PROTOKOLL. Fritidsnämnden 16 december 2003

Transkript

1 Fritidsnämnden 16 december 2003 Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 16 december 2003 kl Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Lars Eriksson (s) Bertil Olsson (m), ers. för Sara Shokofan (s) Jan-Eric Virgin (fp) Lars Steen (c) Thomas Löfgren (m) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Agneta Fleischer, enhetschef, 99 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna den 19 december 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 16 december 2003 Datum för anslags uppsättande 22 december 2003 Datum för anslags nedtagande 13 januari 2004 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (23)

2 Innehållsförteckning: Sid. Höjning av hyran för replokalerna i Ekebyskolan...3 Information angående problem med isen i ishall B...5 Budgetuppföljning Detaljplan för Fågelsångens företagspark...7 Prenumeration på KommunAktuellt Värmepump på Vallentuna IP...9 Vattenutsläpp från Kvarnbadet ut i Vallentunasjön...10 Föreningsbidrag Anmälningar och rapporter...13 Ett Tryggare Vallentuna...14 s- och behörighetsattestanter Reviderad blockbudget Föreningsbidrag Budgetuppföljning Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb...21 Värmeläckage, Vallentuna IP...22 Avtackning (23)

3 Höjning av hyran för replokalerna i Ekebyskolan FN 99 Dnr Fritidsnämnden beslutar att hyran för replokalerna i Ekebyskolan fr.o.m. den 1 januari 2004 skall höjas med 200 kr/månad och band. Fritidsförvaltningen har sammanlagt fem replokaler i Ekebyskolan och tre i Ormstaskolan. Innan Nova öppnades var två av lokalerna i Ekebyskolan fullt utrustade och användes till nybörjare, som inte bildat egen grupp eller inte haft möjlighet att köpa egen utrustning. Eftersom denna verksamhet kräver att det alltid finns personal som kan hjälpa till flyttades den med till Nova. I Ekebyskolan finns det därför numera fem replokaler att hyra för band med egen utrustning. Det har under hösten även inretts ett rum, som banden kan träffas och fika i. Dessutom har larmsystemet gjorts om så att banden kan komma och gå med egna larmbrickor/nycklar. Banden i Ekebyskolan och Ormstaskolan betalar f.n. 400 kr/månad. Replokalerna i Ekebyskolan har högre standard än de i Ormstaskolan, där banden själva sköter städningen. Städningen av de allmänna utrymmena i Ekebyskolan ingår i hyran. Fr.o.m. årsskiftet 2003/04 kommer fritidsförvaltningen att betala hyra för replokalerna och uppehållsrummet och del i de gemensamma utrymmena (korridorer, toaletter) samt för städningen av de samnyttjade ytorna. Internhyran för replokalerna inkl. städning i Ekebyskolan kommer att ligga i nivån 115 tkr/per år från Fritidskontoret föreslår att hyran för banden i Ekebyskolan höjs med 200 kr/månad och band (från 400 kr till 600 kr). Intäkterna för replokalerna höjs då från kr/år till kr/år. Studiefrämjandet i Södra Roslagen kommer att erbjuda alla musikgrupper ett bidrag med 200 kr/månad och band under förutsättning att grupperna bildar studiecirklar. Övriga band får själva betala hyreshöjningen. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att hyran för replokalerna i Ekebyskolan fr.o.m. den 1 januari 2004 skall höjas med 200 kr/månad och band. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 2 december 2003, 83 att föreslå fritidsnämnden besluta att hyran för replokalerna i Ekebyskolan fr.o.m. den 1 januari 2004 skall höjas med 200 kr/månad och band. 3 (23)

4 Forts. 99 sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 4 (23)

5 Information angående problem med isen i ishall B FN 100 Information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om de isproblem. som finns i B-hallen i form av längsgående sprickbildningar i isen. Orsakerna härtill är troligtvis att isoleringsmaterialet, frigolit, ger ett värmeläckage i skarvarna samt att frigoliten vittrat sönder. Sprickbildningen är konstant men varierar i djup främst beroende på förändringar av istemperaturen. Fritidskontoret anser det nödvändigt att till kommande issäsong åtgärda problemet men konstaterar att det innebär omfattande kostnader och arbete. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. s tidigare behandling Arbetsutskottet informerades om ärendet den 2 december 2003, (23)

6 Budgetuppföljning 2003 FN 101 Dnr Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. oktober 2003 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Förbrukningen av nämndens driftsbudget efter 10 månaders verksamhet är 75 % och ligger väl under riktvärdet, som är 83 %. Anledningen till denna differens är ojämnheter i penningflödet, vilka inte går att periodisera. Budgetutfallet för hela året pekar mot ett mindre överskott. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. oktober 2003 till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 2 december 2003, 87 att föreslå fritidsnämnden besluta att översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. oktober 2003 till kommunstyrelsen. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t.o.m. oktober (23)

7 Detaljplan för Fågelsångens företagspark FN 102 Dnr Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Detaljplan för Fågelsångens företagspark, omfattande Bällsta 2:392 och del av Bällsta 2:18, 2:19 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun, har upprättats. Planområdet gränsar i söder till Bällstabergsvägen, i öster till Arningevägen och i norr till bostadsområdena Solgårdsgärde och Kullaberg. Befintlig bebyggelse består av Disktekniks anläggning i den norra delen av planområdet. I övrigt är planområdet obebyggt. Syftet med detaljplanen är att planlägga området för många olika sorters verksamheter av prydlig karaktär. Området föreslås för kontor och handel med skrymmande varor. I kontorsbebyggelsen får förutom kontor inrymmas lokaler för produktion och lager kopplat till kontorsverksamhet. I större delen av planområdet får även inrymmas lokaler för kultur, fritid, idrott och utbildning samt hotell- och konferensverksamhet i kontorsbebyggelsen. Inom mindre del av område för handel föreslås möjlighet att uppföra bensinstation i kombination med livsmedelsförsäljning i smärre omfattning. I övrigt får inte livsmedelsförsäljning förekomma. Planen utgör en etapp av utbyggnaden av Bällstabergsområdet. Del av Bällsta 2:19 och 2:250 föreslås i planen som allmän platsmark och kommer att tillföras kommunägd fastighet. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 22 december Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 2 december 2003, 88 att föreslå fritidsnämnden uttala, att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (23)

8 Prenumeration på KommunAktuellt 2004 FN 103 Dnr Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Fritidsnämnden har under de senaste åren prenumererat på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. Dessutom har tidskriften funnits att tillgå på fritidskontoret. Kommunledningskontoret kommer under 2004 att prenumerera på tidskriften till kommunfullmäktiges ledamöter, kommunstyrelsens ledamöter och ersättare samt till ordförande i alla nämnder och syrelser. En helårsprenumeration (40 nummer) kommer 2004 att kosta 525 kronor exkl. moms. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 2 december 2003, 89 att föreslå fritidsnämnden besluta att prenumerera på KommunAktuellt till nämndens ledamöter och ersättare, dock inte till dem som på annat sätt erhåller tidningen eller avsäger sig densamma. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8 (23)

9 Värmepump på Vallentuna IP FN 104 Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att värmepumpen på Vallentuna IP har slutbesiktats. Investeringen har gjorts för att möjliggöra värmeåtervinning från kylanläggningen för isbanan och på så sätt minska energiförbrukningen för uppvärmning och varmvattenproduktion på Vallentuna IP. Fritidskontoret konstaterar efter det att värmepumpen varit i drift under fyra månader, att energiförbrukningen gått ner med kwh jämfört mot föregående år och att den uppskattade besparingen på kwh/år torde kunna uppnås. Med de kraftiga elkostnadsökningar som drabbat kommunen de senaste åren är motsvarande sänkning av elenergiförbrukningen i och med värmepumpens tillkomst oerhört betydelsefull för anläggningssidans driftekonomi. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. s tidigare behandling Arbetsutskottet informerades om ärendet den 2 december 2003, (23)

10 Vattenutsläpp från Kvarnbadet ut i Vallentunasjön FN 105 Ordförande Jörgen Hellberg (fp) frågar om vilka rutiner som tillämpas i samband med rengöring av Kvarnbadets bassänger inför badsäsong samt i samband med backspolning och rengöring av filterelementen i reningsverket då badet är i drift. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att vattnet i såväl den stora bassängen som i mellanbassängen inte tappas ur efter avslutad säsong utan tappas ur under våren efterföljande år. Vattnet behålls i bassängerna under vintern eftersom isen skapar ett utjämningsförhållande för bassängväggarna, vilka annars skulle drabbas av sättningar i samband med extrem kyla. Vattnet släpps sedan ut i dagvattenledningen från Norr- och Sörgården, vilken mynnar ut i sjön. Därefter rengörs bassängbottnar och väggar med högtrycksspolning och enbart varmt vatten. Beträffande backspolning och rengöring av filterelementen i reningsbassängen i maskinrummet så sker detta under normala driftförhållanden två gånger/vecka och då som regel på morgonen. Avloppet från reningsbassängen i maskinrummet är kopplat till samma dagvattenledning som badbassängerna. Det vatten, som släpps ut i sjön och som kommer från Kvarnbadet, är vatten som varit stillastående under ca ½ år (bassängvattnet) eller det renade vattnet i filterbehållaren, som släpps ut i sjön efter backspolning ca 6 m 3. Detta har inte någon kemisk eller negativ påverkan på miljön i sjön. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för bra information. s tidigare behandling Arbetsutskottet informerades om ärendet den 2 december 2003, (23)

11 Föreningsbidrag 2004 FN 106 Dnr Fritidsnämnden beslutar att de olika bidragsbeloppen för år 2004 skall vara oförändrade, d.v.s.: 1. Aktivitetsbidraget: 24 kr/sammankomst, 3,50 kr/deltagare. Integrering av handikappade i ordinarie verksamhet tilläggsbidrag: 35 kr/sammankomst i det fall en handikappad deltar och 53 kr/sammankomst i det fall två handikappade ingår. Integrering handikappade i verksamhet (2-10 dagar, 6 tim/dag): 137 kr/handikappad och dag. 2. Hyresbidrag: 54 kr/sammankomst. 3. Ledarutbildningsbidrag: Grundbelopp kr/ förening samt 8 kr/föregående år redovisade sammankomster. 4. Grundbidrag till handikappföreningar: 132 kr/handikappad medlem och år för 1-10 medlemmar, >11 medlemmar 95 kr/handikappad medlem och år. Fritidsnämnden har att besluta om följande bidrag för år 2004: Aktivitetsbidrag Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) ingår i aktivitetsbidraget Hyresbidrag Ledarutbildningsbidrag Grundbidrag till handikappföreningar Bidrag speciella ändamål Fritidskontorets förslag att de olika bidragsbeloppen för år 2004 skall vara oförändrade, d v s: 1. Aktivitetsbidraget: 24 kr/sammankomst, 3,50 kr/deltagare. Integrering av handikappade i ordinarie verksamhet tilläggsbidrag: 35 kr/sammankomst i det fall en handikappad deltar och 53 kr/sammankomst i det fall två handikappade ingår. Integrering handikappade i verksamhet (2-10 dagar, 6 tim/dag): 137 kr/handikappad och dag. 11 (23)

12 Forts Hyresbidrag: 54 kr/sammankomst. 3. Ledarutbildningsbidrag: Grundbelopp kr/ förening samt 8 kr/föregående år redovisade sammankomster. 4. Grundbidrag till handikappföreningar: 132 kr/handikappad medlem och år för 1-10 medlemmar, >11 medlemmar 95 kr/handikappad medlem och år. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 2 december 2003, 92 enligt fritidskontorets förslag, d.v.s. att de olika bidragsbeloppen för år 2004 skall vara oförändrade. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12 (23)

13 Anmälningar och rapporter FN 107 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 31 oktober Se pärm. 2. Nybildad förening Föreningen Ramsta Ponnyvänner har fr.o.m. den 26 november 2003 godkänts som bidragsberättigad förening. 3. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001/02 Vallentuna Badmintonförening 2002/03 Vallentuna Badmintonförening Övriga ärenden delges i protokoll. 13 (23)

14 Ett Tryggare Vallentuna FN 108 Dnr Fritidsnämnden beslutar att ungdomsfältarverksamheten skall fortsätta under första kvartalet Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt kommunstaben att i samråd med fritidsförvaltningen belysa hur projektet Ett Tryggare Vallentuna skall kunna samordnas med Nova ungdomens hus från 2004 i avsikt att kunna reducera budgeterade medel från tkr 2003 till 500 tkr Kommundirektören har uppdragit åt fritidschefen att tillsammans med representanter från socialförvaltning och skola presentera ett förslag till ny organisation för Ett Tryggare Vallentuna utifrån ovannämnda förutsättningar. Arbetsgruppen har bestått av Jan-Åke Bredberg, fritidschef, Monica Fernlund, enhetschef på socialförvaltningen, och Ingegerd Blomberg- Nilsson, kurator på gymnasiet (representerar hela skolsektorn). Agneta Fleischer, enhetschef på fritidsförvaltningen och sammankallande i Samordningsgruppen, har också deltagit på gruppens möten. Genom ett kommunfullmäktigebeslut den 24 november ändrades förutsättningarna för gruppens arbete genom att anslaget till Ett Tryggare Vallentuna höjdes till 1 mkr. I sin redovisning föreslår arbetsgruppen att projektet Ett Tryggare Vallentuna permanentas från 2004, att huvudmannaskapet och budgeterade medel för verksamheten flyttas till fritidsnämnden, att ungdomsfältverksamheten skall bedrivas i minst samma omfattning som under 2003, vilket innebär att 700 tkr avsätts för denna verksamhet 2004, att Lugna Gatans juniorverksamhet skall finnas som en del i Ett Tryggare Vallentuna under 2004 samt att alternativa driftformer för en lokalt driven verksamhet enligt samma koncept som Lugna Gatans juniorverksamhet skall utredas. Fritidschefen meddelar att kommunstyrelsen behandlade arbetsgruppens redovisning och förslag vid ett extra sammanträde den 15 december och beslutade då att avsätta 400 tkr till Lugna Gatan, men att utbetala 200 tkr för första halvåret 2004 och efter en utvärdering av verksamheten besluta om ytterligare 200 tkr för andra halvåret. 14 (23)

15 Forts. 108 Vidare föreslog kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att omfördela 600 tkr till fritidsnämnden för fortsatt ungdomsfältverksamhet 2004 men att överföra 300 tkr för första halvåret och efter utvärdering av verksamheten besluta om ytterligare 300 tkr för andra halvåret. Kommunstaben föreslår dessutom kommunfullmäktige att Ett Tryggare Vallentuna skall fortsätta att bedrivas i projektform även under 2004 och att kommunstyrelsen skall vara huvudman för projektet. I avvaktan på kommunfullmäktiges beslut angående ersättning till ungdomsfältverksamheten 2004 föreslår fritidschefen att fritidsnämnden beslutar om en fortsättning av denna verksamhet under första kvartalet s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 94 att föreslå fritidsnämnden besluta om fortsättning av verksamheten under första kvartalet sgång Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för utmärkt information och utredning. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Arbetsgruppens redovisning av utredning om Ett Tryggare Vallentuna. 15 (23)

16 s- och behörighetsattestanter 2004 FN 109 Dnr Fritidsnämnden beslutar att besluts- och behörighetsattestanter under 2004 utses enligt nedanstående förteckning. Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan, normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställts. Enligt kommunens redovisningsreglemente skall, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av fritidsnämnden. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet sattestant (fritidsnämnden) Fritidsnämndens ordförande (fritid, arrangemang och verksamh.) Fritidschefen (fritidsförvaltn. administration) Fritidschefen (idrotts- och fritidsanläggningar) Fritidsintendenten (fritid, arrangemang och verksamh.) Enhetschefen (fritidsgårdar) Enhetschefen (fritid, arrangemang och verksamh) Handikappkonsulenten (föreningsbidrag) Marie-Louise Bornholm Investeringsbudget Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. För fritidsnämndens ordförande är fritidschefen ersättare. Fritidskontoret föreslår vidare att Inger Karlsson, ekonomi- och personalansvarig, utses som ordinarie behörighetsattestant med Marie- Louise Bornholm som ersättare. et gäller samtliga ansvar inom driftbudgeten samt för investeringsbudgeten. 16 (23)

17 Forts. 109 s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 95 i enlighet med fritidskontorets förslag. sgång Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 17 (23)

18 Reviderad blockbudget 2004 FN 110 Dnr Fritidsnämnden beslutar enligt nedanstående förslag. I kommunstyrelsens förslag till reviderade driftsramar för 2004 har en beräknad ombudgetering av över- resp. underskott baserat på BUF3 lagts ut enligt följande: 5. Ekonomi 5.4 Driftbudget på blocknivå Ekonomiskt sammandrag Verksamhetsblock, tkr Budget 2004 Plan Fritidsnämnden Adm., simskola, handikappverksamhet Fritidsanläggningar Verksamhet Föreningsbidrag Skattemedel Anm.: Ramjusteringarna 2004, 2005 och 2006 täcker inte de automatiska kostnadsökningarna för inflation och löner (ca 500 tkr) samt för ökade försäkringspremier, energi- och vattenkostnader. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 96 enligt ovanstående förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med ovanstående förslag. 18 (23)

19 Föreningsbidrag 2004 FN 111 Dnr Fritidsnämnden beslutar godkänna följande fördelning av budgeterade medel för föreningsbidrag 2004: Aktivitetsbidrag budget kr Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) (ingår i aktivitetsbidraget) Hyresbidrag budget kr Ledarutbildningsbidrag budget kr Grundbidrag till handikappföreningar budget kr Bidrag speciella ändamål budget kr Totalt kr Fritidskontorets förslag Förslag till fördelning av budgeterade medel för föreningsbidrag 2004: Aktivitetsbidrag budget kr Handikappbidrag (till föreningar som integrerar handikappade i sin ordinarie verksamhet) (ingår i aktivitetsbidraget) Hyresbidrag budget kr Ledarutbildningsbidrag budget kr Grundbidrag till handikappföreningar budget kr Bidrag speciella ändamål budget kr Totalt kr s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 97 enligt fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 19 (23)

20 Budgetuppföljning 2003 FN 112 Dnr Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. november 2003 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Förbrukningen av nämndens driftsbudget efter 11 månaders verksamhet är 82 % och ligger väl under riktvärdet, som är 92 %. En ingående bokslutsanalys har gjorts för de olika verksamheterna. Denna pekar mot ett överskott på 216 tkr för Orsaken till den förbättrade prognosen från oktober är främst högre intäkter från kopieringsservicen för föreningslivet än budgeterat och ett lönebidrag för en anställd på driftenheten. Föreningsbidragen har reducerats med 30 tkr i enlighet med föreslaget bidrag till Karby Tennisklubb. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. november 2003 till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 98 i enlighet med fritidskontorets förslag. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 20 (23)

21 Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb FN 113 Dnr Fritidsnämnden beslutar att bevilja Karby Tennisklubb ett bidrag med kr (bidrag speciella ändamål). Efter påpekande från fritidskontoret inkom Karby Tennisklubb den 12 september 2003 med en ansökan om hyresbidrag för höstterminen I ansökan uppges, att man vid upprättande av halvårsbokslut 2003 upptäckte att hyresbidraget för höstterminen 2002 ej utbetalats. Någon ansökan har inte inkommit till fritidskontoret. Orsaken härtill uppger klubben vara, att man har bytt ansvariga personer, och att ansökan i samband därmed inte blivit gjord. Klubben framhåller att verksamheten pågått i normal omfattning och man har betalat de kostnader som hyresbidraget är till för att täcka, vilket innebär obalans i ekonomin. Klubben ansökte om retroaktivt hyresbidrag för höstterminen 2002 för 744 aktiviteter ( kr). Fritidskontorets förslag Fritidkontoret anser, att det ekonomiska utfallet av 2003 års verksamhet medger att Karby Tennisklubb beviljas ett bidrag med kr (bidrag speciella ändamål). s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 69 enligt fritidskontorets förslag att avslå klubbens ansökan om retroaktivt hyresbidrag. Fritidsnämnden beslutade den 21 oktober 2003, 82 att återremittera ärendet till arbetsutskottet för kontakt med klubben innan beslutas tas i fritidsnämnden. Arbetsutskottet beslutade den 31 oktober 2003, 76 att bordlägga ärendet för att åter tas upp då nämndens budgetutfall för 2003 är känt. Arbetsutskottet beslutade den 16 december 2003, 99 att bevilja Karby Tennisklubb ett bidrag med kr (bidrag speciella ändamål). sgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 21 (23)

22 Värmeläckage, Vallentuna IP FN 114 Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att undersöka vem, som ansvarar för att värmeläckage inte skall kunna ske. Vidare uppdras till fritidskontoret att se till att lämpliga åtgärder vidtas. Lars Carlsson (c) framför, att han upptäckt värmeläckage över fjärrvärmerören på elljusspåret vid Vallentuna IP och föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att undersöka vem, som ansvarar för detta samt att se till att lämpliga åtgärder vidtas. sgång Fritidsnämnden beslutar enligt Lars Carlssons förslag. 22 (23)

23 Avtackning FN 115 Tommy Schiött (m) framför ett tack till förvaltningen, handikappkonsulent Susanne Liberson, för den, som vanligt, trevliga julfesten i gymnasiet. Fritidschef Jan-Åke Bredberg tackar fritidsnämndens ledamöter och ersättare för fint samarbete under 2003 och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) önskade alla en god jul. 23 (23)