PROTOKOLL. Fritidsnämnden

Transkript

1 Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Markim-Orkesta IF:s klubbstuga, Orkestaplanen, Vallentuna, torsdagen den 22 november 2007, kl Marge Aab Svensson (m), ordförande Per-Olof Björkman (fp) Rickard Gutenberg (m) Roger Gadde (m), ers. för Göran Seveson (m) Lars Carlsson (c) Emma Jansson (fp), ers. för Karin Unnerstad (fp) Elisabeth Nilsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s) Övriga deltagare Björn Schaerström (m) Jerker Sjögren (kd) Maria Nilsson (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Robert Axelsson (ordf.) och Kenneth Lagerström (kassör), Vallentuna Ridklubb, 112 Carl-Axel Olsson (ordf.), Charlotte Bravinger (sekr.), Ann-Marie Karlsson (kassör), Ingvar Österberg och Lena Davérus, Markim-Orkesta IF, Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 27 november 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 22 november 2007 Datum för anslags uppsättande 28 november 2007 Datum för anslags nedtagande 19 december 2007 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (10)

2 Innehållsförteckning: Sid. Information från Vallentuna Ridklubb...3 Information från Markim-Orkesta IF...4 Anläggningsarrende m.m. för Veda Ridcenter...5 Verksamhetsplan Arkivbeskrivning för fritidsnämnden...7 Jämförelse mellan kontantstöd och hyresintäkter för ungdomsföreningar Anmälningar och rapporter...9 IF Vallentuna BK Ishockey 60 år (10)

3 Information från Vallentuna Ridklubb FN 112 FN Dnr Information Klubbens representanter, ordförande Robert Axelsson och kassör Kenneth Lagerström, informerar: - Alla avtal är påskrivna. Klubben och ridskolan arbetar för närvarande med att komma överens om diverse avräkningar. - Kommunen har utfört en hel del arbeten på Veda, vilket gjort att anläggningen känns riktigt fin igen. - Klubben kommer nu att satsa på tävlingsarrangemang. - För närvarande har klubben ca 700 medlemmar, varav ungefär 90 % är i åldern 7-20 år. - Handikappridningen har kommit igång och fungerar bra. - Betr. klubbens skulder till kommunen förklarar sig kassören ha stort hopp om att dessa ska kunna betalas i sin helhet. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen och önskar klubben lycka till med sin fortsatta verksamhet. 3 (10)

4 Information från Markim-Orkesta IF FN 113 Information Ordförande Carl-Axel Olsson hälsar fritidsnämnden välkommen till klubbstugan vid Orkestaplanen, som är klubbens huvudarena. Härefter berättar han och klubbens övriga representanter (Charlotte Bravinger, Ann-Marie Karlsson, Ingvar Österberg och Lena Davérus) om verksamheten. - Klubbens kassör, Ann-Marie Karlsson, tackar för att fritidsnämnden hjälpt till så att det nu finns kommunalt vatten till anläggningen. - Precis som på andra håll är det svårt att få tillräckligt med ideella krafter. - Klubben har ca 150 barn i verksamheten, men det är svårt att få ihop flicklag. - Det är hård konkurrens om ungdomarna i Markim-Orkesta-området, precis som överallt annars. - Klubben har två planer att spela på (Orkestaplanen och Kämpavallen), båda flitigt använda. - Ledarna hjälps åt med att sköta planerna. - Vintertid tränar klubben i Karby sporthall. - Renovering av klubbhuset vid Orkestaplanen skulle behöva göras. Carl-Axel Olsson framför att klubben gärna skulle vilja samarbeta med kommunen då det blir aktuellt. Ann-Marie Karlsson frågar om det skulle vara möjligt att få sommararbetande ungdomar till anläggningarna. Fritidsintendent Lars Lundkvist lovar hjälpa till så att klubben får kontakt med rätt person på kommunen för detta ändamål. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen och för att nämnden får låna klubbhuset för kvällens sammanträde. 4 (10)

5 Anläggningsarrende m.m. för Veda Ridcenter FN 114 FN Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna avtalet gällande anläggningsarrende för Veda Ridcenter mellan kommunen och Kockum Dressyr AB. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ärendet Redovisning av förhandlingsläget mellan kommunen, Vallentuna Ridklubb och Kockum Dressyr AB sker vid sammanträdet. Information Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att avtalet är klart och undertecknat av båda parter. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2007, 90 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden godkänna avtalet gällande anläggningsarrende för Veda Ridcenter mellan kommunen och Kockum Dressyr AB. Handlingar i ärendet Anläggningsarrende för Veda Ridcenter - avtal Bilaga 1: Karta över arrendestället Bilaga 2: Samarbetsavvtal mellan Vallentuna Ridskola AB och Vallentuna Ridklubb Bilaga 3: Jakträttsavtal Bilaga 4: Åtgärdsplan för Veda Ridcenter 5 (10)

6 Verksamhetsplan FN 115 FN Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagt förslag till verksamhetsplan Vidare beslutar fritidsnämnden uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att i särskild skrivelse till kommunfullmäktige begära en ökning av fritidsnämndens budget för föreningsbidrag med 1 mkr 2008 och 1 mkr Reservation S-partiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget budgetförslag. Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde På förslag från Jerker Sjögren (kd) yrkar Rickard Gutenberg (m) att i särskild skrivelse till kommunfullmäktige begära en ökning av fritidsnämndens budget för föreningsbidrag med 1 mkr 2008 och 1 mkr Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagt förslag till verksamhetsplan Vidare beslutar fritidsnämnden enligt Jerker Sjögrens förslag samt att uppdra till fritidschef Jan-Åke Bredberg att tillskriva kommunfullmäktige i enlighet med yrkandet. Ärendet Alla nämnder ska utifrån kommunplan (KP) redovisa sina respektive verksamhetsplaner (VP) innehållande de mål och uppdrag från KP, som berör den egna nämnden, budgetramar och nämndernas egna mål, uppdrag/åtgärder. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret redovisar bilagt förslag till VP Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2007, 91 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden godkänna fritidskontorets förslag med kompletteringar. Handlingar i ärendet Verksamhetsplan Exp. Kommunfullmäktige 6 (10)

7 Arkivbeskrivning för fritidsnämnden FN 116 FN Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagt förslag till arkivbeskrivning för fritidsnämnden. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ärendet Enligt arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat. Arkivbeskrivningen ska fungera som introduktion till arkivet för både interna och externa användare. Arkivbeskrivningen ska ge en bra översikt över hur myndighetens verksamhet och dess arkiv är organiserat och bör därför vara så kortfattad som möjligt. Arkivbeskrivningen bör ses över årligen eller uppdateras när viktiga förändringar sker. Fakta till arkivbeskrivningen kan hämtas från t.ex. nämndens/styrelsens protokoll, verksamhetsberättelser eller reglementen. Senast fritidsnämnden antog en arkivbeskrivning var Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden antar bilagt reviderat förslag till arkivbeskrivning för fritidsnämnden. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2007, 92 Arbetsutskottet beslutade föreslå fritidsnämnden besluta anta bilagt reviderat förslag till arkivbeskrivning för fritidsnämnden. Handlingar i ärendet Arkivbeskrivning för fritidsnämnden. Exp. Kommunfullmäktige 7 (10)

8 Jämförelse mellan kontantstöd och hyresintäkter för ungdomsföreningar FN 117 FN Dnr Ärendet Vid arbetsutskottets sammanträde den 24 oktober 2007 ( 89) gavs fritidschef Jan-Åke Bredberg i uppdrag att vid nämndens novembermöte redovisa hur mycket verksamhetsbidrag föreningarna i Vallentuna får från kommunen och hur mycket pengar kommunen tar tillbaka i form av hyror. Förutom jämförelse mellan nordostkommunerna ska jämförelse mellan Botkyrka, Sigtuna och Solna redovisas. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar efterfrågad jämförelse (bilaga). Förslag vid arbetsutskottets sammanträde Tommy Eckelöv (s) önskade erhålla uppgift om hur stora belopp socialnämnden betalar ut för placeringar och annan typ av vård av ungdomar (upp till 25 år). Tommy Eckelöv ansåg att stora delar av dessa medel skulle kunna ges till fritidsnämnden och istället, genom föreningslivet, användas i förebyggande arbete. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 8 november 2007, 93 Arbetsutskottet beslutade att uppdra till fritidschefen att redovisa ärendet för fritidsnämnden samt att även redovisa hur stora belopp socialnämnden använder till placeringar och annan typ av vård för ungdomar (upp till 25 år). Information vid fritidsnämndens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar ärendet. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen. Handlingar i ärendet Jämförelse kontantstöd och hyresintäkter för ungdomsförening (10)

9 Anmälningar och rapporter FN 118 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 15 oktober och den 24 oktober Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se pärm. 3. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2006 Kårsta 4H Rollspelsföreningen Pentagrammet Vallentuna Friidrottsklubb 5. Nybildad förening Agilityklubben Södra Roslagen är fr.o.m. den 1 november 2007 registrerad som ej bidragsberättigad förening i Vallentuna. Övriga ärenden delges i protokoll. 9 (10)

10 IF Vallentuna BK Ishockey 60 år FN 119 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att uppvakta klubben med ett bidrag till ungdomsverksamheten på kr samt att ordförande Marge Aab Svensson ska representera nämnden och förvaltningen. Vidare beslutar fritidsnämnden att uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till regler för uppvaktning vid föreningars jubileer. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med Lars Carlssons tilläggsförslag. Förslag vid fritidsnämndens sammanträde Lars Carlsson (c) föreslår att fritidsnämnden ska uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till regler för uppvaktning vid föreningars jubileer. Ärendet Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att klubben inbjudit till 60-årsfirande lördagen den 24 november. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden ska uppvakta klubben med ett bidrag till ungdomsverksamheten på kr. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 22 november 2007, 104 Arbetsutskottet beslutade föreslå nämnden att uppvakta klubben med ett bidrag till ungdomsverksamheten på kr samt att ordförande Marge Aab Svensson (m) ska representera nämnden och förvaltningen. 10 (10)