Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör, kl

Transkript

1 Plats och tid Backasalen, Södergatan 28, Höör, kl Beslutande Christer Olsson (m) ordförande Axel Paulsson (c) 1:e vice ordförande Jill Andersson (s) 2:e vice ordförande Tony Johansson (s) tjg ersättare Greger Wikstrand (fp) Anders Löfkvist (m) Sven Rundqvist (c) tjg ersättare Övriga närvarande Olle Iding (m) ersättare Freddy Friberg, fritids- och kulturchef Birgitta Nilsson, sekreterare Utses att justera Greger Wikstrand Justeringens plats Fritids- och kulturkontoret och tid kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:... BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift... Christer Olsson

2 FN 59 Aktuell information från förvaltningen Följande ärenden redovisas på sammanträdet. Boulebanan på Jeppavallen klar Utläggning av konstgräset börjar den 15 september Rapport ang. sommarverksamheten på Älvkullen Månadsrapport från Älvkullen Arbetet med slingan runt Vaxsjön tillstånd klart Rapport från möte den 11 september ang. SKUTT-lägret Utskick av bidragsförslag till föreningarna Ringsjö OK ang. ansökan om sponsorbidrag Älvkullens värdegrunder Fritidskonsulenten ang verksamheten på Bokhällan Anställnings- och inköpsstopp 1. Fritids- och kulturchefen reviderar några taxor i bidragsförslaget. Föreningarna får förslaget på remiss och ett möte kommer att ske i slutet av oktober. 2. Övrig information läggs till handlingarna.

3 FN 60 Dnr 48/ Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning t o m augusti månad redovisas av fritids- och kulturchefen. I dagsläget är det svårt att avgöra hur stort underskottet kommer att bli, men får nämnden kompensation för alla kostnader man ligger ute med blir det ca kronor. 1. Redovisningen läggs till handlingarna.

4 FN 61 FN FN FN Dnr 21/ Budget 2009 Senast den 1 april ska nämnder och styrelser presentera ett förslag till budget för 2009 där man redogör för hur stora intäkter och kostnader man beräknas ha under året. Fritids- och kulturchefen presenterar förslaget. För att täcka in ökade kostnader behöver nämnden en förstärkning på 2 miljoner i sin budget. 1. Vid kommande budgetarbete ska en punkt under folkhälsoperspektivet tas upp ang. spontanidrott. 2. Fritidsnämnden godkänner förslag till budgetskrivelse samt kommentarer för FN 46 Fritids- och kulturchefen redogör för sitt första arbetsmaterial för budget Enligt förslaget håller det sig inom föreslagen ram. 1. Informationen läggs till handlingarna. FN 53 Fritids- och kulturchefen har tagit fram ett nytt förslag till budget enligt diskussionerna vid förra sammanträdet. 1. Förslaget till budget för 2009 godkänns av fritidsnämnden.

5 forts. FN 61 Förslag till effektmål och måluppfyllnad har tagits fram av fritids- och kulturchefen. Samverkan med berörd personal har ägt rum. Personalen hade inget att erinra mot förslaget. 1. Driftsbudget 2009, VEP samt investeringsbudget för godkänns av fritidsnämnden och överlämnas till kommunfullmäktige. 2. Fritids- och kulturchefen uppdaterar sammanställningen över nämndens bundna kostnader i förhållande till verksamhetskostnader, som är möjliga att snabbt förändra.

6 FN 62 Dnr 47/ Höörs Brukshundsklubb, ansökan om anläggningsbidrag Föreningen ansöker om anläggningsbidrag för sin anläggning. Under 2007 hade man kostnader för ca kronor. Antal ungdomar i bidragsberättigad ålder är 6 % av totalt antal medlemmar. 1. Fritidsnämnden ser positivt på föreningens verksamhet och vill ha en dialog med föreningen för att diskutera anläggningsbidraget samt antal medlemmar i åldern 7-20 år.

7 FN 63 Dnr 46/ Personal till kvällsverksamhet på Älvkullen Under måndagar och tisdagar har föreningar i kommunen hjälpt till att hålla öppet på Älvkullen. Svenska kyrkan har meddelat att man fr.o.m. hösten 08 inte har möjlighet att ställa upp längre. Föreningsalliansen har sagt att man skulle kunna ställa upp med personal på tisdagarna. Nu har tyvärr föreningen sagt att man bara kan ställa upp ca en gång per månad. För att lösa frågan om personal på tisdagarna måste timanställda tas in de gånger som Föreningsalliansen inte kan samt även några måndagar när Röda korset behöver hjälp. Kostnad för detta beräknas under hösten bli ca kronor. Enligt direktiven för anställningsstopp kan fritidsnämnden anställa timvikarier eftersom verksamheten måste läggas ner om det inte finns personal på de aktuella kvällarna. 1. Timvikarie får anställas för öppethållande på måndag- och tisdagskvällar. Anställningen får vara högst en månad åt gången fram till årsskiftet. 2. Alla överenskommelser som görs med bl a föreningar ska vara skriftliga för att undvika att man drar sig ur vad man lovat.

8 FN 64 Meddelanden Följande meddelanden har kommit in sedan förra sammanträdet. 1. Inbjudan till informationsdag den 6 oktober, från familjevåld till familjefrid 2. Ny missivskrivelse ang. förslag till barn- och ungdomspolitik i Höörs kommun 3. Kommunfullmäktige KF 62, förslag till jämställdhetsplan för Höörs kommun Kommunstyrelsen KS 93, avtal med Björkvikshallen 5. KS 96, fritidsnämnden, anhållan om tilläggsanslag för inköp av ismaskin mm 6. Länsstyrelsen i Skåne län ang. skyltning på Maglasäte 13:2 7. Polismyndigheten i Skåne ang. brand vid Tjörnarps badplats, samt förundersökning nedlagd ang. skadegörelse vid Frostavallens badplats 8. Kommunfullmäktige 66, ang entledigande av Göte Karlström från sitt uppdrag i fritidsnämnden 1. Meddelanden läggs till handlingarna.