PROTOKOLL. Fritidsnämnden 26 oktober 2006

Transkript

1 Fritidsnämnden 26 oktober 2006 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Össeby-Garns Skytteförenings paviljong, Vallentuna, torsdagen den 26 oktober 2006, kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Sandra Lundmark (m), ers. för Ray Idermark (m) Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Ulrika Erlandsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s) Maria Nilsson (s) Per-Olof Björkman (fp), Carolina Pettersson (c), Eva Eriksson (s) Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Inger Karlsson, ekonomiansvarig, Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Peter Mikaelsson, föreståndare för Nova, Rebecca Ejdervik, 72 Stefan Bornholm och Simon Lundmark, Össeby-Garns Ungdomsskytteförening, 74 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 31 oktober 2006 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 26 oktober 2006 Datum för anslags uppsättande 1 november 2006 Datum för anslags nedtagande 22 november 2006 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (16)

2 Innehållsförteckning: Uppvaktning av Rebecca Ejdervik...3 Ny föreståndare för Nova...4 Information från och diskussion med representanter för Össeby-Garns Ungdomsskytteförening...5 VP (Verksamhetsplan) Budgetuppföljning september Uppföljning av Vallentuna Ridklubbs verksamhet information och diskussion...10 Detaljplan för golfbana vid Rosenkälla omfattande Lövsättra 1:1 m.fl. fastigheter i Vallen- tuna kommun...11 Detaljplan för bostadsområdet Skoga, omfattande Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun...12 IF Vallentuna BK Ishockeys ekonomi...13 Anmälningar och rapporter...15 Ansökan om aktivitetsstöd VT 2006, Össeby-Garns Ungdomsskytteförening...16 Sid. 2 (16)

3 Uppvaktning av Rebecca Ejdervik FN 72 Ordförande Jörgen Hellberg (fp) framför fritidsnämndens och förvaltningens gratulationer till Rebecca Ejdervik för hennes många och fina insatser inom simsporten. Bl.a. kan nämnas EM-brons i lag (Italien 2005), 12:e plats i VM, 50 m bröstsim (Canada 2005), 6:e plats EM, 50 m bröstsim (Ungern 2006), 4 SM-guld ( ) och 4 junior SM-guld. Dessutom önskade hela nämnden Rebecca stor lycka i hennes fortsatta simmarkarriär. 3 (16)

4 Ny föreståndare för Nova FN 73 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att inbjuda utbildningschef Roland Beijer till arbetsutskottets sammanträde den 7 november för att diskutera Novas öppettider samt att uppdra till arbetsutskottet att därefter ta beslut i ärendet. Information Peter Mikaelsson, föreståndare på Nova sedan två månader, presenterar sig. Peter har varit i branschen i ca 16 år och då arbetat bl.a. som föreståndare för Ungdomens Hus i Rinkeby. Han trivs mycket bra med arbetet på Nova och tycker det skall bli spännande och roligt att vara med i den fortsätta utvecklingen av verksamheten. Enhetschef Jessica Kauppi informerar att Nova har för avsikt att på prov öppna en timme senare än vanligt (d.v.s. kl. 15) under hösten. Anledningen härtill är dels att den ungdomsgrupp man vänder sig till inte slutar skoldagen så tidigt och dels för att personalgruppen skall få tid för gemensam planering av verksamheten. Dessutom kommer Tunaskolan från vårterminen att ha längre skoldagar för sina elever. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen men framför att Novas öppettid är ett beslut som fritidsnämnden skall ta. Jörgen Hellberg föreslår att utbildningschef Roland Beijer skall inbjudas till nästa arbetsutskottssammanträde för diskussion om Novas öppettider. Vidare föreslår Jörgen Hellberg att arbetsutskottet ges i uppdrag att ta beslut härefter. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 4 (16)

5 Information från och diskussion med representanter för Össeby-Garns Ungdomsskytteförening FN 74 Information Föreningens representanter, Stefan Bornholm (ordförande) och Simon Lundmark (vice ordförande), berättar om verksamheten. Ungdomsskytteföreningen är 30 år gammal men vuxenföreningen bildades redan Man har drygt 40 medlemmar i åldrarna 7-25 år, varav ca 1/3 är flickor. Föreningen känner sig privilegierad vad gäller anläggningen då man dels har möjlighet att skjuta med luftgevär inne och dels har skjutbanor utomhus alldeles bredvid lokalen. Medlemmarna är ofta med på tävlingar med skilda men ibland riktigt bra resultat. För att förbättra gemenskapen i föreningen har man börjat arrangera lägerverksamhet då man inte bara skjuter utan umgås och har roligt även på andra sätt. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. _ 5 (16)

6 VP (Verksamhetsplan) FN 75 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna bilagt förslag till VP Ärendet Fritidsnämnden skall redovisa sin Verksamhetsplan (VP) till kommunstaben senast den 31 oktober. Fritidsnämndens verksamhetsplan innehåller de mål och uppdrag i fullmäktiges kommunplan (KP) , som berör fritidsnämndens ansvarsområde plus en beskrivning av fritidsnämndens verksamhet, redovisning av de olika faktorer som påverkar fritidsnämndens verksamhetsutveckling samt redovisning av olika nämndspecifika åtgärder. Nedan redovisas fritidsnämndens ekonomiska situation med förslag till åtgärder för att klara ekonomin. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar fritidskontorets förslag till VP Kommentar till driftbudgeten Fritidsnämndens driftbudget 2006 är mycket ansträngd och helt beroende av ett överskott från 2005 och hyresintäkter från skolan. Huvudorsaken härtill är att kostnaden för föreningsbidrag (lokalt aktivitetsstöd) under de tre senaste åren ökat med ca 30 % eller 500 tkr genom en i sig mycket positiv ökning av kommunens föreningsverksamhet. Denna icke påverkbara kostnadsökning har fritidsnämnden fått finansiera genom omdisponeringar inom befintlig budgetram, vilket drabbat andra delar av nämndens verksamheter. Exempelvis måste underhåll och upprustning av nämndens anläggningar finansieras med investeringsmedel med årliga kapitaltjänstkostnader på i storleksordningen 150 tkr som en ytterligare belastning av den redan ansträngda driftbudgeten. En annan tungt bidragande orsak är att fritidsnämnden aldrig erhållit någon ekonomisk kompensation för den volymökning som den omfattande befolkningsökningen innebär med ökad belastning på nämndens anläggningar och verksamheter som följd. En driftbudget i balans är en förutsättning för att fritidsnämnden skall kunna bibehålla nuvarande omfattning och kvalitet i sin verksamhet samt ha en god beredskap för att också kunna hantera den planerade 6 (16)

7 Forts. 75 utökningen med nya idrottsanläggningar och därmed en omfattande utveckling av kommunens föreningsliv. Fritidskontorets förslag För att återställa balansen i fritidsnämndens driftbudget och därmed skapa förutsättningar för att kunna fullfölja uppdrag och åtaganden i VP föreslås att.. o 500 tkr av nämndens årliga investeringsram på totalt tkr omdisponeras till driftmedel från 2007, o en kompensationsmodell för volymökning tas fram och införs från Kommentar till investeringsbudgeten I Kommunplan redovisas en investeringsöversikt där beslut om flera investeringsprojekt saknas. För fritidsnämndens del finns beslut om en årlig investeringsram på tkr. Dessutom är 10 milj. kr. upptagna 2007 och 2008 för anläggande av nya fotbollsplaner m.m. på Vallentuna IP. Beslut härom är ännu inte fattade. Dessa investeringsprojekt är delvis kopplade till genomförandet av Centrumplan och bör ingå i denna exploateringsbudget. Driftkostnadseffekter Kompensation för ökade driftkostnader i form av kapitaltjänstkostnader och andra tillkommande kostnader för fritidsnämnden har ej heller behandlats. Detta gäller även internhyror för de två nya sporthallar som planeras (vid Ekebyskolan och i Tellusområdet). Fritidskontorets förslag vid fritidsnämndens sammanträde Inger Karlsson, ekonomiansvarig, redovisar fritidskontorets förslag till VP inkl. avsnittet gällande budget (drift och investeringar). Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden skall godkänna fritidskontorets förslag till VP Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade i enlighet med fritidskontorets förslag. Reservation vid arbetsutskottets sammanträde Tommy Eckelöv (s) deltog ej i arbetsutskottets beslut till förmån för s- partiets eget budgetförslag. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Reservation S-pariet reserverar sig mot fritidsnämndens förslag till förmån för eget förslag. 7 (16)

8 Forts. 75 Handlingar i ärendet VP (Verksamhetsplan) Exp. Kommunstaben (16)

9 Budgetuppföljning september 2006 FN 76 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen för september 2006, överlämna den till kommunstyrelsen samt därefter lägga den till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Bifogat finns fritidsnämndens budgetuppföljning gällande september, vilken följer uppgjord plan. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för september 2006 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 oktober 2006, 75, föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande september Exp. Kommunstyrelsen 9 (16)

10 Uppföljning av Vallentuna Ridklubbs verksamhet information och diskussion FN 77 Dnr Information Information vid arbetsutskottets sammanträde den 12 oktober 2006, 76 Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerade bl.a.: Kontakt hade tagits med Svenska Ridsportförbundet, varifrån en expert, tillsammans med en representant från TuFa, kommer till Veda den 23 november för att besiktiga hela anläggningen. Klubben hade inbjudit till ett föreningsmöte lördagen den 14 oktober på Veda. Från förvaltningen deltog fritidschefen och från fritidsnämnden ordförande Jörgen Hellberg (fp). Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar vid dagens sammanträde att klubbens ordförande Lennart Tannlund lovat att inkomma med en avbetalningsplan till fritidsnämndens sammanträde den 23 november. Dessutom har tidigare en konsekvensanalys samt en åtgärdsplan utlovats. Vidare informerar Lars Lundkvist att klubbens skuld till kommunen vid dagens sammanträde är ca 100 tkr. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Exp. Vallentuna Ridklubb 10 (16)

11 Detaljplan för golfbana vid Rosenkälla omfattande Lövsättra 1:1 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun FN 78 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämndens verksamhetsområde. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan för golfbana vid Rosenkälla omfattande Lövsättra 1:1 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun. Planområdet är beläget i kommunens södra spets, ca 5,5 km sydost om Vallentuna centrum (väster om E18, nära Rosenkälla trafikplats samt norr om väg 265 och den kommande Norrortsleden. Mark som idag används för golfbaneverksamhet behöver tas i anspråk för utbyggnaden av Norrortsleden som kommer att passera södra spetsen av kommunen. Stockholms stad är ägare av den aktuella marken. Golfbanan mister på grund av intrången fyra av sina hål. Ersättning planeras i form av uppförande av nya hål. I samband med detta planeras att göra en ny golfbanesträckning samt att utöka golfbanans område. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 30 oktober. Fritidskontorets förslag Eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämndens verksamhetsområde föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detsamma. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 oktober 2006, 77, föreslå fritidsnämnden besluta i enlighet med fritidskontorets förslag. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden 11 (16)

12 Detaljplan för bostadsområdet Skoga, omfattande Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun FN 79 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att en aktivitetsyta för barn bör anläggas i området. Vidare beslutar fritidsnämnden uttala att man i övrigt inte har några erinringar mot förslaget eftersom det inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området och det är väl försörjt vad gäller behovet av gång- och cykelvägar och därmed lätt att ta sig till både Bällstabergsskolans idrottsplats och lekplats. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan gällande bostadsområdet Skoga, omfattande Kragsta 1:18, Uthamra 1:73 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun. Planområdet ligger intill Roslagsbanan i södra kanten av kommunen och gränsar till Byle mosse i norr, ett naturområde i öster, Roslagsbanan i väster och Täby kommun i söder. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggande av ytterligare bostäder i Skoga, i närheten av Kragstalunds hållplats samt att förbättra VA-situationen i området. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 9 november Fritidskontorets förslag Detaljplanen innebär inte några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området och det är väl försörjt vad gäller behovet av gång- och cykelvägar och därmed lätt att ta sig till både Bällstabergsskolans idrottsplats och lekplats. Med anledning därav föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot densamma. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde den 12 oktober 2006, 78 Arbetsutskottet beslutade den 12 oktober 2006, 78, föreslå fritidsnämnden besluta i enlighet med fritidskontorets förslag med Tommy Eckelövs tilläggsförslag, d.v.s. att en aktivitetsyta för barn skall anläggas i området. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden 12 (16)

13 IF Vallentuna BK Ishockeys ekonomi FN 80 Dnr Fritidsnämndens beslut Med hänsyn till det flyttade årsmötet (till den 31 oktober) beslutar fritidsnämnden att klubbens skuld till kommunen skall vara betald senast den 14 november. Om så ej skett skall A-laget avstängas fr.o.m. den 15 november. Om klubbens årsmöte skjuts upp igen gäller arbetsutskottets förslag, d.v.s. att A-laget avstängs från den 1 november. Information vid arbetsutskottets sammanträde den 12 oktober, 79 Fritidschef Jan-Åke Bredberg och fritidsintendent Lars Lundkvist informerade från möte med styrelserepresentanter från IF Vallentuna BK Ishockey och Ormsta Hockey Club. På detta möte diskuterades ekonomi och sviktande antal medlemmar. I anslutning till mötet aktualiserades IF Vallentuna BK Ishockeys aktuella skuld med klubbens vice ordförande Staffan Nilsson (f.n. är skulden ca 100 tkr). Föreningens ekonomi är fortfarande mycket ansträngd och Staffan Nilsson kunde inte ge några besked om när skulden till kommunen kan vara betald. Staffan Nilsson meddelade vidare att klubben planerar att hålla sitt årsmöte den 22 oktober. Fritidschef Jan-Åke Bredberg har i en skrivelse till IF Vallentuna BK Ishockey, i samband med att skulden till kommunen nollades i augusti 2006, påpekat vikten av att man fortsättningsvis betalar sina räkningar inom föreskriven tid. Samtidigt påpekades att fritidsnämndens tidigare beslut om att avstänga seniorerna (A-laget) från isen om man inte fullföljer sina ekonomiska skyldigheter fortfarande gäller. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) instämde i fritidschefens påpekande att fritidsnämndens tidigare beslut gäller. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade att klubbens skuld till kommunen skall vara betald före den 31 oktober Om så inte skett skall seniorerna (Alaget) avstängas fr.o.m. den 1 november. Vidare beslutade arbetsutskottet att information i ärendet, både vad gäller klubbens skuld till kommunen och rapport från klubbens årsmöte, skall ges vid fritidsnämndens oktobersammanträde. Information vid dagens sammanträde Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar att klubbens skuld till kommunen f.n. är ca 99 tkr samt att klubben tillskrivits med påpekande om vikten av att man följer gjorda överenskommelser med fritidsnämnden och att löpande kostnader skall betalas på utsatt datum. 13 (16)

14 Forts. 80 Vidare informerar Lars Lundkvist att klubbens årsmöte flyttats för tredje gången, nu till tisdagen den 31 oktober. Orsak till att årsmötet skjutits upp den här gången är att det ännu saknas två villiga kandidater till styrelseuppdrag. Lars Lundkvist kommer att närvara vid årsmötet. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Med hänsyn till det flyttade årsmötet (till den 31 oktober) beslutar fritidsnämnden att klubbens skuld till kommunen skall vara betald senast den 14 november. Om så ej skett skall A-laget avstängas fr.o.m. den 15 november. Om klubbens årsmöte skjuts upp igen gäller arbetsutskottets förslag, d.v.s. att A-laget avstängs från den 1 november. Reservation Ordförande Jörgen Hellberg deltar ej i beslutet. Exp. IF Vallentuna BK Ishockey 14 (16)

15 Anmälningar och rapporter FN 81 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 20 och 28 september Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2005 Föreningen Ramsta Ponnyvänner 2005/06 Ormsta Hockey Club 3. Övrigt Avtal om drift, underhåll och utnyttjande av IP Skogen har undertecknats av ordförande Jörgen Hellberg (fp). Den enda skillnaden i avtalet mot tidigare är en höjning av den avgift varje kommun erlägger per år, nämligen kr (tidigare kr). Övriga ärenden delges i protokoll. Rapport från IP-rådet Tommy Schiött (m) informerar från IP-rådsmöte den 25 oktober. Han säger sig uppleva att föreningarna är positiva och att det råder mycket trevlig stämning på mötena. De flesta föreningarna säger sig ha ett uppsving vad gäller ungdomarna men att de har en hårt ansträngd ekonomi. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 15 (16)

16 Ansökan om aktivitetsstöd VT 2006, Össeby-Garns Ungdomsskytteförening FN 82 Dnr Fritidsnämndens beslut Fritidsnämndens beslutar att bevilja skytteföreningens bidragsansökningar, men att uppmärksamma klubben på att detta är ett undantag från normerna, vilket inte kan accepteras flera gånger. Ärendet Ansökan om aktivitetsstöd och hyresbidrag för vårterminen skall vara fritidskontoret tillhanda senast den 15 augusti. Össeby-Garns Ungdomsskytteförening har den 19 oktober 2006 inkommit med sina ansökningar. Klubben förklarar den sena ansökan med glömska. Denna glömska beror i sin tur på att Skytterörelsens Ungdomsorganisation under året ändrat sina regler så att man hos dem endast skall söka bidrag vid årets slut. Tidigare har ungdomsorganisationen skickat ut påminnelser till sina medlemmar vilket gjort att klubbarna påmints om att även kommunala bidrag skall sökas. Klubben framhåller att de kommunala bidragen utgör en mycket stor del av föreningens budget och att det skulle ta lång tid att komma ikapp ekonomiskt igen om bidragsansökningarna inte skulle beviljas. Össeby-Garns Ungdomsskytteförening har ca 50 ungdomar i sin verksamhet. Totalt har klubben sökt för 77 aktiviteter med 384 deltagare (= kr i bidrag) samt hyresbidrag för 77 aktiviteter (= kr i bidrag). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att skytteföreningens bidragsansökningar beviljas, men att klubben uppmärksammas på att detta är ett undantag från normerna, vilket inte kan accepteras flera gånger. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Exp. Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Bidragshandläggaren 16 (16)