~~«Ordförande Gun Friberg (S) Ö. KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(12) 0 ASTORP KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Bjömekullasalen, Kommunhuset :20 Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C) Marika Lindberg (SD) Stig Rune Thell (S) Ioana Cimpoem (S) Ersättare och Eva Zäther Löfgren, kultur- och övriga deltagare fritidschef Per-Ola Hiller, chef fritidsenheten Britt Inger Lanner (KD) Glenn Edman (SD) Eva Nilsson (M) Bengt Tollstadius (C) Annika Hoppe, förvaltningschef Utses att justera Glenn Edman (SD) Plats och datum BU~~ l2-l :~~: Sekreterare Mathias Johansson, paragrafer ~~«Ordförande Gun Friberg (S) Ö Justerande Glenn Edman (SD) F~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret ~~ Underskrift Mathias Johansson

2 Kultur- och fritidsnämnden 2(12) ÅSTORP Innehållsförteckning Paragraf Ärende Sida Kfn 40 Fastställande av föredragningslista 3 Kfn 41 Förvaltningens information 4 Kfn 42 Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - 6 uppföljning och resultat 2016 Kfn 43 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2017 års 7 intern kontroll Kfn 44 Sammanträdesplan Kfn 45 Redovisning av delgivningar 9 Kfn 46 Redovisning av delegationsbeslut 10 Kfn 47 Rapport från konstgruppen 11 Kfn 48 Åstorps scoutkår - framställan om extra bidrag 12 Utd ragsbestyrka nde

3 Kultur- och fritidsnämnden 3(12) 0 ASTORP Sammanträdes protokoll Kfn 40 Fastställande av föredragningslista Ordförande yrkar att ärendet "Brev från Åstorps scoutkår avseende framställan om extra bidrag" läggs till och att utsänd föredragningslista i övrigt fastställs. Fastställer föredragningslistan tillsammans med föreslaget extra ärende från ordförande. Utdragsbestyrkande

4 Kultur- och fritidsnämnden 4(12) ÅSTORP Kfn 41 Förvaltningens information Per-Ola Hiller informerar om följande: Al Ny armatur håller på att installeras på sporthallen. Bl Toaletterna på Tingvalla och dess eventuella öppethållande året runt. Ett PM delas ut till närvarande och möte kommer att hållas med IS Skanne och efter det mötet återkommer ärendet till nämnden. Cl BF AB kommer att bjudas in till ett nämndsmöte nästa år för en genomgång kring statusen i projektet kring ny arrangemangshall. Eva Zäther Löfgren informerar om följande: Dl Arbetet kring föreningsbidraget fortgår, uppsägningar kommer snart att sändas ut. El Statusen kring arbetet med att restaurera den offentliga konsten i kommunen. FI Arbetet med att uppföra ett sopsorteringshus vid Kulturhuset Björnen fortskrider och K vidingebyggen kommer att söka bygglov och ansvara för uppförandet. GI Projektet kring "Kulturella fyrtorn" redovisades i november för kulturchefs gruppen och kommer att redovisas på nämndsmötet i januari. HI Då ny regional biblioteksplan är framtagen behöver Åstorps kommuns egna biblioteksplan revideras för att harmoniera med den regionala. I/ Den nya kulturskolechefen kommer att bjudas in till ett kommande sammanträde och presentera sig. JI Ordförande informerar om att presidiet har varit och besökt campingen i Kvidinge och tittat på faciliteterna som är i rätt dåligt skick. Ärendet kommer att återkomma. Annika Hoppe informerar om: Kl Ny ekonom, Josefine Ahlin, och ny nämndsekreterare, Johan Peterson, är rekryterade till förvaltningen. Yrkanden Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet och att förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till ny biblioteksplan. Utd ragsbestyrka nde Ge

5 Kultur- och fritidsnämnden 5(12) ÅSTORP Kfn 41 (forts.) Beslutsgång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Informationen noteras till protokollet. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till ny biblioteksplan. Utd ragsbestyrka nde GE

6 Kultur- och fritidsnämnden 6(12) ÅSTORP Kfn 42 Intern kontroll, kultur- och fritidsnämnden - uppföljning och resultat 2016 Dnr KFN 2016/35 Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2016 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom och utvecklingsstrateg. Kultur- och fritidsnämnden beslutade om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Uppföljning av intern kontroll 2016 för kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Ordförande att redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Utdrags bestyrkande Gb

7 Kultur- och fritidsnämnden 7(12) ÅSTORP Kfn 43 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2017 års intern kontroll Dnr KFN 2016/3 6 Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2017 års interna kontroll skall godkännas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Förslag: Plan för intern kontroll 2017 för kultur- och fritidsnämnden. Yrkanden Ordförande yrkar bifall att förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns. Beslutsgång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Förslaget till plan för intern kontroll 2017 godkänns. GG Utd ragsbestyrkande

8 Kultur- och fritidsnämnden 8(12) 0 ASTORP Sammanträdes protokoll Kfn 44 Sammanträdesplan 2017 Dnr KFN 2016/29 Förslag till sammanträdesplan för nämnd och utskott har upprättats. Efter beslut från arbetsutskottet har förslaget justerats så till vida att nämnden byter dag för sammanträden från onsdagar till tisdagar. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2017 Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, Yrkanden Ordförande yrkar att förslag till sammanträdes plan 2017 godkänns. Beslutsgång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att det bifalles. Förslag till sammanträdesplan 2017 godkänns. GG Utdrag sbestyrka nde

9 Kultur- och fritidsnämnden 9(12) 0 ASTORP Sammanträdes protokoll Kfn 45 Redovisning av delgivningar Datum Händelse Motion inkommen: "Idrottens dag" Kommunfullmäktiges beslut avseende budget 2017 Godkänner redovisningen av delgivningar. Utd ragsbestyrka nde

10 Kultur- och fritidsnämnden 10(12) ÅSTORP Kfn 46 Redovisning av delegationsbeslut Datum Ärende Beslut att bevilja Friluftsfrämjandet ett bidrag på 1500 kr för arrangemanget Lunken Beslut av bevilja Åstorps Riksteaterförening en förlustgaranti på max kr för arrangemanget Lucretzia Borgia 20 november efter ekonomisk redovisning Beslutsfattare Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren Dnr 2016/ / Beslut att bevilja Rockfront ett bidrag på max 5000 kr för arrangemanget Musikfesten 2016 efter ekonomisk redovisning Beslut att avslå föreningen IASE ansökan om föreningsbidrag enligt gällande bi dragsnorm er Beslut att avslå Islamiska föreningen i Åstorps ansökan om startbidrag enligt gällande bidragsnormer. Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren Eva Zäther Löfgren. 2016/33 Godkänner redovisningen av delegationsbeslut. 6~ GG Utdragsbestyrkande

11 Kultur- och fritidsnämnden 11(12) 0 ASTORP Kfn 47 Rapport från konstgruppen Eva Nilsson (M) och Ioana Cimpoeru (S) ger en rapport från konstgruppens arbete med bland annat lyckade arrangemang den senaste tiden i kommunen. Noterar informationen till protokollet. GE Utd ragsbestyrka nde

12 Kultur- och fritidsnämnden 12(12) 0 ASTORP Samrnanträdesdatum Kfn 48 Åstorps scoutkår - framställan om extra bidrag Dnr KFN 2016/3 7 Åstorps scoutkår har i skrivelse inkommit till kultur- och fritidsnämnden med framställan om extra bidrag utifrån föreningens behov av att byta ut takbeläggningen på scoutgården vid sidan om Björnekulla kyrka. Scoutkåren har under årens lopp låtit underhålla fastigheten så att en bra standard har kunnat upprätthållas, bland annat genom att byta en del fönster. Takbeläggningen, som länge hjälpligt underhållits, planeras nu helt ersättas för att mer varaktigt hålla för väder och vind. Renoveringskostnadema uppgår till ca kr av vilka föreningen ansöker om ett bidrag på kronor. Under sammanträdet framkommer det att föreningen hyr stugan för en symbolisk summa men att övriga detalj er gällande ägarförhållandet av fastigheten samt föreningens hyreskontrakt är oklara. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, Framställan från Åstorps scoutkår daterad Yrkanden Ordförande yrkar att nämnden beslutar avslå framställan om extra bidrag då ägarförhållandet av fastigheten är oklart. Föreningen är välkommen med en ny framställan tillsammans med redovisning av ägarförhållande och eventuellt hyreskontrakt. Besluts gång Ordförande prövar lagt yrkande och finner att detta bifalles. Nämnden avslår framställan om extra bidrag då ägarförhållandet av fastigheten är oklart. Föreningen är välkommen med en ny framställan tillsammans med redovisning av ägarförhållande och eventuellt hyreskontrakt. Expedieras till: Akt Åstorps scoutkår &;~ GG Utd ragsbestyrka nde