Karin Fellström Arnoldsson Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 16 april kl Sekreterare. Ulrika Wedberg

Transkript

1 1 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Simrishamns Segelsällskap, Strandvägen 2, kl , ajournering kl , , , gruppdiskussioner , Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (M) Inga Olsson (M) tjänstgör för Martin Dahlberg (M) Gertrud Rosenqvist (FP) Gunilla Aastrup Persson (ÖP) Martin Nkoubou (C) Per Andersson (S) Gerd Lundin (S) Robert Grandelius (S) Camilla Backman (FI) Per Thorstad (V) tjänstgör för Camilla Backman (FI) 32 Närvarande ersättare Ulla Nilsson (M) Anders Turesson (C) Per Thorstad (V) Matz Hammarström (MP) 32 Närvarande tjänstemän Diana Olsson, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Helena Strömquist, bibliotekschef Seth Selleck, ungdomssamordnare Lena Alebo, museichef Elisabeth Wikenhed, kultursekreterare Ulrika Wedberg, fritidssekreterare Karin Fellström Arnoldsson Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 16 april kl Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ulrika Wedberg Ordförande Gunilla Aastrup Persson Justerande Karin Fellström Arnoldsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Ulrika Wedberg

2 Innehållsförteckning 24 Ändring av föredragningslistan sid 3 25 Aktuell information sid 4 26 Delegationsbeslut sid 5 27 Månadsrapport sid 6 28 Meddelanden sid 7 29 Beslutsattestanter 2014 sid 8 30 Lokaler för uthyrning - samlingslokaler sid 9 31 Nyanläggning av konstgräsplan sid Budget 2015 sid 11

3 24 Dnr Ändring av föredragningslistan Fördragningslistan ändras på följande sätt: Ärende nr 9 angående nämndmål behandlas tillsammans med ärende nr 10 angående budget 2015.

4 25 Dnr 2014/14 Aktuell information 1/ Presentation av Elise Andersson, nyanställd ekonom på kultur- och fritidsförvaltningen. 2/ Kultur- och fritidschef informerar om Kulturfika på Café Kagan, varje fredag kl Intresserade samlas för att diskutera Simrishamns kulturutveckling.

5 26 Dnr 2014/15 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. 1/ Anställningsavtal dnr 2014/1 Anställningar mars 2014 (Hid: , , , , , , , ).

6 27 Dnr 2014/3 Månadsrapport 2014 Ärendebeskrivning Månadsuppföljning av budgeten för kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter följs upp vid varje sammanträde. Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde redovisas uppföljning per den 31 mars Beslutsunderlag Månadsrapport mars Helårsprognos mars Godkänna månadsrapporten och helårsprognosen. Beslutet expedieras till: Revisionen Kommunledningskontoret

7 28 Dnr 2014/16 Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande meddelande: 1/ Minnesanteckningar driftsmöte fritidsentreprenaden, , hid / Kommunstyrelsens protokoll , socialdemokraterna skrivelse angående tilläggsbudget för biblioteksfilialernas framtid i Simrishamns kommun, hid

8 29 Dnr 2014/38 Beslutsattestanter 2014 Ärendebeskrivning Till denna tjänsteskrivelse bifogas förslag till attestanter för år Enligt gällande delegationsordning är det kultur- och fritidsnämnden som beslutar om attestförteckningen för budgetåret. Syftet med detta årliga beslut är att ge en helhetsbild av attesträtten inom ansvarsområdet. Förvaltningschefen har delegation att besluta om förändringar under pågående budgetår. Sådana förändringar anmäls löpande som delegationsbeslut. Beslutsunderlag Attestförteckning för kultur- och fritidsnämnden 2014 Utse beslutsattestanter och granskningsattestanter för kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde år 2014 i enlighet med förslaget. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret

9 30 Dnr 2013/38 Lokaler för uthyrning - samlingslokaler Ärendebeskrivning I samband med kommunfullmäktiges beslut , 136, kring taxor och avgifter 2014 beslutades bl a kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att se över vilka fler lokaler som går att hyra ut och ta fram förslag på hyresnivå för dessa och att kultur- och fritidsnämnden återkommer med förslag på lokaler och hyresnivå till kommunfullmäktige för beslut i mars Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Kultur- och fritidsnämndens taxor Kommunfullmäktiges protokoll , 136. Överlämna utredningen till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Här skrivs ev. besvärshänvisning som återges automatiskt i protokollet

10 31 Dnr 2012/26 Nyanläggning av konstgräsplan Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har vid sammanträde , 146, bl a beslutat att Konstgräsplanen byggs snarast ut i kommunal regi genom omdisponering av pengar som avsatts till skolombyggnader i årets budget. Beslut om slutlig finansiering fattas av kommunstyrelsen efter att projekteringen är slutförd. Kultur- och fritidsnämnden i samarbete med samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att genomföra upphandlingen av konstgräsplanen samt övriga administrativa och praktiska frågor som berör anläggandet av konstgräsplanen t ex omklädningsutrymmen. Därefter har kommunstyrelsens arbetsutskott , 353, beslutat Arbetsutskottet uppmanar förvaltningarna att återkomma efter det att den beslutade upphandlingen är genomförd och lägger informationen till handlingarna. Förfrågningsunderlag är utlagt för anbudsgivning och anbud skall vara kommunen tillhanda senast Beslutsunderlag Kommunstyrelsen protokoll , 146. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 353. Uppdra åt förvaltningen att gemensamt med Samhällsbyggnadsförvaltningen arbeta vidare med ärendet och efter anbudstidens utgång återkomma till kommunstyrelsen för vidare beslut kring finansiering. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Här skrivs ev. besvärshänvisning som återges automatiskt i protokollet

11 32 Dnr 2014/17 Budget 2015 Ärendebeskrivning Tidplan och anvisningar inför arbetet med budget 2014 har beslutats av kommunstyrelsen. Enligt denna ska nämnderna redovisa budgetskrivelse till budgetberedningen senast , som innehåller: 1. en beskrivning av verksamheterna 2. begäran om eventuell utökad rambudget 3. begäran om investeringsmedel samt 4. en redovisning av effekterna av en ramminskning med 2 procent. Under sammanträdet redogör Elisabeth Wikenhed för äskande och besparingar för allmänkulturverksamheten, Helena Strömquist för biblioteksverksamheten, Lena Alebo för museiverksamheten, Mats Carlsson för fritidsverksamheten och Seth Selleck för ungdomsverksamheten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens underlag inför budet 2015 med plan Förslag till beslut under sammanträde Karin Fellström Arnoldsson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg om effekterna av en ramminskning med 2 procent vilket motsvarar 690 tkr. Per Thorstad (V) yrkar att kultur- och fritidsnämnde beslutar att lämna följande yttrande till budgetberedningen: Nämnden har att redovisa effekterna av en ramminskning med 2 procent. Vi konstaterar att samtliga möjliga besparingar som förvaltningens tjänstemän (motvilligt) presenterat har effekter som är fullständigt oacceptabla, och oförenliga med målsättningarna för kommunens kultur- och fritidsverksamhet, och för ett långsiktigt hållbart Simrishamn. Det är hög tid för en offensiv satsning på kultur och fritid i kommunen. Därför yrkar vi på en ram-ökning enligt nedan: - Återinrätta biblioteksfilialer i byarna, tkr - Inrätta en 75 % tjänst som museipedagog, 300 tkr forts.

12 32 forts Dnr 2014/17 - Omvandla en 75 % fritidsledartjänst till 100 % fritidssamordnartjänst, 200 tkr - Anställ en extra bibliotekarie i 6 månader, 210 tkr - Öka anslaget till E-media, 50 tkr - Öka kultur- och arrangörsbidraget, 100 tkr - Flyttkostnader & åtgärder för flytt till Österlengymnasiet, 200 tkr Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Karin Fellström Arnoldssons förslag. Förvaltningens budgetskrivelse för skickas till kommunstyrelsen med tillägg om effekterna av en ramminskning med 2 procent. Protokollsanteckning Matz Hammarström (MP): Jag ställer mig bakom Per Thorstads yrkande, och hade, om jag tjänstgjort idag, reserverat mig mot nämndens beslut. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen