PROTOKOLL. Fritidsnämnden 29 januari Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 29 januari 2004 kl

Transkript

1 Fritidsnämnden 29 januari 2004 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 29 januari 2004 kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Bertil Olsson (m), ers. för Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Beatrice Johansson (kd), ers. för Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Lars Eriksson (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Sara Shokofan (s) Thomas Löfgren (m) Maria Nilsson (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Carl-Arne Malmberg, Vallentuna/Össeby OL, 1 Rune Thurén, Vallentuna OK, 1 Christoffer Wilson, Vallentuna Pastorat, 2 Antonio Paras, Vallentuna Pastorat, 2 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna den 5 februari 2004 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-6 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 29 januari 2004 Datum för anslags uppsättande 6 februari 2004 Datum för anslags nedtagande 27 februari 2004 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (9)

2 Innehållsförteckning: Sid. Information från Vallentuna/Össeby OL...3 Information från Vallentuna Pastorat ang. öppen fritidsverksamhet i Ekebyskolan...4 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse Kontroll av bidragsansökningar VT Anmälningar och rapporter...8 Värmeläckage, Vallentuna IP (9)

3 Information från Vallentuna/Össeby OL Formatted: Indent: Left: 0 cm, Hanging: 0,6 cm, Tabs: 0,6 cm, List tab FN 1 Information Carl-Arne Malmberg, ordförande i Vallentuna/Össeby OL, och Rune Thurén, ordförande i Vallentuna OK, informerar om de tre orienteringsklubbarnas verksamhet (Vallentuna OK, Össeby OK och Vallentuna/Össeby OL). Össeby OK bildades 1950, Vallentuna OK 1972 och 1991 bildade klubbarna en gemensam tävlingsklubb kallad Vallentuna/Össeby OL. Orienteringsklubbarnas tränings- och tävlingsarena är skog och mark. Össby OL har dock en egen klubbstuga på Össeby IP och Vallentuna OK har en lokal vid Vargmötet. Vallentuna/Össeby OL hade 228 medlemmar 2003 varav 71 var under 20 år. Föreningarnas verksamhetsidé och vision är att utveckla orienteringssporten utifrån ungdomarnas olika förutsättningar. En grundförutsättning för att klubbarna skall kunna bedriva sin verksamhet är bra kartmaterial. Tävlingsverksamheten har ökat betydligt sedan föregående år, 2003 hade man starter mot 825 under Resultatmässigt har man också lyckats bättre. Under 2003 deltog man i 25-manna (en av Sveriges största orienteringstävlingar) och Roslagsmästerskapen Kommande arrangemang är vårtävling i Kårsta och DM Uppland arrangerar föreningen 25-mannaorienteringen i samarbete med Täby Orienteringsklubb. Klubbtidningen heter Skärmbiten och kommer ut med fem nummer per år. Hemsidesadress: År 2003 gjorde föreningen ett negativt budgetresultat p.g.a. att man inte arrangerat några större tävlingar. Det egna kapitalet minskade med ca kr. Fritidsnämndens bidrag på kr går till medlemsavgift i Norrkartor, som ägs av 15 orienteringsklubbar i norra Storstockholm. Norrkartor förser klubbarna med nya och reviderade kartor efter klubbarnas önskemål. Rune Thurén informerade om Vallentuna OK:s ungdomsverksamhet. Klubben ordnar nybörjarkurser för ca 25 ungdomar varje år och hjälper kommunens skolor med att bl.a. lägga orienteringsbanor på friluftsdagar. Dessa arrangemang är väldigt uppskattade och en bra rekryteringsväg för klubben. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för mycket intressant presentation av orienteringsidrotten i Vallentuna. 3 (9)

4 Information från Vallentuna Pastorat ang. öppen fritidsverksamhet i Ekebyskolan FN 2 Information Christoffer Wilson, komminister och ungdomspräst, och Antonio Paras, ansvarig för barnverksamheten (7-13 år), inom Vallentuna Pastorat och ungdomsfältare inom fritidsförvaltningen, informerar om församlingens arbete och den planerade öppna fritidsverksamheten i Ekebyskolan. Församlingens uppdrag är: Gudstjänst, diakoni, mission och musik. Man har konfirmander/år och 120 medlemmar i Kyrkans Unga. Den öppna verksamheten i Ekebyskolan kommer att drivas av Antonio Paras med hjälp av ett par yngre ledare och i samarbete med fritidskontoret. Verksamheten kommer att bedrivas i princip på samma sätt som den kommunala. Man kommer endast att diskutera kyrkans budskap om ungdomarna efterfrågar detta. Verksamheten skall pågå två kvällar/vecka från kl. 17 till ca kl. 21 och vara öppen för ungdomar upp till ca 13 år. Planerad start är i början av februari. Vad programmet kommer att innehålla är ännu inte bestämt. Fritidschef Jan-Åke Bredberg framför att samarbetet med kyrkan är väldigt positivt och att det finns förhoppningar om att detta kommer att utvecklas. Marknadsföringen av den öppna verksamheten kommer att ske via lokala media, skolan och fritidskontoret. Vidare hoppas Jan-Åke Bredberg att flera organisationer kommer att följa kyrkans exempel så att verksamheten i Ekebyskolan kan pågå flera kvällar i veckan. Exempelvis skulle Lugna Gatan kunna ansvara för en kväll/vecka. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för Kyrkans engagemang och för mycket bra information. 4 (9)

5 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2003 FN 3 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagd verksamhetsberättelse för 2003 samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Ärendet Alla nämnder skall varje år till kommunfullmäktige överlämna verksamhetsberättelse. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att bilagd verksamhetsberättelse för 2003 skall godkännas och överlämnas till kommunfullmäktige. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade den 29 januari 2004, 1 att godkänna bilagd verksamhetsberättelse för 2003 samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens verksamhetsberättelse (9)

6 Kontroll av bidragsansökningar VT 2003 FN 4 Dnr Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförs på tre föreningars ansökningar om föreningsbidrag för vårterminen De föreningar, som kontrollerats, är GoIF Kåre, Vallentuna Simklubb och Vallentuna Tennisklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: GoIF Kåre Antal deltagare i verksamheten: 65 varav 37 var familjer. Totalt antal sökta aktiviteter: 85 med 925 deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: 5.278:-. Deltagarnas postnummer saknas i de flesta fall. Ledarnas födelseår saknas. Ett par kort har ej skrivits under av gruppledaren (klubbens ordförande har skrivit under kortet). Några deltagares efternamn saknas. Några felräkningar gör, att ytterligare 87:- kommer att betalas ut vid nästa utbetalningstillfälle. Vallentuna Simklubb Antal deltagare i verksamheten: 62 st. i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 175 med deltagare. Någon ledare har vid ett par tillfällen haft två grupper samtidigt. Ledarens underskrift saknas på ett par kort. Ledaren har inte alltid räknats med. Några aktiviteter har för få deltagare för att vara bidragsberättigade. Någon aktivitet saknar enligt närvarokortet ledare. Några små felräkningar. 6 (9)

7 Bidrag för 147 aktiviteter med deltagare (8.606:-) har utbetalats. Vallentuna Tennisklubb Antal deltagare i verksamheter: ca 350 varav 230 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: med deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: :-. Dessutom har hyresbidrag utbetalats med :-. På några ställen saknas föreningens namn och redovisningsperiod. Lokal där aktiviteterna bedrivits har inte angivits. I det här fallet är detta en viktig uppgift eftersom klubben enbart har sin egen hall godkänd för hyresbidrag. Några aktiviteter har för få deltagare. Korten skall skrivas under av gruppledaren/bitr. gruppledaren. En ledare kan bara ur bidragssynpunkt ha en aktivitet åt gången. Bidrag för antal aktiviteter påverkar även hyresbidraget, som är baserat på antal aktiviteter i aktuell lokal. Eftersom Vallentuna Tennisklubb f.n. har en mycket speciell överenskommelse med fritidskontoret vad beträffar uträkning av hyresbidraget har en speciell uträkning gjorts för uträkning av hur mycket hyresbidrag, som skall dras bort. Ovanstående påpekanden gör, att 2.111:50 (aktivitetsstöd) och 8.174:- (hyresbidrag), totalt :50 kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden godkänner kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 15 januari 2004, 3 att godkänna kontorets kontroll och förslag till åtgärder. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (9)

8 Anmälningar och rapporter FN 5 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 2 december och den 16 december 2003 samt den 15 januari Se pärm. 2. P-Rådet Protokoll fört vid IP-Rådets möte den 10 december Se pärm. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001/02 Vallentuna Handbollsklubb 2002 Söderby Ryttarförening 2002/03 Snapptuna IK Vallentuna Handbollsklubb Vallentuna Schackklubb Jubileumstidskrift Vallentuna Friidrottsklubb 30 år. 4. Nybildad förening Fridhems Rid- och Körsällskap har fr.o.m. den 6 november 2003 godkänts som bidragsberättigad förening. Övriga ärenden delges i protokoll. 8 (9)

9 Värmeläckage, Vallentuna IP FN 6 Fråga Lars Carlsson (c) har tidigare framfört, att han upptäckt värmeläckage över fjärrvärmerören på elljusspåret vid Vallentuna IP. Lars Carlsson (c) frågar vad som hänt med problemet med värmeläckaget i spårområdet vid Vallentuna IP. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att man inte har upptäckt något läckage. På initiativ av Lars Carlsson kommer han och Lars Lundkvist att göra en gemensam besiktning på plats och vid behov återrapportera till fritidsnämnden. 9 (9)