Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fritidsnämnden. 26 oktober Kommunledningskontoret, Vallentuna. Annica Brozin

Transkript

1 Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Paragrafer Sammanträdesdatum 25 oktober 2018 Datum för anslags uppsättande 26 oktober 2018 Överklagandetiden går ut 18 november 2018 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift Annica Brozin KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 Plats och tid Stora mötesrummet kl 18:30-19:35 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Lars Carlsson (C) (ordförande) 67-84, Roger Gadde (M) (vice ordförande) 67-84, Tommy Schiött (M) 67-84, Margareta Svanström (M) 67-84, Per-Olof Björkman (L) 67-84, Jerri Bergström (S) 67-84, Adam Westerberg (S) 67-84, Rasmus Neideman (MP) 67-84, Mattias Torkelsson (KD) Linda Wijkström (C) 67-84, Mikael Karlstein (M) 67-84, Karl-Erik Forsgren (L) Övriga närvarande Petri Peltonen (Förvaltningschef) 67-84, Josef Rosengren (Lokalstrateg) 67-84, Elisabeth Byström (Controller) 67-84, Ola Nilsson (tf enhetschef Idrott- och friluftsliv) 67-84, Therese Eriksson (trygghets och folkhälsosamordnare) Paragrafer Justerande Jerri Bergström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Annica Brozin Ordförande Lars Carlsson Justerande Jerri Bergström

3 ÄRENDELISTA 67 Val av justerare 68 Fastställande av dagordning 69 Verksamheten informerar 70 Unga kommunutvecklare 71 Delårsrapport januari augusti Internkontrollplan, halvårsuppföljning Hemställan Ridhusbotten 74 Redovisning av gratis sommarlovsaktiviteter genomförda med statsbidrag 75 Bidrag speciella ändamål, Brottby SK 76 Personalutrymmen på Vallentuna IP 77 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H 78 Utreda säsongstaxor 79 Remiss, plansamråd detaljplan Lindholmen- Strömgården 80 Remiss, Granskning, Detaljplan, Lindholmen-Uppsäter 81 Sammanträdesplan Val av dataskyddsombud 83 Anmälningar för kännedom 84 Redovisning av delegationsbeslut 85 Information om nästa nämnd

4 67 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att justera protokollet jämte ordförande.

5 68 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick.

6 69 Verksamheten informerar Verksamheten informerar om följande: o Projektredovisning, etablering av badplats vid Gustavsudde, projektet är hittills lyckat men ännu inte helt färdigställt. Badplatsen ska försöka vara funktionshinderanpassad till badsäsongens början o Projektredovisning, Veda ridcenter (ärende kommer i december) o Ishall A och dess nya brandsäkra innertak är färdigställt

7 70 Unga kommunutvecklare (FN ) Fritidsnämnden noterar informationen. Kommunledningskontoret har tillsammans med Barn-och ungdomsförvaltningen haft fyra unga kommunutvecklare anställda inom ramen för arbetsmarknadsavdelningens feriearbete. De unga kommunutvecklarna arbetade under första period, 18 juni 6 juli Syftet med att anställningen av de unga kommunutvecklarna var ta reda på hur ungdomar vill vara delaktiga i kommunala frågor samt förbättra medborgardialogen med kommunens unga del av befolkningen. Detta dels för att möjliggöra för kommunen att vara förberedd inför att Barnkonventionen blir svensk lag Målet med de unga kommunutvecklarnas arbete var att ungdomar själva i en process skulle undersöka och sedan ta fram konkreta förslag på hur ungdomar kan bli mer delaktiga i kommunala frågor som berör dem, samt att ge de ungdomar ett ökat intresse och en positiv bild av kommunens arbete för att kunna bli en attraktiv arbetsgivare för dem i framtiden. Totalt deltog 211 ungdomar och resultatet visar att majoriteten av ungdomarna, 94 procent idag inte är delaktiga i något forum som lyfter kommunala frågor. 71 procent av de tillfrågade vill heller inte vara delaktiga då de inte har intresse eller saknar tid. Av de 29 procent som vill delta, kan tänka sig att göra det genom sociala medier och forum där eller genom någon form av ungdomsråd där diskussion av kommunala frågor uppmuntras. Detta råd kan även marknadsföra aktiviteter, representera ungdomarna och möjligtvis ge ut regelbundna enkäter kring kommunala frågor tillsammans med kommunen. Ungdomar tycker att kommunen ska marknadsföra sina olika verksamheter mer, bland annat i skolor för att framtidens ungdomar ska vara mer medvetna om vad de kan vara med och påverka. Kommunen bör även vara mer närvarande på sociala medier som används av ungdomar. Många ungdomar anser även att Vallentuna saknar tydliga öppna mötesplatser inriktade för ungdomar, framförallt på sommaren. En viktig del i detta arbete har varit att ungdomar själva fått en möjlighet att förmedla sina tankar och synpunkter av dagens Vallentuna och framtida utveckling, och på sätt har deras inflytande och delaktighet i samhällsfrågor ökat. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden noterar informationen. sgång sunderlag Unga kommunutvecklare 2. Tjänsteskrivelse, , Unga kommunutvecklare 3. Rapport - unga kommunutvecklare

8 4. Resultat enkät - unga kommunutvecklare Akten

9 71 Delårsrapport januari augusti 2018 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter augusti månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång sunderlag Delårsrapport januari augusti Tjänsteskrivelse Delarsrapport januari-augusti 2018 Akten Kommunstyrelsen

10 72 Internkontrollplan, halvårsuppföljning 2018 (FN ) Fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2018, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Internkontrollplanen för 2018 inom fritidsnämnden innehåller kontroll av följande områden: uppföljning av delegationsordning, systematiskt arbetsmiljöarbete, uppdaterad kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad i våra verksamheter, brandskyddsarbete fritidsförvaltningen. De kontrollerade områdena fungerar enligt befintliga rutiner. Åtgärd på avvikelse vid skyddsrond är föreslagen och följs upp vid helårsuppföljningen. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden godkänner halvårsuppföljningen av internkontrollen 2018, samt överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång sunderlag Internkontrollplan, halvårsuppföljning Tjänsteskrivelse Internkontroll halvårsuppföljning 2018 Akten Kommunstyrelsen

11 73 Hemställan Ridhusbotten (FN ) Fritidsnämnden beslutar om att fördela 0,5 miljon kronor av investeringsmedlet Årligt Anslag till ridhusbotten på Veda ridcenter. Fritidsnämnden föreslår fritidsförvaltningen att fatta genomförandebeslut. Paragrafen förklaras ombedelbart justerad. Investeringsmedel finns avsatta i kommunplan under rubriken Årligt anslag. Nämnden har 1 miljon kronor till förfogande för investeringar gällande oförutsedda kostnader. Investeringen gäller byte av ridhusbotten på Veda ridcenter Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar om att fördela 0,5 miljon kronor av investeringsmedlet Årligt Anslag till ridhusbotten på Veda ridcenter. Fritidsnämnden föreslår fritidsförvaltningen att fatta genomförandebeslut. sgång sunderlag Hemställan Ridhusbotten 12. Tjänsteskrivelse, , Hemställan ridhusbotten 13. Hyreskontrakt - Vallentuna ridskola Akten

12 74 Redovisning av gratis sommarlovsaktiviteter genomförda med statsbidrag (FN ) Fritidsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. Fritidsförvaltningen redovisar hur statsbidraget från Socialstyrelsen, för gratis sommarlovsaktiviteter, har använts under sommaren Redovisningen presenteras i en bilaga. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. sgång sunderlag Redovisning av gratis sommarlovsaktiviteter genomförda med statsbidrag 15. Tjänsteskrivelse Redovisning av gratis sommarlovsaktiviteter genomförda med statsbidrag Akten

13 75 Bidrag speciella ändamål, Brottby SK (FN ) Fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål Brottby SK har skickat in en ansökan om bidrag för speciella ändamål gällande renovering av föreningens klubbhus. Förvaltningen är positiva till föreningens stora insats för klubbhuset och specifikt inriktningen på tillgänglighet i och med den ramp som byggs till den nya verandan. Förvaltningen föreslår att Brottby SK ska få bidrag för renoveringen. Bidraget kan uppgå till kr då det är vad som finns kvar av potten för bidrag för speciella ändamål budgetår Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att bevilja Brottby SK kr att belasta potten för bidrag för speciella ändamål sgång sunderlag Bidrag speciella ändamål, Brottby SK 18. Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag speciella ändamål, Brottby SK 20. Ansökan om bidrag, Brottby SK 21. Korrespondens med Brottby SK Akten Brottby SK

14 76 Personalutrymmen på Vallentuna IP (FN ) Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidsförvaltningen att genomföra ombyggnationer av personalutrymmen på Vallentuna IP. Personalen på Idrott och Friluftsenheten är i hög utsträckning placerade på Vallentuna IP. Personalutrymmen, omklädningsrum och dusch för personalen är ytterst begränsade och uppfyller inte gällande arbetsmiljökrav. Förslaget innebär att omklädningsrum 1 blir personalomklädningsrum samt att personalomklädningsrum blir funktionärsrum. På så sätt utökas ytor som klarar av gällande krav. I nuläget används omklädningsrum 1 oftast som funktionärsrum för ishockeydomare. Bygger man om personalomklädningsrummet till funktionärsrum klarar man det storleksmässigt både för domare (4st) samt ledare vid behov. Vid högt tryck då både fotboll och ishockeysäsonger går i varandra på helgerna finns då 2st funktionärsrum att tillgå både för fotboll samt ishockey. Ombyggnaden utförs av personal på idrott- och friluftslivsenheten. Kostnaden beräknas till ca kronor och ryms inom 2018 års driftsbudget. Fritidsförvaltningens förslag innebär stora förbättringar kring arbetsmiljön utan märkbara försämringar i servicegrad. Förslaget har förankrats hos berörda föreningar verksamma på Vallentuna IP. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidsförvaltningen att genomföra ombyggnationer av personalutrymmen på Vallentuna IP. sgång sunderlag Personalutrymmen på Vallentuna IP 23. Tjänsteskrivelse Ritning Vallentuna ishall Akten

15 77 Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H (FN ) Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-gårds ansökan om kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förvaltningen har sedan hösten 2017 stöttat föreningen i arbetet med driften och underhållet utöver den gällande gränsdragningslistan då bland annat arbetsmiljön har varit undermålig. Under 2018 har föreningen fått ett ekonomiskt stöd på kr utöver det upphandlade avtalet, som var kr, totalt blir det kr. Föreningen har efter sommaren meddelat, vid ett möte, att de behöver ytterligare kr för att visningsverksamheten ska kunna fortsätta året ut. Föreningens ekonomiska stöd under 2018 skulle då bli kr. Fritidsförvaltningen föreslår att föreningen beviljas kr med krav att skriftligt redovisa hur föreningen har använt det totala ekonomiska stödet. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-gårds ansökan om kr. Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att begära in en skriftlig redovisning på hur det totala ekonomiska stödet har använts. sgång sunderlag Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H 26. Tjänsteskrivelse Ekonomiskt stöd till föreningen Vallentuna 4H Akten

16 78 Utreda säsongstaxor (FN ) Fritidsnämnden noterar informationen. Fritidsförvaltningen har, på uppdrag av fritidsnämnden, genomfört en enklare utredning av ekonomiska och eventuella övriga konsekvenser av en sänkt taxa på försäsongerna på konstgräsplaner och i ishallar. Beräkningarna är gjorda på antagandet att nuvarande taxa för huvudsäsong appliceras på försäsongerna. Resultatet av utredningen beskrivs i bilagan Intäktsbortfall vid ett avskaffande av de högre säsongstaxorna. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden noterar informationen sgång sunderlag Utreda säsongstaxor 28. Tjänsteskrivelse Intäktsbortfall vid ett avskaffande av de högre säsongstaxorna 30. Utreda säsongstaxorna, ärende från Socialdemokraterna 31. Protokollsutdrag FN, 52 Utreda säsongstaxorna Akten

17 79 Remiss, plansamråd detaljplan Lindholmen- Strömgården (FN ) Fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget med tillägget att idrottsplatsens verksamhet och framtida verksamhet beaktas med avsende på gällande standard. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget med tillägget att idrottsplatsens verksamhet och framtida verksamhet beaktas med avsende på gällande standard. sgång sunderlag Yttrande, Remiss, plansamråd detaljplan Lindholmen- Strömgården 33. Tjänsteskrivelse, Remiss plansamråd, Detaljplan Lindholmen- Strömgården 34. Yttrande, Remiss plansamråd, Detaljplan Lindholmen-Strömgården 35. Remiss, Plansamråd, Detaljplan för Lindholmen-Strömgården Akten Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott

18 80 Remiss, Granskning, Detaljplan, Lindholmen-Uppsäter (FN ) Fritidsnämnden inte har någon invändning mot kommunstyrelsens näringslivs- och planutskotts remiss gällande detaljplan för Lindholmen-Uppsäter omfattande fastigheten Slumsta 1:14 i Vallentuna kommun. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott beslutade att ställa ut förslag till detaljplan för granskning. Området ligger norr om de centrala delarna av Lindholmen, i anslutning till Mörbytorpsvägen. Området ligger cirka sju kilometer norr om Vallentuna centrum och cirka 600 meter från Lindholmens tågstation. Detaljplanens syfte är att pröva möjligheten till en utbyggnad av bostäder i norra delen av Lindholmen. Planen innebär att fyra parhus eller fem friliggande småhus kan uppföras. Tillfart till planområdet sker från Mörbytorpsvägen. Planförslaget avviker inte från vad som är redovisat i kommunens översiktsplan Ett genomförande av planen bedöms inte kunna medföra betydande miljöpåverkan. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden inte har någon invändning mot kommunstyrelsens näringslivs- och planutskotts remiss gällande detaljplan för Lindholmen-Uppsäter omfattande fastigheten Slumsta 1:14 i Vallentuna kommun. sgång sunderlag Yttrande, Remiss, Granskning, Detaljplan, Lindholmen-Uppsäter 37. Yttrande, Remiss, Gransking, Detaljplan, Lindholmen-Uppsäter 38. Remiss, Granskning, Detaljplan för Lindholmen-Uppsäter Akten, kommunstyrelsen näringslivs- och planutskott

19 81 Sammanträdesplan 2019 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplanering för 2019: Fritidsnämndens arbetsutskott: 7/2, 28/3, 28/5, 29/8, 10/10, 21/11 Fritidsnämnden: 31/1, 21/2, 11/4, 13/6, 12/9, 24/10, 5/12 Varje höst har nämnden i uppdrag att fastställa sammanträdesplanen för kommande verksamhetsår. I föreslagen sammanträdesplan har sammanträdesdagar under skolloven undvikits för att underlätta för förtroendevalda och tjänstemän att kunna närvara. Fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträder i regel klockan med ett inplanerat föreningsdialogsmöte från klockan och Fritidsnämndens sammanträde förläggs i regel klockan med planerade förmöten från klockan Nämnden sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer enligt fastställd sammanträdesplan eller när ordförande finner det nödvändigt. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesplanering för 2019: Fritidsnämndens arbetsutskott: 7/2, 28/3, 28/5, 29/8, 10/10, 21/11 Fritidsnämnden: 31/1, 21/2, 11/4, 13/6, 12/9, 24/10, 5/12 sgång sunderlag Sammanträdesplan Tjänsteskrivelse sammanträdesplan Sammanträdesplan Fritidsnämnd 2019

20 82 Val av dataskyddsombud (FN ) Fritidsnämnden utser Johanna Attlerud till dataskyddsombud för fritidsnämnden. Anteckning Förtydligande: Johanna Attlerud arbetar på kommunledningskontoret. Från och med den 25 maj 2018 gäller EU:s dataskyddsförordning för behandling av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen måste varje myndighet utse ett dataskyddsombud. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs samt fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombudet hanterar inte det dagliga arbetet gällande personuppgiftsfrågor utan fungerar först och främst som en expert och kontrollinstans. Ordförande Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämnden utser Johanna Attlerud till dataskyddsombud för fritidsnämnden. sgång sunderlag Val av dataskyddsombud 43. Tjänsteskrivelse, , Dataskyddsombud för fritidsnämnden Akten, Datainspektionen

21 83 Anmälningar för kännedom Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan för perioden till och lägger den till handlingarna. Varje möte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och skrivelser. sunderlag 1. FN Verksamhetsberättelse Vallentuna 4H-klubb 2. FN Årsredovisning 2017, Vallentuna ridklubb 3. Granskning av delegationshanteringen 4. Protokollsutdrag 104 Reviderad policy för arbetsmiljö och hälsa, KF FN Verksamhetsberättelse Vallentuna Badmintonklubb säsongen 2017/ FN Årsredovisning, Ormsta Hockey Club 7. FN Årsredovisning, 2017, Vallentuna Wadoryu Karate IF 8. FN Verksamhetsberättelse, Vallentuna BK Damfotboll 9. FN Årsredovisning och verksamhetsberättelse, GoIF KÅRE

22 84 Redovisning av delegationsbeslut Det finns inga delegationsbeslut att delge fritidsnämnden för perioden till Varje möte tar fritidsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut.

23 85 Information om nästa nämnd Nästa nämndsammanträde den 6 december kommer att hållas på Nova med efterföljande julmiddag. Ingen närvarande ledamot i fritidsnämnden har något att invända mot detta.