ÅSTORPS KOMMUN Bildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Vuxenutbildningen kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Vuxenutbildningen kl Beslutande Övriga närvarande Ersättare Reino Persson (S), ordförande Mats Kongstad (M) Ann-Louise Ekberg (C) Gun Friberg (S) Josef Toth (M) Suzanne Ahlvin (S) Ann-Charlotte Kallerup (M) Tore Håkansson (S) Bodil Hellberg (FP) Viveka Andersson (C) Gunnel Hertzman Andersson (S) Kristoffer Glinka (S) Eva Nilsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Iby Todor (S) Ioana Cimpoeru (S) Britt-Inger Lanner (KD) Eva Mosén Bokvist (C) Övriga Annika Hoppe, förvaltningschef Anita Sjöberg, utvecklingsledare Ingela Lundgren, förvaltningsekonom Jan Alfredsson, fritidschef Monica Nilsson, bibliotekschef Pål Olsson, rektor Rose-Marie Olsson, nämndsekreterare Justering Plats och tid Bildningskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Olsson Ordförande... Reino Persson Justerare... Mats Kongstad

2 Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret. Rose-Marie Olsson

3 Sammanträdesdatum Bin 39 Vuxenutbildningen information Rektor Pål Olsson presenterar sig och informerar om följande: * Utbildningsnivån är mycket låg bland kommuninvånarna i Åstorps kommun. Detta innebär högre arbetslöshet och höga socialbidragskostnader. Barn till lågutbildade har ofta problem i skolan. * Vuxenutbildningens verksamheter består av särvux, svenska för invandrare, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, yrkesvux, individuella programmet, företagsutbildning Söderåsen och kommunalt uppföljningsansvar. För närvarande bedrivs undervisning för totalt 354 elever inom de olika verksamheterna. Yrkesvux bedrivs i samverkan med Skåne Nordväst. * Ansökan om bidrag till lärlingsutbildning för cirka 30 elever görs i samverkan med Skåne Nordväst. * Nuvarande IV-program försvinner i samband med att den nya skollagen träder i kraft. Programmet ersätts med preparandutbildning, programinriktat individuellt val (ej Åstorp), yrkesintroduktion, individuellt alternativ samt språkintroduktion. * Personalresursen består av 27 personer varav 21 heltidsarbetande. s beslut Informationen tas till protokollet.

4 Sammanträdesdatum Bin 40 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar om följande: a/ Den nya skollagen träder i kraft den 1 juli Hur påverkas vi utifrån ett skolledningsperspektiv? Skriftlig dokumentation delas ut och gås igenom. b/ Modersmålsundervisningen kommer att ses över med uppstart under höstterminen c/ Allt kvalitetsarbete inom förskola/skola och fritidsgårdar kommer att anslutas till Qualis från och med den 1 januari Inom en treårsperiod ska 50 procent av rektorsområdena vara granskade. Utbildningsdag planeras den 6 oktober. d/ Sammanfattning av SKL: projekt Framgångsrika skolkommuner delas ut och gås igenom. Förvaltningsekonomen informerar om följande: Prognos för volymutveckling och äskanden utöver tidigare plan för åren presenteras. Äskanden uppgår till 4 miljoner utöver vad som tagits upp i tidigare volymutvecklingsplan för 2012, för miljoner samt för miljoner. Övriga äskanden som avser dels kvalitetshöjning och dels på grund av ny skollag uppgår till 3.6 miljoner 2012, 6.2 miljoner 2013 och 7.1 miljoner Fritidschefen informerar om följande: a/ Stiftelsen för fritidsområden i Skåne har fram till den 1 april 2011 varit huvudman för Skåneleden och har också varit avtalspart med kommunerna, som utfört drift och skötseln av leden. Region Skåne åtar sig från och med den 1 april 2011 huvudmannaskapet i sin helhet. b/ Riksidrottsförbundet undersöker sedan 2004 årligen hur det kommunala stödet till svensk idrott ser ut. c/ Skåneidrotten har inkommit med verksamhetsberättelse avseende verksamhet i Åstorps kommun d/ Traditionsenligt valborgsmässoaftonfirande äger rum i Perslunds Hembygdspark den 30 april. e/ Fritidsenheten har inbjudit föreningar och organisationer till upptaktsmöte om framtidens fritidsverksamhet. f/ Dialog förs med Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommuner om en eventuell nedläggning av verksamhetsanläggningen IP Skogen.

5 Sammanträdesdatum Bin 40 forts Bibliotekschefen informerar om följande: a/ Upphandling pågår av gemensamt digitalt biblioteksprogram tillsammans med andra kommuner. b/ Mobila kurser kommer att startas för grupper som inte har Internet. s beslut Informationen tas till protokollet.

6 Sammanträdesdatum Bin Reglemente för bildningsnämnd från och med 2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 2 mars 2011 att remittera reglementet för bildningsnämnden gällande från och med 2011 för yttrade. Yttrande ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 4 maj Förvaltningen har upprättat kommentarer avseende texten i dokumentet. Beslutsunderlag Reglemente för bildningsnämnd från och med 2011 Kommentarer på texten daterad Protokoll från arbetsutskottet s beslut Reglementet för bildningsnämnden godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

7 Sammanträdesdatum Bin 42 Utbildningsdagar för bildningsnämnden Ordföranden föreslår att förvaltningen anordnar utbildningsdagar för ledamöter och ersättare i bildningsnämnden den 8 9 september Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet s beslut Utbildningsdagar för bildningsnämnden förläggs till den 8 9 september Förvaltningen får i uppdrag att upprätta program.

8 Sammanträdesdatum Bin Konstgrupp mål och riktlinjer Sammanfattning beslutade den 23 mars 2011 att återremittera av förvaltningen upprättat förslag till mål och riktlinjer för konstgruppen. Förvaltningen har tillsammans med konstgruppen upprättat reviderat förslag till mål och riktlinjer. Beslutsunderlag Reviderat förslag till mål och riktlinjer daterat Protokoll från arbetsutskottet s beslut Upprättat förslag till mål och riktlinjer för konstgruppen godkänns.

9 Sammanträdesdatum Bin Översyn av elevhälsan i Åstorps kommun Sammanfattning Kommunfullmäktige har den 29 november beslutat ge bildningsnämnden i uppdrag att se över hela verksamheten avseende elevvård. Rapport ska inges till kommunstyrelsen i början av år Förvaltningen har sett över verksamheten och sammanställning har upprättats. Beslutsunderlag Förvaltningens dokumentation daterad Protokoll från arbetsutskottet s beslut Sammanställningen av översynen godkänns och översänds till kommunstyrelsen.

10 Sammanträdesdatum Bin Kulturplan syfte och mål Sammanfattning har den 23 februari beslutat att en kulturplan ska upprättas under Arbetsgrupp för kulturplanens framtagande har utsetts. Förvaltningen har upprättat förslag till mål och riktlinjer för verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kulturplan daterad Protokoll från arbetsutskottet s beslut Upprättade mål och riktlinjer för verksamheten godkänns.

11 Sammanträdesdatum Bin Fritidsplan syfte och mål Sammanfattning har den 23 februari beslutat att en fritidsplan ska upprättas under Arbetsgrupp för fritidsplanens framtagande har utsetts. Förvaltningen har upprättat förslag till mål och riktlinjer för verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fritidsplan daterad Protokoll från arbetsutskottet s beslut Upprättade mål och riktlinjer för verksamheten godkänns.

12 Sammanträdesdatum Bin Granskning av kommunens kommunikation med medborgarna Sammanfattning På uppdrag av revisionen i Åstorps kommun har Ernst & Young granskat kommunens kommunikation med medborgarna. Resultatet framgår av rapport som fastställts vid revisionens möte Revisionen önskar kommentarer på synpunkter som framförs i rapporten senast den 19 maj Förvaltningen har upprättat förslag på kommentarer. Beslutsunderlag Revisionsrapport nr 4/2010 Kommentarer på synpunkter som framförts i rapport 2010:4 daterad Protokoll från arbetsutskottet s beslut Förvaltningens skrivelse översänds till Revisionen i Åstorps kommun som svar på granskningen.

13 Sammanträdesdatum Bin 48 Kontaktpersonerna informerar Ann-Charlotte Kallerup informerar om besök på Rågenområdet där skolan, Humledalens förskoleavdelning och Piongårdens förskolas gula hus välkomnade henne. s beslut Informationen tas till protokollet.

14 Sammanträdesdatum Bin 49 Delgivningar a/ 11-1 Kammarrätten i Göteborg har i dom den 4 mars 2011 beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut , avseende rätt att ta del av allmän handling. Kammarrätten i Göteborg har i dom den 14 mars 2011 beslutat att avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut , avseende rätt att ta del av allmän handling. Förvaltningsrätten i Malmö har den 23 mars 2011 beslutat avvisa Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut b/ 11-2 Den februari har en tegelvägg och sju fönsterrutor blivit utsatta för klotter på Björnekullaskolan. Under tiden har någon slitit loss en del av en sandlåda och slängt den i en brunn på Baldershages förskola Den 4 7 mars 2011 har någon sparkat sönder två brevlådor på Tingdals förskola. Den februari 2011 har någon förstört en av gungorna på Kolhuggaren förskola. Under tiden har någon kastat sten på två av Nyvångs skolas fönster. Under tiden har någon krossat läskflaskor på Kvidinge skolas skolgård och klottrat med svart spritpenna. Den mars har någon klottrat en graffitimålning på vägg och trapphus till pannrummet på Kvidinge skola. Den mars 2011 har någon klottrat med tavelkrita på Kvidinge biblioteks fasad.

15 Sammanträdesdatum Bin 49 forts c/ Björnekullaskolan har insänt anmälan av en elev som inte fullgör sin skolplikt. d/ Kommunfullmäktige har den 28 februari 2011 beslutat förlänga giltighetstiden för Åstorps kommuns skolplan till och med den 30 juni e Skolverket har den 24 mars 2011 beslutat tilldela Åstorps kommun kronor i statsbidrag för tillämpning av maxtaxa i förskoleverksamhet samt kronor till kvalitetssäkrande åtgärder. f/ Fritidsintendent Ulla Andersson har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 60-årsdag. Beslutsunderlag Protokoll från arbetsutskottet s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.

16 Sammanträdesdatum Bin 50 Delegeringsbeslut Under tiden fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. s beslut Delegeringsbeslut fattade under tiden noteras till protokollet.

17 Sammanträdesdatum Bin 51 Fritidsgården i Hyllinge beslutade den 23 mars 2011 att bjuda in BFAB för information om hur arbetet med framtagande av ritningar fortskrider och redogörelse för principer för kostnadsberäkning. Mikael Fors informerar om processer vad gäller byggnation samt historiken kring Hyllinge fritidsgård. En ny, något förändrad, förslagsskiss till planlösning presenteras. Kallhyran har beräknats till kronor. Kontinuerlig kommunikation sker med berörd personal. s beslut Nuvarande modell antas och därmed kan projektet startas.

18 Sammanträdesdatum Bin 52 Övriga ärenden Personalenkät Bodil Hellberg (FP) efterfrågar redovisning av personalenkäten som personalenheten genomförde i januari Förvaltningen meddelar att personalenkäten var svårtolkad, bland annat på grund av negationer avseende frågeställningar, och därför inte har sammanställts. Ny enkät skickas ut till personalen inom bildningsförvaltningen i maj 2011 och kommer att redovisas vid bildningsnämndens utbildningsdagar den 8 9 september s beslut Informationen tas till protokollet. Auktion på konstverk Konstgruppen framför önskemål om att få auktionera ut konstverk och att få behålla inkomsten från denna till nya inköp. s beslut Ärendet bereds inför bildningsnämndens sammanträde den 25 maj 2011.