~? -- Mathias Johansson

Transkript

1 1 (9) Plats och tid Kommunhuset, Björnekullasalen Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare Reino Persson (S), ordförande Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S) Josef T oth (M) Tore Håkansson (S) Rolf Ottosson (SD) Bodil Hellberg (FP) Gunnel Hertzman Andersson (S) Eva Nilsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Iby Todor (S) Ioana Cimpoeru (S) Pernilla Nilsson (M) Ersättare och övriga deltagande Marika Lindberg (SD), ersättare Annika Hoppe, förvaltningschef Anna Bladh, ekonom Anita Sjöberg, utvecklingsstrateg Jan Alfredsson, fritidschef Eva Zäther Löfgren, kulturchef Marianne Lundgren Ström 114 Utses att justera Gun Friberg JosefToth Plats och tid Bildningskontoret Sekreterare Paragrafer Ordförande Reino Persson Justerande ~ (Ä-~ / Gun Friberg if ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande. Bildning:~Zd. ~? -- Mathias Johansson

2 2 (9) Bin 114 Förvaltningen informerar Kulturchefen informerar al Kultursamordnare Marianne Lundgren Ström presenteras och lämnar samtidigt information om Skapande skola och Kulturgarantin för läsåret bl Information lämnas om nuläget inom biblioteksverksamheten och inom kulturområdet. Bland annat redovisas bokningar vid Kulturhuset Björnen samt "arbetsideer" gällande program och utbud vid såväl kulturhuset som vid huvudbiblioteket under våren cl Inom kulturenheten pågår för närvarande upprättandet av verksamhetsplan utifrån Åstorps kommuns visionsdokument samt antagen kulturplan och biblioteksplan. dl Information lämnas om Musikskolans samarbete med övriga kommuner inom Skåne Nord Väst kring projektet "Playing for change I Standby me". Utvecklingsstrategen informerar al Information lämnas gällande skolornas avslutningsprogram i anslutning till årets julferier. Förvaltningschefen al Bildningsförvaltningen har från Specialpedagogiska Skolmyndigheten beviljats för utveckling av pedagogiskt mediacenter. Fri tidschef en informerar al Inom fritidsenheten har arbetet påbörjats med upprättandet av verksamhetsplan utifrån fastställd fritidsplan. bl Information lämnas gällande sportsliga evenemang i Åstorp under s beslut Informationen noteras till protokollet

3 3 (9) Bin Redovisning av intern kontroll 2012 Sammanfattning Intern kontroll reglemente är bestämt av Kommunfullmäktige. bestämmer varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2012 framgår av bilagorna, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom, utvecklingsstrateg samt fritidsenhetens assistent. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige , regler för intern kontroll i Åstorps kommun s beslut Granskningsområden för intern kontroll 2012 "Uppföljning internkontroll" av åtgärdsprogram åk 5 och åk 8, "Uppföljning internkontroll" av att särskilda handlingsplaner finns, "Uppföljning internkontroll", det systematiska kvalitetsarbetet, "Uppföljning internkontroll" av granskningsområden: attestregler, leverantörsfakturor, föreningsbidrag, kontanthantering, efterkontroll av barnomsorgsavgifter, Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen, Protokoll från Binau s beslut Redovisningen godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. Expedieras: Kommunstyrelsen

4 4 (9) Bin Intern kontroll organisations-/granskningsplan Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit regler. och riktlinjer för den interna kontrollen inom bildningsnämnden. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Förvaltningen har upprättat förslag till granskningsplan för Beslutsunderlag Kommunfullmäktige- regler för intern kontroll i Åstorps kommun, (bifogat med föregående ärende) "Beskrivning riskanalys samt matris för bedömning av risk utifrån sannolikhet och konsekvens ( väsentlighetsgrad)", "Förslag till plan för granskning av intern kontroll mom Bildningsförvaltningen år 2013", Bruttorisklista av granskningsområden för intern kontroll Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen, Protokoll från Binau s beslut godkänner förslaget till granskningsplan mom ramen för intern kontroll 2013 med nedanstående justeringar: För granskningsområdet gällande inskrivning i särskolan skall det i fältet för granskning stå "Att pedagogisk, social, psykologisk och medicinsk bedömning görs vid inskrivning i särskolan." För granskningsområdet gällande åtgärdsprogram /väsentlighets bedömningen vara 3. åk 5 och 8 skall risk- Expedieras: Kommunstyrelsen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 5 (9) Bin Riktlinjer för vitesföreläggande Sammanfattning Åstorps kommun är i behov av att klara riktlinjer finns upprättade för hur man ska hantera möjligheten att förelägga vårdnadshavare med vite i de fall elever inte fullgör sin skolplikt. Förvaltningen har på uppdrag av arbetsutskottet upprättat ett förslag till riktlinjer som kan användas för fall där ett föreläggande kan bli aktuellt. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för vitesföreläggande, Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen, Protokoll från Binau s beslut Upprättade riktlinjer godkänns med justering att högsta vitesbelopp som kan utdömas skall vara 30 % av gällande prisbasbelopp.

6 6 (9) Bin Samverkansavtal för gymnasiesärskolan Sammanfattning Skåne nordväst har upprättat ett utkast till samverkansavtal mellan kommunerna i syfte att gymnasiesärskolans sökande elevers val skall tillgodoses och att de får välja mellan de program och inriktningar som erbjuds inom samverkansornrådet. Avtalet reglerar antagning, ekonomiska villkor, förutsättningar och information. Besluts underlag A vtalsutkast, daterat Tjänsteskrivelse av förvaltningschefen, Protokoll från Binau s beslut Förslaget godkänns. Justerandes sign

7 7 (9) ÅS TORP Bin 119 Delgivningar Hans Gustafsson har till bildningsnämnden framfört tack för uppvaktningen på hans 50- årsdag. Samhällsbyggnadsenheten har utfärdat en kungörelse om granskning angående detaljplan för Flintstensvägen, Åstorp 113 :90 m fl, Åstorps kommun. Planförslaget är utställt för granskning i Åstorps kommun medborgarkontor. Synpunkter skall skriftligen inkomma senast den 27 december Förvaltningsrätten i Malmö har avvisat Alf Larssons överklagande ( ) av BINs notering den 24 oktober 2012, 104. Högsta förvaltningsdomstolen i Stockholm har avvisat Alf Larssons överklagande av Kammarrättens dom i mål Högsta förvaltningsdomstolen i Stockholm har avvisat Alf Larssons överklagande av Kammarrättens dom i mål Kammarrätten ( ) har avslagit Alf Larssons överklagande av s beslut Någon har sprayat på Kvidinge friluftsbads omklädningsrum mellan Någon har utfört skadegörelse på Biblioteket i Åstorp under tiden 15 :30 t.om 15:45 fredagen den 5 oktober. s beslut: Delgivningarna noteras till protokollet.

8 8 (9) Bin 120 Delegations beslut..,.. Under tiden ' fattade delegations beslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. s beslut 7- Delegationsbeslut fattade under tiden $ noteras till protokollet. Utdrags bestyrkande /

9 9 (9) Bin 121 Avslutning Ordförande Reino Persson avslutar dagens sammanträde med att tacka ledamöter, ersättare och tjänstemän för det gångna året och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Ordföranden tillönskas detsamma. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande