsalternativ behöver därför fastställas. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 20/ Tjänsteskrivelse, Avgifter för föreningskopiering, daterad Expedieras till Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (18) 23 Avgifter och öppettider för Kvarnbadet 2014 (FN ) Fritidsnämnden fastställer öppettiderna för Kvarnbadet under säsongen 24 maj 1 september 2014, med möjlighet till 2 veckors förlängning efter säsongens slut, samt avgifter för Kvarnbadet enligt nedan: Kvarnbadets öppettider 24 maj 1 september 2014* *med möjlighet till 2 veckors förlängning av öppettiderna efter säsongens slut Dag Tid Måndag Kl 09:00 21:00 Tisdag Kl 09:00 21:00 Onsdag Kl 09:00 21:00 Torsdag Kl 09:00 21:00 Fredag söndag Kl 09:00 18:00 Morgonsim för dem med säsongskort Kl 06:15-09:00 Måndag, onsdag och fredag Kvarnbadets entréavgifter Entréavgift 2014 Vuxen 60 kr Ungdom 3-17 år eller pensionär 30 kr Säsongskort vuxen Säsongskort ungdom 3-17 år eller pensionär Familjekort* *familjekort gäller maximalt för två vuxna, gifta eller sammanboende, med maximalt fyra hemmaboende barn (3-17 år). 400 kr 300 kr 900 kr Avgifter kanotuthyrning Kvarnbadet 2014 Hyresobjekt Timma Dygn Veckoslut Vecka Kanadensare 75 kr 250 kr 550 kr 800 kr Flytväst Ingår 50 kr Ingår 250 kr Släpvagn 250 kr Reservation Jerri Bergström och Adam Westerberg (båda S) reserverar sig mot beslutet enligt bilaga 1 och 2. Ärendet i korthet Kultur och fritidsförvaltningen föreslår en generell höjning på de avgifter som gäller för kommunens besökare till Kvarnbadet inför säsongen 2014.

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (18) Ingen förändring föreslås på öppettiderna. Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar i första hand att beslut om avgifter ska fastställas av fullmäktige, i andra hand att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för framtagande av konsekvensanalys. Roger Gadde (M) yrkar bifall till fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Jerri Bergströms yrkande om avgifter mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs och genomförs enligt följande: Ja- röst för bifall till arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till Jerri Bergströms yrkande Voteringsresultat Med 6 ja-röster och 3 nej- röster beslutar nämnden enligt arbetsutskottets förslag. Åke Uddén (C), Roger Gadde (M), Brian Tomaszewski (M), Ove Eriksson (M), Margareta Svanström (M) och Måns Tånneryd (FP) röstar Ja. Jerri Bergström (S), Adam Westerberg (S) och Timo Grönlund (MP) röstar Nej. Propositionsordning Ordförande ställer Jerri Bergströms yrkande om återremittering mot avslag och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med det. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 21/ Tjänsteskrivelse, Avgifter och öppettider Kvarnbadet Skrivelse, Avgifter och öppettider Kvarnbadet 2014 Expedieras till Akt

11 Eitoto 1 Socia ldernokraterna FRAMTIDSPARTIET Fritidsnämn den 20 I ärende 7. Avgifter och öppettider Kvarnbadet2014 Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet att fritidsnämnden fastställer Kvarnbadets avgifter för Taxor och avgifter ska beslutas av kommunfullmäktige enligt KomL 3:9. Enligf tidigare instruktion från Kommunstyrelsens kansli får nämnden inte fatta beslut om taxor och avgifter. Jerri Bergström Gruppledare (s), Fritidsnämnden ø, u

12 $, taga A- Socia ldernokraterna FRAMTIDSPARTIET Fritid snämn den 20 I ärende 7. Avgifter och öppettider Kvarnbadet2014 Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet att höja avgiftema ftjr Kvarnbadet2014. Det saknas underlag for de ekonomiska och verksamhetsrelaterade konsekvenser som en avgiftshöjning medftir. Jerri Bergström Gruppledare (s), Fritidsnämnden

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (18) 24 Bidragsbelopp 2014 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att bidragsbeloppen för normstyrda bidrag 2014 fastställs enligt nedan: Aktivitetsbidrag per sammankomst 40 kr per deltagartillfälle, 7-12 år 4 kr per deltagartillfälle, år 8 kr tillägg per sammankomst med person med funktionsnedsättning 60 kr Hyresbidrag per sammankomst 60 kr grundbidrag handikappförening per medlem 140 kr Ledarutbildningsbidrag (pott) basbelopp kr per sammankomst föregående år 10 kr Ärendet i korthet om beloppen för de bidrag som lämnas av kultur- och fritidsförvaltningen på delegation från fritidsnämnden, fattas av nämnden inför varje nytt verksamhetsår. Beloppen för år 2014 föreslås vara samma som år Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar en höjning på 10 % av bidragsbeloppen för normstyrda bidrag Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Jerri Bergströms yrkande mot arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämnden Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämnden 9/ Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 9/2014

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (18) 3. Tjänsteskrivelse, Bidragsbelopp 2014, daterad Expedieras till akten

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (18) 25 Driftsbidrag till föreningar 2014 GoIF Kåre, Frösunda SK och MOIF (FN ) Fritidsnämnden beviljar drifts- och underhållsbidrag om vardera kr till GoIF Kåre, Frösunda SK samt Markim Orkesta IF (MOIF) för år Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, budgetår Ärendet i korthet I kommunen finns ett antal idrottsplatser som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av dessa föreningars drifts- och underhållskostnader. Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar återremiss till kultur- och fritidsförvaltningen för komplettering av det ekonomiska underlaget för föreningarna. Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Jerri Bergströms (S) återremissyrkande mot avslag och finner att nämnden avslår yrkandet. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behandling - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Driftsbidrag till föreningar G oif Kåre, Frösunda SK och MOIF, daterad, Expedieras till Akten GoIF Kåre Frösunda SK Markim Orkesta IF

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (18) 26 Veda ridcenter beställning av förstudie samt förprojektering inför upphandling (FN ) Fritidsnämnden beställer av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie samt förprojektering inför upphandling, avseende renovering av Veda ridcenter, Lindholmen, samt beslutar om en redaktionell ändring av behovsanalysen gällande punkt 4, vilken utgår från fritidsnämndens budget. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har i egenskap av verksamhetsansvarig nämnd, i gällande kommunplan beviljats investeringsmedel för en renovering av Veda ridcenter; år 2014: 1,3 MSEK och år 2015: 10,7 MSEK. Som nästa steg beställer nu nämnden av SBF en förstudie samt förprojektering inför upphandling, avseende projektet. Efter SBFs rapportering av denna beställning blir frågan återigen föremål för FN-beslut, denna gång med syfte att av SBF beställa upphandling och genomförande av projektet. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 22/ Tjänsteskrivelse, Veda ridcenter - beställning av förstudie samt förprojektering inför upphandling, daterad Behovsanalys inför investering av Veda ridcenter Expedieras till Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (18) 27 Hyreskontrakt Vallentunasjöns fiskeområdesförening (FN ) Fritidsnämnden beslutar att Vallentunasjöns Fiskevårdsområdesförening ska få hyra en båtplats 2014 utan kostnad, och delegerar till fritidsnämndens ordförande att skriva under hyreskontraktet. Ärendet i korthet Vallentunasjöns Fiskevårdsområdesförening med 180 st medlemmar förvaltar fisket inom Vallentunasjöns fiskevårdsområde och säljer fiskekort till allmänheten. Föreningen är aktiv i miljöfrågor som rör sjön, t.ex det nu pågående sjörestaureringsarbetet. Föreningen hjälper till med information till allmänheten via hemsidan samt direkt på sjön genom sina tillsynsmän. Efter särskild överenskommelse kan föreningens båt utnyttjas för transporter på sjön även för kommunens räkning. Sedan 20 år har en praxis utvecklats i kommunen att föreningen erhåller båtplatsen utan kostnad som erkänsla för värdet i ovanstående insatser för sjön och dess besökare. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 23/ Tjänsteskrivelse, Hyreskontrakt för Vallentunasjöns fiskevårdsområdesförening, daterad Förslag, hyreskontrakt för Vallentunasjöns fiskevårdsområdesförening Expedieras till Akten

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (18) 28 Kommunal drift av Vallentuna Skatepark (FN ) Fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att inkludera skatehallen och dess verksamhet i Novas ordinarie verksamhet. Ärendet i korthet Vallentuna Skate- och Bmx-förening har bedrivit sin verksamhet i Vallentuna Skatepark sedan Skatehallen ligger i anslutning till Novas lokaler och personalen på Nova sköter det praktiska arbetet med hallen. Föreningen har ca 300 aktiva medlemmar i åldrarna år. Föreningen har under 2013 aviserat att de vid halvårsskiftet 2014 kommer att avsluta sitt engagemang i skatehallen och likvidera föreningen. Föreningen har tidigare tillsammans med Ungdomsenheten sökt aktörer som vill driva skatehallen, men utan resultat. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut. Propositionsordning Ordförande ställer Åke Uddéns yrkande mot avslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet. Ärendets tidigare behandling - Fritidsnämndens arbetsutskott Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, fritidsnämndens arbetsutskott 24/ Tjänsteskrivelse, Kommunal drift av Vallentuna Skatepark, daterad Expedieras till Akten

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (18) 29 Anmälningslista Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Fritidsnämndens arbetsutskott Delegationsbeslut In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik FN Fritidsnämnden Delegationsbeslut, fördelning av arbetsmiljöuppgifter Skrivelser In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik LSF Kansli (Stockholms läns landsting) Information om pris för arbete mot främlingsfientlighet och rasism FN Täby Sim Avtal, simskoleverksamhet på Kvarnbadet Gymnastik och Idrottsföreningen KÅRE (GoIF KÅRE) Skrivelse, framställan från GoIF KÅRE om konstisbana på Bergsjöplan vid Kårstaskolan FN Össeby PRO Protokoll, Össeby PRO:s årsmöte FN Snapptuna Idrottsklubb Årsredovisning 2012/ Snapptuna Idrottsklubb FN Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna FN Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) FN Kommunstyrelsen (Vallentuna kommun) FN Vallentuna Scoutkår av NSF Verksamhetsberättelse Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna Remiss, detaljplan för Molnbydepån - plansamråd Remiss, cykelplan för Vallentuna kommun Synpunkter på detaljplan för Åbyholmsvägen från Vallentuna Scoutkår av NSF FN Vallentuna BK Dam Revisorsberättelse, verksamhetsberättelse, årsredovisning över år 2013 för Vallentuna BK Dam Handlingar

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (18) Expedieras till Akten