Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Socialnämndens

2 2 135 Tillstånd för alkoholservering till allmänheten Förvaltningschefen informerar Information angående målvärden Besparingskrav Omlokalisering av verksamhet (Arena XI) Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Eventuellt övriga ärenden...11

3 3 Plats och tid Socialförvaltningen, Sidenvägen 7 D, Alingsås, kl Paragrafer Beslutande Britt-Marie Kuylenstierna (MP), ordförande Lars-Ivan Gustafsson (S) Roland Salomonsson (M) Anders Dahl (V) Ann-Lie Tulokas-Olsson (KD) Övriga deltagare Susanne Åhman, förvaltningschef Marita Haglund, avdelningschef planeringsavdelningen Ninni Flodin, sekreterare Utses att justera Roland Salomonsson Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Alingsås, Sekreterare Ordförande Justerande Ninni Flodin Britt-Marie Kuylenstierna Roland Salomonsson

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämndens Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Alingsås Underskrift Ninni Flodin

5 5 AU 135 Dnr SN 741 Tillstånd för alkoholservering till allmänheten Amvrosia AB, , har hos Socialnämnden ansökt om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholhaltiga drycker till allmänheten vid ovanstående serveringsställe. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden Beredning Alkoholhandläggare Angelica Liljedahl har redovisat ärendet i utredning daterad Förslag till beslut i Socialnämnden Socialnämndens föreslår socialnämnden besluta att Amvrosia AB, , beviljas stadigvarande tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholhaltiga drycker till allmänheten vid Amvrosia, Norra Strömgatan, i Alingsås med serveringstiden inne i lokalen samt mellan klockan på uteserveringen. Socialnämndens föreslår socialnämnden besluta att Amvrosia AB, , ges avslag för serveringstid mellan klockan på uteserveringen med anledning av Miljöskyddsnämndens yttrande samt Alingsås kommuns riktlinjer.

6 6 AU 136 Förvaltningschefen informerar - Tillsammans med utbildningsförvaltningen och kultur och fritidsförvaltningen för socialförvaltningen dialog kring det kommunala aktivitetsansvaret och hur samverkan ska ske. - Skyddskommitté hålls två gånger om året tillsammans med representanter från förvaltningen och facken. Vid dessa tillfällen behandlas frågor som exempelvis rör mätsticka och sjukfrånvaro. Vid senaste mötet kom skyddskommittén fram till att det behöver säkerställas att brandutbildning bland personalen sker vart tredje år. Vidare ska stödpedagogernas och deras roller ses över med aneldning av att personlig assistans är den mest utsatta gruppen i förvaltningen när det kommer till arbetsskador och tillbud. Dessutom råder en stor underrapportering av tillbud och arbetsskador. Detta är en fråga som förvaltningen planerar att lyfta centralt. Arbetsutskottets beslut Informationen antecknas till protokollet.

7 7 AU 137 Dnr SN 077 Information angående målvärden Marita Haglund, avdelningschef planeringsavdelningen, presenterar det förslag på målvärden knutna till Socialnämndens flerårsstrategi , som förvaltningen har tagit fram. Målvärden tas upp för beslut vid socialnämndens sammanträde den 12 maj Arbetsutskottets beslut Informationen antecknas till protokollet.

8 8 AU 138 Besparingskrav 2015 Socialnämnden har fått i uppdrag att till kommunfullmäktiges sammanträde i juni: - Genomföra en konsekvensanalys inför eventuellt besparingskrav om 3 Mnkr - Lämna förslag på hur förvaltningen ska kunna komma ner i standardkostnader Förvaltningsledningen kommer att till socialnämndens sammanträde i maj ta fram en lista över förslag, kostnader och tänkbara konsekvenser på olika alternativ. Arbetsutskottets beslut Informationen antecknas till protokollet.

9 9 AU 139 Dnr SN 500 Omlokalisering av verksamhet (Arena XI) Kultur och fritidsnämndens beslutade den 20 februari 2015 (AU 10) att sända underlag för beslut om att flytta delar av verksamheten vid Arena Elva, till ombyggda Kulturhuset från och med februari 2016, på remiss till BUS-nämnderna och ungdomsfullmäktige. Svar skall ha inkommit senast 24 april. Förvaltningens yttrande Som helhet ses förslaget om att omlokalisera Arena Elva som positivt. Det geografiska läget och lokalernas utformning har bidragit till att Arena Elva inte blivit den mötesplats som det från början varit tänkt att bli. En flytt av verksamheten till mer centrala delar av stan kommer troligtvis att innebära att fler ungdomar, från olika områden, kommer att ha lättare att ta sig till verksamheten bland annat till följd av närheten till olika kommunikationer. Andra tänkbara effekter av en flytt är att det kommer bli lättare att slinka in eftersom ungdomar har vägarna förbi. Eventuella risker med en flytt av verksamheten är att det finns stort behov av att utveckla Noltorpsområdet (Stadsförnyelse Noltorp) och att de ungdomar som idag nyttjar verksamheten ser flytten som en förlust av deras fritidsgård. Vidare finns en risk med att de yngre åldersgrupperna som idag går till Arena Elva inte kommer att fortsätta besöka verksamheterna vid en flytt. Ett förslag på en möjlig lösning på detta är att rikta de tidigare öppettiderna på eftermiddagen till den yngre målgruppen. Vid en eventuell flytt är det viktigt med information till barn, ungdomar och vuxna. Förslag till beslut i Socialnämnden Socialnämndens föreslår socialnämnden att godkänna yttrandet som sitt eget och översänder detsamma till kultur och fritidsnämndens.

10 10 AU 140 Dnr SN 025 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschef Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren och arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden via reglementet. I Socialnämndens reglemente anges att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som lämpligt. Mot bakgrund av detta ska nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels ska nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelningen sker genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen (se bilaga). Förvaltningschefen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter inom förvaltningen. Förslag till beslut i Socialnämnden Socialnämndens föreslår att socialnämnden ger förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att fördela arbetsmiljöuppgifter inom förvaltningen. Socialnämndens föreslår att socialnämnden fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef.

11 11 AU 141 Eventuellt övriga ärenden Britt-Marie Kuylenstierna, ordförande, informerar socialnämndens om att hon har blivit kontaktad av en representant för en frivilligorganisation som undrar över möjligheten till ekonomiskt stöd från socialnämnden vad gäller hjälp till en familj boende på Lövekulle camping. Karin Alvermalm, avdelningschef IFA, menar att alla har rätt att söka bistånd. Vidare pågår det en process i frågan på övergripande nivå i kommunen vilket gör det svårt att föregå densamma när beslut i frågan ännu inte är fattade. Arbetsutskottets beslut Informationen antecknas till protokollet.