Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildningsnämnden Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Paragrafer Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift KOMMUNLEDNINGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, VALLENTUNA TFN:

2 1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 18:30-19:40 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Ylva Mozis (L) (ordförande), Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Agneta Westerberg (S) (2:e vice ordförande), Monica Andersson (C), Maj Birgersson (KD), Hamdi Abazi (S), Jenny Laszlo (SD), Cecilia Brändström (M), Rasmus Neideman (MP) Lars Åsberg (M), Fredrik Wirström (M), Edwin Gines (C), Erik Ideström (L), Jerry Gabrielsson (S), Ellinor Grönlund (MP), Annika Fagerberg (SD) Övriga närvarande Martin From (nämndsekreterare), Christian Hedborg (chef ekonomienheten), Margareta Dahlin (Tf utbildningschef) Paragrafer Justerande Hamdi Abazi Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Ylva Mozis Justerande Hamdi Abazi 1

3 ÄRENDELISTA 10 Val av justerare 11 Fastställande av dagordning 12 Verksamheten informerar 13 Uppföljning insyn Ikasus 14 Internkontroll, helårsrapport Internkontrollplan Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Utbildningsnämndens verksamhetsplan Yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen 19 Revidering av utbildningsnämndens reglemente 20 Information från programråd Redovisning av delegationsbeslut 22 Anmälningar för kännedom 2

4 10 Val av justerare Hamdi Abazi (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3

5 11 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med utskick. 4

6 12 Verksamheten informerar Utbildningsnämnden noterar informationen. Personal Förvaltningen har rekryterat en ny förvaltningsjurist, Malin Tengqvist. Förvaltningen rekryterar chef för digitaliseringsenheten. Sammanställning nämnddialog Nämnden gick igenom vad som diskuterades på höstens nämnddialog. En lista på diskussionspunkter fanns med i utskicket. Info - Avsiktsförklaring för kombinerad språk- och yrkesutbildning för snabbare arbetsmarknadsinträde Vallentuna är med i ett pilotprojekt med Storsthlm där språkutbildning och yrkesutbildning för elever ska planeras gemensamt med Arbetsförmedlingen. Genomförd miljörevision ISO-revisionen ansåg att barn- och ungdomsförvaltningen hade för få indikatoter för att mäta miljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen ska åtgärda detta. Möjlighet till öppna nämndmöten Kommunfullmäktige har antagit en strategi för demokratiutveckling. I strategin är ett mål för ett fortsatt högt valdeltagande och lokalpolitiskt engagemang att kommunfullmäktige tillåter nämnderna att ha öppna sammanträden. Om fullmäktige beslutar att tillåta nämnderna att ha öppna nämndsammanträden kan nämnderna besluta om att ha sådana. Samverkan för bästa skola Vallentuna är deltar i ett projekt med Skolverket för att stärka det systematiska kvalitetsarbetet. Utbyte med Butler University 5

7 Vallentuna har ett utbytesprogram med Butler University. Lärare och elever har varit på besök på Butler University i februari. Uppdrag kommunikation- och marknadsföringsplan Arbetsutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en kommunikations- och marknadsföringsplan 6

8 13 Uppföljning insyn Ikasus (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Den kommun där en fristående skola är belägen har enligt skollagen rätt till insyn i verksamheten så att kommunen ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt skollagen och tillgodose allmänhetens behov av insyn. Enligt Vallentuna kommuns barn- och ungdomsförvaltnings rutiner för insyn ska sådan huvudsakligen genomföras genom kommunikation och samverkan med de fristående skolorna. Sådan insyn pågår avseende Ikasus grundsärskola och gymnasiesärskola i Vallentuna kommun med anledning av tillsyn av Skolinspektionen och uppmärksamhet i media. sunderlag 1. 5 UN AU Uppföljning insyn Ikasus 2. Tjänsteskrivelse, , uppföljning Ikasus 3. Skolinspektionens beslut efter uppföljning Expedieras till Akten 7

9 14 Internkontroll, helårsrapport 2018 (UN ) Utbildningsnämnden godkänner helårsrapporten för internkontroll Utbildningsnämnden har i början av året antagit en internkontrollplan för Utifrån internkontrollplanen har granskning utförts för helåret Resultat av granskningen har sammanställts till en helårsrapport till utbildningsnämndens godkännande. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden godkänner helårsrapporten för internkontroll sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 8 UN AU Internkontroll, helårsrapport Internkontroll helårsrapport Internkontroll, Helårsuppföljning UN 4. Internkontroll, Åtgärdsuppföljning UN Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 8

10 15 Internkontrollplan 2019 (UN ) Utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagen internkontrollplan för Nämnden har ansvar för den interna kontrollen inom sina verksamhetsområden och fastställer årligen rutiner som ska granskas under året. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan baserat på den riskbedömning (bruttolista) som finns bifogad. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden beslutar godkänna föreslagen internkontrollplan för sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 9 UN AU Internkontrollplan Internkontrollplan utbildningsnämnden Internkontrollplan UN Planering internkontroll UN 2019 _ Bruttolistan Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 9

11 16 Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2018 (UN ) Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för Verksamhetsberättelsen beskriver nämndens arbete under 2018, hur de mål som fastställdes i verksamhetsplanen uppfylldes samt det ekonomiska resultatet. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 6 UN AU Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Verksamhetsberattelse Utbildningsnämnden 2018 Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 10

12 17 Utbildningsnämndens verksamhetsplan (UN ) Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan , med följande ändring: Följande mening ändras: "Barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter ska också miljöcertifieras enligt ISO samt bidra till de 16 nationella miljömålen." Meningen ändras till: "Barn- och ungdomsförvaltningen ska forsätta arbetet med de lokala miljömålen och behålla ISO-certifiering samt bidra till de 16 nationella miljömålen." Anteckning Agneta Westerberg och Hamdi Abazi (båda S) deltar inte i beslutet och lämnar in ett yttrande (se protokollsbilaga 1). Jenny Laszlo (SD) deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för för utbildningsnämnden. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden fastställer föreslagen verksamhetsplan , med följande ändring: Följande mening ändras: "Barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter ska också miljöcertifieras enligt ISO samt bidra till de 16 nationella miljömålen." Meningen ändras till: "Barn- och ungdomsförvaltningen ska forsätta arbetet med de lokala miljömålen och behålla ISO-certifiering samt bidra till de 16 nationella miljömålen." sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. 11

13 sunderlag 1. 7 UN AU Utbildningsnämndens verksamhetsplan Verksamhetsplan utbildningsnämnden , tjänsteskrivelse 3. Utbildningsnämndens verksamhetsplan Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 12

14 18 Yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen (UN ) Utbildningsnämnden antar föreslaget yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen. Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra till utskott, en ledamot/ersättare eller till en anställd i kommunen att besluta på nämndens vägnar i visst, eller en viss grupp av ärenden. Dessutom ger lagen möjlighet att nämnden får ge förvaltningschef rätt att vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd inom kommunen. PwC har på uppdrag av revisionen utfört en granskning av nämndernas delegationsordningar. Syftet med granskningen var att ge de förtroendevalda revisorerna ett underlag för att bedöma nämndernas ansvar och interna kontroll vad gäller hanteringen av delegeringsbeslut. Nämnden ska yttra sig angående de synpunkter som framkommer i granskningen. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som finns bifogat. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden antar föreslaget yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen. sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag UN AU Yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen 2. Tjänsteskrivelse, , yttrande om revisionsrapporten Granskning av delegationshanteringen 3. Förslag, yttrande om granskning av nämndernas delegationshantering 4. Revisionsrapport, Granskning av delegationshanteringen Expedieras till Akten, kommunfullmäktige 13

15 19 Revidering av utbildningsnämndens reglemente (UN ) Utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar utbildningsnämndens reglemente i enlighet med bifogat förslag, med följande ändringar: - I kapitel 6 står: "Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta" Lydelsen ändras till: "Om varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2: vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta" - I kapitel 8 står: "Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den till åldern äldsta ledamoten." Lydelsen ändras till: "Om varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2: vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den till åldern äldsta ledamoten." Hösten 2018 reviderade kommunfullmäktige Bestämmelser om ersättning för förtroendevalda. Ett tillägg i bestämmelserna är att 2:e vice ordförande i utbildningsnämnden erhåller årsarvode. I de nya Bestämmelserna om ersättning för förtroendevalda finns det poster för 2:e vice ordförande i utskott under barn- och ungdomsnämnden. I förslaget föreslås att samma struktur ska gälla för utbildningsnämndens arbetsutskott. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige reviderar utbildningsnämndens reglemente i enlighet med bifogat förslag, med följande ändringar: - I kapitel 6 står: "Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta" Lydelsen ändras till: "Om varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2: vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldsta ledamoten göra detta" - I kapitel 8 står: 14

16 "Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den till åldern äldsta ledamoten." Lydelsen ändras till: "Om varken ordföranden, 1:e vice ordföranden eller 2: vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgörs ordförandens uppgifter av den till åldern äldsta ledamoten." sgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag UN AU Revidering av utbildningsnämndens reglemente 2. Tjänsteskrivelse, , Revidering av utbildningsnämndens reglemente 3. Förslag, reviderat reglemente för utbildningsnämnden Expedieras till Akten, kommunstyrelsen 15

17 20 Information från programråd 2019 (UN ) Utbildningsnämnden noterar informationen. Inga programråd hade hållits. 16

18 21 Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut till och med den 10 februari Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda delegationsbeslut och anmälda protokoll. Nämnden har, med stöd av 6 kap. 33 kommunallagen, rätten att föra över sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden alternativt till tjänstemän inom barn- och ungdomsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av utbildningsnämndens delegationsordning. Ett delegationsbeslut ska vara skriftligt och det ska återrapporteras till det nämndsammanträde som är närmast efter att beslutet fattades. Av beslutet ska det framgå vad som har beslutats, vem som har fattat beslutet, när det fattades och med stöd av vilken punkt i delegationsordningen. Ett anmält delegationsbeslut redovisas i nämndens kallelse och finns med i nämndens protokoll. Tiden för överklagan, tre veckor, börjar löpa från och med den dag som det justerade protokollet anslås på kommunens anslagstavla. Först därefter har beslutet vunnit laga kraft. Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott sunderlag 1. UN om förlängd studietid för läsåret 2019/ BUN RC Delegationsbeslut enligt 19.1, om målgruppstillhörighet till gymnasiesärskolan 3. UN Delegationsbeslut enligt 17.12, om tilläggsbelopp till fristående huvudman 17

19 22 Anmälningar för kännedom Utbildningsnämnden noterar listan med anmälda handlingar till och med den 10 februari Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda handlingar. Anmälda handlingar Inga nya handlingar har anmälts till utbildningsnämnden. 18

20 PrclorotlsÀ )a1al Socia ldemokraterna FRAMTIÐSPARTIET Utbi ld n i ngsnäm nden Arende I - Yttrande Utbildningsnämndens Verksamhetspla n Socialdemokraterna hade ett eget förslag till budget lör som bl a innebar satsningar på gymnasieskolan och vuxenutbildningen med syfte att öka kvaliteten i undervisningen, förbättra arbetsmiljön och öka förutsättningarna för att eleverna går ut med fullständiga betyg. Al liansens förslag ti I I Komm un plan antogs av komm unfu I lmäktige. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet till förmån för vårt eget förslag. Vi väljer därför att inte delta i beslutet om "Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden ". För den Socialdemokratiska gruppen Agneta rberg 5r 1 ln