(2-o. Sekreterare~~ra~ \8-26. ~~~~ - Justerande Eva Nilsson (M) . ~ -

Transkript

1 1(11) 0 AS TORP KUL TUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C) Tore Håkansson (S) Britt Inger Lanner (KD) Birgitta Wilhelmsson (S) Ersättare och Marika Lindberg (SD) övriga deltagare Ioana Cimpoeru (S) Stig Rune Thell (S) Robert Stenman (MP) Peter Fredriksson (M) Eva Nilsson (M) Rasmus Nilsson (SD) Andreas Johansson ( C) Maria Gottschalk (SD) Annika Hoppe Jan Alfredsson Eva Zäther Löfgren Anna Bladh Ulla Andersson Utses att justera Eva Nilsson (M) Plats och datum Bildningskontoret Sekreterare~~ra~ \8-26 (2-o. ~ - c;._~.,/'1 \. Ordförande Gun Friberg (S) ~~~~ - Justerande Eva Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Kultur- och fritidsnämnden 2(11) Innehållsförteckning Kfn 18 Godkännande av dagordning s. 3 Kfn 19 Kfn 20 Kfn 21 Kfn 22 Kfn 23 Kfn 24 Kfn 25 Kfn 26 Förvaltningens information s. 4 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2015 års intern kontroll s. 5 Överföring av medel mellan budgetår , kultur- och fritidsnämnden s. 6 Kultur- och fritidsnämndens synpunkter till kommunstyrelsens arbetsutskott inför budgetdialog 2015 s. 7 Förslag till ändrade mötesformer. s. 8 Konfirmering av ordförandebeslut. s. 9 Underlag för beslut avseende lokalisering av ny idrottshall. s. 10 Inriktningsmål för Kultur och fritidsnämndens verksamhetsområden. s. 11

3 Kultur- och fritidsnämnden 3(11) 0 AS TORP Kfn 18 Godkännande av dagordning Ärendena "Delegationsbeslut" och "Delgivningar" utgår. I övrigt godkänns dagordningen med följande tillägg: a). Förslag till ändrade mötesformer. b ). Konfirmering av ordförandebeslut. c). Underlag för beslut avseende lokalisering av ny idrottshall. d). Imiktningsmål för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden.

4 Kultur- och fritidsnämnden 4(11) 0 AS TORP Kfn 19 Förvaltningen informerar Förvaltningschefens information Al Annika Hoppe informerar om förvaltningens samarbete och överläggningar med socialtjänsten kring utveckling med bland annat föreningslivet gällande integrationsfrågor. Fritidschefens information Bl Jan Alfredsson informerar om aktualiteter inom fritidssektorn. Bland annat lämnas information om "Hälsans stig", "ute gym", Skåneledens fortsatta utveckling samt allmän information inför den brytningstid som nu är förestående då vintersäsong övergår till sommarsäsong. Cl Information lämnas avseende Fritidsenhetens årsredovisning för Kultur-lbibliotekschefens information Dl Eva Zäther Löfgren informerar om aktualiteter inom Kultur- och biblioteksenhetens olika verksamhetsområden. Bland annat lämnas information om förestående filmdagar den mars samt att förberedande dialoger påbörjats avseende en ny regional kulturplan. El Eva Zäther Löf gren informerar om genomförd "Flärd- och Vintagemässa" på Kulturhuset Björnen den 14 februari. I anslutning till denna information aktualiserar Eva Nilsson (M) behovet av ett eventuellt "regelverk" för bedrivande av kioskrörelse i samband med arrangemang inom kulturområdet. FI Information lämnas avseende Kultur- och biblioteksenhetens årsredovisning för Förvaltningsekonomens information GI Anna Bladh lämnar information om nämndens budgetramar för Fritidsintendentens information HI Ulla Andersson lämnar information om att arbetet påbörjats gällande planering av "sommarläger" inom ramen för fritidsgårdarnas verksamhet. Noterar informationen till protokollet samt ledamoten Eva Nilssons (M) synpunkt i ärende E.

5 Kultur- och fritidsnämnden 5(11) Kfn 20 Kultur- och fritidsnämndens plan för 2015 års intern kontroll Dnr 2015/53 Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2015 års interna kontroll skall godkännas. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Förslag: Plan för intern kontroll 2015 för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget till plan för intern kontroll 2015 godkänns. Expedieras: Akt Kommunstyrelsen Utd ragsbestyrkande

6 Kultur- och fritidsnämnden 6(11) Sammanträdes protokoll Kfn 21 Överföring av medel mellan budgetår , kultur- och fritidsnämnden Dm 2015/54 Förvaltningen har upprättat förslag till framställan om överföring av medel mellan budgetår Förslaget innebär äskande om överföring av kvarvarande investeringsmedel på 300 kkr. Besluts underlag Tjänsteskrivelse av AnnikaHoppe, Beräkningsunderlag för överföring av medel, Skrivelse om överföring av medel från fri tidschefen, Kultur- och fritidsnämnden anhåller om överföring av medel omfattande 300 kkr i enlighet med förvaltningens beräkningsunderlag. Expedieras: Kommunstyrelsen Akt

7 Kultur- och fritidsnämnden 7(11) Kfn 22 Kultur- och fritidsnämndens synpunkter till kommunstyrelsens arbetsutskott inför budgetdialog 2015 Dnr 2015/55 F örvaltningschefen har i enlighet med ekonomikontorets anvisningar upprättat ett förslag till underlag och synpunkter för bildningsnämndens räkning inför årets budgetprocess vilket skall redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Skrivelsen innehåller förutsättningar för kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2015 samt en utblick med utvecklingsområden för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, Skrivelse från förvaltningschef Annika Hoppe, "Kultur- och fritidsnämndens synpunkter till kommunstyrelsens arbetsutskott inför budgetdialog 2015", Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättat förslag som därmed kommer att ligga till grund för budgetdialog Expedieras:

8 Kultur- och fritidsnämnden 8(11) Kfn 23 Övrigt ärende - Förslag till ändrade mötesformer. Dm 2015/3 Ordförande väcker frågan om "formerna" för kultur- och fritidsnämndens sammanträden. Förslaget till förändrade former för sammanträdets genomförande går ut på i korthet att inga förmöten avhålles utan sammanträdet påbörjas på utsatt tid. Efter att sammanträdet påbörjats med allmän förvaltningsinformation samt föredragning av samtliga ärenden med eventuella kompletterande frågor kan eventuell ajournering ske för partiöverläggningar. Sammanträdet återupptas därefter för yrkanden och beslut. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om det är nämndens mening att besluta i enlighet med framlagt förslag och finner att så är fallet. Nämnden tillstyrker framlagt förslag och ger samtidigt arbetsutskottet i uppdrag att ytterligare utveckla "formerna" för nämnden framtida arbetssätt. Expedieras: Kultur- och fritidsnämndens ledamöter Utd ragsbestyrkande

9 Kultur- och fritidsnämnden 9(11) Kfn 24 Övrigt ärende - Konfirmering av ordförandebeslut Ordförande lämnar information avseende arbetsutskottets och enhetschefens deltagande i konferens kring det arbete som påbörjats gällande en ny regional kulturplan. Nämnden noterar erhållen information och godkänner samtidigt arbetsutskottets deltagande enligt ordförandens redovisning och beslut.

10 Kultur- och fritidsnämnden 10(11) Kfn 25 Övrigt ärende - Underlag för lokalisering av ny idrottshall Dnr 2015/38 Hänvisat till tidigare beslut om att en översyn och en behovsanalys skall genomföras över det anläggningsbestånd som finns i kommunen i fråga om sportoch gymnastikhallar aktualiserar ordförande att denna utredning även skall kompletteras med förslag till lokalisering av ny idrottshall/evenemangshall. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om det är nämndens mening att besluta i enlighet med framlagt förslag. Nämnden tillstyrker framlagt förslag och ger samtidigt fritidschefen i uppdrag att snarast möjligt upprätta förslag i ärendet.

11 Kultur- och fritidsnämnden 11(11) 0 AS TORP Kfn 26 Övrigt ärende - Inriktningsmål för Kultur- och fritidsnämnden Dnr 2015/62 Förutsättningslösa diskussioner äger rum avseende Kultur- och fritidsnämndens framtida arbete. Förslag till inriktningsmål inom följande "rubrikområden" redovisas: Al Hälsa Inriktnings mål: Kommuninvånarna ska erbjudas ett varierat kulturliv och möjligheten till en aktiv och varierad fritid. Bl Miljö Inriktningsmål: Miljöperspektivet ska beaktas i alla verksamheter. Cl Samarbete med olika aktörer Inriktnings mål: Utveckla och stärka samarbetet med näringsliv, föreningsliv och studieförbund samt med kommunens övriga förvaltningar. Dl Lokalförsörjning Inriktningsmål: Effektivt lokalutnyttjande som stimulerar verksamheternas utveckling. El Inkludering och integration Inriktnings mål: Arbeta för ökad mångfald och integration. FI Förbättra framtiden för barn, unga och äldre Inriktnings mål: Prioritera verksamhet för barn, unga och äldre Beslutsgång Ordförande ställer frågan om det är nämndens mening att besluta i enlighet med framlagt förslag. Nämnden tillstyrker framlagt förslag och ger samtidigt förvaltningen i uppdrag att utveckla mätbara mål utifrån de inriktningar som beskrives enligt ovan. Expedieras: Akt