Protokoll. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Kultur- fritidsnämndens 12-15

2 2 Motion från Jan Gustavsson (V) angående anläggandet av fler boulebanor...6 Remiss KSAU 61 om kulturstrategi för barn unga - Lena Klevenås (MP)...8 Lokalförsörjningsplan Våruppföljning

3 3 Plats tid Sammanträdesrummet plan 4, Alingsås Kulturhus, Södra Ringgatan 3, Alingsås Paragrafer Beslutande Kent Perciwall (KD), ordförande Birgitta Carlsson (S), Per-Gordon Tranberg (M) Kersti Ingeborn (MP) Ingbritt Johansson (C) Övriga deltagare Johan Edgren, tf förvaltningschef Ann-Sofie Mårtensson, nämndsekreterare Utses att justera Birgitta Carlsson utses att jämte ordförande justera protokollet. Justeringens plats tid Omedelbart i anslutning till mötets avslut. Sekreterare Ann-Sofie Mårtensson Ordförande Justerande Kent Perciwall (KD) Birgitta Carlsson (S)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämndens Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet i Kulturhuset, på plan 4 hos förvaltningskontoret. Underskrift

5 5 Information överläggningar A/ Rekrytering för ny avdelningschef för Fritid, förening folkhälsa (Kabom). Kent Perciwall, ordförande informerar et om rekryteringsprocessen. B/ Fritidsanläggningar KSAU Tas upp på kommande nämnd. C/ Nämndsammanträdet äger rum i Estrad Ann-Sofie Mårtensson. Efter guidningen av Estrad från kl tar nämnden vid förlägger sitt möte där från kl

6 6 12 Dnr KFN Motion från Jan Gustavsson (V) angående anläggandet av fler boulebanor Ärendebeskrivning Jan Gustavsson (V) har till kommunfullmäktige inkommit med en motion där han önskar att kommunen skapar fler mötesplatser över generationsgränserna genom att anlägga fler boulebanor. Boulebanor föreslås anläggas i kommunens ytterområden till exempel Ingared, Ödenäs Sollebrunn. Det finns även en önskan att på detta sätt göra parker som till exempel Plantaget, Järtats park Museiparken mer levande. Motionen yrkar på att kommunen utreder kommunen utreder möjligheter för, därefter låter uppföra fler boulebanor i enlighet med ovan. Förvaltningens yttrande En boulebana omfattar ca 4m x 15 m vid tävlingsspel. Det behövs minst fem banor när det gäller tävlingsboule, medan det vid träning eller sällskapsspel räcker med ett mindre antal banor. Boule kan dessutom spelas på de flesta fria grusytor utan att man anlägger särskilda banor. Boulespelandet ökar successivt det finns anledning att se över utbudet av banor deras placering. Att spela boule kan ta några timmar i anspråk, merparten av dagens utövare är äldre personer, ofta i pensionsålder. Oavsett storlek på anläggning uppstår med automatik andra behov i direkt anslutning till en boulebana. Det behövs oftast tillgång till toalett, väderskydd, sittbänkar, bord samt närhet till parkering. En enklare inventering av boulebanor visar att det finns flera anläggningar av skiftande storlek i de olika kommundelarna. - Sollebrunn har två anläggningar med banor. Den större banan är helt nyanlagd i direkt anslutning till SAIK:s klubbstuga vid Nya Bjärkevi. - Ödenäs IF har en anläggning med totalt ca 10 banor i anslutning till idrottsplatsen. - I Gräfsnäs (i anslutning till parken) finns en anläggning med ca 6-8 banor. - I Nolhagaparken finns en anläggning med 8 banor. - Hemsjö IF har en mindre anläggning för sällskapsspel i anslutning till Byvallen. - Dessutom finns det lokala kvartersbanor i en del samfälligheter.

7 7 - Utöver detta så planeras nya anläggningar i föreningsregi. Det pågår för närvarande ett arbete inom Kultur fritidsförvaltningen med kartläggning av nuläge framtida behov när det gäller olika typer av fritidsanläggningar. I denna kartläggning ingår även boulebanor. Kartläggningen beräknas vara klar under Kultur- fritidsnämnden håller med motionären om att det är angeläget med mötesplatser över generationsgränserna. Boulebanor kan vara en del av dessa mötesplatser skall vägas mot andra behov. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att avslå motionen angående fler boulebanor med hänvisning till kommande flerårsstrategi då en översyn av fritidsanläggningar genomförts där även boulebanor finns med. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Arbetsutskottet föreslår att Kultur- fritidsnämnden beslutar att avslå motionen angående fler boulebanor med hänvisning till kommande flerårsstrategi då en översyn av fritidsanläggningar genomförts där även boulebanor finns med.

8 8 13 Dnr KFN Remiss KSAU 61 om kulturstrategi för barn unga - Lena Klevenås (MP) Ärendebeskrivning Representanter för miljöpartiet har lämnat in en motion med förslag på att Alingsås Kommun tar fram en kulturstrategi för barn unga. Förvaltningens yttrande Kultur fritidsförvaltningen arbetar efter en barnkulturplan som kommer att revideras i samband med att Västra Götalandsregionen ser över sina riktlinjer gällande barnkulturplaner. Västra Götalandsregionen ser över sina planer i samband med att de börjar arbeta efter sin nya kulturstrategi. Kultur fritidsförvaltningen kommer att utarbeta en övergripande kulturstrategi efter både flerårsstrategin 2015 regionens nya kulturstrategi. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden avslår motionen om en kulturstrategi för barn unga. Detta eftersom det kommer att tas fram en övergripande kulturstrategi i samband med flerårsstrategin 2015 där även en barnkulturplan ingår. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden En övergripande kulturstrategi kommer att tas fram i samband med flerårsstrategin 2015 där en barnkulturplan ska ingå. Arbetsutskottet föreslår därför att Kultur- fritidsnämnden avslår motionen om en kulturstrategi.

9 9 14 Dnr KFN Lokalförsörjningsplan 2013 Ärendebeskrivning Huvudsyftet med lokalförsörjningsplanen är dels att beskriva vilka lokaler som förvaltningen idag nyttjar, dels att beskriva vilka lokalbehov som kan komma att uppstå de kommande 15 åren. Detta för att fånga upp kommande lokalbehov i den kommunala planeringen. Förvaltningens yttrande Diskussion kring framtida lokal/anläggningsbehov har skett utifrån behov ifrån föreningsliv samhälle. Dessa behov är svåra att mäta. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kultur fritidsperspektiv? Förvaltningen har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. I begreppet lokal är även anläggningar utan golv, väggar tak inräknat, exempelvis fotbollsplaner bandyplaner. Avsikten är att ge en helhetsbild av det behov av kultur fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de närmsta 15 åren. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder det till kommunstyrelsen. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Arbetsutskottet föreslår att Kultur- fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen för 2013 samt översänder den till kommunstyrelsen.

10 10 15 Dnr KFN Våruppföljning 2013 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun skall en våruppföljning (tertialuppföljning) ske per den sista april. I våruppföljningen upprättar förvaltningen en ekonomisk helårsprognos som skickas till kommunledningskontoret. Syfte med prognosen är att upprätta en god ekonomisk kontroll. Syftet är även att vid behov signalera för eventuella förändringar som kan komma att få ekonomiska verksamhetsmässiga konsekvenser. Med anledning av att rapporten skall lämnas till kommunledningskontoret senast hinner inte Kultur- fritidsnämnden behandla ärendet innan inlämning. Med anledning av ovanstående redovisas ärendet på AU som tar beslut på delegation. Förvaltningens yttrande Kultur- fritidsförvaltningen har upprättat sin våruppföljning i enlighet med styrmodellen. Förvaltningen föreslår att Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens våruppföljning för 2013 översänder den till kommunledningskontoret. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens våruppföljning för 2013 översänder den till kommunledningskontoret. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta beslutet till Kultur- fritidsnämndens sammaträde.