Kulturnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Stora mötesrummet, Vallentuna kulturhus kl 15:00-16:00 Övriga närvarande Lovisa Kronsporre (C) (ordförande), Lars Vargö (M) (vice ordförande), Pär Elfström (S), Marie Gustavsson (Bibliotekschef), Therese Nilsson (Controller), Anders Dahlgren (Enhetschef kultur), Henrik Thureson (Kulturförvaltningschef), Ida-Maria Hallberg (Nämndsekreterare) Paragrafer Justerande Pär Elfström (S) Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Ida-Maria Hallberg Ordförande Lovisa Kronsporre (C) Justerande Pär Elfström (S) 1

2 ÄRENDELISTA 53 Val av justerare 54 Fastställande av dagordning 55 Verksamheten informerar 56 Månadsuppföljning, oktober, Bidrag till kulturverksamhet Fastställande av bibliotekets öppettider 59 Trivselregler, Kulturhus och Bibliotek 60 Tillvarata arkeologiska fynd 61 Yttrande på remiss om Kulturstrategi för Stockholmsregionen 62 Verksamhetsplan Information kring kulturnämndens julavslutning 2

3 53 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott utser Pär Elfström (S), att justera protokollet jämte ordförande. 3

4 54 Fastställande av dagordning Dagordningen faställs med följande tillägg: 63 Information kring Kulturnämndens julavslutning på Frösunda stationshus 4

5 55 Verksamheten informerar Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden noterar informationen På varje nämndsammanträde informerar kulturförvaltningen om aktuella händelser utifrån enhet. 5

6 56 Månadsuppföljning, oktober, 2018 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Månadsuppföljning, oktober, Manadsuppfoljning januari-oktober (Kulturnamnd (1) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 6

7 57 Bidrag till kulturverksamhet 2018 (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram: Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5000 Frösunda hembygdsförening Föreningen Brottby gamla idrottsvänner 2000 Kvinnor- och tjejjouren i Vallentuna 7500 Orkesta Hembygdsförening 5000 Röda Korset Vallentunakretsen 4000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna biblioteks vänner 7500 Vallentuna biodlarförening 2000 Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna hembygdsförening Vallentuna Konstförening 9000 Vallentuna Naturskyddsförening 7000 Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barnprogram: Orkesta hembygdsförening 7060 Övrigt kulturstöd: Arbetsgruppen Eva Rahmqvist Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 5000 Totalt alla program:

8 Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är kr för år Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening Yrkanden Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Vuxenprogram: Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5000 Frösunda hembygdsförening Högsta garantibelopp kr Föreningen Brottby gamla idrottsvänner 2000 Kvinnor- och tjejjouren i Vallentuna 7500 Orkesta Hembygdsförening 5000 Röda Korset Vallentunakretsen 4000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan Vallentuna biblioteks vänner 7500 Vallentuna biodlarförening 2000 Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna hembygdsförening Vallentuna Konstförening 9000 Vallentuna Naturskyddsförening 7000 Vallentuna RPG-grupp Össeby hembygdsförening Barnprogram: Orkesta hembygdsförening 7060 Övrigt kulturstöd: Arbetsgruppen Eva Rahmqvist Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 5000 Totalt alla program: sgång 8

9 Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet bidragsammanställning Ansökan, kultubidrag, Gitarffest i Vallentuna 4. Ansökan, kulturbidrag, Konst i Roslagen 5. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna biblioteksvänner 6. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Naturskyddsförening 7. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Naturskyddsförening 8. Ansökan, kulturbidrag, Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning 9. Ansökan, kulturbidrag, Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 10. Ansökan, kulturbidrag, Kvinno- och tjejjouren Vallentuna 11. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Röda korskrets 12. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna RPG-förening 13. Ansökan, kulturbidrag, Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner 14. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Naturskyddsförening 15. Ansökan, kulturbidrag, Orkesta hembygdsförening 16. Ansökan, kulturbidrag, Orkesta hembygdsförening 17. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna-Väsby biodlare förening 18. Ansökan, kulturbidrag, Frösunda hembygdsförening 19. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna konstförening 20. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Rödakorskrets 21. Ansökan, kulturbidrag, Vallentuna Dans och Musikförening 22. Ansökan, kulturbidrag, Össeby hembygdsförening 23. Ansökan, kulturbidrag, Orkesta hembygdsförening 24. Ansökan, kulturbidrag, Orkesta hembygdsförening 25. Ansökan, kulturbidrag, Orkesta hembygdsförening 26. Bidrag som kan sökas från kulturnämnden 27. Regler för bidrag till offentliga arrangemang Expedieras till Akten 9

10 58 Fastställande av bibliotekets öppettider (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider 29 januari 24 juni 2018 enligt förvaltningens förslag. Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider 29 januari 24 juni 2018 enligt förvaltningens förslag. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Expedieras till Akten 10

11 59 Trivselregler, Kulturhus och Bibliotek (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden noterar informationen gällande trivselregler i kulturhuset och biblioteket. Trivselreglerna är i bruk i kulturhuset och biblioteket, och finns anslagna väl synliga för besökarna. sunderlag 1. Trivselregler, Kulturhus och Bibliotek Expedieras till Akten 11

12 60 Tillvarata arkeologiska fynd (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden beslutar att godkänna att uppdraget, att se över möjligheterna att vid arkeologiska utgrävningar som sker i Vallentuna kommun ta tillvara på fynd som annars hade slängts, är utfört. Kulturförvaltningen har fått ett uppdrag från Kulturnämnden att se över möjligheterna att vid arkeologiska utgrävningar som sker i Vallentuna kommun ta tillvara fynd som annars hade slängts. Yrkanden Ordförande Lovisa Kronsporre (C) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden beslutar att godkänna att uppdraget, att se över möjligheterna att vid arkeologiska utgrävningar som sker i Vallentuna kommun ta tillvara på fynd som annars hade slängts, är utfört. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse Yrkande om bättre tillvaratangande av kulturfynd Expedieras till Akten 12

13 61 Yttrande på remiss om Kulturstrategi för Stockholmsregionen (KN ) Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden tillstyrker Kulturstrategin för Stockholmsregionen och lämnar bilaga 1 som kulturnämndens yttrande på remiss om Kulturstrategi för Stockholmsregionen som sitt yttrande i ärendet. Kulturstrategin för Stockholmsregionen är regionövergripande och är tänkt att fungera som ett vägledande dokument för såväl landstinget som för regionala aktörer. Den pekar ut viktiga områden för landstingets kulturpolitiska prioriteringar och är en strategisk vägvisare. Arbetet med strategin har letts av Stockholms läns landstings kulturnämnds förvaltning men bygger på dialog med tillväxt- och regionplanenämndens förvaltning, som ansvarar för RUFS 2050, liksom med en rad regionala och lokala aktörer. Exempelvis har representanter för länets kommuner, kulturskapare, civilsamhälle samt länskulturfunktioner bidragit med kunskap om vilken roll kulturen kan spela i en växande och hållbar Stockholmsregion. Yrkanden Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: kulturnämnden tillstyrker Kulturstrategin för Stockholmsregionen och lämnar bilaga 1 som kulturnämndens yttrande på remiss om Kulturstrategi för Stockholmsregionen som sitt yttrande i ärendet. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Remissvar kulturstrategi för Stockholmsregionen 2. Bilaga 1, Kulturnämndens yttrande på remiss om kulturstrategi för Stockholmsregionen 3. Remiss, förslag att kulturstrategi för Stockholmsregionen Expedieras till Stockholmsregionen Vilhelmina Granfalk Akten 13

14 14

15 62 Verksamhetsplan (KN ) Kulturnämnden arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden godkänner verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen. Reservationer Pär Elfström (s) reserverar sig mot beslutet att föreslå Kulturnämnden att anta verksamhetsplan En verksamhetsplan för åren ska tas fram av alla nämnder. Planen ska innehålla fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget för perioden. Yrkanden Lovisa Kronsporre (C), ordförande, yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att; kulturnämnden godkänner verksamhetsplan och överlämnar den till kommunstyrelsen. sgång Ordförande Lovisa Kronsporre (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , Verksamhetsplan Verksamhetsplan (Kulturnamnden) Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 15

16 63 Information kring kulturnämndens julavslutning Anteckning Kulturnämndens arbetsutskott diskuterar kring nämndens julavslutning och beslutar att 2017 avstå julbord. Istället kommer förtroendevalda att erbjudas fika och lättare tilltugg i samband med sammanträdet och besöket på Frösunda stationshus