2%" tml. Underskrifter Sekreterare ss 43-s6 BEVIS. kommun. d Karlsson. Vallentuna. Underskrift. protokollet. Justeringens tid.

Transkript

1 Borglund, föreningssamordnare, Thomas Lindberg, enhetschef (55+S-+6), Emma Blomdahl, nämndsekreterare Utses att justera Ingrid Karlsson Justeringens tid och plats Kommunstyrelsens kansli, rb H r7.oo Underskrifter Sekreterare ss 43-s6 Emma Blomdahl Ordförande 2%" Uddén Justerande I d Karlsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammantrådesdatum 2O13-O9-12 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift tml IE Vallentuna kommun

2 5 46 Ökad delaktighet för ungdomar - ungdomsråd (FN ) 6 $ 47 Besluts- och behörighetsattestanter 2OL3 (FN ) 7 $ 48 Månadsuppföljning, Juni 2013 (FN ) I $ 49 Åtgärder, Bällstabergs fotbollsplan 2013 (FN ) Låsning och rondering av anläggningar (FN ) 11 $ 51 Remiss: Motion (SD) Upprustning av motionsspårvallentuna IP (FN )...12 $ 52 Ansökan om bidrag för lägerkostnader (FN ) rg $ 53 Ansökan om bidrag till speciella ändamål (FN ) $ 54 Ishallar, förfrågan om förlängd säsong (FN ) s 5 55 Reviderad delegationsordning för fritidsnämnden (FN ) t6 $ 56 Anmälningslista OL3-O L7 Justerandes sign tr Justerandes sign fr,

3 lusterandes s gn \ Justerandes sign //á fr

4 Justerandes sign l'""7' q

5 Pernilla Järveroth, ny fiirvaltningscheffür kultur- och fritidsfürvaltningen presenterade den nya organisationen och de fiirändringar som skett samt vad detta innebär für personalen inom fünraltningen. Pernilla Järveroth redogiorde kort für besöksstatistiken på Kvarnbadet under sommaren zo4. Det har varit fler besökare än beräknat vilket medfür ett överskott på intä}tssidan. I den kundenkät som genomfrirts på Kvarnbadet i sommar, där too personer deltagit, var det 96 procent som svarade att man var nöjd med besöket och bemötandet från personalen på badet. Justerandes sigrf Justerandes sign ry

6 Ärendet i korthet Fritidsfrirvaltningen har genomftirt uppdraget att planera och förbereda etablerandet av ett ungdomsråd i fürvaltningens regi. Syftet med ungdomsrådet är att underlätta Fritidsnämndens arbete i frågor och beslut som rör ungdomar samt att öka ungdomars infl ande i kommunala frågor som rör ungdomars fritid. Ungdomsrådet består av tio ungdomsrepresentanter i åldern rz-r8 år med koppling till olika skolors elewåd samt fåltassistenterna i Fäþruppen och kommunens trygghetssamordnare. Ungdomsrådet sammanträder en gång i månaden. Tankar och idéer som väckts inom ungdomskolle}tivet via ungdomsrepresentanterna eller e-postlådan, ungdomsradet@vallentuna.se, behandlas liksom frågor som väckts inom fiirvaltningen eller Fritidsnämnden. De ställningstaganden som ungdomsrådet tar utgör råd i olika beslutsprocesser. Minnesanteckningar upprättas vid sammanträdena. För att förenha kommunikationen mellan FN och ungdomsrådet färeslås att en stående punkt, förslagsvis benämnd Ungdomsrådet, infärs på FN:s dagordning för att på bordet ta upp eventuell information till eller från ungdomsrådet. Ungdomsenhetens Fältgrupp och Fritidskontorets trygghetssamordnare ansvarar gemensamt för att samordna, leda och uwecha llrendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zog-o8-26 S Protokollsutdrag FNAU $ 46, zog-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-r3 Akr Justerandes siqjl Justerandes s gn

7 i Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare fär dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestantvidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt nonner eller riktlinjer fiiljs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, ftirutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godlcånnas av fritidsnämnden. Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo13-o8-26 $ 4Z 1. Protokollsutdrag FNAU g 47,zo19-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-r4 g. Besluts- och behörighetsattestanter Kultur- och fritidsförvaltningen Expedieras til! Akten Kommunstyrelsen Justerandes sign' 4 Justerandes sign

8 Uppföljning av fritidsnämndens ekonomi jämfärt med budget rapporteras till fritidsnämnden och kommunstyrelsen sex gånger per år, varav tre är tertialrapporter som innehåller utfürligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott S Protokollsutdrag FNAU $ 48, zo$-o Tjänsteskrivelse 20rg-o7-go 3. Månadsuppföljning juni zor3 Akten Kommunstyrelsen Justerandes siq Justerandes sign v/, tu

9 En del av de avsatta medlen für byggande av en ny omhädningspaviljong på Vallentuna IP tas i anspråk für en omläggning av kostgräset på Bällstabergs fotbollsplan redan under zor4. Uppfürande av en ny omhädningspaviljong på Vallentuna IP flyttas fram till zo16. Anteckning Dan Thelin (Mp) och Timo Grönlund (Mp) deltar ej i beslutet. Roger Gadde (M) lämnar särskilt yttrande enligt bilaga r. Ärendet i korthet Fritidsnämnden har fätt avslag på sitt äskande av investeringsmedel, gällande nytt konstgräs på Bällstabergs fotbollsplan zor4. Investeringen har istället s\iutits fram till zo16. En oberoende besil tningsman har på uppdrag avfritidsfürvaltningen bedömt att skaderisken med den garnla, uttjänta konstgräsmattan är för stor ftir att man ska tillåta fotbollsspel på den. Fritidsförvaltningen föreslår därftir att avlägsna konstgräsmattan till en kostnad av 2oo tkr, i awaktan på att investeringen av konstgräsplanen kan komma att genomftiras enligt plan zo16. Kostnaden för avlägsnandet kommer att bokfüras på planerad investering 2016, som del i den föreslagna planen fìir investeringsutgifter, såvida den inte ryms inom driftsbudgeten frir zor3. Kvar efter avlägsnandet av konstgräset blir en fullt funktionsduglig grusplan, vilken kan nyttjas av ftireningar och skola under perioden fram till dess att ett nytt konstgräs anläggs. Berörda ftireningars senior- och juniorlagsverksamheter kommer att bokas in på Vallentuna IP, som har begränsad kapacitet. Berörda pojk- och flichag kommer därfrir att fìi tillgång till träningstider på grusplanen. Reaktionerna från ftireningar och skola på beslut om avlägsnade av konstgräset förväntas bli stora. Förvaltningen bedömer det ändå som en bättre lösning än en total stängning av konstgräsplanen, som skulle missgrnna ftireningarna och skola ännu mer. Yrkanden Åke Uddén (C) yrkar att fritidsnämnden beslutar att begära hos Kommunstyrelsen att fli omdisponera investeringsmedel enligt füljande: En del av de avsatta medlen fiir byggande av en ny omhädningspaviljong på Vallentuna IP tas i anspråk fär en omläggning av kostgräset på Bällstabergs fotbollsplan redan under zor4. Uppförande av en ny omhädningspaviljong på Vallentuna IP flyttas fram till zo16 Propositionsordning 4 Justerandes sign Justerandes sign

10 5. Skador Akten KS Justerandes sig Justerandes sign 1, ø./t"

11 Det utökade avtalet syftar till att fürbättra tillsynen på våra sporthallar, förbättra för fürvaltningens personalstyrka med avseende på de speciella fürhållanden som råder på kvällstid, samt att spara in på förvaltningens personalkostnader och drivmedelskostnader. Hot om våld mot vår personal är en fråga som vi har tagit på stort allvar när vi diskuterat ronderingen med företaget. Ett vakt- oeh bevakningsbolag är mer lämpat att se till låsning samt rondera lcvällstid på våra anläggningar. Dess personal är, till skillnad från fiirvaltningens, tränade att hantera situationer som kan tänkas uppkomma vidvåra anläggningarvid ovan nämnda tidpun}ter. Med avtalet sparar förvaltningen in på personalkostnader (ca r5o tkr) och drivmedel (zo tkr) som kan läggas på annat. Dessutom finns en miljöaspekt i detta då förvaltningens fordon Qåsgruppen) slipper köra runt och släppa ut avgaser. Totalt sett vinner miljön på detta då det upphandlade va}t- och bevakningsbolaget ändå kör samma sträcka med sina fordon. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo$-o8-26 $ 5o 1. Protokollsutdrag FNAU $ So, zorg-o Låsning och rondering, anläggningar 3. offert-rondering Alcten Justerandes signr lusterandes s gn

12 Ärendet i korthet Sverigedemokraterna (SD) har till kommunfullmäktige inlämnat en motion (dnr KS zor3.o5o) med förslag om att installera belysning längs med det 5 km långa motionsspåret vid Vallentuna IP. Motionären föreslår också att underhåll ska utfiiras på Vallentuna IP:s motionsspår. Fritidsnämnden anser att motionens fürslag bör avslås/ lämnas utan åtgärd. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo4-o8-26 $ 5r 1. Protokollsutdrag FNAU $ 5r, zo6-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-zo 3. Remiss: Motion (SD) Upprustning av motionsspår Vallentuna IP 4. Yttrande- Upprustning av motionsspår Vallentuna IP akten KS Justerandes sigç Justerandes sign,rá q

13 lirendet i korthet Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag fiir att täcka delar avlägerkostnaden för målgruppen barn och ungdom med funktionsnedsättningar i form av betydande astma/ allergi. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo13-o8-26 $ 5z 1. Protokollsutdrag FNAU g 52, zog-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-zo g. Ansökan om bidrag ftir sommarverksamhet für barn med funktionsnedsättningar i form av allergi och astma akten Astma- och allergiftireningen ftir lägemerksamhet Justerandes sign /,/ r'ø lusterandes

14 Ärendet i korthet GoIF Kåres bandylag har inför den kommande säsongen kvalificerat sig för spel i division r. För att kunna spela lagets hemmamatcher på Bergsjöplanen i Kårsta, ställs från förbundet vissa krav på isbanan. Föreningen har med anledning av detta inkommit med en ansökan om bidrag. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo13-o Protokollsutdrag FNAU $ 53, zo13-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-z+ 3. Ansökan om anläggningsbidrag för Kårstabygdens isbana (Bergsjöplan) 4. Gränsdragningslistabollplanerpå skolgårdar akten GoIF Kåre SBF, Yvonne Söderberg Justerandes sign lusterandes sign

15 Reservation Dan Thelin (Mp) och Timo Grönlund (Mp) reserverar sig mot beslutet. Ärendet i korthet Under våren zor3 inkom en skrivelse titl fritidsfijrvaltningen, undertecknad av Vallentuna KonståkningsHubb och VBK Hockey. Skrivelsen berörde den nuvarande ishallssäsongen och innehöll starka önskemål om en färlängning av densamma. Yrkanden Adam Westerberg (S) yrkar - Att ordinarie försäsongstaxa ska gälla, vardagar kl. r5-r7 ochzz-zg,4ookr/tim och 6ookr/tim öwiga tider. Dan Thelin (Mp) yrkar att fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägget: - Att förlängningen av säsongen i ishalt A gäller fram till och med söndag vecka 16. Propositionsordning Å,ke Uddén (C) ställeradam Westerbergs (S) yrkande mot avslag och finner att fritidsnämnden avslår Adam Westerbergs (S) yrkande..ake Uddén (C) ställer Dan Thelins (Mp) tilläggsyrkande mot avslag och finner att fritidsnämnden avslår Dan Thelins (Mp) tilläggsyrkande. lirendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo$-o8-26 $ Protokollsutdrag FNAU $ 54, zo4-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-zo 3. Brev om istider i Vallentuna aliten VBK Ishockey Ormsta HC Vallentuna Konståkningsklubb ry/ IoF Justerandes sign I Justerandes sign

16 På grund av sammanslagning av de tidigare två fiirvaltningarna, kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen, till kultur-och fritidsförvaltningen krävs en förändring av fritidsnämndens delegationsordning. Detta fiir att delegationsordningen skall vara anpassad utefter den nya organisationen Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott zo19-o8-26 $ Protokollsutdrag FNAU $ 55, zog-o Tjänsteskrivelse zor3-o8-19 B. Förslag till reviderad delegationsordning för fritidsnämnden september 2013 Akr Justerandes sign lusterandes sign

17 Lista på anmälda skrivelser och delegationsbeslut 2otg-o o13-o9-o3 samt protokoll från fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde zo 13-o8-26 ffireligger. 1. Anmälningslista zor3-os-22-2o13-o9-o3 Justerandes sign Justerandes sign