ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Kvidinge Folkets Hus kl Beslutande Per-Arne Håkansson (s), ordförande Ann-Louise Ekberg (c) Katrina Dakouri (m) Gull-Britt Svensson (s) Tore Håkansson (s) Ioana cimpoeru (s) Tony Berglund (s) Gunnel Hertzman Andersson (s) Eva Mosén Bokvist (c) Inemar Öberg (m) Gösta Skanne (m) Bodil Hellberg (fp) Christer Mårtensson (m) Övriga närvarande Ersättare Suzanne Ahlvin (s) Ulf Thörnkvist (s) Pontus Pålsson (m) Monica Glans (fp) Britt-Inger Lanner (kd) Övriga Anita Sjöberg, tf förvaltningschef Ingela Lundgren, förvaltningsekonom Jan Alfredsson, fritidschef Rose-Marie Olsson, nämndsekreterare Justering Plats och tid Bildningskontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Rose-Marie Olsson Ordförande... Per-Arne Håkansson Justerare... Katrina Dakouri

2 Sammanträdesdatum 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Bildningskontoret. Rose-Marie Olsson

3 Sammanträdesdatum 3 Bin 104 Förvaltningen informerar Tf förvaltningschefen informerar om följande: a/ Rekrytering av förvaltningschef 26 sökanden har anmält intresse för tjänsten som förvaltningschef i bildningsförvaltningen. Intervjuer kommer att genomföras den 18 och 19 januari 2011 av en facklig grupp, en politisk grupp och en arbetsgivargrupp. b/ Rekrytering av rektor för vuxenutbildningsenheten 24 sökanden har anmält intresse för tjänsten som rektor vid vuxenutbildningsenheten. Intervjuer pågår. Tjänsten beräknas vara tillsatt före nyårsskiftet. c/ Aktuella byggprojekt Invigning av biblioteket i Nyvång sker den 20 januari Projektgrupp för ombyggnad av Haganässkolan startar i början av januari Ny skola på Björnås beräknas starta i november Tillfällig förskoleavdelning inrättas på Rönnåsen i Kvidinge. Hyllinges öppna förskolas lokaler är inköpta av Åstorps kommun. Ombyggnad är förestående. Handikapptoalett och hiss installeras i Sporthallen vid Björnekullaskolan. d/ Översyn av elevhälsovården På uppdrag av kommunstyrelsen kommer en översyn att göras av elevhälsovården under våren e/ Implementering - förskolan Plan för implementering av den reviderade läroplanen har upprättats. Skolledare och nyckelpersoner utbildas under våren f/ Implementering grundskola Plan för implementering av de nya läro- och kursplanerna har upprättats. Skolledare utbildas under våren g/ Åstorps kommuns hemsida Strategi för utbildning av skolledare och nyckelpersoner i verksamhetsområdena har upprättats.

4 Sammanträdesdatum 4 Bin 104 forts h/ Organisation för särskolan i Åstorps kommun Som svar på Ingemar Öbergs fråga vid bildningsnämndens möte den 24 november 2010 informeras om följande: På Haganässkolan finns träningsskola F-2, Grundsärklass F-6 och grundsärklass 3-6. På Björnekullaskolan finns grundsärklass 7-9 och 8-9. En elev är individintegrerad på Hyllinge skola och tre på Björnekullaskolan. Tre av fyra utredningar ska vara gjorda och visa på att särskoleplacering är det bästa för eleven. Från och med den 1 juli 2011 ska alla fyra utredningarna var gjorda för att särskoleplacering ska bli aktuell. Rutinerna följs och är tydliga i Åstorps kommun. i/ Tillgång till datorer i skolorna Utskott skola beslutade enligt Ingemar Öbergs förslag att förvaltningen skulle informera om aktuell situation avseende tillgänglighet av datorer på skolorna. Många datorer är inköpta till rektorsområdena men ett flertal är ännu inte i drift på grund av att kommunens driftsnät inte är tillräckligt utbyggt för så många datorer. Dessutom saknas tillräcklig teknisk personalresurs. Fritidschefen informerar om följande: a/ Fritidsverksamhet vecka På Christer Mårtenssons frågeställning från nämndens sammanträde om varför informationen om fritidsenhetens engagemang under höstlovet i vecka Det konstateras att fritidsgårdarna inte haft något gemensamt program. Gårdarnas program har endast varit anslaget på respektive fritidsgård och inte annonserats ut på hemsidan. b/ På Ingemar Öbergs önskemål från nämndens sammanträde om att få rapport gällande Åstorps Bordtennisklubbs lokal- och träningsförhållanden lämnas information i ärendet. Ingemar Öberg ställer fråga om hur det ser ut för övriga föreningar i Åstorps kommun och framför önskemål om att en totalöversyn ingår i föreslagen fritidsverksamhetsplan. Tony Berglund instämmer i att frågan bör beaktas i planen.

5 Sammanträdesdatum 5 Bin 104 forts Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

6 Sammanträdesdatum 6 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bildningsnämndens utskott skola Bin 105 Binu 72 Binu 74 Intern kontroll 2010 redovisning Bildningsnämnden beslutade om organisations-/granskningsplan för intern kontroll inom nämndens verksamhetsområden under Förvaltningens redovisning av genomförd intern kontroll biläggs. Ingemar Öberg föreslår att förvaltningen informerar om tillgänglighet av datorer till skolorna och om aktuell situation avseende Åstorps kommuns datanätverk vid bildningsnämndens sammanträde den 15 december Utskott kultur-fritid beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens redovisning av genomförd intern kontroll under 2010 samt att översända den till kommunstyrelsen. Utskott skola beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens redovisning av genomförd intern kontroll under 2010 att översända den till kommunstyrelsen, samt att uppdra åt förvaltningen att informera bildningsnämnden om aktuell situation avseende tillgänglighet av datorer och om kommunens datanätverk under punkten Förvaltningen informerar vid bildningsnämndens möte den 15 december Katrina Dakouri (m) påtalar att datum för före detta förvaltningschefens tjänsteskrivelse måste vara fel samt att diarienummer saknas. Förvaltningen meddelar att detta kommer att åtgärdas inför översändandet av ärendet till kommunstyrelsen. Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av genomförd intern kontroll under 2010 samt att översända den till kommunstyrelsen.

7 Sammanträdesdatum 7 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bildningsnämndens utskott skola Bin 106 Binu 73 Binu 75 Intern kontroll 2011 organisations-/granskningsplan Kommunfullmäktige har antagit regler för intern kontroll för Åstorps kommun med mall för nämndernas interna kontrollplan. Förvaltningen har upprättat förslag till intern kontroll inom bildningsnämndens verksamheter för år 2011 enligt bilaga. Bodil Hellberg (fp) föreslår, med instämmande av Gunnel Hertzman Andersson (s) och Ingemar Öberg (m), att matris för framtagande av plan för intern kontroll biläggs kallelsen till bildningsnämndens sammanträde den 15 december Utskott kultur-fritid beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag samt att översända det till kommunstyrelsen. Utskott skola beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna förvaltningens förslag till organisations-/granskningsplan, att översända det till komunstyrelsen, samt att matris för framtagande av plan för intern kontroll bifogas kallelsen till bildningsnämndens sammanträde den 15 december Bildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag samt att översända det till kommunstyrelsen.

8 Sammanträdesdatum 8 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bildningsnämndens utskott skola Bin 107 Binu 74 Binu 78 Utvärdering av kultur och fritid Bildningsnämnden beslutade att ge de båda utskotten i uppdrag att genomföra en utvärdering av kultur-fritidsverksamheten under hösten 2010 avseende mandatperioden En arbetsgrupp med representanter från de båda utskotten utsågs den 8 september Enkät har varit utsänd till berörda personalgrupper. Utvecklingsledare Anita Sjöberg har sammanställt enkätsvaren (bilaga). Utskott kultur-fritid beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna redovisningen. Utskott skola beslutar föreslå bildningsnämnden att godkänna redovisningen samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med de åtgärder som har föreslagits av arbetsgruppen. Katrina Dakouri (m) yrkar återremiss för ytterligare utredning eller att ärendet ändrar rubrik till Personalenkät inom kultur och fritid. Gösta Skanne (m) yrkar att hans skrivelser bifogas protokollet som en protokollsanteckning. Tony Berglund (s), med instämmande av Ingemar Öberg (m), yrkar bifall till utskottens förslag till beslut med tillägg att ärendet utvecklas i planerad ny plan för kultur- fritidsverksamhet. Ordföranden yrkar bifall till utskottens förslag till beslut med tillägg att ärendet ska ligga till grund för den kommande planeringen av kultur- fritidsverksamheten.

9 Sammanträdesdatum 9 Bin 107 forts Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bildningsnämnden beslutar i enlighet med eget förslag samt med tillägg att Gösta Skannes skrivelser bifogas protokollet som en protokollsanteckning. Bildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen, att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med de åtgärder som har föreslagits av arbetsgruppen, att ärendet ska ligga till grund för den kommande planeringen av kultur- fritidsverksamheten samt att Gösta Skannes skrivelser bifogas protokollet som en protokollsanteckning.

10 Sammanträdesdatum 10 Bildningsnämndens utskott skola Bin 108 Binu 80 Ytterligare en stängningsdag i förskoleverksamheten I Åstorps kommuns riktlinjer för förskola och skolbarnsomsorg gällande från och med framgår att förskola, skolbarnsomsorg och familjedaghem får stänga tre dagar per år för gemensam kompetensutbildning. En ny läroplan för förskolan träder i kraft Det omfattande implementeringsarbetet kräver tid och ytterligare en stängningdag behövs därför i förskoleverksamheten Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att ytterligare en stängningsdag per år införs för kompetensutveckling i förskoleverksamheten under åren Bodil Hellberg (fp) yrkar bifall till utskottets förslag till beslut. Katrina Dakouri (m) yrkar avslag av utskottets förslag till beslut. Ordföranden fastställer propositionsordningen: Nej avslag av utskottets förslag till beslut. Ja bifall till utskottets förslag till beslut. och finner att bildningsnämndens beslutar i enlighet med utskottets förslag. Bildningsnämnden beslutar att ytterligare en stängningsdag per år införs för kompetensutveckling i förskoleverksamheten under åren

11 Sammanträdesdatum 11 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 109 Binu 76 Kultur- och fritidsverksamhetsplan Ordföranden Gull-Britt Svensson föreslår att förvaltningen upprättar en kulturplan under våren Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att uppdra åt förvaltningen att upprätta en kulturplan under våren Tony Berglund (s) föreslår att förvaltningen upprättar en plan för motion och idrott inom fritidsenheten under våren Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att uppdra åt förvaltningen att upprätta en plan för motion och idrott inom fritidsenheten under våren Tony Berglund (s) yrkar att en arbetsgrupp inrättas som består av både politiker och tjänstemän. Gull-Britt Svensson (s) yrkar bifall till upprättande av en kulturplan. Christer Mårtensson (m) yrkar 1 att kulturhuset Björnen särredovisas i årsredovisning och årsbudget 2 att inriktning och mål för ny kultur- och fritidsverksamhetsplan givs genom beslut av den nya bildningsnämnden att förslag till nyckeltal för kulturenhetens verksamhet redovisas för bildningsnämnden senast Bodil Hellberg (fp), Katrina Dakouri (m), Gösta Skanne (m) och Ingemar Öberg (m) instämmer i Christer Mårtens yrkanden. Ordföranden yrkar bifall till utskottets förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att bildningsnämnden beslutar i enlighet med utskottets förslag.

12 Sammanträdesdatum 12 Bin 109 forts Omröstning begärs. Bildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till ordförandes yrkande. Nej-röst för bifall till Christer Mårtenssons yrkanden. Resultatet av omröstningen innebär 8 ja-röster för ordförandes yrkande mot 5 nej-röster för Christer Mårtenssons yrkanden. Voteringslista bifogas protokollet. Bildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att upprätta en kultur- och fritidsverksamhetsplan under våren Bodil Hellberg (fp), Katrina Dakouri (m), Gösta Skanne (m) och Ingemar Öberg (m) reserverar sig mot beslutet.

13 Sammanträdesdatum 13 Bin 110 Kontaktpersonerna informerar Monica Glans informerar om besök på Haganäsområdets förskola Dalagården. Bildningsnämnden beslutar att ta informationen till protokollet.

14 Sammanträdesdatum 14 Bildningsnämndens utskott kultur-fritid Bin 111 Binu 75 Delgivning Under tiden har någon sprayat med svart färg på väggar och dörrar på en hygienbyggnad vid Kvidingebadet. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningen till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningen till handlingarna.

15 Sammanträdesdatum 15 Bildningsnämndens utskott skola Bin 111 forts Bin 79 Delgivningar a/ Biträdet Randi Nilsson har insänt tackkort med anledning av uppvaktning på hennes 60-årsdag. b/ Kammarrätten i Göteborg har i domar den 11 november 2010 beslutat att avslå Alf Larssons överklaganden av bildningsnämndens beslut , , , , och , avseende rätt att ta del av allmänna handlingar. Kammarrätten i Göteborg har den 11 november 2010 beslutat att avvisa Alf Larssons överklaganden av skolstyrelsens arbetsutskotts beslut , och Kammarrätten i Göteborg har i dom den 19 november 2010 beslutat avslå Alf Larssons överklagande av bildningsnämndens beslut , avseende rätt att ta del av allmän handling. c/ 1046 Under tiden den 8-11 oktober 2010 har några haft fest och skräpat ner på förskolan Lingon- och Blåbärs skolgård i Kvidinge. Ett lekbord och en låda där det förvaras leksaker har slagits sönder. Den 4-5 november hat någon klottrat på två uteförråd vid förskolan Balders Hage. Utskottet beslutar föreslå bildningsnämnden att lägga delgivningarna till handlingarna. Bildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

16 Sammanträdesdatum 16 Bin 112 Delegeringsbeslut Under tiden fattade delegeringsbeslut finns under rubrik för respektive delegat i delegeringspärm. Bildningsnämnden beslutar att till protokollet notera de delegeringsbeslut som fattas under tiden