Tid och plats Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna

Transkript

1 K A LLELSE FRITIDSNÄMNDEN Tid och plats Stora mötesrummet, Kulturhuset, Allévägen 1-3, Vallentuna Kallade tjänstemän Övrig information Pernilla Järveroth, förvaltningschef Mikael Göransson, ekonomiansvarig Thomas Lindberg, enhetschef Åsa Borglund, föreningssamordnare Emma Blomdahl, nämndsekreterare Förmöte från kl i Lilla respektive Stora mötesrummet Vallentuna den 3 september 2013 Åke Uddén Ordförande Emma Blomdahl Sekreterare Tfn:

2 2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare Fastställande av dagordning Ökad delaktighet för ungdomar - ungdomsråd (FN ) Besluts- och behörighetsattestanter 2013 (FN ) Månadsuppföljning, Juni 2013 (FN ) Åtgärder, Bällstabergs fotbollsplan 2013 (FN ) Låsning och rondering, anläggningar (FN ) Yttande: Motion (SD) om upprustning av motionsspår (FN ) Ansökan om bidrag för lägerkostnader (FN ) Ansökan om bidrag till speciella ändamål, GoIF Kåre bandyplan (FN ) Ishallar, förfrågan om förlängd säsong (FN ) Reviderad delegationsordning för fritidsnämnden (FN ) Anmälningslista Information från verksamheten Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 3 (16) 1. Val av justerare

4 4 (16) 2. Fastställande av dagordning

5 5 (16) 3. Ökad delaktighet för ungdomar - ungdomsråd (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna det etablerade ungdomsrådet som ett forum för önskemål och förslag till fritidsnämnden i kommunala frågor som rör ungdomars fritid. Fritidsförvaltningen har genomfört uppdraget att planera och förbereda etablerandet av ett ungdomsråd i förvaltningens regi. Syftet med ungdomsrådet är att underlätta Fritidsnämndens arbete i frågor och beslut som rör ungdomar samt att öka ungdomars inflytande i kommunala frågor som rör ungdomars fritid. Ungdomsrådet består av tio ungdomsrepresentanter i åldern år med koppling till olika skolors elevråd samt fältassistenterna i Fältgruppen och kommunens trygghetssamordnare. Ungdomsrådet sammanträder en gång i månaden. Tankar och idéer som väckts inom ungdomskollektivet via ungdomsrepresentanterna eller e-postlådan, ungdomsradet@vallentuna.se, behandlas liksom frågor som väckts inom förvaltningen eller Fritidsnämnden. De ställningstaganden som ungdomsrådet tar utgör råd i olika beslutsprocesser. Minnesanteckningar upprättas vid sammanträdena. För att förenkla kommunikationen mellan FN och ungdomsrådet föreslås att en stående punkt, förslagsvis benämnd Ungdomsrådet, införs på FN:s dagordning för att på bordet ta upp eventuell information till eller från ungdomsrådet. Ungdomsenhetens Fältgrupp och Fritidskontorets trygghetssamordnare ansvarar gemensamt för att samordna, leda och utveckla Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag FNAU, Tjänsteskrivelse Akt

6 6 (16) 4. Besluts- och behörighetsattestanter 2013 (FN ) Fritidsnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter fr o m Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt normer eller riktlinjer följs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av fritidsnämnden. Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. Fritidsnämndens arbetsutskott Protkollsutdrag FNAU, Tjänsteskrivelse Besluts- och behörighetsattestanter Kultur- och fritidsförvaltningen Akten Kommunstyrelsen

7 7 (16) 5. Månadsuppföljning, Juni 2013 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till fritidsnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Fritidsnämndens arbetsutskott Fritidsnämnden Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, FNAU Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning juni 2013 Akten

8 8 (16) 6. Åtgärder, Bällstabergs fotbollsplan 2013 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att, i väntan på anläggande av nytt konstgräs, låta avlägsna befintligt konstgräs på Bällstaberg. Fritidsnämnden har fått avslag på sitt äskande av investeringsmedel, gällande nytt konstgräs på Bällstabergs fotbollsplan Investeringen har istället skjutits fram till En oberoende besiktningsman har på uppdrag av fritidsförvaltningen bedömt att skaderisken med den gamla, uttjänta konstgräsmattan är för stor för att man ska tillåta fotbollsspel på den. Fritidsförvaltningen föreslår därför att avlägsna konstgräsmattan till en kostnad av 200 tkr, i avvaktan på att investeringen av konstgräsplanen kan komma att genomföras enligt plan Kostnaden för avlägsnandet kommer att bokföras på planerad investering 2016, som del i den föreslagna planen för investeringsutgifter, såvida den inte ryms inom driftsbudgeten för Kvar efter avlägsnandet av konstgräset blir en fullt funktionsduglig grusplan, vilken kan nyttjas av föreningar och skola under perioden fram till dess att ett nytt konstgräs anläggs. Berörda föreningars senior- och juniorlagsverksamheter kommer att bokas in på Vallentuna IP, som har begränsad kapacitet. Berörda pojk- och flicklag kommer därför att få tillgång till träningstider på grusplanen. Reaktionerna från föreningar och skola på beslut om avlägsnade av konstgräset förväntas bli stora. Förvaltningen bedömer det ändå som en bättre lösning än en total stängning av konstgräsplanen, som skulle missgynna föreningarna och skola ännu mer. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, FNAU Tjänsteskrivelse, Nordisk rapport Bällstabergs IP Vallentuna Skador Akten

9 9 (16) 7. Låsning och rondering, anläggningar (FN ) Fritidsnämnden beslutar att godkänna bifogad offert gällande utökning av bevakningsavtalet till att omfatta låsning och pålarmning. Det utökade avtalet syftar till att förbättra tillsynen på våra sporthallar, förbättra för förvaltningens personalstyrka med avseende på de speciella förhållanden som råder på kvällstid, samt att spara in på förvaltningens personalkostnader och drivmedelskostnader. Hot om våld mot vår personal är en fråga som vi har tagit på stort allvar när vi diskuterat ronderingen med företaget. Ett vakt- och bevakningsbolag är mer lämpat att se till låsning samt rondera kvällstid på våra anläggningar. Dess personal är, till skillnad från förvaltningens, tränade att hantera situationer som kan tänkas uppkomma vid våra anläggningar vid ovan nämnda tidpunkter. Med avtalet sparar förvaltningen in på personalkostnader (ca 150 tkr) och drivmedel (20 tkr) som kan läggas på annat. Dessutom finns en miljöaspekt i detta då förvaltningens fordon (låsgruppen) slipper köra runt och släppa ut avgaser. Totalt sett vinner miljön på detta då det upphandlade vakt- och bevakningsbolaget ändå kör samma sträcka med sina fordon. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, FNAU Tjänsteskrivelse, offert_rondering Akten

10 10 (16) 8. Yttande: Motion (SD) om upprustning av motionsspår (FN ) Friitdsnämnden godkänner tjänstemännens yttrande. Sverigedemokraterna (SD) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion (dnr KS ) med förslag om att installera belysning längs med det 5 km långa motionsspåret vid Vallentuna IP. Motionären föreslår också att underhåll ska utföras på Vallentuna IP:s motionsspår. Fritidsnämnden anser att motionens förslag bör avslås/ lämnas utan åtgärd. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag FNAU Tjänsteskrivelse Motion (SD) Upprustning av motionsspår Vallentuna IP, yttrande 4. Remiss: Motion (SD) Upprustning av motionsspår Vallentuna IP akten KS

11 11 (16) 9. Ansökan om bidrag för lägerkostnader (FN ) Ett bidrag om till föreningen Astma- och allergiföreningen för lägerverksamhet beviljas. Bidraget belastar budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetåret Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för att täcka delar av lägerkostnaden för målgruppen barn och ungdom med funktionsnedsättningar i form av betydande astma/ allergi. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag, FNAU Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för sommarverksamhet för barn med funktionsnedsättningar i form av allergi och astma akten Astma- och allergiföreningen för lägerverksamhet

12 12 (16) 10. Ansökan om bidrag till speciella ändamål, GoIF Kåre bandyplan (FN ) Ett extra driftsbidrag om kr beviljas till GoIF Kåre för år Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, budgetår GoIF Kåres bandylag har inför den kommande säsongen kvalificerat sig för spel i division 1. För att kunna spela lagets hemmamatcher på Bergsjöplanen i Kårsta, ställs från förbundet vissa krav på isbanan. Föreningen har med anledning av detta inkommit med en ansökan om bidrag. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag FNAU Tjänsteskrivelse Ansökan om anläggningsbidrag för Kråstabygdens isbana (Bergsjöplan) 4. Gränsdragningslista bollplaner på skolgårdar akten GoIF Kåre SBF, Yvonne Söderberg

13 13 (16) 11. Ishallar, förfrågan om förlängd säsong (FN ) Fritidsnämnden beslutar att vid efterfrågan förlänga säsongen i ishall A, fram till och med söndag vecka 14. Vecka 13 och 14 sker uthyrning veckovis, till en taxa om kr/ vecka för i Vallentuna kommun bidragsberättigad förening. Vidaruthyrning får ej överskrida en högre kostnad än den hyra som föreningarna som nyttjar ishallen betalar. Under våren 2013 inkom en skrivelse till fritidsförvaltningen, undertecknad av Vallentuna Konståkningsklubb och VBK Hockey. Skrivelsen berörde den nuvarande ishallssäsongen och innehöll starka önskemål om en förlängning av densamma. Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag FNAU Tjänsteskrivelse, Brev om istider i Vallentuna akten VBK Ishockey Ormsta HC Vallentuna Konståkningsklubb KFF/ IoF

14 14 (16) 12. Reviderad delegationsordning för fritidsnämnden (FN ) Beslut Fritidsnämnden antar den föreslagna delegationsordningen På grund av sammanslagning av de tidigare två förvaltningarna, kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen, till kultur-och fritidsförvaltningen krävs en förändring av kulturnämndens delegationsordning. Detta för att delegationsordningen skall vara anpassad utefter den nya organisationen Fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag FNAU Tjänsteskrivelse Förslag till reviderad delegationsordning för fritidsnämnden september 2013 Akt

15 15 (16) 13. Anmälningslista Fritidsnämnden godkänner anmälningslistan Lista på anmälda skrivelser och delegationsbeslut samt protokoll från fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde föreligger. 1. Anmälningslista, skrivelser

16 16 (16) 14. Information från verksamheten Fritidsnämnden kommer att få information från verksamheten