MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-15:00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Lennart Ohlsson (C), Kennerth Svensson (V), Göran Johansson (S), Dorothea Nilsson (M) Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef), Erik Wikström (sekreterare), Emma Vari (studie- och yrkesvägledare) 89, Anett Angel (förskolechef) 89, Micael Emihl (rektor) 89, Annika Karlsson (förskolechef) 89, Tobias Stenekull (TCO) 84, Lennart Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Lennart Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningskontoret protokollet Underskrift... 1 (17)

2 ÄRENDELISTA 84 Fastställande av ärendelista och val av justerare 85 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 86 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 87 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 88 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 89 Meddelande och information Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Intern kontrollplan Systematiskt kvalitetsarbete 93 Uppföljning kränkande behandling 94 Delegeringsordning Övrigt 2 (17)

3 84 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och utser Lennart Ohlsson (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. Beskrivning av ärendet Tilläggsyrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att en ny punkt om lokaler läggs till på dagordningen. Motyrkande Maria Hedin (S) yrkar att punkten om lokaler inte läggs till på dagordningen vid detta möte. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden avslår Lennart Ohlssons (C) tilläggsyrkande. 3 (17)

4 85 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (17)

5 86 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (17)

6 87 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (17)

7 88 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (17)

8 89 Meddelande och information BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet 13:00 Besök Emma Vari, studie- och yrkesvägledare, angående gymnasieintag, betygsresultat åk 9 och samarbete med näringslivsutvecklare 13:30 Presentation nya förskolechefer/rektorer Stående punkt: Samverkansprotokoll Uppföljning Skolinspektionens riktade tillsyn gällande Örnaskolan LM Information från råden Samverkansavtal Skolverket Barnomsorgsstatistik juni 66 KF Vision KF Tilläggsanslag för utökat lokalbehov för barn- och ungdomsnämnden 64 KF Resultat- och ekonomisk plan REP Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 augusti Begäran från Revisionen om svar gällande orosanmälningar och uppföljning placerade barn Handlingar i ärendet Meddelande och information augusti Begäran från Revisionen om svar gällande orosanmälningar och uppföljning placerade barn Statistik barnomsorg Sammanställning placerade barn Elevprognos (17)

9 66 KF Vision KF Tilläggsanslag för utökat lokalbehov för barn- och ungdomsnämnden 64 KF Resultat- och ekonomisk plan REP Hylte kommun Anmälningslista Skollagen 6 kap 10 augusti 9 (17)

10 90 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret BUN0006 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Handlingar i ärendet Delegeringsbeslut Barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret Anmälan om delegeringsbeslut 2016 likabehandlingsplaner Redovisning av anställning till BUN juni 2016 Redovisning av anställningar till BUN juli (17)

11 91 Intern kontrollplan BUN0017 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av och godkänner barn- och ungdomskontorets uppföljning Intern kontrollplan delårsbokslut Beskrivning av ärendet 6 av 7 punkter i den interna kontrollplanen inom Barn- och ungdomsnämndens områden kommer att sammanställas och analyseras i november 2016 och redovisas därför inte till delårsbokslutet. Området som kontrolleras är: Kontrollera att kränkande behandling rapporteras och återrapporteras till rektor och huvudman. Sammanställning och analys av inskickade rapporter görs i juni och december av central administration. Handlingar i ärendet 250 BUN AU Intern kontrollplan 2016 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan uppföljning delårsbokslut 2016 Ärendebeskrivning Intern kontrollplan uppföljning delårsbokslut 2016 Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 11 (17)

12 92 Systematiskt kvalitetsarbete 2016 BUN0137 Beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet Beskrivning av ärendet Under två veckor i slutet av april genomfördes enkät Nöjdhet bland samtliga elever i årskurs 2, 5 och 8. Som ett led i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete analyserade skolledarna sina egna resultat som sedan lyftes upp i ett samlat utvärderingsmöte. En kort tid därefter genomfördes en kvalitetsdialog med barn- och ungdomsnämnden som innehöll presentationer på enhets- och kommunnivå. Enheternas resultat och analyser ska nu ligga till grund för enheternas systematiska kvalitetsarbete medan denna centrala analys ska ligga till grund för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete. Handlingar i ärendet 251 BUN AU Systematiskt kvalitetsarbete Tjänsteskrivelse Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet 2016 Analys av resultat på kommunnivå, enkät Nöjdhet 2016 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolledarna 12 (17)

13 93 Uppföljning kränkande behandling 2015 BUN0313 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ta emot Dorothea Nilssons (M) frågor och att de besvaras till nämnden i september. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att till nämnden i september ska differensen mellan 2014 och 2015 (Tabell 4) redovisas, samt vad det finns för anledningar till att inte alla ärenden återredovisats. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att i övrigt ha tagit del av sammanställningen. Beskrivning av ärendet Två gånger om året (januari till juni samt juli till december) sammanställer och analyserar barn- och ungdomskontoret periodens anmälningar och återrapporter som delges barn- och ungdomsnämnden. Handlingar i ärendet 252 BUN AU Uppföljning kränkande behandling Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 Sammanställning kränkande behandling elever jan-juni 2016 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden tar del av sammanställningen avseende kränkande behandling gällande elever januari till juni Frågor från tjänstgörande ersättare Dorothea Nilsson (M) ställer tre frågor till barn- och ungdomschef Stigert Pettersson: "1) Förekommer det kränkande särbehandling inom skolan i Hylte kommun av religiösa skäl mot personal? 2) Om så är fallet, hur har man tänkt att agera ifrån BUK eller alternativt personalkontorets sida, för stödjandet av utsatt personal? 3) Vilket stöd får personal i detta när det händer, med hänvisning till gällande Hylte kommuns policy för allas lika behandling?" Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden tar emot Dorothea Nilssons (M) frågor och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar att ta emot frågorna och att de besvaras i samand med nämnden i Tilläggsyrkande 13 (17)

14 Malin Svan (C) yrkar att differensen mellan 2014 och 2015 (Tabell 4) redovisas till nämnden i september. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Malin Svans (C) tilläggsyrkande. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden i övrigt bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden i övrigt bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Skolledarna 14 (17)

15 94 Delegeringsordning BUN0024 Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar barn- och ungdomskontorets förslag till revidering av delegeringsordning. Beskrivning av ärendet Bakgrunden till förändring av delegering till verksamhetsledare är att med beslut om ny ledningsorganisation kommer gymnasieskolan och vuxenutbildningen inte att ha två rektorer. I det fall rektor inte finns på plats behöver det finnas möjlighet för verksamhetsledare att fatta beslut i vissa ärenden. Verksamhetsledare delegeras att jämte rektor utföra följande uppgifter: Gymnasieutbildning 10-1 Behörighetsprövning och mottagande till Hyltes gymnasieskola 10-2 Antagning på fri kvot 10-5 Beslut om 2-årig preparandutbildning om synnerliga skäl föreligger 10-6 Lägre omfattning än heltidsstudier på introduktionsprogram efter begäran från elev 10-7 Fastställa plan för utbildningen på ett introduktionsprogram 10-8 Mottagande av elev till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ trots att elev uppfyller behörighetskrav för ett yrkesprogram om synnerliga skäl föreligger 10-9 Behörighetsprövning och mottagande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som utformats för en grupp elever Arbetsplatsförlagd utbildning/lärande byts vid platsbrist ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan Beslut om att ta in en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen. Kan besluta att den sökande ska genomgå ett inträdesprov Byta studieväg om elev uppfyller behörighet Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Grundläggande vuxenutbildning 11-1 Mottagande av elev Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Gymnasial vuxenutbildning 12-1 Mottagande av elev 15 (17)

16 12-7 Vidarebefordra ansökan och yttrande till annan kommun Utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Handlingar i ärendet 254 BUN AU Extra ärende: Delegeringsordning 2016 Tjänsteskrivelse Delegeringsordning 2016 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 16 (17)

17 95 Övrigt 2016 BUN0008 Beslut Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys av nya lagen som ger kommunen mindre intäkter för ensamkommande barn. Yrkande Malin Svan (C) yrkar att nämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att ta fram en konsekvensanalys av nya lagen som ger kommunen mindre intäkter för ensamkommande barn. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Malin Svans (C) yrkande. Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 17 (17)