VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (22)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (22) Plats och tid ande Frösundarummet, Socialförvaltningen, Torggatan 15,Vallentuna. Torsdagen den 15 december kl Åke Uddén, ordförande (C), Roger Gadde (M) 82-97, Kjell Lindqvist (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Igor Donkervoort (M) ersätter Roger Gadde (M) samt Andreas Fischer (FP) 82-97, Tommy Eckelöv (S), Sven Ljungberg (S) och Ingrid Karlsson (S) ersätter Anders Wåhrberg (MP). Ersättare Övriga närvarande Adam Westerberg (S) Ola Brandell, tf fritidschef, Åsa Borglund, föreningssamordnare, Anders Dahlgren, enhetschef kultur, kulturförvaltningen 80-82, Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare, Maria Liljeholm, nämndsekreterare och Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten. Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Eckelöv (S) Fritidsförvaltningen, Underskrifter Sekreterare Maria Liljeholm Ordförande Åke Uddén Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Fritidsförvaltningen, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (22) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 80 Val av justerare Fastställande av dagordning Tellusprojektet - information Verksamhetsuppföljning 2011 (FN ) Verksamhetsplan för fritidsnämnden (FN ) Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längst sträckan Kragstalund-Vallentuna i Vallentuna kommun. (FN ) Sammanträdesplan 2012 (FN ) Taxor replokaler Ekebyannexet (FN ) Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN ) Kvällsöppet Bällstaberg - information H Vallentuna - Utredning av långsiktig lösning information (FN ) Vallentuna Scoutkår, SSF - ansökan om bidrag för värmepumpar (FN ) Vallentuna Ridklubb ansökan om bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN ) Snapptuna IK ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN ) Vallentuna Skate och BMX förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN ) Markim-Orkesta IF - ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN ) Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN ) Anmälningar och rapporter... 21

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (22) 80 Val av justerare Fritidsnämnden utser Tommy Eckelöv (S) att justera protokollet.

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (22) 81 Fastställande av dagordning Fritidsnämnden fastställer dagordningen.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (22) 82 Tellusprojektet - information Fritidsnämnden noterar informationen. Anders Dahlgren, enhetschef kultur på kulturförvaltningen och samordnare för projektet, informerar.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (22) 83 Verksamhetsuppföljning 2011 (FN ) Fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndernas ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Efter 10 månader visar uppföljningen på de avvikelser som finns kommenterade i sifferanalysen. FNAU FN Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Verksamhetsuppföljning oktober 3. Verksamhetsuppföljning oktober Kommunstyrelsen Akten

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (22) 84 Verksamhetsplan för fritidsnämnden (FN ) Fritidsnämnden beslutar, med förbehållet att facklig samverkan genomförs och att verksamhetsplanen godkänns, att godkänna arbetsutskottets förslag till verksamhetsplan samt att överlämna den till kommunstyrelsen. En verksamhetsplan för åren ska tas fram av alla nämnder. Planen ska innehålla fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget för perioden. Vid sammanträdet , informerar förvaltningen om att verksamhetsplanen ej har varit uppe för facklig samverkan. Yrkanden Igor Donkervoort (M) yrkar på tillägg att verksamhetsplanen för nästkommande år, , bör ha tydliga och mätbara mål samt att den har tydlig koppling till föregående års, , verksamhetsplan och mål. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till verksamhetsplan och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Därefter ställer ordföranden proposition på Igor Donkervoorts (M) tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Fritidsnämnden verksamhetsplan Fritidsnämnden VP Kommunstyrelsen Akten

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (22) 85 Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längst sträckan Kragstalund- Vallentuna i Vallentuna kommun. (FN ) Fritidsnämnden lämnar planen utan erinran. Fritidsnämnden har av samhällsbyggnadsnämnden fått ovanstående remiss för granskning. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en dubbelspårutbyggnad och en kurvrätning av Roslagsbanan mellan hållplatserna Kragstalund och Vallentuna. Den nya detaljplanen ska ersätta äldre detaljplaner samt reglera mark som inte berörs av befintliga detaljplaner. FN FNAU FNAU Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna granskning, tjänsteskrivelse 3. Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna granskning, remiss. 4. FN Samhällsbyggnadsnämnden Akten

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (22) 86 Sammanträdesplan 2012 (FN ) Fritidsnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2012 enligt följande: Arbetsutskottet, torsdagar kl 09.00: 12 januari, 9 februari, 8 mars, 5 april, 10 maj, 30 augusti, 27 september, 25 oktober och 22 november. Fritidsnämnden, torsdagar kl 19.00: 26 januari, 23 februari, 22 mars, 19 april, 24 maj, 13 september, 11 oktober, 8 november och 6 december. Fritidsnämnden ska fastställa sammanträdesplan för år Förvaltningen har sammanställt ett förslag till sammanträdesplan år 2012 för fritidsnämndens arbetsutskott och fritidsnämnden. I förslaget föreslås arbetsutskottet byta sammanträdesdag från tisdag till torsdag för att så kallade stoppdagar bättre ska kunna hållas. Arbetsutskottet kommer därmed att sammanträda två veckor före nämnden. För att hålla kommunledningskontorets stoppdagar har även hänsyn tagits till kommunstyrelsens sammanträdesplan FNAU FNAU Sammanträdesplan Sammanträdesplan för fn 2012 Kommunstyrelsen Akten

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (22) 87 Taxor replokaler Ekebyannexet (FN ) Fritidsnämnden beslutar att hyran justeras upp till 1 000kr/månaden för band med vuxna medlemmar samt till 800kr/månaden för band med medlem under 20 år. Taxan för att hyra replokaler i Ekebyannexet var under perioden januari 2002 till januari kr/mån. Därefter höjdes den 200kr/mån till 600kr/mån, dock var det en kostnad som inte belastades hyresgästerna eftersom ett samarbete inleddes med studiefrämjandet. Det samarbetet avslutades dock i december 2010 och från och med januari 2011 har vi nu enbart kvar den lägre kostnaden på 400kr/månaden. Samarbetet med studiefrämjandet avslutades då det var svårt att samverka med dem och den nya hyressättning som nu är aktuell avvaktade förvaltningen med i avvaktan på en upprustning och renovering av lokalerna. Nytt system för att fastställa taxor i enighet med Fritidsnämndens mål och prioriteringar framläggs nu. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Tjänsteskrivelse taxor Ekebyannexet Akten

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (22) 88 Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN ) Fritidsnämnden noterar informationen Martin Persson, enhetschef för ungdomsenheten, informerar om uppdaterade säkerhetsrutiner. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten, tjänsteskrivelse 3. Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten Akten

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (22) 89 Kvällsöppet Bällstaberg - information Fritidsnämnden noterar informationen. Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten, informerar om situationen med kvällsöppet i Bällstaberg. FNAU Akten

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (22) 90 4H Vallentuna - Utredning av långsiktig lösning information (FN ) Fritidsnämnden noterar informationen. Fritidsnämnden beslutade i september 2011 ( , 58) att bevilja en ansökan om kr till föreningen Vallentuna 4H, för reparation av fårhagar och toaletter. I samma beslut gavs också fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att stötta föreningens verksamhet på längre sikt. Fritidsförvaltningen informerar härmed om att ett första möte hållits med Vallentuna 4H, som ett första steg i en process för att, tillsammans med föreningen, finna en långsiktigt hållbar lösning avseende verksamhet och lokaler för denna. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU H Vallentuna, process för att hitta långsiktig lösning akten

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (22) 91 Vallentuna Scoutkår, SSF - ansökan om bidrag för värmepumpar (FN ) Fritidsnämnden beslutar att stöd till föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF, beviljas med kr för inköp och montering av två luftvärmepumpar i föreningens nya scoutstuga. Bidraget ska belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetåret Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för inköp och montering av två luftvärmepumpar till sin nya scoutstuga. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Vallentuna Scoutkår, SSF ansökan om bidrag för värmepumpar, tjänsteskrivelse 3. Ansökan om bidrag - Vallentuna Scoutkår SSF Vallentuna Scoutkår, SSF akten

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (22) 92 Vallentuna Ridklubb ansökan om bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN ) 1. Fritidsnämnden beslutar bevilja ett stöd om kr för Vallentuna ridklubbs ungdomsverksamhet, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetår Begäran om övrigt stöd för åtgärdande av akuta åtgärder på Veda, avslås. Föreningen Vallentuna Ridklubb (VRK) har, tillsammans med företaget Vallentuna Ridskola, inkommit med en skrivelse till kommunen. I denna redogörs bl a för ett antal underhålls- och renoveringsbehov på ridanläggningen i Veda, Lindholmen, och framförs krav på att kommunen ska agera. Vid fritidsnämndens sammanträde , redogör förvaltningen för kompletterande information i ärendet vilken påverkar förvaltningens bedömning i frågan om övrigt stöd för åtgärdande av akuta åtgärder på Veda, punkt 2 i beslutet. Yrkanden Ordföranden yrkar att fritidsnämnden, under punkt 2, beslutar enligt fritidsförvaltningens reviderade förslag till beslut; - att uppdra åt TuFa att, för fritidsnämndens räkning, låta utreda kostnader för eventuella åtgärder. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på ordförandens eget förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Fritidsnämndens arbetsutskott Kompletterande tjänsteskrivelse FNAU Vallentuna Ridklubb ansökan bidrag för akuta åtgärder på Veda, tjänsteskrivelse 4. Protokoll mögelinspektion Veda Ridhus, Otjänlig fritidsanläggning Veda 1:1, inkommen skrivelse från Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB, Samarbetsavtal ridklubb ridskola, inkl prisbilaga, undertecknat Avtal om anläggningsarrende för Veda ridcenter, inkl bilagor, kontraktstid t o m

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (22) Vallentuna Ridklubb Vallentuna Ridskola AB TuFa akten

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (22) 93 Snapptuna IK ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN ) Fritidsnämnden beslutar att Föreningen Snapptuna IK beviljas två (2) fotbollsnät till de fasta fotbollsmål som står monterade vid Snapptuna bollplan. Näten ska beställas av fritidsförvaltningens personal och belasta avsatta medel för underhåll av föreningsägda idrottsplatser, budgetåret Föreningen Snapptuna IK har inkommit med en ansökan om bidrag till två nya fotbollsnät, till två fasta mål på Snapptuna bollplan. Målen har tidigare införskaffats av fritidsförvaltningen, på begäran av Snapptuna IK, som fått målen som gåva. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Snapptuna IK - ansökan om bidrag för fotbollsnät, tjänsteskrivelse 3. Snapptuna IK, inkommen ansökan fotbollsnät, Snapptuna IK akten

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (22) 94 Vallentuna Skate och BMX förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN ) Fritidsnämnden beslutar att hyran för den aktuella lokalen ska vara 70% av föreningens intäkter, dock lägst kr/ år. Denna hyra ska gälla från och med den 1 januari 2012 och tills vidare. Fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta ett hyresavtal med föreningen. Reservation Tommy Eckelöv (S), tillsammans med övriga i S-gruppen, reserverar sig mot beslutet. Föreningen Vallentuna Skate- och BMX-förening har ekonomiska svårigheter och har flera gånger ansökt om och fått beviljat en reducerad årshyra. Nämnden beslutade i maj 2011 att för samma år sänka hyran från kr till kr. Ett nytt beslut måste fattas av fritidsnämnden inför år 2012 om framtida hyra. Yrkanden Tommy Eckelöv (S) yrkar att hyran sätts till 70% av föreningens intäkter, dock lägst kr/år. Roger Gadde (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer Tommy Eckelövs ändringsyrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU Vallentuna Skate- och BMX-förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012, tjänsteskrivelse Vallentuna Skate- och BMX-förening akten

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (22) 95 Markim-Orkesta IF - ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN ) Fritidsnämnden beslutar att ansökan från Markim Orkesta Idrottsförening avslås. Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum i den föreningsägda lokalen vid Orkesta IP i Lindholmen. Föreningen uppger att en renovering av befintliga utrymmen är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt. FNAU Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU MOIF ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP, tjänsteskrivelse 3. Äskande av medel till renovering av omklädningsrum på Orkesta IP 4. FNAU 65 MOIF - ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP 5. Besiktningsprotokoll Markim Orkesta fastigheter 6. Protokoll mögelinspektion , äldre huset omklädning/ dusch 7. Protokoll mögelinspektion , klubbhus 8. MOIF ansökan renovering, kompletterande tjänsteskrivelse Mögelinspektör, klubbhus provsvar Markim Orkesta IF akten

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22) 96 Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN ) Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidsförvaltningen att utreda prissättningen av idrottsaktiviteter, samt att göra en fördjupad utredning av Vallentuna IP. En rapport har tagits fram angående prissättningen av idrottsaktiviteter i kommunen. FNAU Fritidsnämndens arbetsutskott FNAU FNAU 51 Prissättning av idrottsaktiviteter Fritidsförvaltningen 3. Rapporten från Meritmind AB, Prissättning av Idrottsaktiviteter Fritidsförvaltningen, skickades ut till fritidsnämnden separat per brevpost i september. Akten

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (22) 97 Anmälningar och rapporter Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och rapporter och lägger dem till handlingarna. Protokoll Kommunfullmäktige KF 68 Avsägelser och fyllnadsval KF 71 Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, ungdomsråd KF 73 Sammanträdesplan KF 79 Uppföljning av internkontrollplaner KF 80 Uppföljning av internkontrollplaner KF 117 Kommunplan KF 113 Delårsrapport KF 112 VaSaRu Delegationsbeslut Datum Diarienummer Fattat av Rubrik FN Britt-Marie Lövqvist Minnesgåva Skrivelser Datum Diarienummer Avsändare Rubrik Vallentuna Tennisklubb Verksamhetsberättelse Vallentuna SMU Verksamhetsberättelse 2009/ Vallentuna Skate- och Verksamhetsberättelse BMX-förening Vallentuna Konståknings- Verksamhetsberättelse klubb 2010/2011

22 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (22) Studiefrämjandet Norrort Verksamhetsberättelse Vallentuna Volley Verksamhetsberättelse 2010/ Brollsta GK Verksamhetsberättelse Snapptuna IK Verksamhetsberättelse Showdansföreningen Verksamhetsberättelse 2010 FLEX Fritidsförvaltningen Nya anställningar vid fritidsförvaltningen Rapporter Tommy Eckelöv (S) informerar om IP-rådets möte Roger Gadde (M) informerar om Lokalrådets möte Åke Uddén (C) informerar om ÖIP-rådets möte